計算機在我國會計工作中應用路徑

肖溪源

（綿陽職業(yè)技術(shù)學院，四川 綿陽 621000）

一、引言

在我國會計管理工作中，對于電子計算機的應用工作起步較晚，但隨著計算機網(wǎng)絡和技術(shù)的不斷發(fā)展，也使其計算機在我國會計工作中的應用發(fā)展很快，我國會計工作中計算機應用大致經(jīng)歷三個發(fā)展階段，并且每個階段的發(fā)展成績都較為突出，這對推動我國會計工作創(chuàng)新發(fā)展帶來很大影響。同時，計算機在我國會計工作中的應用，也能為我國會計工作的創(chuàng)新發(fā)展帶來新機遇，促進會計電算化和會計信息化工作水平增強。

二、計算機在我國會計工作中的應用階段

第一階段。在會計工作中，第一階段是計算機應用的初期，部分企業(yè)事業(yè)單位采用自己開發(fā)專用軟件的方式，實現(xiàn)計算機與會計工作的融合發(fā)展，這類會計工作軟件的開發(fā)周期長、投資大，在使用期間其水平不高，而且還具有低水平、重復勞動的特點，制約會計工作水平和效率增強。同時，在投入運行的過程中，也會因為種種原因出現(xiàn)各種問題，比如，原設計人員沒有通過軟件嘗試的方式，就推給會計管理人員進行使用，加上當時會計人員缺乏信息系統(tǒng)及時更新和軟件技術(shù)使用能力，進而造成計算機在我國會計工作中的應用前期效果不理想，軟件長時間處在開發(fā)時的水平，影響相關(guān)工作創(chuàng)新發(fā)展。另外，雖然部分企業(yè)在摸索和探究的過程中，構(gòu)建滿足企業(yè)發(fā)展需求的會計信息系統(tǒng)，但是因為缺少專業(yè)化的開發(fā)設計人員，也使得會計工作中會計電算化推行較為緩慢，降低其會計工作的時效性。第二階段。在第二階段的計算機應用中，會計工作為解決第一階段使用軟件時的問題，逐漸通過多家使用、多家開發(fā)的方式，設計商品化、通用化會計軟件，并且采用會計電算化學術(shù)分享、討論等方式，不斷對通用軟件的適用范圍進行挖掘，有效結(jié)合金融、保險、商業(yè)科貿(mào)等單位特點，加大通用化會計軟件開發(fā)力度，最大限度地讓所開發(fā)的會計軟件能夠適用于各類單位。在第二階段的計算機應用中，部分單位還采用結(jié)合自身特點，構(gòu)建龐大會計軟件市場的方式，不斷推動結(jié)構(gòu)化、模塊化的會計軟件在會計工作中得到推廣與使用，不斷提升我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的新階段，而且越來越多的企事業(yè)單位開始使用計算機，提升會計工作效率，充分轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計工作方式，讓會計工作在抄寫計算手工勞動中解脫出來，推動財務會計管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。第三階段。在市場經(jīng)濟體制改革背景下，市場經(jīng)濟得到快速發(fā)展，并且對于計算機的應用需求逐漸提升，采用以事后核算為內(nèi)容的會計軟件，已很難滿足會計管理工作的實際需求，此時，為促進我國核算型會計軟件水平提升，開發(fā)設計人員通過不斷探索和研究等工作，有效開發(fā)出事前有預測、事中有規(guī)劃、事后有核算的管理型會計軟件，并且被廣泛地應用與會計工作中，極大地促進我國核算型與管理型會計軟件水平提高，讓會計軟件逐漸進入發(fā)展的新階段。

三、計算機在我國會計工作中的應用意義

經(jīng)濟新常態(tài)背景下，企事業(yè)單位實現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)型與發(fā)展，并且對于計算機的應用需求增多，這就需要充分發(fā)揮計算機的優(yōu)勢和作用，全面探索計算機與管理工作和會計工作有機融合方法。現(xiàn)階段，在我國會計工作中應用計算機，有利于規(guī)范會計工作流程。計算機的應用轉(zhuǎn)變以往人工記錄、管理的會計工作方式，而是通過會計電算化的方式，不斷對會計工作的流程進行規(guī)范化處理，也會采用會計電算化核算的方式，防止會計工作中誤差現(xiàn)象的發(fā)生。充分結(jié)合計算機的設定方式，將相關(guān)會計信息數(shù)據(jù)輸入至電腦中，不斷促進會計管理和財務管理效率增強，實現(xiàn)財務軟件的良好運行，幫助會計管理人員更快地處理會計工作，提升會計信息錄入的準確性。在我國會計工作中應用計算機，有利于增強會計管理工作質(zhì)量。為保證財務數(shù)據(jù)的真實性與有效性，企業(yè)和事業(yè)單位會通過會計電算化的方式，不斷擴大會計工作范圍，還會通過數(shù)據(jù)審計程序、數(shù)據(jù)資源管理、對相關(guān)數(shù)據(jù)進行編碼的方式，提升會計工作水平，極大的節(jié)省人力與物力以及資金的投入，推動會計管理工作現(xiàn)代化發(fā)展，也降低會計工作方面的失誤率。

四、計算機在我國會計工作中的應用策略

（一）構(gòu)建健全的會計工作體系

首先，在應用計算機的過程中，可以構(gòu)建健全的會計工作體系，并利用計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，降低傳統(tǒng)會計工作風險率和重復率。在計算機應用中，還要加強對會計電算化工作的監(jiān)督與管理，設計會計工作中內(nèi)部控制體系，積極結(jié)合會計工作法律法規(guī)，調(diào)整會計軟件的工作內(nèi)容，正確使用數(shù)據(jù)計算方法和數(shù)據(jù)處理流程，保障相關(guān)工作流程和計算機的使用，符合會計法的有關(guān)法律規(guī)定。其次，為避免違規(guī)違紀事件發(fā)生，還需要在計算機應用的過程中，構(gòu)建健全的會計工作系統(tǒng)，加強各部門在會計工作系統(tǒng)之間的信息共享和交流，還要通過完善各項管理制度的方式，明確機房管理、操作管理、數(shù)據(jù)文檔管理方面的職責和義務，進而才能實現(xiàn)對會計工作的良好把控，防錯、防毒、防黑客攻擊，促進計算機在我國會計工作中應用效果增強。最后，在健全的會計工作體系構(gòu)建中，要積極采用計算機審計方式，發(fā)揮計算機審計技術(shù)開展審計工作的優(yōu)勢，利用計算機審計審查單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且在內(nèi)部控制方面也可以利用計算機，保障會計信息質(zhì)量安全，不斷規(guī)范會計工作方面行為，從而優(yōu)化企事業(yè)單位會計工作秩序，保證相關(guān)工作合法權(quán)益。

（二）發(fā)揮計算機信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢

在計算機應用的過程中，會計工作要發(fā)揮計算機信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢，積極在數(shù)據(jù)存儲、會計投入成本、信息數(shù)據(jù)安全方面應用計算機，一方面，在數(shù)據(jù)存儲的過程中，會計工作人員可以采用計算機中電子記錄的方式，對財務賬目進行整理、歸納，合理記錄相關(guān)資金和財務使用情況，進而全面促進會計從業(yè)人員工作水平提升，也能最大限度地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工編寫、整理財務賬目的工作狀態(tài)，實現(xiàn)對財務賬目的有效儲存和編寫，最大限度地發(fā)揮計算機信息數(shù)據(jù)方面的優(yōu)勢。同時，在應用計算機的過程中，可以利用計算機技術(shù)將相關(guān)財務數(shù)據(jù)輸入至電腦中，還要通過對財務數(shù)據(jù)進行預測、錄入、管理等方式，合理明確當前企業(yè)財務的實際狀況，定期預測和找出可能存在的財務風險問題，進而通過會計電算化節(jié)約企業(yè)人力與物力投入成本，降低企業(yè)經(jīng)營與管理風險，也能不斷簡化會計工作流程，推動工作效率提高。另一方面，在信息數(shù)據(jù)安全方面，需要利用會計電算化，提升各項會計信息數(shù)據(jù)的安全性。計算機技術(shù)中有可以加密信息數(shù)據(jù)、設置訪問權(quán)限的功能，會計工作人員可以利用這一優(yōu)勢，加密相關(guān)信息數(shù)據(jù)，并通過設計工作人員訪問權(quán)限的方式，避免信息數(shù)據(jù)泄露和篡改的問題發(fā)生，更好地對財務會計數(shù)據(jù)進行管理。在會計電算化使用中，企業(yè)也可以利用財務自動化的工作優(yōu)勢，推動會計工作在自主審計文件方面的全面發(fā)展。從而讓會計工作在計算機的使用中，有了更強有力的技術(shù)支持。

（三）檔案管理與內(nèi)控中的應用

在會計工作中，會計檔案管理主要包括會計憑證、賬薄、報表的管理工作內(nèi)容，同時，還需要對原始會計資料進行整理與保存，會計工作人員可以利用計算機，解決以往傳統(tǒng)會計檔案與內(nèi)部控制管理中紙質(zhì)資料占用空間大、浪費人力財力等工作問題，最大化的提升會計檔案管理與內(nèi)部控制工作水平。在計算機的應用中，可以采用電子信息的方式，儲存會計檔案，這種儲存方式具有空間大、無紙質(zhì)資料的特點，能夠防止材料損害、丟失的問題發(fā)生，節(jié)省會計檔案管理方面的人力和物力。同時，構(gòu)建健全的會計管理信息系統(tǒng)，并通過保存光盤、會計資料備份等方式，實現(xiàn)會計工作系統(tǒng)的良好運行，提升檔案管理工作水平。在內(nèi)部控制工作中，企業(yè)會計工作人員可以利用計算機系統(tǒng)進行內(nèi)部控制工作的監(jiān)督，也可以采用處理各項會計數(shù)據(jù)信息，及時找出會計工作問題等方式，提升計算機系統(tǒng)的內(nèi)部控制監(jiān)督管理水平。另外，企業(yè)可以構(gòu)建健全的內(nèi)部控制制度，并通過網(wǎng)絡安全監(jiān)管、電子，計算機維護等方式，發(fā)揮計算機技術(shù)優(yōu)勢與作用，保證會計工作中相關(guān)信息系統(tǒng)的運作安全。

五、結(jié)語

在我國會計工作中應用計算機，需要充分發(fā)揮計算機硬件配置與會計軟件開發(fā)應用的優(yōu)勢和作用，構(gòu)建健全的會計信息化、電算化工作體系，不斷通過會計電算化的方式替代手工操作，保證會計工作中數(shù)據(jù)儲存、財務分析、輔助預測、決策效果的提升，實現(xiàn)對會計工作的有效管理，還有最大程度地達到會計信息共享、實現(xiàn)內(nèi)部良好控制的有效工作目標。還要發(fā)揮計算機信息數(shù)據(jù)優(yōu)勢、應用計算機對會計檔案和內(nèi)部控制工作進行有效管理，提升會計工作水平，實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展與管理。