薛麗容
(成都智元匯信息技術(shù)股份有限公司,四川 成都 610000)
當(dāng)今市場的需求瞬息萬變、信息量爆炸式的增長、新冠疫情等環(huán)境變遷,使企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,企業(yè)存在隨時被顛覆的風(fēng)險。為適應(yīng)外部環(huán)境的快速變化,企業(yè)需要更快、更準(zhǔn)、更狠地為顧客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這不僅使業(yè)務(wù)部門面臨著巨大的挑戰(zhàn),同時也對財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生了巨大的沖擊。同時數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,數(shù)據(jù)信息是非結(jié)構(gòu)化的、殘缺的,如何從這些海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息,為決策服務(wù),給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)埋頭苦干的“老黃牛”型的財(cái)務(wù)人員需要抬頭,走進(jìn)業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)在一起、懂業(yè)務(wù)、為業(yè)務(wù)決策提供建議。
業(yè)財(cái)融合是指在組織重構(gòu)、流程再造、信息技術(shù)等基礎(chǔ)上為實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效能的提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值的創(chuàng)造而進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)活動的有機(jī)結(jié)合。
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度統(tǒng)一與融合,即財(cái)務(wù)管理工作聯(lián)系業(yè)務(wù)前端,以業(yè)務(wù)流程為起點(diǎn),在生產(chǎn)經(jīng)營活動中融入財(cái)務(wù)管理手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指導(dǎo)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)反饋財(cái)務(wù)的管理模式。這樣一來,財(cái)務(wù)管理可以為業(yè)務(wù)活動提供咨詢與服務(wù),而財(cái)務(wù)會計(jì)人員也能夠第一時間從業(yè)務(wù)部門獲取相關(guān)信息,有利于企業(yè)的風(fēng)險防控、投資決策以及績效考核等工作[1]。
早在2014年,我國財(cái)政部門就對現(xiàn)代化企業(yè)推進(jìn)管理會計(jì)體系建設(shè)工作提出了政策性要求,以管理會計(jì)作為財(cái)務(wù)會計(jì)的分支機(jī)構(gòu),將會計(jì)處理與財(cái)務(wù)管理工作分離開來,管理會計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理,并通過介入業(yè)務(wù)前端、項(xiàng)目決策等形式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。在2016年,財(cái)政部門結(jié)合市場需求,進(jìn)一步完善了管理會計(jì)應(yīng)用相關(guān)指引,要求各現(xiàn)代化企業(yè)必須要明確財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合原則,管理會計(jì)的嵌入應(yīng)當(dāng)從投資領(lǐng)域、管理流程等關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,充分利用管理會計(jì)工具手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
任正非說:“業(yè)務(wù)人員要懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員要懂業(yè)務(wù),形成強(qiáng)固的混凝土體系”。張勇說:“懂業(yè)務(wù)的CFO是接任CEO的最佳人選”。
業(yè)財(cái)融合深受國家政策和經(jīng)營者的重視,業(yè)財(cái)融合的重要性毋庸置疑,業(yè)財(cái)融合正逐步在企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。業(yè)財(cái)融合有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平,有利于在較大程度上對企業(yè)風(fēng)險進(jìn)行防范,有利于保證企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略得以落實(shí)[2]。
大多數(shù)企業(yè)的管理層對財(cái)務(wù)的定位不明確,重視業(yè)務(wù)而輕財(cái)務(wù),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門僅僅是一個成本中心,無價值創(chuàng)造;業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)是其業(yè)務(wù)路上的絆腳石,業(yè)務(wù)開展受到財(cái)務(wù)的各種約束,變著各種法子應(yīng)付財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)人員認(rèn)為自己在企業(yè)中無話語權(quán),工作被動,埋頭苦干但最后卻是背鍋俠。
轉(zhuǎn)型路徑思考之管理層:管理層應(yīng)認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合的重要性,向精益化管理思維轉(zhuǎn)變,調(diào)整組織架構(gòu),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要作用,注重將財(cái)務(wù)工作從事后監(jiān)督向業(yè)務(wù)前端、業(yè)務(wù)過程中推進(jìn),形成完整的閉環(huán)。
轉(zhuǎn)型路徑思考之業(yè)務(wù)人:業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)思維、經(jīng)營思維、風(fēng)險意識,積極配合財(cái)務(wù)人員的工作,注重業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動,保持業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)風(fēng)險的動態(tài)平衡。
由圖11和圖12可以發(fā)現(xiàn),不同開挖深度加載對圍護(hù)樁的水平位移影響較大。隨著基坑開挖深度增大而進(jìn)行加載,圍護(hù)樁最大位移逐漸減小,且加載時的開挖深度越大,圍護(hù)樁最大水平位移減小量越大,基坑未開挖之前進(jìn)行加載圍護(hù)樁產(chǎn)生的水平位移最大。因此,在實(shí)際工程中,基坑應(yīng)盡早施工并開挖至坑底,減少斜拱樁基施工產(chǎn)生的大水平推力對深基坑圍護(hù)樁變形的影響。
轉(zhuǎn)型路徑思考之財(cái)務(wù)人:
1.財(cái)務(wù)人應(yīng)轉(zhuǎn)被動為主動,積極站在戰(zhàn)略高度以全局性的視角提供決策支持服務(wù),擁抱業(yè)務(wù),具有服務(wù)意識,深入業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)解決問題。
2.財(cái)務(wù)人應(yīng)改變傳統(tǒng)的思維模式,從事務(wù)性和審批性的工作中抽身出來,走進(jìn)業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)在一起、更好地熟悉業(yè)務(wù)、懂業(yè)務(wù)、識別可能存在的風(fēng)險、抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)。
3.財(cái)務(wù)人應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù),理清數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,明白數(shù)據(jù)代表的內(nèi)容,分析數(shù)據(jù)背后的經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵,具備超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)運(yùn)用能力。
4.財(cái)務(wù)人應(yīng)具備強(qiáng)有力的“硬科技”——過硬的專業(yè)知識,還應(yīng)具備軟實(shí)力——溝通能力、組織能力、適應(yīng)能力、演講與匯報能力等。
5.財(cái)務(wù)人應(yīng)提保持長效的學(xué)習(xí)能力,以適應(yīng)不斷革新的信息技術(shù)和不斷變化的會計(jì)準(zhǔn)則,不斷提升自身的核心競爭力。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,只是將業(yè)務(wù)完成后產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和分析,不參與事前和事中的工作,使決策缺乏時效性,常常導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)問題為時已晚,從而不停地采取補(bǔ)救措施,無法進(jìn)行前瞻性的預(yù)測。企業(yè)內(nèi)部甩鍋問題頻繁發(fā)生,不利于整個企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和健康成長。
業(yè)財(cái)融合的核心是事前規(guī)劃、事中控制、事后評估形成閉環(huán),全方位、動態(tài)的為企業(yè)決策者提供有效的信息,從而提升管理的效率,因此業(yè)財(cái)融合離不開流程再造。
流程再造要求將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩條線有機(jī)地結(jié)合起來,在梳理業(yè)務(wù)流的過程中識別風(fēng)險,找到關(guān)鍵控制點(diǎn),將財(cái)務(wù)的專業(yè)知識和控制手段植入到業(yè)務(wù)流中,在收集業(yè)務(wù)流產(chǎn)生的數(shù)據(jù)時,及時提供全方位、動態(tài)的數(shù)據(jù)分析和決策支持。例如:在業(yè)務(wù)活動開始時,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)人員一起探討學(xué)習(xí)商業(yè)模式,并結(jié)合專業(yè)知識,綜合考慮會計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)知識等,搭建各種模型并進(jìn)行測算,為商業(yè)模式的選擇提供決策依據(jù);在銷售合同的簽訂階段,增加財(cái)務(wù)的審批環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)可以充分了解業(yè)務(wù)形態(tài)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,結(jié)合新收入準(zhǔn)則判斷是否存在多項(xiàng)履約義務(wù)、如何分拆履約義務(wù)等,為合同具體條款的設(shè)計(jì)提供決策支持;在業(yè)務(wù)的執(zhí)行階段,業(yè)務(wù)人員及時與財(cái)務(wù)人員同步業(yè)務(wù)進(jìn)度和遇到的問題,財(cái)務(wù)人員協(xié)助業(yè)務(wù)人員解決問題,為業(yè)務(wù)的順利完成保駕護(hù)航;在業(yè)務(wù)的完成階段,財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員一同對業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)業(yè)務(wù)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。
工具困境一:傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)一般采用通用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理,導(dǎo)致仍有許多繁瑣、附加值極低的工作需要財(cái)務(wù)人員人工處理。在業(yè)務(wù)量不斷攀升、數(shù)據(jù)錯綜復(fù)雜的情況下,財(cái)務(wù)人員不但工作量劇增,而且效率極低,嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)營。財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間缺乏有效傳遞的工具,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息形成信息孤島,業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息脫節(jié),變成兩張皮。
轉(zhuǎn)型路徑思考之信息系統(tǒng):科技的快速發(fā)展、業(yè)務(wù)的錯綜復(fù)雜、產(chǎn)品的快速迭代,使搭建符合企業(yè)定位、個性化的信息系統(tǒng)迫在眉睫。
1.信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展階段和組織架構(gòu),充分調(diào)查使用部門的需求,為企業(yè)量身定制。
2.信息系統(tǒng)搭建需將流程再造中財(cái)務(wù)識別的關(guān)鍵控制點(diǎn)和業(yè)務(wù)規(guī)則固化到信息系統(tǒng)中,減少人為干預(yù)和主觀性,提升控制的有效性。
3.信息系統(tǒng)可以將分散在各個流程中的信息整合在一起,將信息串聯(lián)起來,相互調(diào)用信息,幫助財(cái)務(wù)人員采集和處理信息,使財(cái)務(wù)人員能更高效的挖掘信息,提升價值創(chuàng)造和綜合效益。
工具困境二:傳統(tǒng)的績效考核模式,將財(cái)務(wù)考核與業(yè)務(wù)考核相分離,業(yè)務(wù)考核主要考核業(yè)務(wù)部門的銷售額與創(chuàng)造的價值,財(cái)務(wù)考核更多考核核算的準(zhǔn)確性與及時性以及風(fēng)險控制的情況,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的考核側(cè)重點(diǎn)與關(guān)注點(diǎn)不一致[3]。
轉(zhuǎn)型路徑思考之業(yè)績考核:企業(yè)的業(yè)績考核應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的業(yè)績考核目標(biāo)統(tǒng)一起來,綜合的、多維度的、立體地進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)應(yīng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)考核中發(fā)揮導(dǎo)向作用。例如:財(cái)務(wù)應(yīng)協(xié)助各部門業(yè)績考核目標(biāo)的制定;協(xié)同部門之間應(yīng)設(shè)置聯(lián)合考核指標(biāo),被考核人除受其直線主管、部門領(lǐng)導(dǎo)評估打分外,還需要設(shè)置協(xié)同部門的聯(lián)合評估人,對被考核人進(jìn)行評估打分;評估打分時需自上而下、自下而上雙通道打分并進(jìn)行橫向部門的打分;將各部門的人員的業(yè)績考核指標(biāo)聯(lián)動起來,提升企業(yè)管理協(xié)同的有效性。
工具困境三:大多數(shù)企業(yè)未進(jìn)行預(yù)算管理或預(yù)算管理工作由財(cái)務(wù)全面負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)部門參與不足,流于形式,預(yù)算管理成了財(cái)務(wù)的自彈自唱,無法發(fā)揮其有效作用。企業(yè)層面對財(cái)務(wù)人員的授權(quán)不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏管理的抓手,其監(jiān)督職能無法發(fā)揮有效作用。
轉(zhuǎn)型路徑思考之全面預(yù)算管理:全面、動態(tài)預(yù)算管理為財(cái)務(wù)人員提供有效的管理抓手,提高企業(yè)資源配置效率,助力企業(yè)經(jīng)營管理。全面預(yù)算以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,將企業(yè)所有資源納入預(yù)算管理,全員參與,并借助信息系統(tǒng),對企業(yè)資源進(jìn)行實(shí)時、動態(tài)的管理。例如:將人、財(cái)、物的預(yù)算、執(zhí)行均納入信息系統(tǒng),業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員可以實(shí)時在系統(tǒng)查看預(yù)算的執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行的偏差及時進(jìn)行糾正;將業(yè)財(cái)融合的思維貫穿到整個預(yù)算管理過程中,提高業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員工作的積極性和粘性,提升企業(yè)的管理效能。
大數(shù)據(jù)驅(qū)動下,傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)已成為過去式,財(cái)務(wù)人員必須打破傳統(tǒng)思維和格局,擁抱變化,積極主動地走進(jìn)業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)在一起,更好地懂業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)解決問題,提升企業(yè)價值。業(yè)財(cái)融合需要管理層、業(yè)務(wù)人、財(cái)務(wù)人的觀念和思維發(fā)生轉(zhuǎn)變,攜手并進(jìn),運(yùn)用信息技術(shù)的手段,將業(yè)務(wù)流程再造,綜合運(yùn)用業(yè)績考核和全面預(yù)算管理,保持業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險控制的動態(tài)平衡,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理效能和實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價值創(chuàng)造。