淺談國有企業(yè)財務信息化建設中的問題及對策

洪亮

（滁州市自來水有限責任公司，安徽 滁州 239000）

一、國有企業(yè)財會信息化建設的重要性

國有企業(yè)財務管理信息化指國有企業(yè)借助于先進的信息技術和發(fā)達的網(wǎng)絡技術，以財務信息系統(tǒng)為基礎，運用現(xiàn)代先進的信息技術，大力發(fā)展財務信息化建設，并結合在互聯(lián)網(wǎng)時代下，有效利用信息技術對財務工作中各項核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等工作，提高會計核算的質量，實現(xiàn)財務管理的科技化、標準化、數(shù)字化，讓財務管理工作便捷化、準確化。隨著電子信息時代的到來，傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)財務管理的需求，國有企業(yè)也越來越重視財務管理信息化應用，大力推動企業(yè)財務信息化進程，運用現(xiàn)代信息 技術匯總與整理各種信息資源。對加工后的會計信息進行分析，可以直接了解到企業(yè)的經(jīng)濟效益水平、資金狀況、收支水平、存貨的管理等，從而形成一個完整的信息系統(tǒng)，不斷提高企業(yè)內部工作效率；同時國有企業(yè)可以進一步實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展和轉型，進而為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展和相關決策提供依據(jù)。

二、目前國有企業(yè)財務信息化建設中亟待解決的問題

（一）缺少會計信息化專業(yè)人才

會計信息是國有企業(yè)進行會計處理的重要依據(jù)，而會計信息質量在國有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展當中扮演著重要角色，國有企業(yè)要想實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展就必須把控好會計信息質量這一環(huán)節(jié)。但是當前國有企業(yè)存在著會計信息質量水平較低，傳統(tǒng)的會計工作方式存在著信息傳遞不及時、工作效率不高且財務會計信息數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯等問題，影響到了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)?，F(xiàn)階段國有企業(yè)會計信息化建設過程中，財務會計管理人才比較匱乏，而且又缺少能夠熟練操作計算機的高級復合型人才，具備財務知識與信息化技術的人才儲備量明顯不足，影響著國有企業(yè)會計信息化的順利推進。同時會計人員專業(yè)技能參差不齊，部分財務人員工作中缺乏一定的責任感，很容易出現(xiàn)失誤或者不規(guī)范操作等問題。因此，建設一支高質量的會計人員隊伍任重而道遠。

（二）信息系統(tǒng)建設存在滯后性

現(xiàn)階段國有企業(yè)高度重視財務信息化建設工作，在信息化建設中不斷加大財力、人力的投入，卻不能深入發(fā)掘會計信息化技術給財務工作帶來的深層次、多角度分析，看不到企業(yè)自身的不足之處，難以制定適合企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略。部分國有企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)與生產、銷售、售后等系統(tǒng)相分離，或嚴重滯后于生產經(jīng)營等活動，無法形成一個融為一體又高效的財務管理系統(tǒng)，因此財務管理信息化收效甚微，嚴重制約了國有企業(yè)的健康發(fā)展。

（三）會計信息化意識不足

信息時代下機會稍縱即逝，誰先掌握了財務信息，利用好財務信息的分析與決策就如同引導著企業(yè)在市場的主導地位。而我國很多國有企業(yè)認識不到財務管理信息化的重要性，不夠重視企業(yè)財務管理信息化的建設，認為財務信息化就是為了減輕會計人員的勞動強度，僅利用財務信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工賬務處理，從繁雜的財務工作解脫出來，并沒有很好地利用信息技術來引導財務管理工作，所以導致國有企業(yè)信息化建設得不到健康發(fā)展，企業(yè)發(fā)展也因此受到重大阻礙。

（四）財務信息系統(tǒng)安全意識薄弱

安全問題是企業(yè)財務信息系統(tǒng)管理的重要基礎，國有企業(yè)要時刻意識到信息安全的重要性。國有企業(yè)缺乏軟件研發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、計算機專業(yè)技術人員、網(wǎng)絡安全人員等，部分國有企業(yè)對財務信息安全意識不強，安全程度低，易發(fā)生重要商業(yè)資料信息丟失或者財務信息數(shù)據(jù)被盜、信息泄露或系統(tǒng)崩潰等情況。如今，國有企業(yè)財務管理對信息化的運用越來越頻繁，尤其在數(shù)據(jù)傳輸過程主要依靠網(wǎng)絡，享受著網(wǎng)絡科技帶來的便捷和高效，同時網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)信息也存在著安全隱患，加上近年來頻頻發(fā)生黑客入侵信息系統(tǒng)事件，企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊，將產生重大經(jīng)濟損失，給國有企業(yè)帶來致命的打擊。

三、完善企業(yè)財會信息化建設進措施

（一）培養(yǎng)財會信息化復合型人才

國有企業(yè)會計信息質量與財務從業(yè)人員的素質能力有著密不可分的關系。國有企業(yè)要鼓勵財務人員加強自我學習與成長，與時俱進更新專業(yè)知識，加大對財務人員素質能力的培養(yǎng)，提升教育培訓質量，增強財務人員綜合素質，使其能夠更好地為會計信息的處理和會計信息質量的提升提供保障。第一，全面提高國有企業(yè)財會從業(yè)人員業(yè)務素質，采用定期和不定期培訓相結合的方式對國有企業(yè)當中的財務從業(yè)員展開全方位的業(yè)務教育培訓，培訓內容包含實際操作和學習理論基礎，要涉及財務工作的各個環(huán)節(jié)以及相關的法律法規(guī)知識，同時關注職業(yè)道德素養(yǎng)的培育，并根據(jù)財務人員的能力結構需求建立業(yè)務培訓教程，提高教育培訓的規(guī)范化。第二，企業(yè)可通過外部輸出和內部培養(yǎng)等渠道培養(yǎng)專業(yè)人才。外部輸出培養(yǎng)雖然需要高額成本，但不受企業(yè)原有思維模式的束縛能夠為企業(yè)帶來先進的管理模式與工作方法，而通過國有企業(yè)的內部培養(yǎng)會因為熟悉企業(yè)環(huán)境更好地融入現(xiàn)實工作中，更快地與工作中各個環(huán)節(jié)對接，提高工作效率。第三，工作中對會計從業(yè)人員所在不同部門實施輪崗制，讓會計從業(yè)人員不斷適應新環(huán)境，促使會計人員長期高效、靈活的投入工作。同時國有企業(yè)通過建立健全考核與激勵制度，將考核與激勵和會計信息質量相掛鉤。

（二）加強信息化建設與財務管理的有效融合

當前國有企業(yè)加快企業(yè)財務管理的信息化建設是企業(yè)改革的一個重點。但實際工作中國有企業(yè)通常會把信息化和財務管理工作分開，信息化建設與財務管理并沒有實現(xiàn)一體化，兩者相脫節(jié)容易導致企業(yè)財務資源斷流與浪費的現(xiàn)象，也很難用整體的視角來管控國有企業(yè)的經(jīng)濟建設，從而不利于國有企業(yè)今后的發(fā)展，因此加快財務管理與信息一體化建設和發(fā)展勢在必行。首先，企業(yè)應完善財務管理信息化系統(tǒng)建設，將收集到的財務信息進行集中的橫向與縱向對比，精準地計算和管理企業(yè)財務數(shù)據(jù)，只有這樣才能為財務管理人員在做出決策時提供準確、科學的依據(jù)。其次，根據(jù)國有企業(yè)自身實際情況合理構建財務信息系統(tǒng)，降低財務管理成本，充分發(fā)揮財務支持作用以加強對企業(yè)資源的有效整合，逐漸提升企業(yè)整體管理水平。同時，加強財務預警系統(tǒng)，樹立管理先行的思想理念，加速信息化建設與財務管理一體化進程，促進企業(yè)健康發(fā)展。最后，強化財務信息與業(yè)務信息的有效融合，通過信息化建設將生產經(jīng)營和財務活動有機結合起來，避免信息化滯后于企業(yè)的業(yè)務活動。從而有效發(fā)揮財務信息化所具有的功能作用。

（三）管理者應當樹立信息化管理的理念

傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理過程中，很多信息都是依賴人工記賬，存在著工作量大、人為計算失誤等因素，很多數(shù)據(jù)的真實性得不到保障，傳統(tǒng)的手工信息處理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。這就需要企業(yè)領導者要對信息化建設有清晰的認識。然而，大多數(shù)國有企業(yè)領導者對信息化的建設認識具有片面性，認為只是財務信息的電子化，電子記賬代替人工記賬而已，這是一項可有可無的工作。信息化時代下，國有企業(yè)決策者應該意識到現(xiàn)代企業(yè)中信息化的重要性，充分發(fā)揮其作用，利用信息化帶來的資源，優(yōu)化整合信息，建設完善的財務管理信息化系統(tǒng)。信息化管理系統(tǒng)所涉及的內容十分復雜，是一個龐大的系統(tǒng)工程，如果沒有企業(yè)領導的重視與支持，建設難度可想而知。只有從思想上樹立信息化的意識，從源頭實現(xiàn)財務的轉型，把握信息并及時應對，才能夠占據(jù)市場的領先位置，增強風險抵御能力，提升國有企業(yè)在市場中的競爭力。

（四）提高財務信息系統(tǒng)的安全性

財務信息系統(tǒng)的安全關乎企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，重視財務信息系統(tǒng)的安全性，防范財務信息系統(tǒng)缺陷帶來的經(jīng)營風險。首先，要確保財務系統(tǒng)的功能、性能、安全性符合要求，同時制定信息系統(tǒng)管理制度，嚴禁無關人員接觸信息系統(tǒng)；其次，對財務管理信息系統(tǒng)運行與維護，加以管控，保證信息資源安全性與完整性。日常工作中，禁止不相容崗位用戶賬號交叉操作，在信息的傳遞中利用防火墻等防護措施，對系統(tǒng)的漏洞掃描、檢測入侵軟件等技術，對財務管理信息系統(tǒng)專業(yè)輔助人員及時補充到位，保障財務管理信息系統(tǒng)安全性，加強網(wǎng)絡安全，防范來自網(wǎng)絡的攻擊和非法入侵，同時對網(wǎng)絡傳輸?shù)纳婷苄畔⒒蜿P鍵數(shù)據(jù)應采取加密措施，確保財務信息傳遞保密性、準確性和完整性。最后，定期對財務信息系統(tǒng)操作人員進行專業(yè)技術和職業(yè)道德培訓，提升員工的信息技術水平、增強員工責任意識，避免操作性失誤以及人為因素出現(xiàn)的信息安全問題，確保信息化建設在國有企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。

四、結束語

隨著全球經(jīng)濟快速增長，信息化已成為國有企業(yè)發(fā)展的重要基礎，我國信息化起步較晚，為此，必須對此展開深入研究，不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的不足，并提出有效應對措施，促使財務管理信息化建設得以推進。國有企業(yè)要充分利用信息化資源，使財務管理工作可以突破地理與空間的限制，將財務管理與信息化技術、企業(yè)管理這三者進行有機的結合，從而更好地應對新的經(jīng)濟形勢，為我國我有企業(yè)的發(fā)展提供強勁有力的支持，促進國有企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。