基于SAP系統(tǒng)水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理研究

孟振 王冬青

青島雙瑞海洋環(huán)境工程股份有限公司 山東青島 266101

我公司目前的水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理方式為事業(yè)部同業(yè)主簽訂合同后轉(zhuǎn)入企劃部進行相關(guān)合同登記為項目開始階段，轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理部進入項目實際執(zhí)行階段從開始進行物資采購到項目最終的生產(chǎn)發(fā)貨，生產(chǎn)管理部期間負責(zé)項目各階段的計劃編制和執(zhí)行監(jiān)督。在計劃的編制和執(zhí)行中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)采購錯誤、到貨延期、生產(chǎn)停工、項目延期等現(xiàn)象，最終造成客戶滿意度下滑等問題發(fā)生，已嚴重制約了水處理產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此深入結(jié)合水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理現(xiàn)狀，研究應(yīng)用高效的項目計劃管理方法，對于提高公司項目計劃管理水平有著較大意義[1]。

1 水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理方法及存在問題

1.1 項目計劃管理方法

（1）項目計劃制定。水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理我公司實行的按照項目訂單式管理，整個項目計劃主要涉及水處理事業(yè)部、生產(chǎn)管理部、物資部、生產(chǎn)中心4個部門。在合同簽訂后生產(chǎn)管理部在接到項目計劃評審流程后，將根據(jù)合同登記信息中的交貨期按照項目各執(zhí)行階段的預(yù)估工期進行項目各階段節(jié)點時間的制定，計劃編排為已交貨期為節(jié)點的倒排計劃。

（2）項目計劃執(zhí)行。計劃的執(zhí)行為公司-車間-班組三級計劃，生產(chǎn)管理部根據(jù)項目交貨期和車間產(chǎn)能情況進行公司級月、周計劃的編制，車間接到生產(chǎn)管理部生產(chǎn)計劃后進行周生產(chǎn)的編制，班組建根據(jù)車間計劃進行班組日計劃的編制。發(fā)貨計劃的執(zhí)行為根據(jù)項目交貨期編制生產(chǎn)管理部編制月度發(fā)貨計劃

（3）項目計劃變更。水處理產(chǎn)業(yè)項目其中維修項目由于維修對電廠的正常運營會造成較大影響，在發(fā)生設(shè)備維修時一般會緊急插單，對水處理項目整體計劃的執(zhí)行會造成一定的影響，一般根據(jù)維修電解槽數(shù)量的多少來決定對其他項目的影響。同時設(shè)計、生產(chǎn)等其他問題發(fā)生也會在成項目計劃的變更。

1.2 項目計劃管理現(xiàn)狀及問題

（1）項目計劃編制問題：在項目計劃編制時，項目各階段節(jié)點劃分較粗，雖然涉及產(chǎn)品設(shè)計和發(fā)貨階段的計劃但實際沒有監(jiān)督和控制。在實際項目計劃管理中卻經(jīng)常發(fā)生因業(yè)主確認延期、設(shè)備型號定型確認延遲等原因造成的設(shè)計計劃延遲，組件BOM還未完成設(shè)計的現(xiàn)象。

（2）產(chǎn)品設(shè)計變更、圖紙升版信息傳遞在項目計劃控制中的問題：項目在執(zhí)行過程中設(shè)計部門對產(chǎn)品圖紙等信息進行變更后通知到涉及變更的相關(guān)部門時，出現(xiàn)傳遞信息不及時、信息無法傳遞到最終實施部門等問題，以至于在實際生產(chǎn)時使用的圖紙仍是未進行升版的圖紙，最終造成采購產(chǎn)品驗收不合格或自制產(chǎn)品不合格等現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）發(fā)貨計劃控制中物料準確率低的問題：由于水處理產(chǎn)業(yè)施工工期長，產(chǎn)品種類多、數(shù)量多等特點，水處理項目在進行發(fā)貨計劃控制時對物料的核對需要花費較大時間。造成包裝周期長，計劃容易延期，缺少發(fā)貨完成后的反饋等問題發(fā)生，不能較好的滿足核電等業(yè)主對物料準確度要求高的要求。

2 水處理產(chǎn)業(yè)計劃管理解決方法

2.1 項目計劃編制與控制改進

項目計劃的編制將更加具體和深入執(zhí)行控制，實行項目計劃六段式管理，根據(jù)項目簽訂信息建立項目設(shè)計階段、采購階段、配送階段、生產(chǎn)階段、驗收整改階段、發(fā)貨階段六個階段的分段控制，同時將結(jié)合前期項目執(zhí)行經(jīng)驗建立各項目不同階段的標準周期。在計劃的編排時不是簡單按照項目交貨期進行倒排計劃，而是結(jié)合該交貨期內(nèi)各生產(chǎn)中心的產(chǎn)能均衡情況，進行計劃節(jié)點的交錯，結(jié)合項目優(yōu)先級進行項目計劃的最終編排[2]。

2.2 運用SAP系統(tǒng)項目計劃管理控制方法

使用ERP有多個層次，但主要是事前對資源的計劃、事中對資源的控制、事后對資源的評估。項目計劃的管理以產(chǎn)品BOM為主線，在SAP系統(tǒng)中通過利用系統(tǒng)現(xiàn)有功能和開發(fā)部分項目執(zhí)行統(tǒng)計報表功能，在項目計劃執(zhí)行程序建立項目設(shè)計階段、采購階段、配送階段、生產(chǎn)階段、發(fā)貨階段、售后階段等項目計劃全流程的監(jiān)督管理，實現(xiàn)各個階段的信息數(shù)據(jù)共享。

2.3 項目計劃管理相關(guān)制度建立與改進

（1）BOM修改權(quán)限的變更制度：為解決設(shè)計部門因設(shè)計參數(shù)和清單數(shù)量等方面的頻繁變更，同時信息傳遞不及時，造成設(shè)備已經(jīng)采購、生產(chǎn)按照舊版本圖紙組裝加工生產(chǎn)等問題的影響。將設(shè)計部門BOM修改人員的權(quán)限進行調(diào)整至生產(chǎn)管理計劃人員。

（2）項目異常處理制度：在項目執(zhí)行過程中，部分異常的處理需要多部門協(xié)同進行解決，通過建立項目異常處理制度，由異常發(fā)生部門發(fā)起將問題進行詳細描述，生產(chǎn)管理部門進行問題的確認和問題解決部門的確認，并根據(jù)項目計劃要求明確異常處理部門的完成時間。

（3）發(fā)貨條碼制度：條碼系統(tǒng)能夠有效提高物流效率，通過SAP系統(tǒng)將主要物料進行條碼式管理，因各項目物料大部分物資為項目專用物資，具有唯一物料編碼，從物料入庫階段到檢驗等各階段均按照物料條碼進行處理[3]。

3 結(jié)語

本文在分析水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理的六段式管理，并結(jié)合企業(yè)SAP系統(tǒng)的實施，探討了企業(yè)現(xiàn)行多項制度職責(zé)的調(diào)整與轉(zhuǎn)換。解決了水處理產(chǎn)業(yè)項目計劃管理中產(chǎn)品交期延后，避免了客戶滿意度下滑的影響。因企業(yè)項目計劃管理的復(fù)雜性，對于部分實施方法在實際執(zhí)行中還有待進一步研究[4-5]。