企業(yè)單位的會計信息化應用分析

管曉麗

摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算的不斷深入發(fā)展和普及，企業(yè)單位會計信息化管理成為了人們關注的焦點和研究課題。實現(xiàn)云計算與企業(yè)會計信息化管理的結(jié)合，優(yōu)化企業(yè)單位會計信息化管理流程，可以更好地提高企業(yè)競爭力，促進企業(yè)會計信息化管理的發(fā)展和進步。

關鍵詞 企業(yè) 會計 信息化

面對當前互聯(lián)網(wǎng)、云計算不斷深入發(fā)展的趨勢，要重視企業(yè)單位的會計信息化應用，全面分析當前企業(yè)單位會計信息化應用存在的缺陷和不足，重構(gòu)企業(yè)單位傳統(tǒng)會計模式，深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，實現(xiàn)信息化技術與會計的高度開放性融合，更好地強化企業(yè)會計信息在優(yōu)化資源配置中的作用，提升企業(yè)會計信息化管理能力和水平。

一、基于云計算的企業(yè)會計信息化應用優(yōu)勢

基于云計算的企業(yè)會計信息化應用優(yōu)勢具體有如下幾點：

（一）提高企業(yè)競爭力

充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術，可以采集、挖掘、整理和分析企業(yè)單位日常數(shù)據(jù)信息，有針對性地擬定企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場策略，從而更好地提升企業(yè)的競爭力。

（二）提供定制的個性化服務

基于云計算服務平臺，能夠增強企業(yè)云會計的拓展性，通過建立高效協(xié)同的憑證系統(tǒng)，進行有針對性的數(shù)據(jù)分析，并將零散的資源信息整合到大數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)信息的充分利用，更好地為企業(yè)管理層提供決策輔助和支撐。

（三）提高工作效率

基于云計算的企業(yè)會計信息化管理能夠通過各種手段增強業(yè)務的連續(xù)性，使用在線會計進行財務數(shù)據(jù)的自動備份，并根據(jù)業(yè)務需求使用資源，實現(xiàn)資源的可伸縮性分配。同時，還可以利用在線會計和進銷存系統(tǒng)，優(yōu)化采購流程，實時查看企業(yè)銷售業(yè)績，加強庫存管理，更好地提升企業(yè)的管理效率。

（四）實現(xiàn)成本控制

利用云計算和數(shù)據(jù)挖掘分析技術，可以提取與企業(yè)成本控制相關的數(shù)據(jù)，對比分析企業(yè)各部門的歷史成本信息，生成企業(yè)標準成本數(shù)據(jù)庫，對所需成本進行事前控制。如可以通過云財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)金流、業(yè)務流和信息流的一體化管理，分析影響生產(chǎn)成本的因素，實現(xiàn)成本控制。

二、企業(yè)單位會計信息化應用存在的問題剖析

（一）數(shù)據(jù)對比分析存在欠缺

當前的企業(yè)會計信息化建設還相對不足，滯后于企業(yè)整體的發(fā)展，缺乏與企業(yè)相匹配的現(xiàn)代信息化技術和手段，無法實現(xiàn)企業(yè)資金流、商流、信息流的一體化管理。同時，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營積累了大量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析還存在不足，無法成為企業(yè)經(jīng)營決策的有力支撐。

（二）會計憑證匯總較為復雜

現(xiàn)有的企業(yè)會計信息系統(tǒng)相互獨立、缺乏關聯(lián)的通道，需要人工進行會計憑證和數(shù)據(jù)信息的傳遞，這種人工頻繁匯總的方式降低了數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準確性。同時，企業(yè)會計憑證的處理標準尚未統(tǒng)一，存在會計憑證無法識別的問題，降低了工作效率。

（三）跨賬套查詢存在問題

企業(yè)財務管理體系較為復雜，各項目會計對各自的內(nèi)容進行數(shù)據(jù)記錄，需要在各種賬套之間來回切換，增加了會計賬套核算的難度，存在一定的人工誤差。

（四）報銷系統(tǒng)不完善

部門人員在填寫報銷單據(jù)時不夠規(guī)范，導致重復成本的出現(xiàn)，增加了財務人員的工作負擔。同時，企業(yè)報銷流程流轉(zhuǎn)部門較多，業(yè)務種類相對復雜，導致財務人員核銷掛賬存在錯誤，致使單位成本費用預算難以控制。

三、企業(yè)會計信息化應用路徑探索

（一）采用IaaS（基礎設施即服務）的云計算服務模式

可以采用SaaS（軟件即服務）搭建云會計核算管理決策系統(tǒng)，以租用的方式交付給網(wǎng)絡用戶使用，實現(xiàn)跨空間、跨地域的移動辦公，完成報賬、審計、報稅、匯款的聯(lián)網(wǎng)遠程辦公。還可以利用PaaS（平臺即服務）完成會計信息化的相關服務，如應用開發(fā)服務、數(shù)據(jù)整理儲存服務，部署完成用戶的應用開發(fā)，實現(xiàn)對會計財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集中管理、運行和監(jiān)控。同時，還可以利用IaaS（基礎設施即服務）更好地服務企業(yè)經(jīng)營管理，用戶可以部署應用計算機基礎設施進行數(shù)據(jù)應用，如內(nèi)置核心CPU、存儲空間、互聯(lián)網(wǎng)絡等。由此可見，通過SaaS模式的云計算服務應用模式，能夠有效減少企業(yè)運營成本和風險，基于企業(yè)自身的需求提供合理的租賃服務，如生成自動報表系統(tǒng)、財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和倉儲管理系統(tǒng)。

（二）選取混合云部署模式

可以采用公有云和私有云部署相混合的模式，進行開放網(wǎng)絡和企業(yè)組織內(nèi)部局域網(wǎng)的自由切換，利用容器實現(xiàn)編排和集群服務，實現(xiàn)容器封裝的自由移動，體現(xiàn)出容器集群管理的便捷性。同時，還可以利用云計算管理平臺進行資源的自動化管理和控制，實現(xiàn)沉睡硬件成本價值的最大化，較好地實現(xiàn)對云會計成本的控制，滿足企業(yè)對財務數(shù)據(jù)處理的要求。

（三）基于SaaS模式的升級優(yōu)化應用分析

可以選取與企業(yè)相適應的SaaS模式的主流服務商，如金蝶服務商，通過在線會計、在線進銷存及客戶管理等服務，進行企業(yè)會計信息化管理和操作，及時匯總和統(tǒng)計商品流通成本、利潤等信息，進行在線進銷存產(chǎn)品和在線會計產(chǎn)品的融合，實現(xiàn)企業(yè)管理會計、財務會計、成本會計、業(yè)務流程的一體化。具體來說，主要包括以下在線會計功能模塊：一是資產(chǎn)模塊。主要涵蓋企業(yè)單位的資產(chǎn)信息，包括卡片、資產(chǎn)類別、折舊明細表和折舊匯總表等。二是賬簿和報表模塊。主要涵蓋總賬、明細賬、余額表、多欄賬、數(shù)量金額明細賬、數(shù)量金額總賬、核算項目余額表、核算項目明細賬、核算項目組合表等，并進行期末匯兌、結(jié)轉(zhuǎn)當前損益、外幣結(jié)算業(yè)務、計提折舊、計提所得稅等。三是出納模塊。主要涵蓋日記賬、總賬核對、賬戶核對等，并添加云報銷在線申請、移動審批系統(tǒng)，實現(xiàn)快速便捷的移動報銷。四是工資模塊。主要涵蓋工資表、薪資類型、工資核算及發(fā)放等。五是設置模塊。主要涵蓋憑證字、輔助核算、賬務初始余額、關聯(lián)進銷存、備份及恢復、增值服務、套打模板、操作日志等。

（四）保障云會計數(shù)據(jù)的安全

要進行SaaS模式服務提供商的安全性評估，組織IT人員進行云平臺的安全性審計，掃描分析系統(tǒng)潛在漏洞，審查數(shù)據(jù)服務商管理員及介入系統(tǒng)的風險，確認企業(yè)會計數(shù)據(jù)存儲信息的獨立性和保密性，對企業(yè)會計數(shù)據(jù)進行隔離存放和備份。同時還要注重數(shù)據(jù)遷移的順序，要在備份數(shù)據(jù)的前提下，將備份數(shù)據(jù)存放在不同的分離計算機中，再將關鍵核心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到SaaS模式云平臺數(shù)據(jù)庫的重點加密區(qū)。

在云會計數(shù)據(jù)應用安全方面也要加以關注和重視，在云會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中進行算法加密處理，包括數(shù)據(jù)上傳和下載時的密碼訪問，并根據(jù)用戶等級設置防火墻，較好地保障企業(yè)云會計數(shù)據(jù)的安全。

（五）使用科學合理的審核方法

在企業(yè)會計信息化應用過程中，要注重審核方法的及時跟進，引入審計技術和手段，通過網(wǎng)絡進行內(nèi)部稽查和評價，搭建企業(yè)云審計平臺，利用云端的審計方法審核會計信息，從而規(guī)避云計算服務風險，及時準確地核查會計信息的不真實狀態(tài)。

四、結(jié)語

企業(yè)單位中的會計信息化應用是時代發(fā)展的必然趨勢，要全面分析企業(yè)會計信息化應用存在的問題和缺陷，引入云計算服務模式和流程，優(yōu)化整合企業(yè)會計信息系統(tǒng)，進行云計算和會計信息系統(tǒng)的有機融合，并在搭建云計算會計信息系統(tǒng)的過程中，注重系統(tǒng)使用的安全性，避免企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)外泄的風險，更好地提升企業(yè)會計信息化應用的效率和質(zhì)量。

（作者單位為營口市交通運輸綜合行政執(zhí)法隊）

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