財務(wù)管理信息化在園林綠化工程項目中的探究

張靜

摘 要 近年，我國城市規(guī)模化建設(shè)發(fā)展進程不斷加快，推動著城市內(nèi)部綠化帶工程建設(shè)的快速發(fā)展，同時也給園林綠化施工企業(yè)帶來了工程項目管理方面新的挑戰(zhàn)。在項目實施過程中，信息能否及時有效傳遞對項目順利實施和管理具有決定性作用，因此園林綠化企業(yè)需要搭建財務(wù)信息化系統(tǒng)。高效的財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠有效保證綠化工程項目的順利實施，加強對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析處理，為企業(yè)日后實施的項目管理提供有力的參考依據(jù)，能夠提高企業(yè)綠化工程整體質(zhì)量水平。

關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 園林綠化 工程項目

一、園林綠化工程項目中財務(wù)管理信息化的重要意義

企業(yè)在園林綠化工程項目的施工前期，就要做好未來園林施工的整體規(guī)劃布局，準備好施工機械、工具以及花草苗木、肥料等材料的來源，做好施工的前期準備工作，使工程建設(shè)根據(jù)工程進度計劃表實現(xiàn)更加合理的開展。只有提前做好工程建設(shè)供給管理工作，才能保證工程項目的施工進度符合要求。而且在項目實施過程中，還需要不斷加強事中財務(wù)控制，這樣才能有效減少和解決施工中的各種浪費問題，從而降低工程項目建設(shè)成本，提高對企業(yè)資金等資源的利用效率。通過對現(xiàn)有資源的優(yōu)化調(diào)整，可以實現(xiàn)對工程建設(shè)成本的有效管控，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中，要建立和使用財務(wù)信息化系統(tǒng)管理體系，保證各部門工作緊密銜接，使信息傳遞不脫節(jié)，保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的及時有效性，為財務(wù)分析提供幫助。通過開展信息化建設(shè)，能夠?qū)κ┕こ杀具M行有效的管理，提高企業(yè)的綜合運營效率，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，提高企業(yè)的市場競爭力。在園林工程建設(shè)中，通過財務(wù)管理信息化的發(fā)展，能夠?qū)G化工程項目機械材料配備、項目綠色植被的鋪設(shè)、人員的安排等各項工作有更合理的規(guī)劃布局，對各個環(huán)節(jié)的有效管控可以降低項目建設(shè)中的各類直接成本。在企業(yè)發(fā)展中，有效利用信息化管理加強財務(wù)控制，可以大大減少企業(yè)內(nèi)部運營風(fēng)險，使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

二、園林綠化工程項目中的財務(wù)管理問題

（一）缺乏完善的財務(wù)管理制度

隨著國內(nèi)經(jīng)濟水平的不斷提升，公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需求逐年增加。我國的企業(yè)尤其是建設(shè)企業(yè)，在工程項目管理中普遍存在顧此失彼、重視現(xiàn)場施工、各部門為趕工而忽視財務(wù)管理制度的情況。財務(wù)管控不嚴，沒有根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展?fàn)顩r，制定切合實際的財務(wù)控制制度，限制了企業(yè)的發(fā)展，從而對現(xiàn)有財務(wù)工作造成比較大的影響，導(dǎo)致項目建設(shè)成本提升。

（二）財務(wù)信息化水平偏低

這里所說的財務(wù)管理信息化是廣義上的概念，泛指以財務(wù)部門牽頭，使預(yù)算、采購、工程、項目部等公司各職能部門對財務(wù)相關(guān)的信息執(zhí)行線上操作，使項目信息、公司內(nèi)部的審批流程形成一個閉合循環(huán)。在綠化工程建設(shè)公司內(nèi)部，通過使用信息軟件，實現(xiàn)對項目數(shù)據(jù)的實時分析，利用信息化技術(shù)對當(dāng)前的財務(wù)工作做好科學(xué)的規(guī)劃控制，以有效推動信息資源共享，提高現(xiàn)場工作效率。但是很多企業(yè)還習(xí)慣使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，當(dāng)前部分建筑公司的財務(wù)管理方式比較單一，信息數(shù)據(jù)的共享范圍比較小，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能滿足現(xiàn)有的管理需要。企業(yè)需要不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，做好企業(yè)與外部、部門與部門之間的對接工作，將獲取的財務(wù)信息、原始資料、相關(guān)的業(yè)務(wù)審批流程按信息軟件要求執(zhí)行。

（三）合同管理水平有待提升

園林綠化工程項目一般由政府管理部門通過政府招標方式，擇優(yōu)選聘社會上優(yōu)質(zhì)的施工單位，雙方簽訂建筑施工合同。合同規(guī)定了雙方的基本權(quán)利與義務(wù)，決定業(yè)務(wù)流程，城市市政部門要為園林綠化工程建設(shè)提供相關(guān)的財政資金支持、政策支持，為項目的承建單位提供更多的幫助。此時，要在施工合同中明晰合同中的部分條款，確定雙方的工作權(quán)限。但是，目前有些市政單位的合同條款設(shè)置含糊不清，導(dǎo)致后期的項目實施有很大的缺陷和漏洞，經(jīng)常會在企業(yè)的施工過程中出現(xiàn)資金使用不到位的情況，進而給公司的發(fā)展帶來極大的不利影響。

（四）財務(wù)信息化人才素質(zhì)有待提升

從企業(yè)管理角度看，財務(wù)信息化管理需要對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合。對于園林綠化工程建設(shè)，信息化管理普遍要求職工擁有較強的信息化操作能力。部分建筑施工企業(yè)職工的思想比較陳舊，現(xiàn)有人員對財務(wù)信息化的重視不足，單位內(nèi)部財務(wù)信息培訓(xùn)力度較小，使職工信息化操作技能欠缺，這樣會導(dǎo)致財務(wù)核算工作無法在規(guī)定的時間內(nèi)完成。企業(yè)管理層獲取的各施工項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準確度和質(zhì)量欠佳，不能為企業(yè)內(nèi)部績效考核、項目施工規(guī)范化管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)，限制了施工企業(yè)的進一步發(fā)展。

三、財務(wù)信息化在園林工程中的應(yīng)用控制要點

（一）對財務(wù)流程的管控

在開展園林綠化工程建設(shè)時，需要采購大量的工程材料。在材料采購過程中，要加強對采購關(guān)鍵點的風(fēng)險控制。在財務(wù)控制層面，做好未來的規(guī)劃，制定未來的成本預(yù)算是非常重要的，對項目的管理控制模式一般采用預(yù)算控制模式。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了項目實施的全過程，目標為追求經(jīng)營效率和效果，具體目標是以預(yù)算控制標準為依據(jù)，完成經(jīng)營過程中各自負責(zé)的量化目標，運用信息化技術(shù)建立財務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中，實現(xiàn)各個財務(wù)流程的科學(xué)運作，使工程項目的成本變更、估算偏差分析、項目報告及項目預(yù)算等工作都在信息系統(tǒng)上得以實現(xiàn)。在實施財務(wù)風(fēng)險管理時，可通過應(yīng)用財務(wù)信息化軟件，實現(xiàn)風(fēng)險分析、規(guī)劃控制、監(jiān)控;在工程項目規(guī)劃時，要使項目的控制和項目執(zhí)行階段的各類財務(wù)核算、財務(wù)資金分析以及財務(wù)報告編制，都可以在系統(tǒng)內(nèi)部完成[1]。

（二）工程項目進度控制

在現(xiàn)代施工企業(yè)管理中，使用財務(wù)信息化系統(tǒng)管理體系，企業(yè)通過項目預(yù)算的編制，事先輸入相應(yīng)的項目進度計劃和相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)。根據(jù)園林綠化工程實際項目實施情況，及時輸入項目進度信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)內(nèi)部管理需要完善項目信息錄入。企業(yè)通過編制項目預(yù)算和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況，可以比較、分析項目未完成預(yù)算的原因，并針對未完成預(yù)算的不良后果采取改進措施。只有對項目工程的管理進行工程項目進度控制，運用信息化系統(tǒng)管理，了解項目實施動態(tài)，才能有效進行事中財務(wù)數(shù)據(jù)分析，實現(xiàn)項目事中管理與控制。