鹿寧
摘 要 在經(jīng)濟行新常態(tài)下,很多企業(yè)面臨巨大的生產(chǎn)經(jīng)營壓力,打造精益化企業(yè),以最少的投入獲得最大的效益,已成為眾企業(yè)走出困境的必然選擇。實現(xiàn)企業(yè)的全價值鏈精益財務管理,可以使企業(yè)更好地貫徹精益理念,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施獲得有力的支持。
關鍵詞 財務 精益管理 企業(yè) 經(jīng)營管理
財務管理工作是影響現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展前景的重要因素,實現(xiàn)企業(yè)價值形態(tài)的把控,可以為企業(yè)資金運行相關決策的設計提供有力支持。因此,對價值形態(tài)加以分析,并以此作為企業(yè)資金運轉(zhuǎn)決策的制定依據(jù),可以使企業(yè)的財務管理工作具備更強的科學性,并為企業(yè)提升經(jīng)濟效益提供幫助。
一、目前企業(yè)財務管理存在的問題
部分財務工作存在事前和事后處理方案設計水平不足的問題,信息技術(shù)資源的普及應用成效未能得到有效體現(xiàn),無法在財務創(chuàng)新等工作的處理過程中,實現(xiàn)對財務基礎性工作的創(chuàng)新調(diào)整。部分財務架構(gòu)的設計工作缺乏有效創(chuàng)新,相關組織工作的改進質(zhì)量不高,內(nèi)部控制基礎性工作未能按照相應需求進行調(diào)整,不利于風險控制能力的強化。部分費用管理措施不具備足夠的規(guī)范性,難以為資產(chǎn)管理和成本控制工作的改進提供幫助。
部分財務工作制度未能得到有效完善,與此相關的財務工作核算方法不具備足夠的正規(guī)性,難以在財務信息化基礎條件得到滿足的情況下,實現(xiàn)財務管理措施的調(diào)整創(chuàng)新。一些財務信息化技術(shù)的應用與財務管理專業(yè)人才的供給需求銜接存在不足,無法在財務管理相關軟件得到創(chuàng)新應用的情況下,滿足財務工作的優(yōu)化處置需要。
二、精益財務管理的概念與作用
為不斷夯實財務基礎,提升企業(yè)競爭能力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,增加企業(yè)盈利,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)必須進行精益財務管理。
(一)精益財務管理的概念
“精”——少投入,盡可能降低資源和時間消耗量,避免不可再生資源的過度損耗?!耙妗薄嵘?jīng)濟效益開發(fā)水平,使企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級目標得到改進。“管理”——管理性質(zhì)的工作具備較強的計劃屬性,可以使企業(yè)的各類基礎性工作職能得到完善,進而實現(xiàn)對管理目標的凸顯。
(二)全價值鏈精益財務管理
全價值鏈精益財務管理是一個管理概念而不是會計核算概念,是指在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,將先進的精益管理理念融入財務管理,消除和杜絕一切浪費,從而使有限的資源在保障產(chǎn)品質(zhì)量、可靠性、經(jīng)濟性的方面得到使用,為客戶和投資者創(chuàng)造更大的價值,促進企業(yè)戰(zhàn)略在財務管理領域的延伸,為企業(yè)戰(zhàn)略提供資金支撐。
(三)實現(xiàn)全價值鏈精益財務管理的作用
第一,加強對基礎性財務工作方法的改良,從財務職能出發(fā),實現(xiàn)管理性財務工作體系的構(gòu)建,使靜態(tài)核算等工作具備全過程屬性,為動態(tài)控制工作方案的創(chuàng)新提供必要支持。第二,實現(xiàn)對管理方法和制度的改進,使相應的督查制度足夠詳細,以便相關責任可以在制度的指導下得到規(guī)范落實。第三,實現(xiàn)大財務戰(zhàn)略的構(gòu)建,并對相應的全面預算管理體系進行創(chuàng)新調(diào)整,使計劃的制定和實施工作可以在程序設計方面取得成效,更好地促進財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營工作的融合,以此實現(xiàn)企業(yè)各項效益目標的協(xié)同處置,提升企業(yè)的綜合性競爭力。第四,從提升企業(yè)綜合性經(jīng)營效益的角度出發(fā),實現(xiàn)企業(yè)基礎性財務工作的創(chuàng)新延展,使企業(yè)現(xiàn)有的財務工作具備更高的精致程度,為財務工作附加值的充分開發(fā)提供有力支持。
三、精益財務管理的體系建設
在新的經(jīng)濟環(huán)境下,財務工作必然對企業(yè)發(fā)揮重要的支撐作用,精益財務體系即是如此。
精益財務管理最終體現(xiàn)的是持續(xù)的成本競爭力,這不是眼下的,而是持續(xù)的。全價值鏈精益財務管理的核心內(nèi)容是邊界管控,其管理體系主要包括全面預算管理、資金集中管理、劃小核算單元、財務共享服務、財務管理信息化、財會隊伍建設。
四、全價值鏈精益財務管理的思路
(一)完善全面預算管控體系,強化過程管理
第一,遵循發(fā)展戰(zhàn)略,做強主業(yè)。從三大主線和五大工程的角度出發(fā),制定全價值鏈體系的構(gòu)建方案,使精益管理戰(zhàn)略的建設可以具備更加理想的條件,更好地滿足全價值鏈管理體系的創(chuàng)新性構(gòu)建需要。一定要加強對各業(yè)務單元工作運行模式的關注,并保證全過程控制方案能夠借此得到改進,為預算管控相關措施的有效構(gòu)建提供更加完整的支持。第二,梳理和優(yōu)化預算管理流程,推進財務與業(yè)務的深度融合。根據(jù)EVA(經(jīng)濟附加值)價值形成過程,對全面預算管理流程進行系統(tǒng)梳理,建立并優(yōu)化基于具體業(yè)務的預算管理流程;以業(yè)務預算為基礎,形成系統(tǒng)的全面預算方案,使橫向各部門、縱向各單位及各業(yè)務預算和財務預算預算口徑保持一致;通過預算執(zhí)行、分析、評價和考核,不斷促進業(yè)務管理水平的提高,進而推動財務與業(yè)務的深度融合。第三,確定預算關鍵指標,實施邊界管控和標準管理。加強對預算管理工作事項的創(chuàng)新,并保證相關預算工作目標得到有效創(chuàng)新,使個性化邊界管控方案得到更加成熟的構(gòu)建,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務預算中明確的預算指標邊界和標準要求進行合理分解;將分解后指標體現(xiàn)在具體的預算事項當中,確保各項預算的準確執(zhí)行和風險與效率的平衡。第四,做好預算執(zhí)行的監(jiān)控和考核工作。確保閉環(huán)管理方案可以得到更加合理的構(gòu)建,以便符合預算執(zhí)行責任體系實際建設需要的措施,得到合理的制定和有效的落實,為預算管理方案剛性約束體系的有效構(gòu)建提供完整的支持。加強對監(jiān)督管理工作的關注,使相應的預警管理措施得到更加合理的設計,確保預算執(zhí)行率的控制措施可以借此得到調(diào)整。要強化對預算指標執(zhí)行情況的關注與考察,尤其要對預算執(zhí)行結(jié)果的匹配情況進行完整的研究,使預算責任主體及相關考核措施可以得到有效的調(diào)整優(yōu)化,加強對預算執(zhí)行結(jié)果的關注,使相應的預算執(zhí)行工作能夠與不同層次的成員狀況相適應,為預算執(zhí)行團隊成員更好地實現(xiàn)獎優(yōu)罰劣提供幫助,并為全員參與價值的充分開發(fā)提供有力保障。
(二)強化資金管理,拓展融資渠道,統(tǒng)籌資金運作
第一,借助企業(yè)財務資金管理平臺,合理調(diào)劑資金,節(jié)約資金成本。第二,對企業(yè)所屬各分、子公司實行資金集中管理,提升企業(yè)的現(xiàn)金管理能力、內(nèi)部資金利用效率。通過內(nèi)部委貸等方式進行資金調(diào)劑,節(jié)約財務費用,創(chuàng)造價值。第三,通過對材料價格的對比分析和供貨商的具體情況,合理運用資金支付方式。(合理運用延遲支付供應商采購貨款是一種善意的負債經(jīng)營模式,實質(zhì)上為企業(yè)增加了一定量的流動資金,可以改善企業(yè)資金流,降低企業(yè)資金成本)。第四,利用承兌匯票進行對外采購,降低財務費用,將資金精細化運作落實到工作中。第五,利用金融機構(gòu)不同期限的存款利率對企業(yè)資金進行精細化管理。
(三)精益管理控成本,劃小核算單元
第一,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,將最基本的價值創(chuàng)造或價值消耗業(yè)務單元設定為最小核算單元。第二,合理確定最小核算單元占用及個性化指標,精細化核算經(jīng)營成果。第三,建立責任管理、責任考核制度,細化預算管控,不斷促進單元成本效益管理的改善。第四,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點制定操作指引,加強引導和經(jīng)營交流,促進劃小核算單元工作與精益化管理、全面預算管理、重點成本項目控制、成本對標、降本增效等深度融合。第五,以信息化手段為支撐,分批試點,細化方案,逐步推廣實施。
(四)積極推進信息化建設,促進業(yè)財融合
第一,系統(tǒng)評估財務管理信息化實施情況,完善頂層設計。第二,統(tǒng)一企業(yè)全級次單位的會計核算信息平臺,推進企業(yè)會計核算集團化應用。第三,完善、優(yōu)化財務報表管控平臺功能,深化報表管理平臺應用。第四,推進成本管理、資金管理、物流管理信息化實施,研究全面預算信息化方案,穩(wěn)步推進全面預算信息化項目建設。第五,推進財務共享服務,逐步實現(xiàn)財務總賬與業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫對接,促進業(yè)財融合。
(五)推進財會隊伍建設,強化人才保障
第一,加強會計政策、財稅金融制度的學習、研究和貫徹執(zhí)行,做好各單位新發(fā)布的企業(yè)會計準則、制度的學習、實施工作。第二,貫徹落實集團總會計師、會計骨干的培訓,鼓勵財會人員加強學習,提升各級財會人員的職業(yè)水平。第三,制定財會人員培訓計劃,鼓勵財會人員上講臺,并聘請專家講解,通過現(xiàn)場指導、溝通交流等形式,不斷提升財會人員的專業(yè)素質(zhì)。第四,通過專項推進和現(xiàn)場觀摩的方式,加強業(yè)務交流,有效保障財務基礎工作的穩(wěn)步提高。
五、結(jié)語
企業(yè)發(fā)展無止境,精益管理無止境。精益財務管理將不斷助推企業(yè)夯實基礎,提高管理水平,提升全價值鏈價值創(chuàng)造能力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為北方特種能源集團有限公司)
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