華玲
摘 要 出版?zhèn)髅郊瘓F在發(fā)展的過程中,應并重社會效益和自身經(jīng)濟效益,這對企業(yè)的經(jīng)營管理能力提出了更高的要求,其應積極展開對提升能力的方法的探索。集團應將業(yè)財融合作為有效提升自身的方法,引入相關理念和模式,為經(jīng)濟效益的提升以及可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定基礎。本文主要論述出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)財融合的重要性,對該過程中存在的問題進行分析,并提出優(yōu)化策略要點以供參考。
關鍵詞 出版?zhèn)髅郊瘓F 財務管理 業(yè)財融合
一、引言
隨著社會的變革和發(fā)展,公民的精神文化需求也得到了進一步的提升,開放的文化市場使出版?zhèn)髅郊瘓F迎來了新的發(fā)展機遇。同時受數(shù)字化等因素的沖擊,再加上內(nèi)部風險眾多,企業(yè)發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)。業(yè)財融合作為一種先進的管理觀念,是通過財務及業(yè)務的有效結合實現(xiàn)的。企業(yè)引入該觀念及探索相關方法的應用優(yōu)勢眾多,可以在提高企業(yè)財務工作水平的同時,對各項業(yè)務工作進行完善,創(chuàng)造出更多的價值,為企業(yè)的發(fā)展服務?;诖耍霭?zhèn)髅郊瘓F若想抓住機遇實現(xiàn)發(fā)展,以穩(wěn)固的姿態(tài)應對挑戰(zhàn),就應當積極開展業(yè)財融合,妥善地將財務與業(yè)務進行結合,實現(xiàn)兩者的協(xié)同促進發(fā)展。
二、出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)財融合的重要性
(一)實現(xiàn)內(nèi)部控制的進一步加強
作為企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展的重要產(chǎn)物,企業(yè)能夠通過內(nèi)部控制進一步加強各項經(jīng)營管理活動之間的聯(lián)系,有效地提升企業(yè)的經(jīng)營管理工作水平和效率。出版?zhèn)髅郊瘓F能夠通過業(yè)財融合實現(xiàn)運營效率的提升,強化內(nèi)部控制,從而提升經(jīng)濟效益。在企業(yè)發(fā)展的過程中,勢必會遇到各類阻礙因素,如資金鏈斷裂等,這對管理水平提出了更高的要求。業(yè)財融合能夠極為有效地規(guī)避各類阻礙因素的影響,立足于企業(yè)自身實際及市場環(huán)境,探尋出最有效率的解決方案。業(yè)財融合能夠使單位各部門人員建立起財務與自身職務之間的聯(lián)系,同時能夠保障信息的公開度和透明度,及時實現(xiàn)反饋,明確內(nèi)控風險,促進該項工作的順利推行。
(二)優(yōu)化企業(yè)管理及產(chǎn)業(yè)結構
出版?zhèn)髅郊瘓F在發(fā)展的過程中,會面對來自內(nèi)外部的各種風險,集團可應用業(yè)財融合有效實現(xiàn)對資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,以企業(yè)的實際情況及發(fā)展需求和外部大環(huán)境為依據(jù),制定最優(yōu)的選擇和投入方案。業(yè)財融合能夠推進資金流及信息流的對接,優(yōu)化各項工作,為企業(yè)各項機制的妥善運行提供保障。同時,能夠極為有效地激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情,為企業(yè)良好文化氛圍的營造打好基礎。財務人員可通過業(yè)財融合實現(xiàn)對工作的有效掌控,規(guī)避資金流失現(xiàn)象的發(fā)生。企業(yè)在通過業(yè)財融合獲取經(jīng)濟效益,實現(xiàn)經(jīng)營目標的同時,能夠更為有效地加快現(xiàn)代化建設的步伐,明確科學的發(fā)展觀念和方向。
三、出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)財融合存在的問題
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃前瞻性受限
出版?zhèn)髅郊瘓F在應用業(yè)財融合作為管理模式之時,務必制定戰(zhàn)略規(guī)劃。出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)務覆蓋面極為廣泛,因此需要妥善統(tǒng)籌規(guī)劃工作作為基礎。由于部分圖書受眾群體較為固定,企業(yè)可結合往期收入等相關數(shù)據(jù),合理預測財務以及業(yè)務的發(fā)生。如教育類圖書的受眾群體數(shù)量較為固定,因此企業(yè)可對這類圖書的銷售數(shù)量作出合理預測。同時,部分圖書受眾群體數(shù)量變動很大,影響因素眾多且難以把握,預測難度大,所以企業(yè)在應用業(yè)財融合的過程中,難以制定合理的業(yè)務及財務預測方案,導致業(yè)財融合工作的戰(zhàn)略前瞻性受到極大的限制,阻礙了該項工作的順利開展。這要求企業(yè)采取差異化的預測方法,最大限度地保障戰(zhàn)略契合企業(yè)的實際情況。
(二)內(nèi)部風險管控能力不足
出版?zhèn)髅郊瘓F的管理工作面臨來自各個方面的風險,內(nèi)部風險管控能力不足的現(xiàn)象在企業(yè)中層出不窮。業(yè)財融合工作的妥善開展需要以企業(yè)良好的內(nèi)部環(huán)境為前提,并與企業(yè)財務及各項業(yè)務實現(xiàn)緊密聯(lián)系,因此在開展該項工作的過程中,應對內(nèi)部工作的各項流程有充分的了解。企業(yè)在面對戰(zhàn)略定位偏差、財務資源利用率低等因素帶來的風險時,受觀念落后以及人員水平不足等因素的影響,不能正視內(nèi)部風險管控的重要性,沒有設置專業(yè)且較為獨立的機構,風險管控機制完善程度不足,這對業(yè)財融合在企業(yè)中的應用起到了巨大的阻礙作用。
(三)部門之間聯(lián)系不夠緊密
在出版?zhèn)髅郊瘓F中,各部門之間聯(lián)系不夠緊密的情況屢見不鮮,這對業(yè)財融合的順利推行有著極大的負面意義。當下企業(yè)各部門及人員之間分工明確、交流較少,因此其在共同完成工作時,可能會出現(xiàn)難以協(xié)調(diào)的情況,阻礙了業(yè)務的順利開展及完成。很多企業(yè)在經(jīng)營和管理的過程中,沒有以總體發(fā)展戰(zhàn)略目標為引導,不能保障各部門之間發(fā)展戰(zhàn)略的協(xié)同性,導致各部門難以合作開展工作[1]。各部門存在較為孤立、相互溝通和了解較少的現(xiàn)象,導致某些工作的開展存在一定的滯后性,不能為業(yè)財融合工作的順利推行提供良好的內(nèi)部環(huán)境。
四、優(yōu)化出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)財融合的策略要點
(一)確認業(yè)財融合的戰(zhàn)略方向
為了給業(yè)財融合工作的開展提供正確導向,出版?zhèn)髅郊瘓F應通過相關措施的應用,實現(xiàn)對業(yè)財融合方向的精準定位及細化。企業(yè)在定位業(yè)財融合的方向之時,應當對企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略予以重視,保障兩者的同一性,發(fā)揮總體戰(zhàn)略的引導作用,確立業(yè)財融合工作提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要地位。企業(yè)應積極結合市場需求,考慮通過業(yè)財融合有效滿足需求的方法,并將其作為業(yè)財融合工作開展的具體目的。同時,企業(yè)應并重往期信息數(shù)據(jù)與市場全局兩項因素,對業(yè)務以及財務工作進行具體規(guī)劃,為業(yè)財融合戰(zhàn)略目標的確認以及該項工作的實際推行提供依據(jù)。總而言之,在明確業(yè)財融合的方向時,企業(yè)應立足于總體發(fā)展戰(zhàn)略,同時以市場需求作為依據(jù),規(guī)避固化發(fā)展現(xiàn)象的出現(xiàn),科學定位發(fā)展戰(zhàn)略,著眼于內(nèi)外部全局,以合理的業(yè)財融合戰(zhàn)略作為該項工作后續(xù)開展的前提。
(二)發(fā)揮內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢
出版?zhèn)髅郊瘓F在業(yè)財融合的開展過程中,應發(fā)揮內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢,助益業(yè)財融合工作的開展。企業(yè)應積極轉變內(nèi)控管理理念,樹立風險管控意識,構建與企業(yè)適配性高的風險評估機制。通過風險識別、分析研究以及措施應用等具體環(huán)節(jié),形成有效應對風險的閉環(huán),保證及時發(fā)現(xiàn)風險,并分析其內(nèi)在原因,采用措施實現(xiàn)對風險的規(guī)避或對實質(zhì)性損失的有效控制。同時,企業(yè)應對現(xiàn)有的組織架構以及制度進行把握,以業(yè)財融合理念作為導向對其進行優(yōu)化,對組織架構漏洞以及制度失效或作用難以得到發(fā)揮的情況進行針對性的補足,使各項制度得以協(xié)同發(fā)揮作用,從而實現(xiàn)內(nèi)部控制工作的加強,為業(yè)財融合工作的開展打好基礎。為了讓內(nèi)部控制工作的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,企業(yè)應對風險控制及組織架構兩方面予以重視,在維護企業(yè)內(nèi)部環(huán)境穩(wěn)定的同時,推進業(yè)財融合在企業(yè)中的落實。
(三)加強企業(yè)各部門的聯(lián)動
業(yè)財融合工作在出版?zhèn)髅郊瘓F中的應用離不開各個部門之間的協(xié)同配合,這要求企業(yè)針對部門之間聯(lián)系不夠緊密的情況進行整改,實現(xiàn)各部門聯(lián)動的進一步加強。企業(yè)應通過信息系統(tǒng),實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)信息的及時溝通,在保障信息公開度、透明度提升的同時,為部門之間建立聯(lián)系作出貢獻[2]。企業(yè)可通過制度的確立以及執(zhí)行,使員工對業(yè)財融合的重要性產(chǎn)生正確認知,如企業(yè)可將預算編制方案進行具體細化,以其作為依據(jù)對員工進行考核,有效實現(xiàn)業(yè)財融合。同時,企業(yè)可定期派遣財務人員到其他部門學習,使其對公司的業(yè)務有直觀的認知和深入的了解,為加強部門之間的聯(lián)系以及業(yè)財融合的順利進行提供保障。業(yè)財融合的順利開展離不開各部門之間的良好配合,基于此,企業(yè)應在制度及工作流程中最大限度地貫徹業(yè)財融合思想,營造健康和諧的工作氛圍。
(四)優(yōu)化業(yè)財融合信息系統(tǒng)
信息技術的進步為各行各業(yè)注入了新的活力,因此出版?zhèn)髅郊瘓F在推進業(yè)財融合的過程中,應積極引入和優(yōu)化一體化信息系統(tǒng)。企業(yè)應對傾向辦公管理的OA(辦公自動化)系統(tǒng)與偏重業(yè)務管理的ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)進行優(yōu)化,依據(jù)企業(yè)的實際情況以及具體項目或業(yè)務的需求,立足于業(yè)務運行角度,實現(xiàn)財務以及業(yè)務運作的閉環(huán)。如企業(yè)可應用針對工程項目付款的OA系統(tǒng),設置工程項目資金預算管理、工程類預付款申請、工程項目費用報銷管理、工程預付款退款的模塊,實現(xiàn)OA中導航與ERP系統(tǒng)的對接,協(xié)助企業(yè)在項目中推行業(yè)財融合,為項目的順利開展以及企業(yè)能力的提高提供保障。再者,出版?zhèn)髅郊瘓F可逐漸加強成品成本系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間的聯(lián)系,利用OA以及ERP系統(tǒng)的結合,促進業(yè)財融合工作的推進,實現(xiàn)銷售等數(shù)據(jù)向財務數(shù)據(jù)信息的高效率轉化,自動生成銷售憑證及結轉,提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平和效率[3]。另外,根據(jù)出版?zhèn)髅郊瘓F的業(yè)務實際,對出版與發(fā)行的信息化模塊進行優(yōu)化。在交易或事項發(fā)生之際,通過一體化系統(tǒng)及時解析銷售模塊的信息,實現(xiàn)對資金和資源流動的真實記錄,最大限度地規(guī)避該過程中的操作風險,為數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量提供保障??偠灾?,目前眾多企業(yè)已經(jīng)能夠正視信息系統(tǒng)的重要性,且能積極開展業(yè)財融合信息化建設。作為出版?zhèn)髅郊瘓F,應妥善結合OA與ERP系統(tǒng),構建與企業(yè)實際需求契合程度高的一體化系統(tǒng)。
五、結語
業(yè)財融合在出版?zhèn)髅郊瘓F中的作用舉重若輕,企業(yè)能夠通過其實現(xiàn)市場效益的提升。企業(yè)應針對業(yè)財融合過程中存在的戰(zhàn)略前瞻性受限、風險管控能力不足以及部門之間聯(lián)系不夠緊密的現(xiàn)象進行針對性的整改,結合現(xiàn)代信息技術的應用,以企業(yè)的實際狀況、發(fā)展需求以及先進的經(jīng)驗或理論為依據(jù),探索和應用相關舉措,為業(yè)財融合的順利推行作出貢獻,加快企業(yè)現(xiàn)代化建設的步伐,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及經(jīng)濟效益最大化的經(jīng)營目標。
(作者單位為江蘇鳳凰出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰荆?/p>
參考文獻
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[2] 方紅.出版?zhèn)髅郊瘓F的業(yè)財融合路徑探討[J].納稅,2019,13(02):105-106.
[3] 馮彥良.出版?zhèn)髅郊瘓F業(yè)財融合探究[J].中國總會計師,2018(05):50-52.