王風(fēng)杰
摘 要:探討了財(cái)務(wù)視角下企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)化路徑,從企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式相關(guān)概念及其優(yōu)勢(shì)入手,進(jìn)一步分析了當(dāng)前推行會(huì)計(jì)集中核算模式過程中存在的問題,提出了優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算模式的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)視角;企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算;概念;優(yōu)勢(shì);問題;優(yōu)化路徑
文章編號(hào):1004-7026(2020)19-0155-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號(hào):F275.2 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系內(nèi),市場(chǎng)變化更為復(fù)雜,企業(yè)必須在轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式的同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式。在新的財(cái)務(wù)視角下,推行會(huì)計(jì)集中核算模式有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理、保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
當(dāng)前許多企業(yè)在推行該種模式的過程中暴露出對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)不全面、會(huì)計(jì)資金結(jié)算支付受限且效率較低、會(huì)計(jì)核算的職能難以明確等問題,如何解決這些問題值得思考[1]。
1 ?企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式概述
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中必須做好會(huì)計(jì)集中核算工作,主要是指將會(huì)計(jì)工作集中在特定的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行統(tǒng)一處理。實(shí)施集中核算體制改革后,被核算單位的會(huì)計(jì)主體責(zé)任不變,資金資產(chǎn)所有權(quán)、使用權(quán)不變,與上級(jí)財(cái)務(wù)部門間的工作機(jī)制不變,保留的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員仍對(duì)本單位負(fù)責(zé)。在確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)前,要做到業(yè)務(wù)歸口管理、獨(dú)立集中核算,專人專崗專責(zé)、履職盡責(zé)到位,內(nèi)控制度完善、過程監(jiān)管嚴(yán)密,信息資源共享、反饋整改及時(shí)的會(huì)計(jì)集中核算體系。實(shí)際上,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算集中處理時(shí),可以通過實(shí)施集中核算和在線實(shí)時(shí)監(jiān)控,集中管理被核算企事業(yè)單位的銀行賬戶、資金收付、會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),獨(dú)立復(fù)核財(cái)務(wù)收支,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)監(jiān)管效能,提高資金使用效益,切實(shí)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),補(bǔ)齊財(cái)務(wù)管理短板,使企業(yè)快速發(fā)展[2]。
2 ?會(huì)計(jì)集中核算模式的優(yōu)勢(shì)
2.1 ?有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化
隨著會(huì)計(jì)集中核算模式的推行與使用,企業(yè)子公司等組織機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作將由總公司集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。子公司的工作權(quán)限縮小,工作內(nèi)容主要以企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理和零星資金收支記錄等為主。而總公司的集中核算中心則要對(duì)報(bào)賬、核算等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面、科學(xué)設(shè)計(jì),并且促進(jìn)核算操作手冊(cè)、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等工作項(xiàng)目的全面整合,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的統(tǒng)一化管理。這將有利于提升財(cái)務(wù)核算體系的規(guī)范程度,避免內(nèi)部各子公司出現(xiàn)各自為政、無法協(xié)調(diào)的問題[3]。
2.2 ?有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算體系中,專職于該項(xiàng)工作的員工往往要履行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)主體的職責(zé),因此會(huì)及時(shí)彌補(bǔ)財(cái)務(wù)中的缺陷,無法對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督。推行企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式后,企業(yè)要設(shè)置單獨(dú)的、專門的會(huì)計(jì)核算中心,便于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行獨(dú)立、監(jiān)管。當(dāng)前,許多規(guī)模較大的現(xiàn)代化企業(yè)都對(duì)會(huì)計(jì)集中核算保持高度重視,在建立健全新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制、配備專門的會(huì)計(jì)人才等方面投入了足夠的資金,使得會(huì)計(jì)核算中心可以及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金使用情況進(jìn)行調(diào)查、分析與監(jiān)督,有利于提升資金利用率[4]。
2.3 ?保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
隨著新會(huì)計(jì)集中核算模式的大范圍推廣,許多企業(yè)開始重視高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的引進(jìn)與培訓(xùn)工作。加上企業(yè)調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),這就使得許多專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、業(yè)務(wù)精英被調(diào)配到會(huì)計(jì)中心,充分發(fā)揮其專業(yè)水平,提升會(huì)計(jì)處理的專業(yè)化程度,進(jìn)而保證工作效率與質(zhì)量。此外,在新的會(huì)計(jì)處理模式中,信息傳遞路徑逐步實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化,能夠有效避免因核算方式不一導(dǎo)致的信息失真,最終保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度與真實(shí)性[5]。
3 ?會(huì)計(jì)集中核算模式推行中存在的問題
3.1 ?會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)知不全面
盡管會(huì)計(jì)核算模式有較大優(yōu)勢(shì),但在推行與使用過程中依然存在一系列問題。由于許多企業(yè)管理層未能及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路,對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的重要性認(rèn)識(shí)不足,因此在會(huì)計(jì)處理過程中更多地關(guān)注資金是否被規(guī)范使用、合理控制,而忽視了集中核算與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相互之間的聯(lián)系,影響了會(huì)計(jì)集中核算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不利于財(cái)務(wù)管理效率的全面提升[6]。
3.2 ?會(huì)計(jì)資金結(jié)算支付受限、效率較低
會(huì)計(jì)集中審核模式與傳統(tǒng)審核模式不同,需要在集中報(bào)賬審核后才能進(jìn)入資金支付環(huán)節(jié),使資金不能及時(shí)支付,造成支付延遲等問題,無疑會(huì)對(duì)投資的順利進(jìn)行、業(yè)務(wù)的迅速開展造成一定的負(fù)面影響。不僅如此,新的會(huì)計(jì)模式要求企業(yè)采取集中報(bào)賬方法,因此被核算企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者必須提前編制好報(bào)賬單交給核算人員,增加了中間流程,增加了人力、物力、經(jīng)濟(jì)成本。
3.3 ?會(huì)計(jì)核算的職能難以明確
企業(yè)的會(huì)計(jì)核算程序較多,因此各類企業(yè)需要制定完善的發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略。當(dāng)前很多企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法,主要是因?yàn)榧泻怂隳J绞沟霉ぷ髁吭黾?,?huì)計(jì)人員不能很快適應(yīng)新模式,難以高效完成工作[7]。
同時(shí),集中核算模式也導(dǎo)致企業(yè)子公司與集中核算中心的工作內(nèi)容存在差異,如果彼此溝通不暢,信息不能及時(shí)傳遞,會(huì)計(jì)核算中心無法準(zhǔn)確掌握下屬部門的財(cái)務(wù)信息,就不能使核算工作順利進(jìn)行。
4 ?優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算模式的相關(guān)措施
4.1 ?認(rèn)識(shí)集中核算模式的重要性
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算機(jī)制的企業(yè)或集團(tuán)制企業(yè)的管理層應(yīng)重視企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作,做好集中核算的宣傳和指導(dǎo)工作,使會(huì)計(jì)集中核算模式與企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)相結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部集中核算崗位人員的選拔和培養(yǎng),加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化設(shè)置,重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員之間的信息溝通,搭建規(guī)范的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),構(gòu)建財(cái)務(wù)集中核算一體化機(jī)制[8]。
4.2 ?統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度
為了處理好復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作,企業(yè)管理層需要建立健全相關(guān)制度,為財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等一系列工作提供科學(xué)指導(dǎo),使各項(xiàng)工作規(guī)范、順利開展。具體來說,企業(yè)要明確會(huì)計(jì)集中核算工作的重點(diǎn),對(duì)報(bào)賬與核算標(biāo)準(zhǔn)的制定、業(yè)務(wù)理解、咨詢服務(wù)等進(jìn)行研究,形成會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)報(bào)賬、工作核查制度。同時(shí)要求相關(guān)工作人員嚴(yán)格按照制度辦事,減少操作失誤,提升會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量。
4.3 ?利用信息技術(shù)提升效率
企業(yè)在引進(jìn)全新的會(huì)計(jì)集中核算模式后,其下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)總公司工作職能的側(cè)重點(diǎn)不同。在這樣的背景下,解決好財(cái)務(wù)信息的交流與共享問題就成為重點(diǎn)問題之一[9]。
基于此,企業(yè)要重視信息技術(shù)的引進(jìn)與使用,通過加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度,不斷優(yōu)化信息管理體系。合理運(yùn)用信息化技術(shù)能提升財(cái)務(wù)信息的采集效率,確保信息的完整性與客觀性,節(jié)約人力資源成本。通過信息交流平臺(tái),企業(yè)各單位之間的交流將更加順暢,便于會(huì)計(jì)中心實(shí)時(shí)、實(shí)地監(jiān)測(cè)和管理下屬單位的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。
4.4 ?加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度
企業(yè)要建立相對(duì)成熟的管控機(jī)制,對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)集中核算的人員、設(shè)備、信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行審核、監(jiān)管、監(jiān)測(cè),確保每個(gè)部門、崗位、人員都能很好的履行工作職責(zé)。從現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員中選拔優(yōu)秀的工作人員組成會(huì)計(jì)集中核算小組,負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)信息處理等過程進(jìn)行監(jiān)管,檢查是否存在信息漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)等問題,并針對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)指正和整改[10]。
同時(shí),會(huì)計(jì)集中核算中心還負(fù)責(zé)對(duì)下屬單位與上屬單位之間的賬目、財(cái)務(wù)信息、票據(jù)交接、實(shí)物盤點(diǎn)等相關(guān)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,檢查下屬單位是否存在疏于管理、玩忽職守等不良工作作風(fēng),避免給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失[11]。
4.5 ?優(yōu)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
會(huì)計(jì)核算具有綜合性,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員具有一定的專業(yè)要求。尤其是在各種信息管理系統(tǒng)被引入會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部后,要求工作人員必須具有較強(qiáng)的管理理論基礎(chǔ)與計(jì)算機(jī)操作能力。
因此,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),對(duì)管理人員進(jìn)行必要的思想道德教育、會(huì)計(jì)核算專業(yè)教育、計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),幫助其樹立正確的工作態(tài)度,增強(qiáng)其工作能力。
5 ?結(jié)束語
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)視角下企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算優(yōu)化路徑的探討,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。相關(guān)工作人員需要明確企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算模式的概念與優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上提出優(yōu)化會(huì)計(jì)集中核算模式的相關(guān)措施,即提高對(duì)集中核算模式重要性的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度,利用信息技術(shù)提升效率,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,優(yōu)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)良性發(fā)展。
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