全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位研究

文/黑龍江工程學(xué)院 常艷杰

一、全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展

“全媒體”一詞在國內(nèi)最早來源于傳媒行業(yè)，近年來在各類報(bào)紙、期刊、廣播、電視中頻頻出現(xiàn)，然而究竟什么才是所謂的“全媒體”，至今學(xué)界沒有一個(gè)通用的準(zhǔn)確定義。檔案界今年來較多地研究了多媒體、新媒體等對檔案事業(yè)的發(fā)展變化，而對全媒體卻鮮有涉及?！叭襟w”的概念要明確三個(gè)要點(diǎn)：首先，“全媒體”從字面意義上來講，“全”字體現(xiàn)與多媒體、新媒體的最大不同在于它是多媒體的集成體，它不僅涵蓋了傳統(tǒng)的紙質(zhì)、聲像媒體，還包括電視、出版、網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星通信等，是人類目前為止能駕馭的最大化信息集成手段，融入人們生活的方方面面。其次，全媒體時(shí)代強(qiáng)調(diào)個(gè)性化，即根據(jù)不同受眾群體作出不同需求的反應(yīng)，提供極致細(xì)化的信息服務(wù)，以求滿足受眾的個(gè)性化需求，達(dá)到最佳的體驗(yàn)效果。

綜上所述，筆者認(rèn)為“全媒體”是所有信息媒體的集大成者，實(shí)現(xiàn)了全方位、全天候、無間斷、無障礙的信息傳輸，也從最大限度上實(shí)現(xiàn)了信息的增值。

新媒體時(shí)代，面對新環(huán)境、新挑戰(zhàn)、新任務(wù)，檔案宣傳工作應(yīng)有新理念、新定位、新思路，突破傳統(tǒng)的思維定式與工作慣性。檔案館工作應(yīng)樹立“大局觀”“社會觀”“全球觀”，基于上述“三觀”的建立，全媒體時(shí)代的檔案工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)全方位的融合發(fā)展。要在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管以及檔案開發(fā)利用的全過程中倡導(dǎo)全面創(chuàng)新，踐行全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與發(fā)展的方針政策，加大力度研究標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提高標(biāo)準(zhǔn)化意識和程度，宣傳新知范例，促進(jìn)知識更新，加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，鼓勵(lì)創(chuàng)新拓展；通過檔案高質(zhì)量管理工作展現(xiàn)文化自信，檔案文化傳播、文化認(rèn)同與文化傳承既是全媒體時(shí)代檔案館工作的重要內(nèi)容，更是全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展工作的主要定位；通過檔案高質(zhì)量管理工作加速數(shù)字轉(zhuǎn)型。數(shù)字轉(zhuǎn)型期，面臨的最大挑戰(zhàn)是缺乏迎接挑戰(zhàn)的意識、知識和能力。了解全球發(fā)展前沿與行業(yè)最新動(dòng)態(tài)，提升認(rèn)識，用知識武裝檔案人員尤為重要，全媒體在承擔(dān)宣傳重任的同時(shí)，也是傳播新知、更新觀念、分享成功案例的主力媒介和生力軍。

二、全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型

全媒體時(shí)代所帶來的不單是在經(jīng)濟(jì)社會各個(gè)領(lǐng)域上生活的便捷以及獲取信息的全方位、全息性，更為重要的是將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字化的形式更好地提供檔案服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供檔案參考價(jià)值突出的編研產(chǎn)品與檔案信息資源開發(fā)利用產(chǎn)品。在全媒體時(shí)代，檔案館功能轉(zhuǎn)型的路徑上，可以從檔案本身的作用進(jìn)行思考、嘗試以及創(chuàng)新。一是功能轉(zhuǎn)型的前提。全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ)是鞏固檔案館自身應(yīng)用的功能，在紙介、數(shù)字檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定、檔案的保管以及檔案的利用方面提升檔案管理與服務(wù)的質(zhì)量。功能轉(zhuǎn)型是在保證原有功能基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與發(fā)展業(yè)務(wù)。因此，功能轉(zhuǎn)型的前提是保證檔案館原有業(yè)務(wù)的有序、規(guī)范開展。二是功能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和要求是更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供具有參考價(jià)值的檔案服務(wù)產(chǎn)品。從檔案功能的基本特點(diǎn)入手，功能轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)是更好地發(fā)揮檔案的參考價(jià)值。全媒體時(shí)代數(shù)字化特征顯著，因此，在功能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)上，依托于全媒體業(yè)態(tài)所帶來的技術(shù)紅利和需求分析，更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)。三是功能轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型，應(yīng)充分認(rèn)知、學(xué)習(xí)和應(yīng)用全媒體時(shí)代創(chuàng)新的信息技術(shù)所帶來的紅利，在檔案服務(wù)上努力提升水平和質(zhì)量，重點(diǎn)是在鞏固檔案歷史憑證價(jià)值的基礎(chǔ)上，更好地發(fā)揮檔案的參考價(jià)值。檔案館功能轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)是將保存的檔案在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)充分進(jìn)行信息資源開發(fā)利用。在這個(gè)過程中，充分運(yùn)用信息技術(shù)成為重點(diǎn)，將全媒體時(shí)代信息技術(shù)的創(chuàng)新與傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行深度融合，是功能轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。四是功能轉(zhuǎn)型的保障。全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型，要以對全媒體的深刻認(rèn)識為基礎(chǔ)，深入研判與充分應(yīng)用，將全媒體與檔案管理服務(wù)進(jìn)行深度融合，在基礎(chǔ)環(huán)境、應(yīng)用系統(tǒng)、信息技術(shù)等方面適應(yīng)全媒體時(shí)代發(fā)展的要求，努力滿足檔案利用者的需求。

三、全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位

檔案館職業(yè)發(fā)展的定位是全媒體時(shí)代所面臨的新問題，在全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位上，應(yīng)從融合發(fā)展、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)、立體多維三個(gè)方面進(jìn)行職業(yè)發(fā)展定位。一是全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)充分認(rèn)識全媒體時(shí)代的顯著特征，突出傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)與全媒體時(shí)代新生業(yè)態(tài)的融合發(fā)展。全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位首先要打破固有思維，對新局面、新業(yè)態(tài)進(jìn)行全面、全方位的認(rèn)識，以全媒體時(shí)代檔案館創(chuàng)新發(fā)展理念引領(lǐng)檔案館各項(xiàng)工作的開展。二是全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)將重點(diǎn)放在檔案業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)檔案館健康有序發(fā)展方面，將全媒體檔案業(yè)務(wù)、全媒體新業(yè)態(tài)的研判學(xué)習(xí)以及全媒體與檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)作為發(fā)展的根本。檔案館職業(yè)發(fā)展定位是在全媒體時(shí)代檔案館如何發(fā)揮自身職能，更好地參與到經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展中。因此，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)提升業(yè)務(wù)服務(wù)的水平和質(zhì)量作為重點(diǎn)。三是全媒體時(shí)代檔案館職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)突出服務(wù)檔案利用者，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展為宗旨。將檔案使用者、利用者的需求放在首位，明確服務(wù)宗旨，提供更為全面、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源、信息產(chǎn)品、編研產(chǎn)品是全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展定位的根基。

四、全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展的建議

全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展是一個(gè)全新的課題，在全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位上，應(yīng)廣泛征求意見、制定發(fā)展規(guī)劃、加強(qiáng)自身建設(shè)，努力適應(yīng)與全媒體時(shí)代發(fā)展業(yè)態(tài)相融合的新局面。筆者結(jié)合上述分析，擬提出以下三個(gè)方面建議：一是全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)廣泛征求意見，對于功能的拓展與實(shí)現(xiàn)，應(yīng)從檔案服務(wù)對象的需求入手，廣泛征求意見，了解檔案利用者的需求是全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型以及職業(yè)發(fā)展定位的前提和基礎(chǔ)。二是全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)制定符合檔案館實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃。規(guī)劃引領(lǐng)是開展好檔案館各項(xiàng)工作的必要前提，通過發(fā)展規(guī)劃能夠清晰確定功能轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)以及職業(yè)發(fā)展定位。三是全媒體時(shí)代檔案館功能轉(zhuǎn)型與職業(yè)發(fā)展定位應(yīng)注重自身建設(shè)，以檔案館自身管理與業(yè)務(wù)水平能力提升適應(yīng)全媒體時(shí)代檔案館發(fā)展的目標(biāo)和要求。