讓城建檔案“活”起來

文/福建省泉州市城市建設(shè)檔案館 溫鯉虹

在我國城市化快速發(fā)展的基礎(chǔ)上，根據(jù)時代的要求，城建聲像檔案應(yīng)運(yùn)而生。城建聲像檔案是檔案的一種新的載體形式，也是城建檔案的重要組成部分。城建聲像檔案聲情并茂，栩栩如生，能夠真實(shí)準(zhǔn)確地描述城市規(guī)劃的歷史，反映偉大的建筑藝術(shù)，對城市建設(shè)和服務(wù)管理有價值，這就是為什么它具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。城建檔案館要充分分析聲像檔案的作用，讓城建檔案“活”起來，物盡其用，努力使其為社會服務(wù)，對城市建設(shè)服務(wù)發(fā)揮積極作用。隨著時代的變遷，逐漸消失了很多原有的自然景物和城市建筑，如何讓城建檔案在消失文化中“活”起來，提高城建檔案人的文化自信，聲像檔案起著舉足輕重的作用，它捕捉了城市建設(shè)的原貌，只要利用其特殊的表現(xiàn)方式就能再現(xiàn)歷史，為城市規(guī)劃建設(shè)提供依據(jù)。如何更好地發(fā)揮城建檔案由“死”檔案向“活”檔案的轉(zhuǎn)化，是每個城建檔案館面臨的問題。

一、全方位保護(hù)好利用好城建聲像檔案

城建聲像檔案是反映不同歷史時期城市發(fā)展面貌的資料，同時也有關(guān)于人文、名勝古跡、自然景觀等的紀(jì)實(shí)資料。隨著歲月的年輪增加，會顯得更加彌足珍貴，對未來社會的發(fā)展顯現(xiàn)出獨(dú)有的特色，可謂任重而道遠(yuǎn)。檔案工作者要認(rèn)識到聲像檔案的重要性、歷史責(zé)任和服務(wù)現(xiàn)狀，為我們居住的日新月異的美麗城市留下歷史記載。以福建泉州為例，《泉州市歷史文化名城名鎮(zhèn)名村傳統(tǒng)村落和歷史建筑保護(hù)利用工作方案》中提到“結(jié)合推進(jìn)生態(tài)修復(fù)、城市修補(bǔ)，構(gòu)建歷史文化名城、街區(qū)、名鎮(zhèn)、名村、傳統(tǒng)村落和歷史建筑保護(hù)體系，更好地體現(xiàn)地域文化特征和時代風(fēng)貌，延續(xù)傳統(tǒng)文化和歷史風(fēng)貌”，這就要求城建聲像檔案在該工作方案中發(fā)揮重要作用，保存見證歷史、傳承文脈，留住記憶的光影。因此，作為檔案工作者要全方位保護(hù)好聲像檔案，健全城建聲像檔案保護(hù)管理責(zé)任體系，探索保護(hù)管理長效機(jī)制。建立聲像檔案資源數(shù)據(jù)庫，不斷豐富聲像檔案內(nèi)容，加快保護(hù)規(guī)劃，落實(shí)管理利用制度。全面推進(jìn)城建檔案安防消防工程建設(shè)，建立健全檔案巡查制度和安全應(yīng)急管理機(jī)制。

（一）運(yùn)用法治，確保聲像檔案管理科學(xué)規(guī)范。建立相應(yīng)的規(guī)章制度是加強(qiáng)城建聲像檔案管理科學(xué)性和規(guī)范性的前提。城建檔案館要建立一套嚴(yán)格的制度，用于對產(chǎn)生的聲像文件的收集、歸檔、傳輸?shù)娜^程，防止散失，做好文件所有權(quán)的保障；要有明確的日常管理規(guī)則，規(guī)范借用和使用聲像資料；同時也要保證有關(guān)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行，制定有效的配套措施，明確責(zé)任、依法行政、遵章守法，逐步形成自覺行動，確保聲像檔案的歸檔質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)，從根本上解決收管難題。相應(yīng)的人、財、物硬件建設(shè)如果沒有跟上，要從原則上解決聲像檔案的收集和管理問題是不可能的，因而硬件建設(shè)的加強(qiáng)是解決聲像檔案收集和管理問題的必要前提。首先，檔案管理員要有很強(qiáng)的責(zé)任感、協(xié)調(diào)能力和專業(yè)技能，城建檔案館對聲像編研和管理人員要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、交流、教育和培訓(xùn)，讓他們了解城市規(guī)劃的要點(diǎn)、建設(shè)和管理，對城市的大、小型建設(shè)項目做到心中有數(shù)，了解改造街區(qū)的文物古跡和文化底蘊(yùn)，準(zhǔn)確把握城市發(fā)展的趨勢。其次，要在經(jīng)費(fèi)上提供保障。最后，購買必要的聲像資料設(shè)備，提供專門載體文件存儲條件，積極增強(qiáng)先進(jìn)聲像檔案管理軟件的引進(jìn)，加強(qiáng)軟件應(yīng)用，使聲像檔案管理更加規(guī)范、科學(xué)、現(xiàn)代化。

（三）爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，部門配合共同管理。首先，要努力使各級領(lǐng)導(dǎo)，特別是城市規(guī)劃建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)識到這項工作的重要性和緊迫性。大家應(yīng)該意識到，城建聲像檔案具有一般文本檔案不可替代的作用和對時代發(fā)展的重要性。必須負(fù)責(zé)任地對待歷史，考慮全局和長遠(yuǎn)，將其納入統(tǒng)一的管理計劃，并提供必要的政策、制度和物質(zhì)支持。其次，要引起行業(yè)重視，主動與政府有關(guān)城市建設(shè)審批部門及管理部門加強(qiáng)聯(lián)系，為保留城市原貌和各項新建工程全貌提供珍貴、翔實(shí)的照片、錄像資料，以保證城建聲像檔案管理工作順利開展。最后，要引起社會重視，在全社會營造良好的輿論氛圍，讓大家意識到城建聲像檔案的重要地位，而且還可以利用社會資源征集到珍貴的資料。

二、城建聲像檔案在城市發(fā)展過程中的不可替代性

（一）聲像檔案是豐富城建檔案館藏的重要資源。城建聲像檔案是由現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)形成的產(chǎn)物，正逐漸涉及城市建設(shè)和活動，記錄了城市化發(fā)展的進(jìn)程，是展示城市建設(shè)各個時期變遷的有效措施，也是豐富檔案收藏的重要方式。城建聲像檔案的主要來源是：一是搜集與收藏在社會上保護(hù)價值較高的視聽資料。二是使用城建檔案館的各種聲像設(shè)備進(jìn)行拍攝。泉州市城建檔案館的聲像資料來源首先是對聲像檔案進(jìn)行拍攝，積極跟蹤和拍攝工程施工前、中、后的原貌，以真實(shí)為脈搏，以豐富的影像為網(wǎng)絡(luò)，真正記錄城市建設(shè)過程中的細(xì)節(jié)，留下有價值的照片，記錄下歷史建筑和文物古跡的珍貴影像，清晰地展示城市發(fā)展的過程，讓城市的脈絡(luò)更加直觀地呈現(xiàn)在世人面前。該館不斷完善、充實(shí)聲像檔案資料，每年跟蹤拍攝有價值的照片，為城建檔案服務(wù)城市建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ)。申遺檔案是“古泉州（刺桐）史跡”申遺工作的重要組成部分和考評內(nèi)容，而老照片、老地圖是申遺檔案的重要組成部分。為留存歷史記憶，展示古城風(fēng)貌，泉州市城建檔案館按要求為泉州市申遺辦提供16個申遺點(diǎn)、2個專題共計140張珍貴館藏老照片，充分發(fā)揮館藏聲像優(yōu)勢，為古泉州申遺成功做出貢獻(xiàn)。同時，還拍攝了古民居的修繕、省政府重點(diǎn)工程“兩高”“雙修”，為新泉州的建設(shè)及古民居保護(hù)留下寶貴的資料。

（二）城建聲像檔案是城市發(fā)展的文脈延續(xù)?，F(xiàn)代城市建設(shè)突飛猛進(jìn)，城市面貌煥然一新，城市的多功能主體性程度不斷提高，一些城市的建筑和自然景觀也在發(fā)生變化。改革開放以來，特別是90年代以來，城市建設(shè)進(jìn)入了一個大投資飛速發(fā)展的時期。在這個過程中，人們發(fā)現(xiàn)重建建筑是很容易的，但是一個重大的難題是如何繼承發(fā)展城市負(fù)載的歷史文化，如果我們不了解一個城市的歷史文化，不了解它的風(fēng)格、特點(diǎn)，那么在城市建設(shè)中良好的主觀愿望就不能產(chǎn)生相應(yīng)的客觀效果。目前許多城市居民在享受現(xiàn)代化生活的過程中有很大的抵觸，因為我們的一些建設(shè)沒有考慮城市文脈的連續(xù)性，沒有對居民的長期生活習(xí)慣和精神需求進(jìn)行考究。城市建設(shè)不是簡單的物質(zhì)還原，而是心靈的重建。城市歷史文化在建設(shè)中的作用已變得十分重要，城建聲像檔案能真實(shí)地記錄城市發(fā)展的歷程，成為其歷史價值及文化內(nèi)涵的反映，展示了城市的文化風(fēng)貌。

三、城建聲像檔案是展示城市發(fā)展成果的重要手段

城建聲像檔案記錄了城市發(fā)展的輝煌成果和歷史足跡，起到見證歷史、傳承文脈的重要作用。利用聲像檔案開展宣傳教育活動，給人以真情實(shí)感，充滿吸引力和說服力，讓人了解客觀事物。近年來，泉州市城建檔案館利用聲像檔案制作了舊城改造前后每個街區(qū)的專題片和各類宣傳片，廣泛傳播泉州建設(shè)的新成就。

（一）為城市改造建設(shè)留下憑證依據(jù)。通過城建聲像檔案能使歷史舊貌得以直觀保存下來，并為日后的城市規(guī)劃、建設(shè)管理提供參考依據(jù)。泉州市城建檔案館針對舊城改造的巨大變化，利用館藏聲像檔案的豐富素材，運(yùn)用攝像設(shè)備攝錄在90年代的一批城市改造前的原貌，延續(xù)了古城的文脈，為歷史文化重建提供了翔實(shí)的資料。當(dāng)這批錄像制作成專題片播放時，獲得市民很大關(guān)注，勾起了滿滿的記憶，從狹窄的街道到寬闊的馬路，從一片片農(nóng)田到鱗次櫛比的高樓大廈，從自行車代步到汽車出行……泉州的城市面貌和市民生活水平發(fā)生了翻天覆地的變化，有效地為城市改造和經(jīng)濟(jì)建設(shè)等工作服務(wù)。

（二）宣傳古城風(fēng)采的重要載體。1.畫冊編輯。根據(jù)館藏珍貴照片的檔案，對專題的畫冊進(jìn)行編輯，是一種較高層次的利用方式。例如在慶祝改革開放40周年和新中國成立70周年之際，泉州市城建檔案館分別編輯了《新老照片看泉州》和《見證歷史傳承文脈》兩本畫冊，展示泉州城市變遷、發(fā)展變化及泉州人奮發(fā)向上的精神。同時為與泉州市城市規(guī)劃建設(shè)專家聯(lián)合出版的《泉州古城踏勘》提供了許多珍貴館藏老照片，為古城保護(hù)發(fā)揮光和熱。2.圖片展覽。由于照片檔案的真實(shí)性和生活性，在各種展覽中使用，會有相當(dāng)大的影響力，成為向社會宣傳的重要媒體。多年來，為配合“國家憲法日”、《檔案法》宣傳，“慶祝新中國成立70周年”等活動，泉州市城建檔案館制作了一系列圖片展對外的宣傳活動，展示城市發(fā)展成果。同時與首都博物館、福建中國閩臺緣博物館聯(lián)合主辦《讀城——泉州古城圖片展》，通過新舊照片的對比，展現(xiàn)泉州古城經(jīng)歷的發(fā)展和蒸蒸日上，城市風(fēng)采更加殷實(shí)厚重，起到良好的宣傳效果。在慶祝改革開放四十周年活動中，泉州網(wǎng)聯(lián)合該館共同開展“新老圖片看泉州”圖片征集和網(wǎng)絡(luò)展示活動，城建檔案館提供了老泉州人記憶深處的老照片及體現(xiàn)泉州飛速發(fā)展的新照片120張。此次活動分別在泉州晚報與東南早報以題為“泉州網(wǎng)參與全國城市網(wǎng)站——百城見證：改革開放的力量專題展示”進(jìn)行報道。

四、結(jié)語

城建聲像檔案能真正實(shí)現(xiàn)城建檔案“活”起來，為歷史文化提供“質(zhì)”和復(fù)歸，弘揚(yáng)文化風(fēng)貌、展現(xiàn)文化風(fēng)采、突出文化特點(diǎn)、凝塑文化典型，讓優(yōu)良傳統(tǒng)文化重現(xiàn)，為城市建設(shè)提供“在保護(hù)中搞建設(shè)，在建設(shè)中求保護(hù)”的珍貴資料。