無損探傷企業(yè)高值耗材管理探討

摘? 要：本文重點討論高值耗材的日常管理，從采購、驗收、倉庫、出入庫管理各方面予以提升，并且強調(diào)了全程信息化管控。精細(xì)化管理，有助于降低公司的管理成本，起到降本增效的作用。

關(guān)鍵詞：高值耗材;精細(xì)化;采購;驗收;信息化

1 引言

無損探傷是指在不損壞工件或原材料工作狀態(tài)的前提下，對被檢驗部件的表面及內(nèi)部質(zhì)量進(jìn)行檢查的一種測試方法，主要有超聲、渦流、射線、磁粉、滲透等。在檢測實施過程中，涉及到大量耗材，其中有部分稱之為高值耗材，例如超聲檢測用的超聲探頭、渦流檢測用的渦流探頭、射線檢測用的工業(yè)膠片，同一般耗材相比，高值耗材專業(yè)性強、種類繁多、技術(shù)要求高，且對于檢測質(zhì)量的控制起到了相當(dāng)重要的作用，且動輒上萬的單價在項目成本核算中所占的比重也越來越大。因此，從控制檢測風(fēng)險和降低成本的角度來看，加強高值耗材的規(guī)范管理，對企業(yè)有著重要的作用。

2 目前高值耗材管理問題

2.1采購問題：企業(yè)缺乏明確的采購計劃，未全面統(tǒng)一考慮日常及科研所需耗材，采購活動松散、隨意，部分耗材無法在短時間內(nèi)用完，導(dǎo)致過期無法使用，造成經(jīng)濟(jì)損失。多頭采購，絕大部分高值耗材都由使用部門單獨采購，造成采購混亂，不能有效控制成本，對管理工作有較大影響。

2.2使用問題：各使用部門在采購?fù)瓿珊?，對于耗材信息及質(zhì)量未給予充分的重視，在項目使用過程中耗材無人管理，無法確切統(tǒng)計耗材的使用數(shù)量。

2.3質(zhì)量問題：高值耗材對檢測的質(zhì)量起到?jīng)Q定性作用，但現(xiàn)在使用部門驗收過程簡單隨意，未對其性能及各項質(zhì)保證明予以核驗，時有發(fā)現(xiàn)過期失效、破損等情況，極易造成事故。

3 耗材管控及管理優(yōu)化措施

對于此類高值耗材，建議強調(diào)精細(xì)化、集中化、信息化管理，從幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)來進(jìn)行控制，主要包括采購、驗收、入庫、使用、回收等，并在以上過程中全程采用信息化統(tǒng)一管理。

3.1實行集中采購：制定明確的采購制度，由采購部門集中對企業(yè)所需耗材進(jìn)行采購和管理。確定企業(yè)級的采購計劃，嚴(yán)格按照計劃實施采購活動。集中采購可以避免吃回扣的情況，使采購活動更加透明，以公平公正為原則，讓各個供應(yīng)商積極參與，避免滋生腐敗和浪費的問題。集中采購可以減少部分中間環(huán)節(jié)，由于采購數(shù)量大、種類集中，可以降低采購成本，節(jié)省開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。

3.2信息化管控：建立健全耗材信息化管理系統(tǒng)。在耗材驗收時，即對耗材信息進(jìn)行收集，包括名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、類別、單價、出廠編號、生產(chǎn)批號、有效期限等信息，最后生成企業(yè)內(nèi)部編碼，每一類（每一臺）都有唯一的編碼，在今后的使用及進(jìn)出管理時，都可以做到全程追溯，對安全質(zhì)量也提高了有效的保障。

3.3驗收及質(zhì)量管理：無損檢測耗材的市場競爭激烈，相同規(guī)格的耗材有眾多的廠家可以提供，但各廠家提供的耗材又存在著各自的特點，很多檢測又常常會根據(jù)實際檢測需要制定特殊的耐用耗材，大大增加了企業(yè)采購高值耗材的難度。企業(yè)需要對供應(yīng)商及生產(chǎn)商有嚴(yán)格的審查，并對其提供的耗材進(jìn)行測試及比對。在收到耗材后，由采購部門組織使用部門、供應(yīng)商進(jìn)行三方驗收，對耗材的數(shù)量、質(zhì)量作出評價，必要時由使用部門提供驗收數(shù)據(jù)報告。

3.4建立倉庫及進(jìn)出管控：在企業(yè)內(nèi)部建立耗材倉庫，驗收合格后直接安排進(jìn)庫統(tǒng)一管理。倉庫由專人負(fù)責(zé)，辦理耗材的入庫登記、日常維護(hù)保養(yǎng)、臺賬的維護(hù)、溫濕度的控制、日常的盤點、出庫的登記等工作。根據(jù)相關(guān)制度，需求部門提出領(lǐng)用申請，明確領(lǐng)用耗材的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、使用項目等信息，經(jīng)相關(guān)手續(xù)審批后，由倉庫負(fù)責(zé)人員進(jìn)行發(fā)放。

倉庫管理人員必須掌握一手的數(shù)據(jù)，包括各項目使用量、庫存量、以及各耗材的使用質(zhì)量評估等信息，為耗材的準(zhǔn)備提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)參考。

3.5提升使用管理要求：對大部分需求部門來說，都是采用“先領(lǐng)后用”的方式，各環(huán)節(jié)各部門相互配合相互監(jiān)督。高值耗材的使用項目應(yīng)該明確本次使用所需的具體性能要求，根據(jù)需求進(jìn)行領(lǐng)用。在確認(rèn)倉庫領(lǐng)用高值耗材的性能指標(biāo)無誤后，才能使用到各項目中。同時，對于在使用過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，需要及時上報采購部門記錄和處理，進(jìn)行備案。由采購部門匯總信息后，對問題進(jìn)行分類、識別和鑒定，根據(jù)風(fēng)險等級，采取相應(yīng)的處理措施。盡量避免對疑似有質(zhì)量問題的高值耗材再進(jìn)行采購。定期將不良事件記錄上報到管理供應(yīng)商的相關(guān)部門，相關(guān)部門根據(jù)事件嚴(yán)重性，確定對供應(yīng)商的處理方式。

對于非一次性的高值耗材（各類探頭、檢測試片），在使用完成后及時歸還倉庫，以便倉庫完成成本統(tǒng)計。對于項目日常所需耗材，可以另外領(lǐng)用，保證基本的使用基數(shù)。

4 結(jié)論

高值耗材的采購、使用和日常管理中造成的過度使用和浪費已經(jīng)成為了管理中的重點和難點，尤其是對于進(jìn)口、新型的高值耗材的不合理使用，更是進(jìn)一步加劇了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。要使這個問題從根本上得到解決，需要企業(yè)各部門的親密合作和共同推進(jìn)。各部門各人員按照相關(guān)要求，從采購、驗收、入庫、使用、返庫等流程中，嚴(yán)格做好各環(huán)節(jié)的把控，定期對信息及使用情況進(jìn)行共享，加大對不良事件的監(jiān)管力度。

高值耗材的監(jiān)管工作是個系統(tǒng)的工程，相關(guān)的管理者需要擁有專業(yè)的耗材知識、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在完善的體制和監(jiān)管制度下，提高使用率，降本增效，構(gòu)建全新的節(jié)約型檢測環(huán)境，使得企業(yè)能夠得到可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

陸奇（1984—4）男，漢族，籍貫：上海，學(xué)歷：本科，職稱：工程師，單位：國核電站運行服務(wù)技術(shù)有限公司，研究方向：設(shè)備管理。