小微企業(yè)云財(cái)務(wù)發(fā)展路徑探析

李雪艷

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展，云財(cái)務(wù)為小微企業(yè)的發(fā)展提供了低成本、高回報(bào)的解決方案。小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，通過做好發(fā)展規(guī)劃、建立標(biāo)準(zhǔn)化信息制度、加強(qiáng)人員培訓(xùn)等，引入云財(cái)務(wù)來提高財(cái)務(wù)管理水平、降低成本，增強(qiáng)企業(yè)的生存能力和競爭力。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);云財(cái)務(wù);發(fā)展路徑

云計(jì)算、大數(shù)據(jù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了以互聯(lián)、共享、廉價(jià)為特點(diǎn)的技術(shù)平臺(tái)。云財(cái)務(wù)正是順應(yīng)這個(gè)潮流而發(fā)展出來的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)平臺(tái)。

一、小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理困境

小微企業(yè)生存周期短，資本規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一，資金流動(dòng)相對(duì)簡單，使得管理者更加注重業(yè)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，在財(cái)務(wù)管理方面投入不足，財(cái)務(wù)管理體系不夠完備。且由于小微企業(yè)就業(yè)人數(shù)少，企業(yè)人員都是身兼數(shù)職，企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠合理，同時(shí)企業(yè)家族化、薪資福利偏低更是小微企業(yè)面臨的共同問題。這導(dǎo)致小微企業(yè)較難吸引專業(yè)財(cái)會(huì)人員，所以小微企業(yè)財(cái)務(wù)人員以兼職居多，專業(yè)素養(yǎng)和信息化知識(shí)是普遍短板。

專業(yè)財(cái)務(wù)人員的短缺使得小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理局限于簡單的資金統(tǒng)計(jì)、報(bào)表編制等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析，更難以制訂科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃，提出合理的財(cái)務(wù)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)警示;小微企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不夠完善的問題，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，影響了企業(yè)的融資活動(dòng)，也影響了企業(yè)獲取政府資金補(bǔ)貼，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、云計(jì)算與云財(cái)務(wù)的內(nèi)涵與特征

云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的IT服務(wù)增加、使用和交付模式，共享的軟硬件資源和信息可以按需求提供給用戶各種終端設(shè)備。相對(duì)于傳統(tǒng)的本地計(jì)算，云計(jì)算具備安全、兼容、敏捷、低成本、低能耗、界面友好等特性。云計(jì)算有三種供應(yīng)模式：軟件即服務(wù)（SaaS）、平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）。其中軟件即服務(wù)（SaaS）模式下，消費(fèi)者使用應(yīng)用程序，供應(yīng)商以租賃的方式向用戶提供軟件服務(wù)，而非購買軟件，比較常見的模式是提供一組賬號(hào)和密碼。

云財(cái)務(wù)是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)基于云計(jì)算的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)終端或手機(jī)端在云會(huì)計(jì)軟件上，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策處理，并通過相關(guān)接口與國家相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)稅、自動(dòng)繳稅、自動(dòng)繳費(fèi)等的一種虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的不斷進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理基本完成了由會(huì)計(jì)電算化到信息化的發(fā)展，并在發(fā)展過程中逐步完善和補(bǔ)充。其展現(xiàn)出成本更低、多端兼容、移動(dòng)便捷的優(yōu)勢，代表了未來財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，在各個(gè)行業(yè)里得到越來越廣泛的應(yīng)用。

三、云財(cái)務(wù)促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展的作用機(jī)理

（一）提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

云財(cái)務(wù)依托強(qiáng)大的后臺(tái)服務(wù)，在大量用戶持續(xù)反饋的基礎(chǔ)上構(gòu)建和不斷完善小微企業(yè)云財(cái)務(wù)模型，為使用者提供越來越完善的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。云財(cái)務(wù)依托云平臺(tái)對(duì)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，并依托云模型對(duì)小微企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行專業(yè)化的分析和預(yù)測，從而有效改善小微企業(yè)由于高層次財(cái)務(wù)人員短缺帶來的財(cái)務(wù)管理困境，提高小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（二）降低小微企業(yè)成本

云財(cái)務(wù)是架構(gòu)在云計(jì)算之上的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這個(gè)特點(diǎn)決定了云財(cái)務(wù)是一個(gè)共享的、分布式的、全天候的云服務(wù)。云財(cái)務(wù)可以采取按模塊收費(fèi)或按服務(wù)計(jì)費(fèi)的方式，有些云財(cái)務(wù)還提供免費(fèi)使用的簡化版本供小微企業(yè)使用。小微企業(yè)使用云財(cái)務(wù)可以直接獲取定制化的服務(wù)，而不必花費(fèi)信息化建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)備及維護(hù)人員成本。云財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能強(qiáng)大而完備，財(cái)務(wù)工作者不必掌握高深的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，僅僅將數(shù)據(jù)信息錄入，就可以借助云財(cái)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析核算，這大大降低了企業(yè)的人力成本。

（三）降低小微企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

云財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)在云計(jì)算上，便于小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員隨時(shí)隨地錄入和查看企業(yè)財(cái)務(wù)信息，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)云財(cái)務(wù)具備財(cái)務(wù)分析模塊，可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，提升管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）協(xié)助小微企業(yè)開展融資活動(dòng)

小微企業(yè)尋求正常銀行渠道融資時(shí)，較多會(huì)遇到財(cái)會(huì)記錄不夠完整、征信記錄評(píng)價(jià)低等問題。云財(cái)務(wù)可以幫助小微企業(yè)記錄并生成標(biāo)準(zhǔn)化的、符合金融機(jī)構(gòu)要求的財(cái)會(huì)記錄和憑證，提升企業(yè)征信評(píng)價(jià)，并通過云平臺(tái)對(duì)接的融資機(jī)構(gòu)的貸款要求，評(píng)估小微企業(yè)的融資能力，為小微企業(yè)制定最佳的融資方案。

四、小微企業(yè)云財(cái)務(wù)的發(fā)展路徑

（一）做好企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃

小微企業(yè)要立足于本企業(yè)的實(shí)際狀況和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的云財(cái)務(wù)。云財(cái)務(wù)應(yīng)該在小微企業(yè)發(fā)展壯大過程中提供可選擇的模塊化的系統(tǒng)，在保障財(cái)務(wù)管理功能的前提下節(jié)約企業(yè)成本，并且要具備足夠強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理能力以保證能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展，避免在企業(yè)發(fā)展過程中由于更換云財(cái)務(wù)造成數(shù)據(jù)丟失和工作負(fù)擔(dān)。

（二）規(guī)范企業(yè)流程

小微企業(yè)在管理上有許多短板，但又缺乏改進(jìn)的能力和手段，這就需要在引入云財(cái)務(wù)平臺(tái)時(shí)，根據(jù)云財(cái)務(wù)成熟的管理思想和理念，將本企業(yè)的財(cái)務(wù)流程與人力資源流程、信息處理流程、物料管理流程融為一體，以云財(cái)務(wù)平臺(tái)的資金管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為抓手，規(guī)范企業(yè)管理。

（三）建立規(guī)范的資金結(jié)構(gòu)

云財(cái)務(wù)提供了全天候、跨區(qū)域的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，使得小微企業(yè)管理者可以隨時(shí)隨地查看企業(yè)的資金狀況，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金的集中實(shí)時(shí)管理。管理者可以根據(jù)企業(yè)的需要，對(duì)不同加權(quán)的資金適時(shí)調(diào)配，加速資金回籠的速度，開源節(jié)流，降低資金占用率，提高資金的利用效率，有效防范企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（四）加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

首先，小微企業(yè)要收集、保存企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)及相關(guān)的外部數(shù)據(jù)，并選擇適合的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，保障各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、交互性、共享性。其次，在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上，小微企業(yè)要依托云財(cái)務(wù)，對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)流程中與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行處理，在做好財(cái)務(wù)管理的同時(shí)，有效地利用這些信息，幫助企業(yè)正確決策和更好發(fā)展。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

一方面，提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)素養(yǎng)，在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)技能、會(huì)計(jì)信息化等方面進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行更新，確保其能夠適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展要求。另一方面，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，還需要加強(qiáng)相關(guān)人員的信息素質(zhì)，提高其大數(shù)據(jù)、云計(jì)算相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備，增強(qiáng)員工處理信息化環(huán)境下相對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)的能力，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：睢縣周堂鎮(zhèn)人民政府）