《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》的實(shí)訓(xùn)教學(xué)創(chuàng)新分析

◆摘? 要：財(cái)務(wù)會計(jì)是一門實(shí)操性比較強(qiáng)的專業(yè)課程。隨著會計(jì)電算化在工作中的大量應(yīng)用，Excel表格已經(jīng)成為工作中必不可少的記賬工具，無論是工資表的制作還是固定資產(chǎn)的核算，甚至是大型的財(cái)務(wù)分析報(bào)表，都能夠看到Excel表格的身影，一些優(yōu)秀的會計(jì)甚至可以不借助計(jì)算器直接在Excel表格中完成財(cái)務(wù)工作的各種運(yùn)算過程。《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》是一門非常實(shí)用的課程，本文也將圍繞會計(jì)學(xué)實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容，尋找在這門課中進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新的方法。

◆關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì);實(shí)訓(xùn)教學(xué);創(chuàng)新分析

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化讓會計(jì)工作徹底擺脫了傳統(tǒng)人工制表、人工運(yùn)算的工作方式，極大的提高了會計(jì)專業(yè)的工作效率，讓財(cái)務(wù)工作信息化取得了極大的發(fā)展。財(cái)務(wù)工作是一個(gè)需要對大量數(shù)字進(jìn)行記錄、分析和處理的工作，《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》就是指導(dǎo)學(xué)生如何正確使用Excel表格提高工作效率的課程，教師要利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)的機(jī)會創(chuàng)新教學(xué)方法，讓學(xué)生在實(shí)訓(xùn)中更好的掌握Excel表格的使用，為將來的實(shí)際工作打好基礎(chǔ)。

一、《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》對于會計(jì)工作的意義

《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》是一門實(shí)用性很強(qiáng)的會計(jì)職業(yè)能力培訓(xùn)課程，也是高職以及高等院校會計(jì)學(xué)專業(yè)的必修課。這門課程將會計(jì)實(shí)際工作中按照具體的內(nèi)容劃分為三大類，按照不同的功能分門別類地對財(cái)務(wù)工作中不同內(nèi)容下的Excel表格的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，實(shí)踐證明：EXCEL功能強(qiáng)大、應(yīng)用方便靈活，是目前非常流行的電子表格軟件，從簡單的單元格、工作表、工作簿的編輯操作，到常用函數(shù)SUM、SUMIFT等的應(yīng)用，由淺入深地將函數(shù)應(yīng)于具體的財(cái)務(wù)會計(jì)當(dāng)中，如在財(cái)務(wù)會計(jì)的設(shè)備折舊中需要多種函數(shù)的綜合應(yīng)用，計(jì)算累計(jì)折舊時(shí)，選擇單元格Q5，輸入公式“=IF（J5=""，0，ROUND（I5*（1-K5）/（J5*12），2））”，單擊單元格Q5，拖動鼠標(biāo)復(fù)制公式至Q9，每月計(jì)算累計(jì)折舊時(shí)只要輸入每個(gè)月的最后一天的時(shí)間，我們就可以輕松把本月的累計(jì)折舊計(jì)算出來，還有凈值等（見圖1）。如此輕便快捷的計(jì)算方式對于在校的學(xué)生有很好的指導(dǎo)意義，也大大提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣！使已經(jīng)開始從事會計(jì)工作的工作者也能從中汲取很多的知識。這門課程是會計(jì)電算化最典型的代表，里面有很多會計(jì)學(xué)中比較常見的操作內(nèi)容，因此，這本書的實(shí)際應(yīng)用性也很強(qiáng)。通過對這門課程的學(xué)習(xí)，可以增加學(xué)生對于計(jì)算機(jī)表格操作的應(yīng)用能力，讓他們掌握專業(yè)的Excel表格會計(jì)數(shù)據(jù)處理知識，對表格的實(shí)際應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這門課的教學(xué)目標(biāo)就是指導(dǎo)學(xué)生能夠熟練的運(yùn)用Excel表格進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，同時(shí)也要通過這門課程培養(yǎng)學(xué)生在工作中分析實(shí)際問題、創(chuàng)新解決問題的思維方式，對于會計(jì)工作有著非常重要的實(shí)踐性指導(dǎo)意義。

二、《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》教學(xué)現(xiàn)狀分析

第一，很多學(xué)校將這門課程設(shè)為選修課導(dǎo)致學(xué)生不重視

由于學(xué)校在會計(jì)專業(yè)課程建設(shè)時(shí)將這門課程設(shè)置為選修課，甚至有些學(xué)院不設(shè)置此課程，造成很多學(xué)生在進(jìn)行《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》課程的學(xué)習(xí)的時(shí)候，都把這門課程當(dāng)作會計(jì)學(xué)專業(yè)的一門副課來看待，這種想法有點(diǎn)類似于中學(xué)時(shí)代對于計(jì)算機(jī)學(xué)科的想法，很多的學(xué)生和教師都覺得在個(gè)學(xué)習(xí)階段只要掌握好會計(jì)學(xué)的理論知識就夠了，因?yàn)槿狈?jì)學(xué)實(shí)訓(xùn)練習(xí)，很多學(xué)生都認(rèn)為會計(jì)的工作就是在紙質(zhì)的專用憑證上面做賬，只要按照會計(jì)學(xué)原理等專業(yè)課的教學(xué)方法，掌握會計(jì)工作的基本工作技能就可以了，卻忽視了這門學(xué)科在會計(jì)學(xué)工作實(shí)際操作中的輔助意義，無法將這門學(xué)科同會計(jì)學(xué)工作的實(shí)際操作情況聯(lián)系起來，就更談不上對這門課程的重視了。

第二，教學(xué)過程中學(xué)生實(shí)際操作Excel表格機(jī)會較少

《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》課程是計(jì)算機(jī)學(xué)科和會計(jì)學(xué)兩門課程的結(jié)合體，它既能夠培養(yǎng)學(xué)生在電腦中對Excel表格的熟練運(yùn)用，還需要學(xué)生掌握扎實(shí)的會計(jì)學(xué)理論知識，然后再通過大量的練習(xí)將二者有機(jī)的結(jié)合起來，是一門理論性和實(shí)踐性都非常強(qiáng)的專業(yè)課程。實(shí)際的會計(jì)學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)過程中，學(xué)校在課程設(shè)計(jì)上往往會將大量的授課時(shí)間放在理論課的教學(xué)上，這忽略了讓學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)熟練的掌握會計(jì)學(xué)中對Excel表格的應(yīng)用，即便每學(xué)期有實(shí)操課，也是寥寥幾節(jié)，教學(xué)過程中學(xué)生實(shí)際操作Excel表格的機(jī)會較少，短暫的學(xué)習(xí)和實(shí)踐時(shí)間根本不能讓學(xué)生掌握課程中的知識，無法做到理論聯(lián)系實(shí)際。

第三，課程教學(xué)和會計(jì)學(xué)專業(yè)的其他課程的銜接性較差

很多教師在進(jìn)行這門課程的教學(xué)的時(shí)候往往會把這門課同會計(jì)學(xué)專業(yè)其他的課程割裂開來，在授課過程中注重對于Excel表格實(shí)際操作的講解，卻忽略了這門課程開設(shè)的初衷就是用Excel表格來處理會計(jì)工作中的各種問題。課程教學(xué)和會計(jì)學(xué)專業(yè)的其他課程的銜接性較差，學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中無法將Excel表格的操作同會計(jì)學(xué)工作的實(shí)際聯(lián)系在一起，即便是安排了實(shí)訓(xùn)課程，因?yàn)閷W(xué)生沒有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，也總是很難通過這門課程的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)和會計(jì)學(xué)其他專業(yè)學(xué)課程學(xué)習(xí)的融會貫通。

第四，教師在教學(xué)的過程中忽視了對學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的培養(yǎng)

由于會計(jì)學(xué)專業(yè)的工作特點(diǎn)，《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》課程是一門實(shí)踐性特別強(qiáng)的課，因此授課方法也比較單一，教師上課的時(shí)候首先會向?qū)W生對課程的知識點(diǎn)進(jìn)行大概的介紹，然后通過多媒體演示向?qū)W生具體的示范一下Excel表格在會計(jì)專業(yè)某個(gè)方面的操作過程，最后再讓學(xué)生對照課本中的例題和教師的演示在課堂上自己通過計(jì)算機(jī)Excel表格進(jìn)行練習(xí)，有時(shí)候教師還會在課堂上進(jìn)行巡視，對學(xué)生在練習(xí)過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo)和解答。由此可見，這門課的授課過程也是比較枯燥的，教師在教學(xué)中只專注于培養(yǎng)學(xué)生對于Excel表格的操作能力，很少選擇一些優(yōu)質(zhì)的題型讓學(xué)生自己發(fā)揮主動動性進(jìn)行操作演練，忽視了對學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的培養(yǎng)。

三、《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》課程實(shí)訓(xùn)創(chuàng)新教學(xué)策略分析

第一，引導(dǎo)學(xué)生更加重視這門課程的學(xué)習(xí)。

教師在進(jìn)行課程設(shè)計(jì)的時(shí)候應(yīng)該通過《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》實(shí)訓(xùn)教學(xué)向?qū)W生提供大量實(shí)際工作中的案例，通過案例的演示讓學(xué)生意識到Excel表格在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中的重要性。實(shí)訓(xùn)教學(xué)不僅僅是為了提升學(xué)生Excel表格在會計(jì)工作中的實(shí)際操作能力，大量的實(shí)際操作也會讓學(xué)生意識到在會計(jì)工作的過程中熟練應(yīng)用Excel表格進(jìn)行賬務(wù)操作對于財(cái)務(wù)人員有怎樣的助益。因此，教師可以創(chuàng)新采取不同的教學(xué)方式讓學(xué)生意識到這門課程的重要性，在教學(xué)的過程中不妨采取對比教學(xué)的方式，比如某一個(gè)憑證讓學(xué)生先通過手動記賬的方式進(jìn)行處理，然后再對照教材的講解在教師的指導(dǎo)下用Excel表格進(jìn)行處理，對這兩個(gè)過程進(jìn)行對比，就可以很輕松的發(fā)現(xiàn)Excel表格確實(shí)是可以大大地方便會計(jì)工作，可以輕松地實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證中“有借必有貸，借貸必相等”這一規(guī)律的審核，運(yùn)用EXCEL的函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表等功能，建立會計(jì)科目、會計(jì)憑證表及科目科額表、日記賬、分類賬等會計(jì)工作所需的憑證和賬表，大大節(jié)省了工作的時(shí)間，也讓學(xué)生明白會計(jì)原理的真諦，如建立科目余額表，其數(shù)據(jù)來源于會計(jì)憑證表，我們可以用SUMIF（）函數(shù)來取數(shù)，在科目余額表中的合計(jì)數(shù)中利用SUM求和即可，只有讓我們學(xué)生感覺到EXCEL強(qiáng)大地解放會計(jì)工作的勞動強(qiáng)度，才會讓我們的學(xué)生更加重視對這門課程的學(xué)習(xí)。

第二，教學(xué)過程中盡可能為學(xué)生提供更多的實(shí)踐機(jī)會。

要想讓學(xué)生掌握更多的Excel表格在會計(jì)實(shí)際工作中的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，教師應(yīng)該在授課的過程中創(chuàng)新的調(diào)整課程計(jì)劃，在講解理論知識的同時(shí)，為學(xué)生創(chuàng)造更多的實(shí)踐機(jī)會，通過具體方案的分析和演示、實(shí)際案例的模仿操作、分小組進(jìn)行課題競賽等方式讓學(xué)生有更多的機(jī)會可以進(jìn)行這門課的實(shí)踐操作，這種教學(xué)方式也可以激發(fā)學(xué)生對這門學(xué)科的學(xué)習(xí)積極性和探索欲望，幫助他們形成科學(xué)的會計(jì)學(xué)Excel表格邏輯思維能力。有條件的學(xué)校還可以跟會計(jì)事務(wù)所等單位形成合作關(guān)系，利用假期實(shí)踐的機(jī)會，讓學(xué)生到具體的會計(jì)崗位上實(shí)習(xí)，在實(shí)際工作中練習(xí)利用Excel表格處理會計(jì)問題的本領(lǐng)。

第三，通過教學(xué)整合，增強(qiáng)不同學(xué)科之間的聯(lián)結(jié)性。

《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》揉合會計(jì)學(xué)理論和計(jì)算機(jī)控制表格操作兩種專業(yè)，因此，在這門課的實(shí)訓(xùn)過程中教師也應(yīng)該注重這門課程和會計(jì)學(xué)其他理論知識學(xué)科的連接性，通過教學(xué)整合，不同的學(xué)科的教師在教學(xué)過程中都可以向?qū)W生傳達(dá)Excel表格在該門學(xué)科中的應(yīng)用理念，而這門學(xué)科的教師在教學(xué)的時(shí)候也應(yīng)該將其他學(xué)科的理論知識融合到具體的Excel表格操作中，比如EXCEL可以讓會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等方面都具有獨(dú)特之處，讓學(xué)生通過實(shí)訓(xùn)掌握學(xué)科之間的聯(lián)結(jié)關(guān)系。

第四，結(jié)合會計(jì)工作實(shí)際，構(gòu)建專業(yè)化的人才培養(yǎng)體系。

學(xué)校在進(jìn)行會計(jì)學(xué)專業(yè)教學(xué)的時(shí)候，還應(yīng)該建立系統(tǒng)的專業(yè)化的人才培養(yǎng)體系，通過教學(xué)手段的創(chuàng)新將《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》課程實(shí)訓(xùn)同其他理論性課程有機(jī)聯(lián)系在一起，比如財(cái)務(wù)報(bào)表分析課程，利用EXCEL功能可簡單、方便地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析的過程，利用EXCEL中的數(shù)據(jù)鏈接功能，對各財(cái)務(wù)比率進(jìn)行公式定義，從而自動得到各個(gè)財(cái)務(wù)比率數(shù)值的過程?？傊?，從會計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，在夯實(shí)理論的前提下，著力培養(yǎng)學(xué)生的Excel表格實(shí)際操作能力。

四、結(jié)束語

《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》是一門具有很強(qiáng)實(shí)踐性的課程，Excel表格的應(yīng)用可以讓會計(jì)工作更加高效方便，熟練的掌握Excel表格的操作方法不僅是每一個(gè)會計(jì)必備的基礎(chǔ)工作技能，也有利于提高會計(jì)工作的準(zhǔn)確性。教師在日常的教學(xué)過程中一定要按照《EXCEL在財(cái)務(wù)會計(jì)中的應(yīng)用》教材內(nèi)容，利用實(shí)訓(xùn)教學(xué)的機(jī)會，靈活地采取多種教學(xué)方式讓學(xué)生熟練地掌握Excel表格在財(cái)務(wù)工作中的各種使用方法，為學(xué)生將來的就業(yè)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，讓每一個(gè)學(xué)生真正做到學(xué)以致用。

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作者簡介

劉文華（1975.01.05—），女，漢，江西南昌人，本科，南昌影視傳播職業(yè)學(xué)院，會計(jì)師，研究方向?yàn)闀?jì)學(xué)。

項(xiàng)目：2019年度江西省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目“Excel在會計(jì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)中的創(chuàng)新探索”（編號：2019年度江西省教育廳科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目GJJ191714）階段性成果之一。