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    電子信息化在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用探究

    2020-11-17 11:25:45王美娜
    關(guān)鍵詞:改革創(chuàng)新管理工作圖書館

    摘? 要:信息技術(shù)的發(fā)展推動社會的前進(jìn),傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求,這就需要圖書館不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新,朝著電子信息化的方向邁進(jìn),不斷加強檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì),促進(jìn)圖書館管理思想的發(fā)展,有利于圖書館在時代的洪流中穩(wěn)步前進(jìn)。

    關(guān)鍵詞:電子信息化;圖書館;管理工作;改革創(chuàng)新

    1.傳統(tǒng)圖書管理的工作的不足之處

    1.1管理體制不完善限制了圖書館的發(fā)展

    雖然現(xiàn)代圖書館已經(jīng)逐漸發(fā)展,并逐步走向現(xiàn)代化,但是圖書館的管理體制往往還是沿用著之前舊的傳統(tǒng)圖書館管理體制,圖書館的管理體制跟不上時代潮流。管理體制與現(xiàn)代化發(fā)展水平不相匹配,管理員的工作不能相應(yīng)地落實到位,管理水平有限。所以,管理體制不是很完善,也沒有切實可行的管理制度,來對現(xiàn)代圖書館進(jìn)行進(jìn)一步的管理與監(jiān)督,在很大程度上限制了圖書館的發(fā)展。

    1.2管理思想落后跟不上時代的發(fā)展

    現(xiàn)在大多數(shù)的圖書館都是秉承著圖書要多,要全面的管理思想,這就使得圖書館的圖書雖然種類繁多,涵蓋面積廣,但是這也同時造成了挑選起來非常困難等問題,大大降低了挑選圖書的效率,也這讓讀者很難找到真正適合自己的圖書,在這一點上,有些國家的做法就比較先進(jìn),他們的高校中每個學(xué)院都有自己特定的圖書館,不同學(xué)院中的學(xué)生可以根據(jù)自己的專業(yè)需求來選擇適合自己的圖書,這樣,讓有限的圖書,發(fā)揮其最大的作用。

    1.3管理者的專業(yè)素質(zhì)達(dá)不到要求

    圖書館中,有著大量的書籍,信息量非常巨大,圖書館的管理人員就有著非常重要的作用,是圖書館不可缺少的一部分。他們的專業(yè)素質(zhì)對圖書館的影響也十分明顯,對圖書館的現(xiàn)代化有著非凡的意義,甚至于影響著圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。而且,大部分的圖書館管理人員并不具有專業(yè)性,他們的知識背景無法滿足圖書館建設(shè)的需要,在對圖書館的日常管理中也難免力不從心,不能面面俱到,不能從專業(yè)的視角去對待問題,解決問題,阻礙了圖書館管理的發(fā)展進(jìn)程,而當(dāng)今時代,為了追求圖書館的電子信息化,這就要求圖書館管理人員在任命和管理上都要有所創(chuàng)新,采用符合時代發(fā)展的方法,進(jìn)一步提高圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

    1.4圖書館現(xiàn)代化程度不夠

    當(dāng)今時代,科技迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)連接地球村落。就比如,在這次的疫情中,科技發(fā)揮了極其重大的作用,智能排查,智慧城市,遠(yuǎn)程辦公等都離不開科技的發(fā)展。地圖應(yīng)用平臺保證出行安全,電商平臺保障飲食安全,人才是國家科學(xué)發(fā)展的第一資源,我們學(xué)校也在積極創(chuàng)新,跟上步伐。云科技多樣應(yīng)用信息化邁向智能化,是中國未來云端生活的縮影。信息化時代,電子信息技術(shù)逐漸得到了推廣,借助電子信息技術(shù)提高圖書管理效果也是當(dāng)前圖書檔案管理的重要發(fā)展途徑。[1]一定要跟上時代的步伐,才能不被時代所淘汰,在時代的洪流中穩(wěn)步向前。在社會的發(fā)展中不斷改革創(chuàng)新,促進(jìn)自身的發(fā)展。

    2.電子信息化在圖書檔案管理工作中的優(yōu)勢

    2.1方便操作和管理

    相較于傳統(tǒng)的圖書館操作和管理方法,電子信息化便于操作和管理,將大量的資源和文件錄入電腦中,便于查詢和尋找,縮短了文獻(xiàn)查找的時間,大大提高了文獻(xiàn)查找的效率,而且也降低了人工的工作量,省時省力,節(jié)約勞動力,提高了圖書館的管理效率,而且減少了紙張的使用也具有環(huán)保思想,有利于對環(huán)境的保護,保障了可持續(xù)發(fā)展。

    2.2可以進(jìn)行文件備份,保證了資料的安全

    科學(xué)的現(xiàn)代化管理方法是提高圖書檔案管理效果的重要手段,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,圖書檔案的電子化進(jìn)程也在逐漸推進(jìn)。[2]電子文件可以進(jìn)行備份儲存,這是傳統(tǒng)圖書所無法做到的,這樣,可以保障資料的安全,保證了知識可以傳遞下去,同時,電子資料允許在不同地域之間迅速傳遞,這是傳統(tǒng)圖書不能擁有的優(yōu)勢,大大提高了知識的傳遞性與可讀性,應(yīng)用便捷。

    3.改進(jìn)檔案信息化管理工作的方法

    3.1提高檔案工作者的素質(zhì)

    作為新時代的圖書館管理人員,應(yīng)該承擔(dān)我們這一代人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的歷史使命,發(fā)揚云端科技,助力中國夢的實現(xiàn),踐行科學(xué)家精神。更加努力地學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提升自己全方位的能力,明確自己的目標(biāo)。虛心求教,細(xì)心體察,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。培養(yǎng)自主學(xué)習(xí),全面學(xué)習(xí),創(chuàng)新學(xué)習(xí),合作學(xué)習(xí)的理念,認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識,不斷激發(fā)自己的創(chuàng)新意識,堅定科學(xué)與崇高的理想信念,加強道德修養(yǎng),成為一名更加優(yōu)秀的檔案工作者。

    3.2積極改進(jìn)并完善圖書館管理體制

    創(chuàng)新是發(fā)展的動力,圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)自然也離不開創(chuàng)新。圖書館的現(xiàn)代化過程中要堅持發(fā)展創(chuàng)新的理念,緊跟時代的步伐,依據(jù)自身的實際情況確定發(fā)展目標(biāo),并且制定詳細(xì)的發(fā)展計劃,進(jìn)一步深化改革,建立適合當(dāng)今時代圖書館管理工作發(fā)展的發(fā)展體系。在發(fā)展中克服困難,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的目標(biāo)。

    4.結(jié)語

    綜上所述,電子信息化對于現(xiàn)代圖書檔案管理工作用著重大的意義,是圖書管理工作發(fā)展的必然趨勢,對于工作的改革創(chuàng)新有著不可替代的作用,現(xiàn)階段,各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化建設(shè),以期適應(yīng)信息化時代的發(fā)展特點和發(fā)展趨勢,更好地促進(jìn)自身可持續(xù)發(fā)展。[3]電子信息化讓圖書館更加適應(yīng)時代發(fā)展的要求,提高工作效率,提高資源的利用率,進(jìn)而實現(xiàn)圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

    參考文獻(xiàn)

    [1]? 王弘揚.??聶?quán)力觀視角下的媒體“自我審查”機制研究[J].視聽,2019(6):57-58.

    [2]? 袁玉平.探究電子信息化在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用[J].電子世界,2019(3):93-95.

    [3]? 王云霞.淺析電子信息化在圖書檔案管理工作中的應(yīng)用[J].中國新通信,2018(17):98.

    [4]? 曹太剛.基于檔案管理的電子信息化管理模式建設(shè)及應(yīng)用研究[J].中國管理信息化,2020(4):195-196.

    作者簡介:王美娜(1986.3.31),漢族,遼寧營口人,碩士研究生,館員,研究方向:信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。

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