建筑業(yè)財(cái)務(wù)共享中心平臺推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)探析

劉超

摘要：所謂業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化建設(shè)是指將企業(yè)的材料與設(shè)備采購系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)相結(jié)合，當(dāng)某個業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算，會自動生成賬務(wù)憑證并過賬，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過程與財(cái)務(wù)核算過程的有機(jī)統(tǒng)一。由于業(yè)財(cái)一體化它可以為內(nèi)部審計(jì)人員驗(yàn)證每筆收支款項(xiàng)是否真實(shí)存、金額是否正確，大大降低了企業(yè)貪污舞弊行為發(fā)生的機(jī)率。目前，多數(shù)企業(yè)，特別是建筑企業(yè)已經(jīng)開始通過建立財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)為業(yè)財(cái)一體化提供技術(shù)支持。本文通過對建筑行業(yè)財(cái)務(wù)共享中心推進(jìn)業(yè)財(cái)一體面臨的困難進(jìn)行分析基礎(chǔ)上，提出提升建筑業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)進(jìn)程的建議。

關(guān)鍵詞：建筑業(yè);財(cái)務(wù)共享中心平臺;業(yè)財(cái)一體化;難題;建議

1建筑業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心平臺推進(jìn)業(yè)財(cái)一體建設(shè)的難題

（1）財(cái)務(wù)共享中心缺少各部門之間的聯(lián)機(jī)與信息支持。目前，多數(shù)建筑企業(yè)分別建立了檔案管理、合同管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理及物資管理等單獨(dú)系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間缺少必要的共享機(jī)制。而無論是財(cái)務(wù)共享中心還是業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，均需要建筑企業(yè)各個部門之間強(qiáng)化溝通與協(xié)作。但若在工作實(shí)踐中存在各自為政等問題，勢必會影響一體化進(jìn)程的推動與開展。在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目開展的過程中，需要若干部門的通力配合，主要有經(jīng)營計(jì)劃部門、工程管理部門、質(zhì)量安全部門、設(shè)備物資部門、成本監(jiān)管與財(cái)務(wù)核算部門等。而在建筑企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中，由于系統(tǒng)端口的差異、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的差異、基準(zhǔn)日的差異等因素影響，造成各個系統(tǒng)之間的同一個項(xiàng)目會有幾個版本的數(shù)據(jù)。正是由于數(shù)據(jù)的差異性造成建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程無法推進(jìn)，促使建筑企業(yè)應(yīng)通過建立、使用財(cái)務(wù)共享中心平臺，將各個部門使用的管理系統(tǒng)以模塊化進(jìn)行融合。同時，建筑企業(yè)各個部門在數(shù)據(jù)獲得方面也存在著一定的差異，例如，工程部門掌握、統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)多為施工現(xiàn)成真實(shí)的物料、人工耗費(fèi)，而財(cái)務(wù)部門在歸集成本費(fèi)用時，多以資金收付及原始憑證作為依據(jù)。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，各個部門都積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，積極構(gòu)建了信息網(wǎng)絡(luò)。這雖然在很大程度上優(yōu)化了信息資源傳輸與共享的效率，但由于不同系統(tǒng)存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，這也在一定程度上阻礙著業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化進(jìn)程。

（2）建筑業(yè)流程的復(fù)雜性決定了業(yè)財(cái)一體化具有一定的難度。首先，由于建筑企業(yè)同時擁有多種執(zhí)業(yè)資質(zhì)，這就造成其在業(yè)務(wù)方面具有一定的多元化傾向。業(yè)務(wù)的不同使建筑企業(yè)業(yè)務(wù)流程具有鮮明的區(qū)別，在制定業(yè)財(cái)一體化過程中，必須得針對不同的業(yè)務(wù)流程制定獨(dú)立的財(cái)務(wù)流程。因此，建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)的過程中，會遇到項(xiàng)目差異性所造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，影響了財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化的效率與準(zhǔn)確度。其次，建筑施工類的企業(yè)會在施工前不斷提高施工規(guī)劃方案的準(zhǔn)確性，但由于會受到自然天氣、外部環(huán)境、人員主觀判斷等因素的影響，造成建筑施工企業(yè)在施工過程中將面臨多種無法預(yù)先分析、估計(jì)的情況，使得業(yè)財(cái)信息化系統(tǒng)及財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)不得不隨時修改預(yù)算、指令。例如，建筑施工企業(yè)通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)收集到了各部門、施工隊(duì)的年初項(xiàng)目預(yù)算，并按此預(yù)算編制了預(yù)算現(xiàn)金流量表，但由于工程項(xiàng)目增加、方案變更及資金成本上升的因素的影響，促使建筑施工企業(yè)不得不對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，增加了企業(yè)業(yè)財(cái)一體化工作的難度與工作量。同時，施工項(xiàng)目的變更也將增加財(cái)務(wù)人員預(yù)算指標(biāo)修改及預(yù)算考核等管理工作的工作量，為財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行增加了一定的難度?；诖?，在建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)過程中，必須充分結(jié)合項(xiàng)目開展特點(diǎn)以及實(shí)際情況，全面科學(xué)地提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)水平，綜合性提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的整體成效。

2建筑業(yè)通過財(cái)務(wù)共享中心平臺推進(jìn)業(yè)財(cái)一體建設(shè)的建議

（1）企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化溝通，為財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持。財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行及業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)不是某個部門能夠?qū)崿F(xiàn)的，它需要在各個部門之間通力合作的基礎(chǔ)上，才能取得預(yù)想的效果。首先，建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立良好的財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化意識，督促各個部門摒棄傳統(tǒng)各自為政的錯誤思想與工作模式，在內(nèi)部廣泛宣傳財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體作用與優(yōu)勢。因此，建筑企業(yè)應(yīng)在宏觀層面對財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化工作進(jìn)行把握，不斷糾正各個部門存在的管理問題，推動建筑企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。其次，建筑施工企業(yè)在通過財(cái)務(wù)共享中心推動業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化融合的工作當(dāng)中，還應(yīng)該積極構(gòu)建全面協(xié)調(diào)的溝通機(jī)制，確保各個部門能夠及時“通氣”，確保各個部門能夠通力配合，確保各個部門能夠組織有序，確保各個部門都能夠發(fā)揮自己的力量，全面優(yōu)化配合力度，整體提升一體化建設(shè)成效。

（2）根據(jù)自身經(jīng)營業(yè)務(wù)流程，開發(fā)使用恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)共享平臺系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化企業(yè)的各個業(yè)務(wù)流程，一來可以提高財(cái)務(wù)共享收集數(shù)據(jù)的效率，二來可以促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。目前，建筑施工企業(yè)在內(nèi)部管理中仍存在一些特殊性，尤其是當(dāng)施工企業(yè)在面對復(fù)雜、龐大的建設(shè)工程時，會由于經(jīng)驗(yàn)不足及崗位設(shè)置不合理而出現(xiàn)內(nèi)部流程出現(xiàn)一定的混亂。因此，建筑企業(yè)通過優(yōu)化流程與部門之間關(guān)系可以為財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化建設(shè)提供一個良好的運(yùn)行平臺，并為建筑企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)行搭建科學(xué)、可行的橋梁。一是建筑企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享平臺與業(yè)財(cái)一體建設(shè)，結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)及管理需要制定規(guī)范、可操作性強(qiáng)的流程，不斷提升企業(yè)整體管理效率。建筑企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)施工情況及管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及時調(diào)整流程結(jié)構(gòu)，不但可以提高業(yè)務(wù)處理效率，更可以確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有效的銜接，保證各施工部門可以通過財(cái)務(wù)共享平臺獲取想要的數(shù)據(jù)資料。另外，在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術(shù)高速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)為了進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程，還應(yīng)該積極依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過信息系統(tǒng)來合理控制和規(guī)范各種業(yè)務(wù)流程。實(shí)踐證明，相比人為參與的內(nèi)部流程控制，信息系統(tǒng)對內(nèi)部流程的控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部流程的規(guī)范化，也能夠減少隨意性的行為。

（3）對相關(guān)數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化工作順利開展。財(cái)務(wù)共享與業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)均需要建筑企業(yè)提供準(zhǔn)確、及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)予以支持。如何保證各部門生成、收集的數(shù)據(jù)具有統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性，是決定財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體化建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)將數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化作為實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)與業(yè)財(cái)一體化的重要手段。例如，在采購施工材料時，物資部門在登記供應(yīng)商名稱時應(yīng)與財(cái)務(wù)部門“應(yīng)付賬款”二級明細(xì)賬的名稱一致，以避免后期出現(xiàn)信息混亂的問題。同時，建筑施工企業(yè)在推進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化建設(shè)過程中，還應(yīng)該主動構(gòu)建規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的信息體系，確保各類關(guān)鍵信息、確保各類主要數(shù)據(jù)等，都能夠“師出同門”，都能夠以統(tǒng)一的原始數(shù)據(jù)或信息來開展工作。

（4）通過財(cái)務(wù)共享信息平臺規(guī)范建筑業(yè)財(cái)務(wù)核算。建筑施工企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)共享平臺時不應(yīng)只關(guān)注軟件的功能是否強(qiáng)大及信息量的大小，應(yīng)保證軟件的模塊與流程與建筑行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)相符合。首先，軟件應(yīng)囊括建筑企業(yè)所有經(jīng)營業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，同時，在建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)一體建設(shè)過程中，還應(yīng)該科學(xué)規(guī)范財(cái)務(wù)管理平臺，提高建筑企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。雖然經(jīng)營、施工、財(cái)務(wù)等具有不同類的信息，但與前兩種業(yè)務(wù)不同的是，財(cái)務(wù)管理對于數(shù)據(jù)或者信息的需求更高。因此，實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)，可以按照財(cái)務(wù)管理的要求來進(jìn)行信息平臺的處理與優(yōu)化。

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