地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策

【摘? 要】地質(zhì)科技資料指的是地質(zhì)部門(mén)在地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)勘探、探測(cè)試驗(yàn)、專(zhuān)題研究等生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的地質(zhì)成果檔案，其具備科技檔案的全部性質(zhì)，還具有多樣性、繼承性特點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案真實(shí)記錄了地質(zhì)工作的實(shí)際情況，為地質(zhì)勘探開(kāi)發(fā)、研究提供了依據(jù)。管理部門(mén)需要認(rèn)識(shí)到地質(zhì)科技檔案管理的重要性，保障地質(zhì)科技檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，保障各項(xiàng)資料的充分利用，文章針對(duì)地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)科技檔案管理;問(wèn)題;解決對(duì)策

引言

在科技水平快速提升的大背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人民群眾日常生活提供了很大便利，并對(duì)地質(zhì)科技檔案管理帶來(lái)了很大影響?，F(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，能夠確保地質(zhì)科技檔案管理的準(zhǔn)確性、科學(xué)性。因此，在地質(zhì)科技檔案存儲(chǔ)過(guò)程中，電子文件技術(shù)得到了有效應(yīng)用，為檔案管理工作提供更多的活力，保障我國(guó)地質(zhì)科技檔案管理的現(xiàn)代化?；诖?，文章闡述了地質(zhì)科技檔案管理的重要性，總結(jié)了地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題及解決對(duì)策。

1.地質(zhì)科技檔案管理的重要性

地質(zhì)科技檔案資料真實(shí)記錄了地質(zhì)生產(chǎn)、試驗(yàn)、研究等各項(xiàng)工作，屬于不可再生資源，是一項(xiàng)寶貴的物質(zhì)財(cái)富，充分體現(xiàn)了地質(zhì)人員的勞動(dòng)成果，是地質(zhì)勘查技術(shù)服務(wù)于社會(huì)和地質(zhì)找礦工作獲得的重要基礎(chǔ)信息資源，為開(kāi)展地質(zhì)工作提供了重要的資料依據(jù)，這項(xiàng)工作呈現(xiàn)出經(jīng)驗(yàn)可比性、材料再用性、效用增益性等特點(diǎn)。在現(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，地質(zhì)工程屬于先行性、基礎(chǔ)性工作，涉及很多領(lǐng)域的工作，地質(zhì)工作形成的檔案資料也是地質(zhì)服務(wù)于社會(huì)的重要載體，為了建立完善的地質(zhì)檔案共享、社會(huì)服務(wù)體系，更好地將現(xiàn)代信息技術(shù)滲透到實(shí)際工作中，建立公益性地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)中心，必須做好檔案規(guī)范化管理工作，充分發(fā)揮出地質(zhì)檔案的作用，避免出現(xiàn)地質(zhì)工作重復(fù)、地質(zhì)檔案無(wú)從可查的問(wèn)題。

2.地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題

2.1管理制度待完善，設(shè)備待更新

在社會(huì)的發(fā)展中，很多地區(qū)的地質(zhì)科技檔案部門(mén)都制定了完善的檔案管理制度，但檔案管理不到位、相關(guān)管理?xiàng)l例缺乏一定的規(guī)范性，檔案收集制度不夠完善，極易出現(xiàn)地質(zhì)科技檔案資料丟失的現(xiàn)象。并且，地質(zhì)科技檔案保管工作還需要進(jìn)一步優(yōu)化，極易出現(xiàn)檔案損毀、遺失問(wèn)題，還有一些地區(qū)無(wú)法充分發(fā)揮出地質(zhì)檔案的作用，地質(zhì)科研部門(mén)過(guò)于關(guān)注科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理工作，無(wú)法及時(shí)更新地質(zhì)檔案管理設(shè)備，直接影響著檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.2管理人員素質(zhì)有待提高

首先，地質(zhì)科技檔案管理人員投入不足，很多地質(zhì)部門(mén)的檔案管理人員都是兼職.缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí);其次，檔案管理人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到地質(zhì)科技檔案工作的重要性，普遍將此項(xiàng)工作當(dāng)作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動(dòng)性;最后，檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平和實(shí)際操作能力有待提高，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代化地質(zhì)科技檔案管理工作。并且，地質(zhì)科研人員歸檔意識(shí)薄弱，極易忽略地質(zhì)科技檔案資料的收集和整理，無(wú)法保障地質(zhì)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。

2.3資料數(shù)字化、信息化程度不高

目前，地質(zhì)科技檔案管理工作還無(wú)法滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求，在社會(huì)的發(fā)展中，地質(zhì)科技檔案管理工作普遍以紙質(zhì)管理為主，很多地區(qū)的地質(zhì)科技檔案資料未制作電子文檔，更有很多老地質(zhì)檔案資料一直沒(méi)有錄入任何數(shù)據(jù)庫(kù)，以手工臺(tái)賬紙制卡片和簡(jiǎn)單電子表格方式進(jìn)行查詢、檢索，開(kāi)發(fā)利用能力不強(qiáng)。隨著電子文檔匯交、圖文掃描數(shù)字化和目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作的開(kāi)展，受資金、技術(shù)、人力等因素的影響，地質(zhì)科技檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，未及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，僅在某些工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了一定程度的信息化，尚未真正擺脫以手工作業(yè)為主的工作方式，導(dǎo)致地質(zhì)資料標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化程度不高，地質(zhì)科技檔案管理工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息化建設(shè)滯后。

3.地質(zhì)科技檔案管理問(wèn)題的解決對(duì)策

3.1建立完善的管理制度

為了保障地質(zhì)科技檔案管理工作的規(guī)范性，必須建立完善的檔案管理制度，具體體現(xiàn)在以下方面：首先，嚴(yán)格按照法律法規(guī)、檔案管理規(guī)定，根據(jù)地質(zhì)部門(mén)實(shí)際情況，從地質(zhì)科技檔案的收集、歸檔、保管、保密、利用、鑒定等方面入手，制定完整的檔案管理制度。其次，制定完善的地質(zhì)科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)地質(zhì)科研人員積極將自己的科研成果報(bào)到科研檔案管理部門(mén)，提高地質(zhì)科技檔案人員的歸檔意識(shí)。最后，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件，制定電子檔案的管理、分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。地質(zhì)科技檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)要逐步向自動(dòng)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)電子檔案和紙質(zhì)檔案一體化管理，通過(guò)制定明確的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，借助先進(jìn)的地質(zhì)科技檔案管理技術(shù)。逐步建立和完善檔案管理機(jī)制，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.2提高管理人員的綜合素質(zhì)

在地質(zhì)科技檔案管理工作中，必須配備高素質(zhì)的檔案管理人員作為支持，隨著地質(zhì)科技檔案工作的發(fā)展、變化，對(duì)檔案管理人員提出了新要求，既要掌握豐富的地質(zhì)科技檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又要提升具備信息技術(shù)應(yīng)用、加工處理等綜合能力。因此，地質(zhì)科技檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)地質(zhì)科研檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使其樹(shù)立正確的價(jià)值觀和良好的職業(yè)道德，定期組織這些人員參加業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)，幫助地質(zhì)科技檔案管理人員及時(shí)掌握新形勢(shì)下地質(zhì)科技檔案管理的規(guī)范程序。另外，地質(zhì)科技檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。不斷優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu).全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，以滿足信息化社會(huì)對(duì)地質(zhì)科技檔案管理人員的要求。

3.3加快地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)

在信息時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)在地質(zhì)科技檔案管理工作中具有重要作用，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)管理地質(zhì)科技檔案已成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，很多地勘單位已經(jīng)建成或正在籌建計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)，利用計(jì)算機(jī)的縮微存儲(chǔ)功能，能夠以光盤(pán)形式存儲(chǔ)大量的地質(zhì)科技檔案，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)文件檔案制定分類(lèi)表、標(biāo)準(zhǔn)主題詞，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的檢索，以此為基礎(chǔ)查找檔案全文信息，從而減少庫(kù)存。

3.4及時(shí)更新地質(zhì)檔案管理模式

管理人員在進(jìn)行地質(zhì)科技檔案管理工作中，必須樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)，深入挖掘地質(zhì)科技檔案的應(yīng)用價(jià)值，積極針對(duì)地質(zhì)科技檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，保障地質(zhì)事業(yè)的健康發(fā)展。因此，地勘單位要改善傳統(tǒng)的檔案管理理念思維，以科學(xué)為基礎(chǔ)大膽設(shè)想，以競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)來(lái)做好現(xiàn)代地質(zhì)檔案管理工作，從專(zhuān)業(yè)技術(shù)角度、服務(wù)功能角度以及相關(guān)內(nèi)容等方面出發(fā)進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步完善服務(wù)中心，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)功能與服務(wù)手段的創(chuàng)新。此外，還需加強(qiáng)國(guó)家政府部門(mén)的宏觀調(diào)控，針對(duì)地質(zhì)檔案管理體系進(jìn)行有效的監(jiān)督，利用現(xiàn)有政策引導(dǎo)地質(zhì)檔案管理體系，并針對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行有效整合，進(jìn)而科學(xué)創(chuàng)新地質(zhì)檔案資料管理手段。除此之外，地質(zhì)相關(guān)部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)利用與其他科研部門(mén)的團(tuán)結(jié)合作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，去粗取精，為自身的地質(zhì)科技檔案管理建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

4.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)過(guò)程中，地質(zhì)科技檔案是其中的重要信息資源，管理部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，深入分析地質(zhì)科技檔案管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)建立完善的管理制度、提高管理人員的綜合素質(zhì)、加快地質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)、及時(shí)更新地質(zhì)檔案管理模式，做好地質(zhì)科技檔案管理工作，提升信息化水平，為地質(zhì)行業(yè)的發(fā)展提供支持。

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作者簡(jiǎn)介：張生（1963.4-），男，內(nèi)蒙古赤峰人，本科，副研究館員，研究方向?yàn)闄n案管理。