新時代企業(yè)檔案文化創(chuàng)新建設

周新

關鍵詞：新時代;企業(yè)檔案文化;創(chuàng)新建設

檔案文化是企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務中抽象出來精神成果，在每一個企業(yè)的建設中都具有著不可替代的作用。檔案文化的創(chuàng)新有利于提高企業(yè)凝聚力，增強企業(yè)內部工作人員的道德感，責任感，客觀上還提到了規(guī)范員工行為的作用。在新的時代背景下，企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展方式快速轉變，管理模式也面臨著轉型危機，這樣一來，就對企業(yè)檔案文化的創(chuàng)新提出了新的要求。

1.新時代企業(yè)檔案文化創(chuàng)新建設的問題

檔案工作在管理模式上因循守舊。檔案工作歸根結底是一種文化創(chuàng)作工作，檔案創(chuàng)新可以在一定程度推動企業(yè)向前發(fā)展。但如今的檔案管理部門卻存在著創(chuàng)新動力不足的根本問題。在管理模式上依舊沿用很多年之前運用的陳舊的管理方法，并沒有做到根據(jù)時代的變化而與時俱進。正因為管理模式的不科學，才總是導致檔案管理工作上出現(xiàn)各種失誤和漏洞，這樣的問題并不常見。檔案管理工作部門總是過于強調時間的長短而忽視檔案整理工作的準確性和精確度，這樣的情況會給企業(yè)一種錯覺，表面上看起來，工作的進程似乎在隨著時間的推移而不斷的向前推進，實質上工作人員卻要在后期花更多的時間和精力去彌補前期犯下的錯誤，導致檔案工作的整體效率低下。很多企業(yè)在開會的時候會一直強調檔案文化建設的重要性，但在實際的工作過程中，卻總是忽視管理模式轉變的重要性。缺乏科學的管理模式，使得企業(yè)的檔案文化管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)。

檔案工作人員自覺性差，知識掌握情況不樂觀。管理檔案的工作人員大多數(shù)在大學時主修的是檔案管理學這門學科，很多高素質的同學在完成學業(yè)時大多都選擇了出國深造或者是留在高校里繼續(xù)進行學術研究。那也就是說，現(xiàn)在社會上的綜合素質高的管理型檔案工作者還是比較缺乏的。優(yōu)質人才處于一個供不應求的尷尬狀況。在聘請而來的工作人員中，很多人都尚未接觸過檔案文化工作，在這一方面的相應的知識還相對匱乏。遇到了實際的工作問題，還不能很好的運用自身的知識進行解決。檔案工作者還存在著工資不高，積極性差的顯著問題。檔案工作雖然容易，但做起來卻是非常繁瑣的一件事情。然而，現(xiàn)在的檔案工作人員卻在工作的時候放松懈怠，偷機取巧，能把明天做的事情拖到明天，就絕不會在今天完成。能簡化的問題，就不會去深入的探究其背后的原因。由于自身的薪酬較低，工作人員們還經(jīng)常因自己的職業(yè)地位而感到羞愧自卑，覺得自己不如其他崗位的工作人員，總是消極躲避的態(tài)度去處理自己的工作。

檔案工作難以與國際接軌。有一些檔案工作者目光短淺，不能用一種長遠的，開闊的眼光去正視這一份工作。現(xiàn)在的很多文字材料大多是運用英語或者是日，德等小語種編寫而成的，而企業(yè)的檔案工作卻不能很好的迎合國內出現(xiàn)的新趨勢來與國際接軌，依然生搬硬套的用一種語言來編寫所有的檔案文件。現(xiàn)在很多的外國企業(yè)所用的檔案都是與電子計算機相通融，二者存在著密不可分的依存關系。第三次科技革命的發(fā)展更是讓這種關系在新時代下凸顯的更加的明顯，信息技術的作用越來越重要了。現(xiàn)如今檔案創(chuàng)作在這方面卻存在著固步自封的現(xiàn)象。

2.解決檔案文化創(chuàng)新建設問題的具體措施

創(chuàng)新檔案工作管理模式。企業(yè)相關部門在面對檔案創(chuàng)新建設的問題時，要在傳統(tǒng)的創(chuàng)作基礎上推陳出新，運用新方法解決檔案創(chuàng)作過程中出現(xiàn)的新問題，開闊新視野，開辟新道路。堅決摒棄陳舊的思維方式，用批判的眼光審視自身的發(fā)展方向。建立健全科學的管理模式，不斷地提高檔案工作的準確度和精確度。重視各種管理模式的實踐運用效果，一切從實際出發(fā)，實事求是，尊重客觀的發(fā)展規(guī)律，在這一基礎上充分的發(fā)揮主觀創(chuàng)造性。加以靈活運用。要培養(yǎng)長期的發(fā)展眼光，正視發(fā)展道路途中的各種細節(jié)，盡最大的努力把過程做到極致。不斷的進行評估和分析，將檔案創(chuàng)作的誤差減至最小。建立科學的檢測平臺，配備相關的專業(yè)工作，不定時的對企業(yè)的重要檔案進行審核，以保證檔案工作的萬無一失，從實質上提高工作質量和效率。

提高檔案工作者的知識水平和自覺性。財政部門可以適當?shù)脑黾迂斦度?，做好預算，重視檔案工作者的重要作用，給予相應的財政補貼，據(jù)具體情況適量的提高檔案工作人員的薪酬，建立健全各種福利制度和保險制度，在薪酬待遇這一方面，檔案工作者應該受到與其他部門一樣的平等的待遇。對優(yōu)秀的檔案工作者實行獎金制度，適當?shù)脑黾营劷鸬慕痤~，擴大獲獎的受益面，鼓勵工作人員創(chuàng)新編寫和創(chuàng)作的方法，從企業(yè)的內部給檔案工作創(chuàng)新注入更加持久的動力。同時也要讓檔案工作人員更加有底氣的正視自身的工作地位，更有自信的活躍于工作領域。對于那種拖拉懈怠的檔案工作人員要加以嚴懲，不能任其妄為，以警示他人，維持一個更加良好的秩序。改正不良風氣，不斷的端正工作人員的工作態(tài)度，讓他們以更加飽滿的熱情投入到實際的工作當中。

積極與世界相聯(lián)系。時代在發(fā)展，世界的萬物也都在變化。檔案工作不能僅僅局限于自己的一小片天地，相關人員應該以更加開闊的眼光去看待工作的發(fā)展方向，以更加包容的態(tài)度吸收和借鑒外國的優(yōu)秀檔案文化。在借鑒的基礎上，結合自身的特點加以改造和利用。當然，這并不是意味著全盤西化，而是在有選擇的基礎上，特意地吸取那些優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，以便自己有一個新的突破。檔案工作人員不能一層不變的遵循原有的規(guī)章，要以敢為人先，勇于突破的態(tài)度來面對新時期的檔案工作。要順應科技時代的發(fā)展潮流，將檔案文書創(chuàng)作與信息技術相融合，利用新時期大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢來促進檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)要靈活的運用各種云平臺創(chuàng)新創(chuàng)作方式。

檔案創(chuàng)作建設中出現(xiàn)的問題并不是一天兩天就形成了的，這就注定了問題的解決過程是一個長遠的過程，需要長時間的投入時間和精力進行解決。創(chuàng)新就是新事物的產(chǎn)生和舊事物的滅亡。檔案創(chuàng)新亦是如此，要敢于突破原有的固定認識和思維，積極的改造自身的不足，接受新事物。雖然現(xiàn)在檔案創(chuàng)新工作的突出問題仍尚待解決，但筆者堅信，只要相關人員愿意共同努力，檔案創(chuàng)新工作的難題將會迎刃而解，迎來一個更加嶄新的發(fā)展前景。

參考文獻

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