淺談新經(jīng)濟(jì)新技術(shù)時(shí)代信息系統(tǒng)助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理提升

劉梅

摘 要：近年來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)從高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化與一帶一路倡議，商業(yè)模式、管理模式不斷創(chuàng)新，科技發(fā)展與企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。中國(guó)特色社會(huì)主義與中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)入了新時(shí)代，以數(shù)字化為代表的技術(shù)變革已匯聚成為改變社會(huì)發(fā)展的洪流，帶來(lái)整個(gè)社會(huì)職業(yè)需求的變化，在數(shù)字化、智能化浪潮中，會(huì)計(jì)工作要能夠適應(yīng)挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價(jià)值，就必須變得更有效率，更有能力，更加合規(guī)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新經(jīng)濟(jì)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);新科技發(fā)展

一、前言

2017年國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一德勤推出“德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人”，實(shí)現(xiàn)人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)字化領(lǐng)域的初級(jí)應(yīng)用。合伙人朱灝先生也在采訪中提到：“財(cái)務(wù)機(jī)器人可以代替某一個(gè)具體的崗位進(jìn)行全流程的處理，比如代替應(yīng)收類崗位去做發(fā)票的處理，開(kāi)賬單，記賬和收款等工作”。上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院2018牽頭成立智能財(cái)務(wù)研究中心，積極推動(dòng)智能財(cái)務(wù)理論實(shí)踐與創(chuàng)新。元年科技2018發(fā)布智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，主要解決數(shù)據(jù)采集、模型建立、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等主要問(wèn)題。用友2019提出“實(shí)時(shí)會(huì)計(jì) 智能財(cái)務(wù)”，為企業(yè)提供圍繞實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)，智能服務(wù)為中心的整體解決方案，與企業(yè)共同創(chuàng)新發(fā)展。上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院2019推出“智能財(cái)務(wù)師”資格證書(shū)，浙大2019開(kāi)設(shè)智能財(cái)務(wù)專業(yè)。這極大地促進(jìn)了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。

二、新技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)在企業(yè)財(cái)務(wù)的應(yīng)用初期現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接

依托新科技發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)完成對(duì)接，從物資采購(gòu)需求計(jì)劃提報(bào)，到材料采購(gòu)合同管理，材料入庫(kù)辦理，材料耗用出庫(kù)，成本核算，采購(gòu)付款申請(qǐng)單提報(bào)，銷售收入確認(rèn)，銷售回款，乃至財(cái)務(wù)報(bào)表生成無(wú)紙化系統(tǒng)化操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、數(shù)據(jù)計(jì)算、費(fèi)用報(bào)銷無(wú)紙化、報(bào)表計(jì)算、發(fā)票比對(duì)、發(fā)票開(kāi)具、銀行付款、銀行對(duì)帳等固化、流程化操作由信息系統(tǒng)完成，并將財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)回填業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息，財(cái)務(wù)信息共享。避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)重復(fù)性，減少數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)復(fù)核工作量，提高財(cái)務(wù)工作效率準(zhǔn)確率。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型初期

ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向業(yè)務(wù)系統(tǒng)回填，業(yè)務(wù)人員能及時(shí)了解業(yè)務(wù)進(jìn)度，如銷售回款準(zhǔn)確金額，實(shí)際付款金額及付款時(shí)間，費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)度，審批流程進(jìn)度，業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中關(guān)鍵指標(biāo)，財(cái)務(wù)利用信息系統(tǒng)定期關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)運(yùn)行情況，為企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策提供精準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)。

（三）管理工具植入ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)

通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)流程再造，將企業(yè)全面預(yù)算管理制度、內(nèi)部控制制度、企業(yè)管理制度植入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，固化業(yè)務(wù)流程，減少人為錯(cuò)誤、人為干預(yù)及舞弊發(fā)生，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至管理層可接受范圍內(nèi)。

三、新技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用深入推進(jìn)

智能財(cái)務(wù)，將以人工智能為代表的“大智移云物區(qū)”等新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展，以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高會(huì)計(jì)工作效率、降低會(huì)計(jì)工作成本、提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮，通過(guò)財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。智能財(cái)務(wù)的目標(biāo)是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的提升，更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)工作和管理工作，上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院2020發(fā)表“智能財(cái)務(wù)的基本框架與建設(shè)思路研究”。云南煙草商業(yè) 2020建成智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)。

（一）企業(yè)信息系統(tǒng)向上下游企業(yè)信息系統(tǒng)延展

企業(yè)信息系統(tǒng)與供應(yīng)商和客戶等上下游企業(yè)信息系統(tǒng)的集成，實(shí)時(shí)掌握供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，產(chǎn)品庫(kù)存及產(chǎn)品出庫(kù)及供應(yīng)商上下游行情，客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品使用情況及客戶生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，客戶產(chǎn)品銷售情況，客戶原料采購(gòu)企業(yè)產(chǎn)品采購(gòu)占比等情況，與稅務(wù)局、證監(jiān)會(huì)、政府等外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的集成，實(shí)時(shí)發(fā)送企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全環(huán)保、經(jīng)營(yíng)效益等監(jiān)管機(jī)構(gòu)關(guān)注事項(xiàng)。與信息網(wǎng)站集成及時(shí)接收市場(chǎng)行情信息。將財(cái)務(wù)信息按信息使用者需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，以滿足如：管理者、投資者、政府、稅務(wù)、銀行等信息使用者需求，幫助信息使用者做出正確決策，保證企業(yè)信息及時(shí)推送，也可保證不過(guò)度披露企業(yè)信息，以免造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）運(yùn)用新科技實(shí)現(xiàn)自動(dòng)稽核

運(yùn)用圖像識(shí)別，圖文識(shí)別，人臉識(shí)別，指紋識(shí)別，語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)，按不同發(fā)票類型定義稽核規(guī)則，運(yùn)用圖像識(shí)別、圖文識(shí)別技術(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票類型，自動(dòng)稽核不同類型發(fā)票合法合規(guī)性、真實(shí)完整性、準(zhǔn)確性，并將稽核結(jié)果通過(guò)信息系統(tǒng)反饋業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，便于業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)跟蹤。定義合同稽核規(guī)則，針對(duì)不同類型合同列示稽核著重點(diǎn)，關(guān)注合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，判定合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，信息系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤合同執(zhí)行進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、合同履行完畢后的評(píng)價(jià)，并將稽核結(jié)果反饋合同執(zhí)行人。定義附件稽核規(guī)則，羅集所有附件類型，分別定義稽核規(guī)則，關(guān)注附件真實(shí)性、完整性、合法性、合規(guī)性、附件之間的邏輯性，系統(tǒng)控制與人工聯(lián)合控制方式 ，實(shí)現(xiàn)附件自動(dòng)稽核。定義預(yù)算稽核規(guī)則，在年度預(yù)算編制環(huán)節(jié)，上報(bào)審核審批環(huán)節(jié)，預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，預(yù)算分析環(huán)節(jié)，分別定義稽核側(cè)重點(diǎn)、數(shù)據(jù)相符性、合理性、邏輯關(guān)系及與公司總體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃匹配度等，實(shí)現(xiàn)預(yù)算自動(dòng)稽核。定義財(cái)務(wù)報(bào)表稽核邏輯關(guān)系，表與表之間的勾稽關(guān)系，自動(dòng)核對(duì)校驗(yàn)，并將核對(duì)結(jié)果反饋業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)稽核。定義客商往來(lái)稽核規(guī)則，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客商業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，信息系統(tǒng)自動(dòng)定期核對(duì)往來(lái)余額、交易額，自動(dòng)生成往來(lái)未達(dá)帳項(xiàng)，將將客商往來(lái)定期核對(duì)結(jié)果反饋相關(guān)人員，實(shí)現(xiàn)客商往來(lái)管理自動(dòng)稽核。在研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、出庫(kù)、銷售、銷后服務(wù)、工程技改項(xiàng)目、人力資源管理等各環(huán)節(jié)定義自動(dòng)稽核規(guī)則，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)自動(dòng)稽核或人機(jī)聯(lián)合方式智能稽核。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化、共享化

會(huì)計(jì)信息采集的標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)處理方法標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)信息對(duì)外披露格式標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化可以解決信息孤島，使財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)比分析。隨著國(guó)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變，企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張，集團(tuán)公司內(nèi)會(huì)計(jì)信息采集處理方法標(biāo)準(zhǔn)化重要性尤顯突出，會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與經(jīng)營(yíng)管理信息化有效融合的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)高度融合提供了平臺(tái)。通過(guò)廣泛地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，使財(cái)務(wù)組織以及信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)共享，以服務(wù)于很多的組織機(jī)構(gòu)，而不是單個(gè)的企業(yè)。實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)共享化的另一種渠道是代理記賬企業(yè)利用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)為中小企業(yè)服務(wù)。規(guī)模越大，采用共享服務(wù)模式的企業(yè)比例也呈增加趨勢(shì)。28%的企業(yè)建有財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，已在一帶一路開(kāi)展業(yè)務(wù)的企業(yè)升至31%。

（四）處理平臺(tái)云端化

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將逐步被搬到云上，企業(yè)利用部署在私有云或公有云上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)完成管理和決策活動(dòng)。短期內(nèi)可能會(huì)因隱私性、安全性數(shù)據(jù)主權(quán)等方面的顧慮而緩慢發(fā)展。云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式，可以將共享的軟硬件資源和信息按需提供給計(jì)算機(jī)和其他設(shè)備。云計(jì)算包括后臺(tái)硬件的云集群、軟件的云服務(wù)、人員的云共享等不同的形態(tài)。流程性工作、客服工作和大部分中層管理工作將會(huì)消失。未來(lái)的工作將更著重創(chuàng)造力、社交和情感，以及對(duì)人工智能的掌握，因此將帶來(lái)更大的成就感。

四、總結(jié)

財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的起點(diǎn)，大數(shù)據(jù)管理是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的終點(diǎn)，新技術(shù)運(yùn)用是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的利器。通過(guò)戰(zhàn)略支持、角色轉(zhuǎn)換、流程再造、增值服務(wù)、集成系統(tǒng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，終極目標(biāo)：共享財(cái)務(wù)，對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理，提供政策指導(dǎo)、決策支持，創(chuàng)造財(cái)富，控制風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)：

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