高校教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析

馮婷

摘要：高校擴(kuò)招是我國(guó)當(dāng)前教育發(fā)展的主要態(tài)勢(shì)，越來(lái)越多的教務(wù)工作對(duì)教務(wù)系統(tǒng)提出了新的要求。本文從高校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析出發(fā)，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題、提高教務(wù)系統(tǒng)美學(xué)設(shè)計(jì)水平的意義、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體構(gòu)思和設(shè)計(jì)理念及教務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的方向和需求進(jìn)行了分析，并結(jié)合案例論述了優(yōu)秀的教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具有的美學(xué)特性和功能特性，為高校教務(wù)系統(tǒng)發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞：教務(wù)系統(tǒng)?美學(xué)設(shè)計(jì)?教育發(fā)展?信息化

高校的教學(xué)管理工作是一個(gè)涉及教育、管理、計(jì)算機(jī)等多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，面向教師、學(xué)生多種應(yīng)用需求，解決課程管理、成績(jī)管理、教學(xué)評(píng)價(jià)等多項(xiàng)實(shí)際問(wèn)題，提升高校信息化、現(xiàn)代化教育水平的綜合工作體系。教務(wù)管理工作是高校教學(xué)管理工作的重要組成部分。

隨著高校教育水平的提高，社會(huì)科技和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，人民的需求日趨復(fù)雜。高校教務(wù)管理工作關(guān)系到校、院、師、生各個(gè)方面，將教務(wù)系統(tǒng)信息化、模塊化、實(shí)用化、美觀化，是滿(mǎn)足高校發(fā)展教務(wù)管理工作各項(xiàng)需求，緩解高校管理服務(wù)崗位工作人員工作壓力的重要途徑之一。因此，構(gòu)建功能強(qiáng)大、技術(shù)先進(jìn)、運(yùn)行穩(wěn)定、形式美觀的教務(wù)管理系統(tǒng)是十分重要的。

一、高校教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)存在的問(wèn)題

隨著國(guó)內(nèi)高校教育能力的提升，高校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)越來(lái)越受到學(xué)生、家長(zhǎng)和教育者們的廣泛重視。人們期待將新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)和信息技術(shù)引入到高校教務(wù)系統(tǒng)中來(lái)，提升系統(tǒng)的有效性、可靠性和功能性，為高效教學(xué)秩序的穩(wěn)定運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量管理的提高提供重要的依托。但是，在高校教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展中，國(guó)內(nèi)的高校一般只注重教務(wù)系統(tǒng)的功能性，而不注重教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)性和科學(xué)性，對(duì)教育系統(tǒng)的美學(xué)整體感受重視程度也不高。

（一）版式設(shè)計(jì)問(wèn)題

在版式設(shè)計(jì)方面，目前，國(guó)內(nèi)一些高校的教務(wù)管理系統(tǒng)具有排版布局設(shè)計(jì)不明確、主要信息重點(diǎn)不突出、功能層次排列不合理等缺點(diǎn)。

在高校教務(wù)系統(tǒng)的版式設(shè)計(jì)上，不光要使整體布局和版式設(shè)計(jì)顯眼、大方、美觀，而且要通過(guò)富有層次的功能排列提升系統(tǒng)的兼容性和可拓展性。首先，在系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)上，應(yīng)當(dāng)采用多層互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將教務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來(lái)，形成“互聯(lián)網(wǎng)+”的管理模式，為不同規(guī)格的電腦、手機(jī)訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)提供支持;其次，管理系統(tǒng)的版式設(shè)計(jì)應(yīng)注重對(duì)多種可替換功能的支持，比如，為學(xué)年制、學(xué)分制、學(xué)年學(xué)分并存的多種教學(xué)管理模式提供選擇和拓展的空間;最后，高校教務(wù)系統(tǒng)的版式設(shè)計(jì)也應(yīng)當(dāng)符合高校自身發(fā)展的不同階段要求，在發(fā)展的不同階段，為功能拓展、功能改變、信息更換等需求提供安全可靠、可持續(xù)的支持。

（二）文案及功能布局有缺陷

目前，在文案及功能布局方面，高?？蒲邢到y(tǒng)設(shè)計(jì)通常具有文字內(nèi)容不銜接、功能體系不靈活的缺點(diǎn)。

對(duì)于高校的教務(wù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其文案和功能布局主要圍繞著教學(xué)工作和教學(xué)管理展開(kāi)，管理系統(tǒng)與各項(xiàng)工作之間形成相互依存的關(guān)系。通過(guò)合理的功能布局和明確的文案指示，可以對(duì)教務(wù)信息調(diào)整、教學(xué)課程安排、教師排課管理、教室提前預(yù)約等功能進(jìn)行有效的分析和整合。在教務(wù)管理系統(tǒng)使用過(guò)程中，管理人員和教師應(yīng)能得到充分的指示和明顯的反饋，這樣才能使具有順聯(lián)關(guān)系的教務(wù)工作有效地銜接和展開(kāi)。

國(guó)內(nèi)高校教務(wù)系統(tǒng)通常也有功能體系不靈活的缺點(diǎn)。一方面，教務(wù)系統(tǒng)可以看成一個(gè)獨(dú)立的體系，有獨(dú)立的功能，可以脫離實(shí)際教學(xué)工作獨(dú)自運(yùn)行;另一方面，教務(wù)系統(tǒng)與學(xué)生、教師和學(xué)校之間有密不可分的關(guān)系，需要靈活應(yīng)對(duì)各方的需求，當(dāng)學(xué)校要求或教師需求出現(xiàn)了預(yù)期之外的、合理的變化，教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠順應(yīng)這種變化自發(fā)調(diào)整，避免高校教學(xué)管理工作出現(xiàn)混亂。可以看出，國(guó)內(nèi)外教務(wù)系統(tǒng)的搭建已越來(lái)越不能滿(mǎn)足教務(wù)工作的實(shí)際需求。

（三）圖形色彩建構(gòu)不美觀

國(guó)內(nèi)高校教務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)通常只注重功能性，不注重美觀性，在圖形色彩建構(gòu)上有不美觀的缺點(diǎn)。

圖形色彩會(huì)影響系統(tǒng)用戶(hù)使用時(shí)的心情和態(tài)度，給用戶(hù)不同的心理刺激，蘊(yùn)含豐富的感情，如下表所示。

教務(wù)系統(tǒng)功能特殊，通常需要教師或?qū)W生在使用時(shí)有積極的情緒。整體系統(tǒng)的主要信息圖形構(gòu)建應(yīng)給用戶(hù)明確的指示和表達(dá)，因此設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)主要選用黑、灰、紅作為主要配色。

黑色為系統(tǒng)當(dāng)前頁(yè)面說(shuō)明配色，穩(wěn)重大方，激起用戶(hù)重視;

灰色為系統(tǒng)當(dāng)前頁(yè)面背景主色調(diào)，構(gòu)建柔和的使用基調(diào);

紅色標(biāo)注系統(tǒng)重要信息或重要功能區(qū)域，激發(fā)用戶(hù)情緒，引起用戶(hù)注意。

在系統(tǒng)頁(yè)面的圖形構(gòu)建上，應(yīng)注重邊緣銳利的按鈕、選項(xiàng)、文本區(qū)等表達(dá)，可以采用矩形作為系統(tǒng)的主要構(gòu)件圖形，其具有如下優(yōu)點(diǎn)：1）顯著區(qū)分各個(gè)功能區(qū)域，使整體界面構(gòu)建科學(xué)易用;2）充分利用當(dāng)前頁(yè)面區(qū)域，使系統(tǒng)構(gòu)建經(jīng)濟(jì)實(shí)用;3）便于凸顯重要信息。

二、提高教務(wù)系統(tǒng)美術(shù)設(shè)計(jì)水平的意義

為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，形成具有“互聯(lián)網(wǎng)+”特性的教務(wù)系統(tǒng)，需要重視系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的美術(shù)設(shè)計(jì)問(wèn)題，更新設(shè)計(jì)理念、提升設(shè)計(jì)水平，促進(jìn)教務(wù)工作便捷有效開(kāi)展。

（1）提高教務(wù)系統(tǒng)美術(shù)設(shè)計(jì)水平，可以在完備教務(wù)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上將教務(wù)系統(tǒng)的功能排列、數(shù)據(jù)聯(lián)系科學(xué)化，降低系統(tǒng)的上手和使用難度，使教務(wù)和教學(xué)工作順暢開(kāi)展;

（2）提高教務(wù)系統(tǒng)美術(shù)設(shè)計(jì)水平，可以有效提升管理人員、教師和學(xué)生使用系統(tǒng)的積極性和對(duì)系統(tǒng)的重視程度，避免發(fā)生“沒(méi)注意”“沒(méi)看到”“不清楚”等因素帶來(lái)的教務(wù)工作問(wèn)題，人性化地提供教育資源。

（3）提高教務(wù)系統(tǒng)美術(shù)設(shè)計(jì)水平，可以將教務(wù)工作人員、授課教師、學(xué)生三者的功能排布有效分開(kāi)，針對(duì)不同的使用需求提供針對(duì)性的解決方案，提升教務(wù)工作的時(shí)效性，為使用人員“減負(fù)”。

三、高校教務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體構(gòu)思和設(shè)計(jì)理念

在以上分析和研究的基礎(chǔ)上，本文提出高校教務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建的總體構(gòu)思和設(shè)計(jì)理念，具體如下：

（一）以易用適用為核心的教務(wù)系統(tǒng)圖形設(shè)計(jì)

高校教務(wù)系統(tǒng)圖形設(shè)計(jì)應(yīng)以易用適用為核心，可以主要采用矩形結(jié)構(gòu)作為系統(tǒng)主要構(gòu)型，在功能合理排布的同時(shí)優(yōu)化界面使用效率和功能結(jié)構(gòu)，形成具有“向?qū)健辈僮魈卣鞯慕虅?wù)系統(tǒng)，提升用戶(hù)體驗(yàn)，提高使用效率。

舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)需要往教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入信息表格時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照信息表格不同屬性進(jìn)行分類(lèi)，如日常事務(wù)表格、人員信息表格、教學(xué)日常管理表格、教學(xué)輔助管理表格等，并用矩形結(jié)構(gòu)將四類(lèi)表格分開(kāi)，在各類(lèi)矩形框中再進(jìn)行細(xì)分，提升系統(tǒng)的易用性。

（二）以美觀實(shí)用為核心的教務(wù)系統(tǒng)色彩設(shè)計(jì)

高校教務(wù)系統(tǒng)色彩設(shè)計(jì)應(yīng)以美觀實(shí)用為核心，根據(jù)上文研究，應(yīng)以黑、灰、紅作為系統(tǒng)構(gòu)建的主要色彩。

舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)需要往教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)以灰色作為系統(tǒng)的背景色，為教務(wù)系統(tǒng)使用奠定舒服、緩和的基調(diào);采用黑色文字對(duì)當(dāng)前頁(yè)面錄入信息的內(nèi)容、方法、明細(xì)等進(jìn)行說(shuō)明，使系統(tǒng)使用人員穩(wěn)重地閱讀所有信息;用紅色標(biāo)注“注意事項(xiàng)”“信息導(dǎo)入”“信息導(dǎo)出”“文件設(shè)置”等重要的或易出錯(cuò)的信息、功能區(qū)域，引起用戶(hù)的注意。

（三）以數(shù)據(jù)處理為核心的教學(xué)系統(tǒng)編排設(shè)計(jì)

隨著高?？焖侔l(fā)展，多種多樣的教學(xué)數(shù)據(jù)急速增加，構(gòu)建以數(shù)據(jù)處理為核心的教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)提升高校教務(wù)工作的信息化和自動(dòng)化水平是十分重要的，它可以簡(jiǎn)化教務(wù)、教學(xué)、管理工作流程，提高管理服務(wù)工作人員的工作效率，促進(jìn)高校整體發(fā)展。

高校教務(wù)系統(tǒng)編排設(shè)計(jì)應(yīng)以數(shù)據(jù)處理為核心，對(duì)教務(wù)工作中涉及的學(xué)生和人員信息、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和處理、教學(xué)及考試時(shí)間安排、等效課時(shí)核算等信息提供充分的處理和計(jì)算支持，且信息應(yīng)實(shí)時(shí)更新;在實(shí)際系統(tǒng)構(gòu)建中，應(yīng)以數(shù)據(jù)目錄、數(shù)據(jù)表導(dǎo)入、數(shù)據(jù)表導(dǎo)出、數(shù)據(jù)高級(jí)操作作為使用邏輯對(duì)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行編排設(shè)計(jì)，保證數(shù)據(jù)的一致性、連續(xù)性和完整性;同時(shí)，要對(duì)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限定，針對(duì)不同的使用對(duì)象開(kāi)放不同的數(shù)據(jù)庫(kù)供其訪(fǎng)問(wèn)，避免信息損失。

四、教務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展

課題組對(duì)教務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)行了初步探索，在研究基礎(chǔ)上，也意識(shí)到教務(wù)系統(tǒng)仍有許多發(fā)展空間。

（一）整體架構(gòu)的完整性是實(shí)現(xiàn)教務(wù)系統(tǒng)信息化的基礎(chǔ)

教務(wù)系統(tǒng)的信息化是其發(fā)展的大方向，在當(dāng)前高校擴(kuò)招的背景下，尤其是2020年高校研究生進(jìn)一步擴(kuò)招，對(duì)教務(wù)系統(tǒng)的使用效率、使用功能提出了更多需求和挑戰(zhàn)。智能化技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入是教務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的重要前提。新的技術(shù)可以為教務(wù)系統(tǒng)整體架構(gòu)的完善提供更多層面的支持，使系統(tǒng)從對(duì)教務(wù)信息的收集、整理發(fā)展為對(duì)信息的分析、整合。智能化地從教務(wù)信息中分析提取出之前難以獲得的信息，譬如通過(guò)學(xué)生選課、提交信息的時(shí)間分布評(píng)估教學(xué)安排的合理性，對(duì)學(xué)生總體成績(jī)進(jìn)行分析判斷教學(xué)和試題的難度。這些新的功能能夠有效促進(jìn)教務(wù)系統(tǒng)的信息化，是教務(wù)系統(tǒng)有條不紊地運(yùn)行的重要保障。

（二）保證系統(tǒng)的可靠性和兼容性是發(fā)展的重要依托

教務(wù)系統(tǒng)最重要的功能是對(duì)教務(wù)工作進(jìn)行處理，在發(fā)展中，要時(shí)刻注意系統(tǒng)的可靠性和兼容性。

1.強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)分析、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)給教務(wù)系統(tǒng)提供對(duì)多源信息整合兼容的支持，形成完備、可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)，保證教務(wù)信息的完整性。

2.系統(tǒng)運(yùn)行完備可靠，不同用戶(hù)、不同功能之間數(shù)據(jù)的溝通交流應(yīng)有明確銜接，通過(guò)“云計(jì)算”“云服務(wù)”等技術(shù)對(duì)教務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行線(xiàn)上或線(xiàn)下實(shí)時(shí)備份，提高應(yīng)對(duì)斷電、存儲(chǔ)器損壞等故障的能力。

3.安全和保密仍是提高教務(wù)系統(tǒng)可靠性的重要手段。在數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建和備份時(shí)，可以選用合適的技術(shù)體系對(duì)數(shù)據(jù)重新編碼，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)破譯難度。

（三）教務(wù)系統(tǒng)的美學(xué)特性和美學(xué)設(shè)計(jì)仍具有較大發(fā)展空間

在版式設(shè)計(jì)、色彩構(gòu)型等領(lǐng)域，關(guān)注教務(wù)系統(tǒng)的美學(xué)特性和美學(xué)設(shè)計(jì)仍是其發(fā)展的重中之重。優(yōu)秀的設(shè)計(jì)可以提高系統(tǒng)的易用性和可靠性，滿(mǎn)足用戶(hù)多種多樣的使用需要;通過(guò)構(gòu)型、布局的優(yōu)化設(shè)計(jì)可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、功能設(shè)置、應(yīng)用拓展等方面起到積極的促進(jìn)作用，有助于系統(tǒng)整體質(zhì)量的上升。美學(xué)設(shè)計(jì)與功能設(shè)計(jì)是相互促進(jìn)、相互依存的關(guān)系，沒(méi)有科學(xué)、良好、美觀的美學(xué)特性，系統(tǒng)功能發(fā)展也會(huì)受到局限。

四、結(jié)論

對(duì)高校教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與分析來(lái)說(shuō)，雖然系統(tǒng)可以獨(dú)立運(yùn)行，但其與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理人員、教師和學(xué)生仍然密不可分。在優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)注重系統(tǒng)的圖形設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)和功能編排設(shè)計(jì)等多個(gè)方面，將它們有機(jī)結(jié)合。本文對(duì)教務(wù)系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了較為全面的論述，可為國(guó)內(nèi)教務(wù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供一定參考。