新時代檔案工作改革創(chuàng)新研究

黃麗琴

摘要：新時代的檔案管理工作在之前檔案管理模式下完成了一步步的創(chuàng)新，當前的檔案管理工作進行有助于提高各個行業(yè)的工作效率，完善檔案利用以及發(fā)展。但是檔案工作在發(fā)展過程中也存在著一些問題，它的信息化設施較為落后、管理制度不太完善、一些人員的管控意識也不太強。加強檔案管理工作建設迫在眉睫，相應部門需制定完善的管理制度，加強專業(yè)人才建設。注重資金投入，讓檔案管理工作變得更具價值。

關鍵詞：檔案工作;改革創(chuàng)新;管理制度完善

0引言

伴隨著行業(yè)的不斷發(fā)展，其信息化發(fā)展趨勢也是越發(fā)迅猛的。在新行業(yè)發(fā)展過程中，進行科學有效的檔案管理工作具有著極為良好的意義。通過檔案工作信息化發(fā)展，它能夠提高檔案工作效率。但是其在更替過程中也存在著一些問題，如何加強檔案管理，完成其檔案內(nèi)容優(yōu)化成為了后續(xù)工作者探究的難題。他們必須確認可靠方案，讓形勢下的檔案管理工作贏得更好的發(fā)展機遇。

1新形勢下檔案工作管理意義

1.1? 提升工作效率

對于以往的檔案管理過程而言，其人力管理占據(jù)了檔案工作的全部內(nèi)容。無論是對于檔案的整理歸檔，還是后期的取用、調(diào)用，它都離不開人工的幫助。檔案管理內(nèi)容變得越發(fā)多元，它需要消耗大量的時間，其效率較為低下。如何在檔案管理過程中完成其信息化發(fā)展，成為了后續(xù)工作者關注的重要問題。通過對于信息化手段的改造，可以對于檔案的錄入、使用過程進行分析。在后續(xù)的檔案查詢過程中，管理工作也變得越發(fā)地多元。其能夠減少人員自身的操作壓力，完成檔案管理工作效率提升。

1.2? 做好檔案完整

在傳統(tǒng)的檔案管理過程中，檔案的保存形式大多是紙質(zhì)、光盤等介質(zhì)。在管理時，其極容易受到外界環(huán)境的干擾。由于外界環(huán)境變化所導致的檔案管理難題層出不窮，它很難幫助檔案管理過程完成優(yōu)化。需要注意的是，這時的檔案管理過程無論是對于周圍的溫度、濕度，都需要做好調(diào)控。防止客觀因素對于檔案管理所造成的一些干擾，否則這些紙質(zhì)檔案也會產(chǎn)生或大或小的磨損。在后期工作過程中，其很難進行保護。但是通過信息化手段使用，卻可以從檔案管理工作開始做起。保證檔案不被外界環(huán)境影響，人們在查詢檔案時，也不需要再用人工模式對其進行查閱了。檔案管理過程完成了優(yōu)化，它提高了檔案管理的工作效率。

2當前檔案管理工作存在的問題

2.1? 信息化設施落后

對于檔案管理工作細則，其查詢、翻閱以及后續(xù)的發(fā)展都需要一些信息化設施?，F(xiàn)階段很多企業(yè)在軟硬件設備方面都沒有達到標準，在工作過程中也會存在各類問題。如果檔案管理工作內(nèi)的軟硬件設備出現(xiàn)一定的損害或者儲存不良問題，那么這也會對后續(xù)的檔案管理工作造成干擾。在檔案工作進行過程中，設施建設也變得非常重要，它也是保證檔案工作順利進行的基礎。

2.2? 管理制度不健全

在以往的檔案工作管理過程中，其管理制度是不太健全的。檔案管理工作流于形式，很多時候，管理人員在管控過程中對檔案工作內(nèi)容的認知都是處于一種人工操作模式。這不符合現(xiàn)有的檔案工作細則，在技術(shù)更新模式下，其雖然會對檔案管理工作的一些內(nèi)容做出創(chuàng)新，但是它沒有將現(xiàn)代化的技術(shù)融入檔案管理工作過程中，對于信息化建設管控而言，信息檔案管理體系建設路途不太健全。這很容易致使工作產(chǎn)生一些誤區(qū)，造成檔案文件的破損以及丟失。

2.3? 管理意識薄弱

對于信息化檔案管理過程，其是在技術(shù)層面的又一次更新。同時它也是對于檔案管理人員的一次深層挑戰(zhàn)，信息化管理過程要求檔案管控人員在管理過程中及時掌握與檔案有關的各細節(jié)內(nèi)容。了解相應軟件使用模式，在操作時具備足夠的耐心，了解到檔案管控工作內(nèi)容。現(xiàn)階段很多檔案專業(yè)人員在技術(shù)掌控方面存在著一些不健全的地方，他們的管理技術(shù)亟待提升。

3新形勢下檔案工作完善方案

3.1? 制定環(huán)境適應型管理制度

我國的檔案管理時間大多較短，由于國內(nèi)沒有形成一個統(tǒng)一化的標準，各單位對于檔案管理的過程認知也較為局限。他們沒有由此去制定一個完善的方案，對于其操作的細節(jié)點了解得也不太完全。對于檔案管理過程而言，其在歸檔整理過程中難免會產(chǎn)生職責混淆不清或者工作內(nèi)容不清等現(xiàn)象。對于分工管理過程，它在后續(xù)的檔案查詢以及檔案管理過程中也會起到其實際作用。對于規(guī)范檔案管理工作而言，他們必須對檔案工作人員做好規(guī)范化的管理。要求管理工作人員能夠在工作過程中對檔案管理工作進行重視，明確職責分工行為，在各部門配合過程中了解檔案任務分配狀況。以求能夠通過相互配合，明確各部門人員的職責。避免由于分配過程不健全而導致的踢皮球現(xiàn)象，按照職責分工狀況對人員進行管理。

3.2? 建立專項人才隊伍

對于檔案管理過程而言，其必須依靠一些技術(shù)手段去對其作出管控。只有將各工作人員的工作能力發(fā)揮出來，才能夠在后期工作過程中做好的檔案管理工作。它需要相應的工作人員掌握與本專業(yè)有關的一些知識以及技能，要求工作人員能夠在工作過程中發(fā)揮自我素養(yǎng)。懂得利用電子歸檔以及基本的操作方案，跟隨時代發(fā)展過程，掌握一些新型管理技術(shù)。在管理過程中，不斷提高自身素養(yǎng)。并按照現(xiàn)代化的檔案管理需求，對職責履行過程進行理解。掌握相應軟件操作細節(jié)部分，抓住操作要領，多與周圍人進行檔案管理工作交流溝通，不斷了解現(xiàn)階段的檔案管理工作過程。

3.3? 注重資金投入

有關部門必須注重檔案資源的有效發(fā)展過程，在硬軟件設備方面加大檔案管理實際力度。確保檔案管理工作的正常運行，建立相應的電子檔案庫以及數(shù)據(jù)庫。按照檔案管理信息資源，將電子檔案做好歸檔。使其工作過程變得更具規(guī)范化，在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫過程中，對現(xiàn)有的一些檔案模式做出規(guī)范化管理。通過面向用戶，使得檔案工作模式變得更加完全。注重前期檔案建設信息化發(fā)展，對資金使用過程進行嚴格控制。加大在此方面的資金投入，對后續(xù)檔案管理內(nèi)容完成有效管控。在資金控制模式下進行標準化的電子檔案管理，為后續(xù)工作發(fā)展奠基。

3.4? 積極運用現(xiàn)代手段

對于新時代的檔案管理工作，必須注重檔案資源的開發(fā)利用。將檔案工作列入到現(xiàn)代化企業(yè)管理計劃過程中，并對其一些基本操作內(nèi)容做好同步。由此加快檔案的信息化進程，在相應檔案管理軟件應用過程中切實提高管理效率。加強檔案管理工作內(nèi)容體現(xiàn)，節(jié)約時間成本，對企業(yè)各部門的檔案工作做好記錄。在信息化管控過程中，直接形成檔案的掃描、掛接工作。實現(xiàn)對于全文檔案的認真儲存，對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中形成的一些電子信息，則由專門的電子內(nèi)容去做好管控。真正為企業(yè)的檔案管理建立完善數(shù)字網(wǎng)絡，實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展。

4結(jié)語

新形勢下檔案資源信息化管理開發(fā)工作建設與各個行業(yè)發(fā)展密切相關，對于檔案制度的建立過程，其必須要求檔案工作變得井然有序。對于檔案管理細則做出落實，通過制定適應環(huán)境的管理制度、建立專業(yè)人才、注重資金投入等策略。完善檔案資源的有效開發(fā)，讓檔案管理工作發(fā)揮出其實際價值。對于檔案管理內(nèi)容作出審視，真正加強檔案事業(yè)發(fā)展。

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