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    從校史網(wǎng)站看高校校史檔案的編研工作

    2020-11-06 05:36:46陳恩滿李錦蘭
    蘭臺世界 2020年10期

    陳恩滿 李錦蘭

    摘 要?文章以我國42所世界一流建設(shè)高校中的獨立校史網(wǎng)站為研究對象,對其依托校史網(wǎng)站開展校史檔案編研工作的現(xiàn)狀進行調(diào)查分析。針對校史檔案編研工作中存在的校史檔案編研成果發(fā)布工作重視不夠、校史編研成果的質(zhì)量有待提高、校史編研成果更新慢、更新內(nèi)容少等存在的問題,提出了加強校史編研人才隊伍建設(shè)、重視校史編研成果的發(fā)布、深化校史編研工作內(nèi)容、豐富校史編研成果展示形式、多途徑宣傳推廣編研成果等建議。

    關(guān)鍵詞 校史網(wǎng)站 校史檔案 校史編研

    中圖分類號 G274 文獻標(biāo)識碼 A 收稿日期 2019-12-10

    ★基金項目:廣東省檔案科研項目“茂名石油檔案開發(fā)與利用研究”(項目編號:YDK1982018)。

    ★作者簡介:陳恩滿,廣東石油化工學(xué)院副研究館員,研究方向為信息服務(wù);李錦蘭,廣東石油化工學(xué)院圖書館。

    Abstract This paper makes an investigation and analysis of the compilation and research of university history archives on independent school history websites of 42 world “first-class” universities. There are such problems as follows: the publishing of archives compilation and research results is not paid enough attention to, the quality of compilation and research results of university history is to be improved, the updating of compilation and research results of university history is slow, and the renewal content is insufficient. To solve these problems, it is suggested the talent team construction be strengthened, the publishing of compilation and research results be paid attention to, the contents of compilation and research of university history be intensified; the forms of compilation and research results be enriched and the ways of publicity and promotion be multiple.

    Keyword university history website; university history archives; compilation and research of university history

    校史檔案是高校檔案的重要組成部分,而對校史檔案的編研則是高校檔案編研工作的重中之重。校史編研不僅是對一所大學(xué)歷史的保存與記錄,更是對社會文化的儲存和積累。它既可為高校發(fā)展提供歷史借鑒,也可真實再現(xiàn)高校的辦學(xué)傳統(tǒng)、文化氛圍、大師風(fēng)采及校友事跡等[1]。高校校史網(wǎng)站為高校校史檔案的展示平臺,既是宣傳展示校史檔案的窗口,也是宣傳展示學(xué)校的重要窗口。通過校史網(wǎng)站,可多角度、多層面展示校史編研的豐碩成果,從而實現(xiàn)校史文獻資源價值的最大化。對雙一流校史網(wǎng)站的校史編研情況進行調(diào)查和分析,可從中了解當(dāng)前高校校史編研工作的狀況,為我國高校校史編研工作提供參考,對提高高校校史編研工作質(zhì)量、校史編研工作改進有著重要的推動作用。

    一、校史檔案編研工作的現(xiàn)狀

    1.調(diào)查情況說明。為了掌握高校校史網(wǎng)站中校史檔案編研工作情況,筆者于2019年7月利用網(wǎng)絡(luò)對全國42所世界一流大學(xué)建設(shè)高校的校史網(wǎng)站進行調(diào)查研究,調(diào)查內(nèi)容涉及校史網(wǎng)站編研欄目設(shè)置、校史編研內(nèi)容、校史編研成果數(shù)量及校史編研成果的展示等。對調(diào)查結(jié)果進行歸納、整理,以求對我國世界一流大學(xué)校史編研工作有比較全面的了解,并對其工作中存在的問題進行分析,針對存在的問題提出解決的建議。

    2.我國世界一流高校校史網(wǎng)站建設(shè)情況。經(jīng)調(diào)查,我國42所世界一流建設(shè)高校除了南開大學(xué)網(wǎng)頁打不開,國防科技大學(xué)和新疆大學(xué)沒有查到相關(guān)網(wǎng)站外,其余39所高校的校史信息主要通過四種形式的網(wǎng)站進行發(fā)布。(1)通過獨立校史網(wǎng)站發(fā)布校史信息,其網(wǎng)站名稱一般為高校名稱加校史,如北京大學(xué)校史館、天津大學(xué)校史博物館、浙江大學(xué)校史網(wǎng)、東南大學(xué)校史文化網(wǎng)等,此類高校共有17家,其中兩家為數(shù)字校史館;(2)沒有獨立的網(wǎng)站,與檔案館共用網(wǎng)站發(fā)布校史信息,“檔案”與“校史”會同時出現(xiàn)在網(wǎng)站名稱中,如中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案與校史館、華東師范大學(xué)檔案·校史信息網(wǎng)、云南大學(xué)檔案館·黨史校史研究室等,這類高校共有五家;(3)通過檔案館網(wǎng)站發(fā)布校史信息,也就是校史信息作為檔案網(wǎng)站內(nèi)容的一部分,這類網(wǎng)站名稱一般為“高校名稱”加“檔案館”,如復(fù)旦大學(xué)檔案館、吉林大學(xué)檔案館、西北農(nóng)林科技大學(xué)檔案館等,共有14所高校為這種情況;(4)通過博物館網(wǎng)站發(fā)布校史信息,校史信息也只是博物館網(wǎng)站內(nèi)容的一部分,網(wǎng)站名稱為“高校名稱”加“博物館”,如中國人民大學(xué)博物館、哈爾濱工業(yè)大學(xué)博物館等,這類網(wǎng)站有3所。由于從整體來看獨立校史網(wǎng)站(除數(shù)字校史館外)在校史編研方面無論從欄目設(shè)置、編研成果的發(fā)布均比其他類型的校史網(wǎng)站更勝一籌,因此本文主要研究這15家具有獨立校史網(wǎng)站的校史編研情況。

    二、調(diào)查結(jié)果分析

    通過對獨立校史網(wǎng)站編研成果進行調(diào)查統(tǒng)計,調(diào)查網(wǎng)站一級編研欄目名稱以及一級欄目下各級欄目編研成果的數(shù)量,并對一些排除空有欄目名稱而無具體內(nèi)容的編研欄目進行剔除,具體調(diào)查情況如表1所示。

    1.編研成果數(shù)量。按校史網(wǎng)站編研成果的數(shù)量來劃分,可把網(wǎng)站劃分為編研成果豐富、較為豐富、一般、不豐富四大類。清華大學(xué)、南京大學(xué)、東南大學(xué)、華南理工大學(xué)校史屬編研成果豐富類網(wǎng)站,均為700條以上,其中清華大學(xué)成果總數(shù)最多,為776條;上海交通大學(xué)和華中科技大學(xué)編研成果較為豐富,分別為413條和377條;西安交通大學(xué)、北京師范大學(xué)、同濟大學(xué)編研成果為一般,均為100條以上;其余編研成果數(shù)量在100條以下的歸于不豐富一類,其中北京航空航天大學(xué)校史網(wǎng)站僅有10條編研成果。

    2.編研成果形式。根據(jù)對校史網(wǎng)站下編研欄目名稱及編研欄目下編研成果內(nèi)容的調(diào)研,不同高校校史網(wǎng)站欄目雖然名稱不同,但基本含義相同?,F(xiàn)有的校史檔案編研形式主要有幾種類型。

    (1)校史專題展覽。校史專題展覽主要是對所在學(xué)校的辦學(xué)歷史、組織沿革、發(fā)展歷史以及本校發(fā)生的一些影響力較大的事件等進行編研,以敘述學(xué)校創(chuàng)建至今的發(fā)展歷程與歷史變遷,展示學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)。有關(guān)本校歷史檔案的編研成果形式多樣,主要有如下幾方面的內(nèi)容。

    ①以反映辦學(xué)歷程和辦學(xué)成果為主的,如北京大學(xué)校史展覽欄目下的百年校史陳列展、北京航空航天大學(xué)的60周年校史展欄目、南京大學(xué)的百年校史展欄目、東南大學(xué)泱泱吾校欄目下的百年滄桑、浙江大學(xué)的浙大史略欄目、武漢大學(xué)的歷史沿革欄目、華南理工大學(xué)的校史瀏覽欄目、西安交通大學(xué)長河擷英欄目下的交大紀(jì)事和史冊新頁欄目下的交大今朝、同濟大學(xué)校史研究欄目下的校史之旅和歷史年輪中的同濟足跡等,這些欄目內(nèi)容均為此類編研成果。

    ②以反映學(xué)校歷史事件為主的,如北京師范大學(xué)校史研究欄目下的師大事件、同濟大學(xué)的大事記欄目、上海交通大學(xué)的交大之最欄目、北京理工大學(xué)的校史上的今天欄目等。

    ③口述史,主要為通過對不同時期的教職工、校友、在讀學(xué)生等相關(guān)人士進行口述歷史訪談后,整理所得的口述資料[2]。如東南大學(xué)校史研究欄目下的口述歷史、浙江大學(xué)史論欄目下的口述、華中科技大學(xué)的口述歷史欄目等。

    (2)數(shù)字校史館。數(shù)字校史館是指運用信息化技術(shù)手段對實體校史陳列館的各個方面進行數(shù)字化處理,并運用網(wǎng)站開發(fā)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)虛擬校史展覽館[3]。對實地展廳的真實場景數(shù)字化以多媒體圖文聲像或3D動畫文件為表現(xiàn)形式進行場景再現(xiàn),并配上解說、背景音樂等,讓瀏覽者獲得身臨其境的體驗。當(dāng)前,擁有數(shù)字校史館的高校有清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、東南大學(xué)、廈門大學(xué)、武漢大學(xué),還有一些學(xué)校計劃提供,如北京大學(xué),其欄目名稱已經(jīng)在校史網(wǎng)站上顯示,欄目內(nèi)容暫時空缺。

    (3)校史人物檔案。對校史人物檔案編研的目的主要為挖掘人文歷史、傳承學(xué)校文化,其編研成果一般以專題展覽和專題欄目形式展示。

    ①專題展覽形式,以名人生辰忌日為節(jié)點推出人物專題展覽為校史人物編研的常見形式,如清華大學(xué)的“紀(jì)念唐國安先生誕辰160周年展覽”“紀(jì)念黃自先生逝世80周年專題展”等。還有對杰出人物作專題展覽,如東南大學(xué)的“吳健雄紀(jì)念館”。

    ②專題欄目形式,以人物加其他作為專題欄目名稱的,如清華大學(xué)和華中科技大學(xué)的“人物春秋”欄目、北京航空航天大學(xué)的“人物風(fēng)采”欄目、東南大學(xué)的“南雍人物”、浙江大學(xué)的“校史人物”欄目、北京理工大學(xué)的“英杰人物”欄目;另外,雖然人物二字不出現(xiàn)在欄目名稱中,但一看就知道為人物內(nèi)容欄目,如同濟大學(xué)的“院士風(fēng)采”欄目、上海交通大學(xué)的“交大英才”欄目、南京大學(xué)的“歷任校領(lǐng)導(dǎo)”和“校友英華”欄目、西安交通大學(xué)的“交大名師”和“交大英才”欄目;還有的欄目看上去和人物無關(guān)實際上也為人物欄目,如東南大學(xué)的“梅庵故話”欄目。

    總的來說,現(xiàn)有的校史人物檔案編研成果較為豐富,占校史網(wǎng)站總編研成果的大壁江山。如:清華大學(xué)人物檔案編研成果數(shù)量僅“人物春秋”欄目下就有530條,再加上“專題展覽”欄目下的24條人物檔案編研成果,一共有554條人物檔案類;南京大學(xué)的“校友英華”欄目中也有552人物檔案類編研成果;東南大學(xué)“南雍人物”欄目下有415條編研成果。由此可見,人物檔案的編研為當(dāng)前校史檔案編研工作的重點內(nèi)容。

    (4)校史出版物。校史出版物為校史研究相關(guān)的成果,主要包括校史研究著作、校史研究論文成果等,這些校史出版物在校史網(wǎng)站中以專題欄目的形式出現(xiàn)。如北京大學(xué)校史研究欄目下的“校史文萃”提供研究論文的掃描版,“參考書目”欄目提供歷年北京大學(xué)校史研究出版物的目錄;清華大學(xué)的“文化傳統(tǒng)”欄目中包含清華學(xué)風(fēng)史料選編、清華大學(xué)校史工作60周年征文選登、“水木清華”散文集等大量校史出版物資源;同濟大學(xué)的“出版物”欄目提供出版物的圖書掃描版;廈門大學(xué)的“校史書架”欄目提供出版物的掃描版;武漢大學(xué)“校史研究”欄目提供出版物的封面,“校史研究”欄目則提供研究內(nèi)容的圖書掃描版。

    (5)校園風(fēng)貌。校園風(fēng)貌類編研成果主要對一些有紀(jì)念意義、表彰意義、美化作用的歷史遺跡、校園建筑、人文景觀進行介紹,以挖掘出其背后故事中所蘊含的象征意義和精神內(nèi)涵。如北京大學(xué)記憶北大欄目下的“校園尋古”、東南大學(xué)的“校園風(fēng)物”欄目、華南理工大學(xué)的“漫步華園”欄目、華中科技大學(xué)的 “校園風(fēng)物”欄目等。

    (6)照片檔案。照片檔案類編研成果,是通過對一些不同時期、不同類型的相片進行收集、整理,以相片為載體反映不同歷史時期學(xué)校的變化和發(fā)展。如北京大學(xué)“記憶北大”欄目下的畢業(yè)紀(jì)念、東南大學(xué)“舊影存珍”欄目下的老照片和畢業(yè)照、華中科技大學(xué)的“流金歲月”欄目、西安交通大學(xué)的“覓蹤畫廊”欄目等,均為專門的照片類編研成果。另外,照片檔案類編研成果還廣泛存在于本校歷史、人物檔案、出版物、校園風(fēng)貌等校史編研成果中。

    三、校史編研工作存在的問題

    1.校史編研成果發(fā)布工作重視不夠。有些高校在建設(shè)校網(wǎng)站前對網(wǎng)站的整體架構(gòu)進行了宏觀的規(guī)劃,對欄目的設(shè)置唯恐考慮不周,盡量做到大而全。但在后期添加欄目內(nèi)容時又因為人力、物力、工作重視程度等各種原因,使欄目的內(nèi)容沒有及時上傳到相關(guān)欄目中去。因此,有的校史網(wǎng)站主頁上有部分欄目,空有欄目名稱,但是打開后沒有任何內(nèi)容,顯示為空白。如北京大學(xué)就有“今日北大——近20年北大發(fā)展成就展”“北大生活陳列展”這些欄目內(nèi)容,為實體展的內(nèi)容,按北京大學(xué)相關(guān)的實體展在網(wǎng)站上的展示方式就是上傳實體展展板的電子版,并不涉及重新制作的問題,應(yīng)該是內(nèi)容沒有及時上傳至網(wǎng)站中。還有些校史網(wǎng)站的欄目顯示還正在建設(shè)中,有的甚至出現(xiàn)點擊打開的時候出錯或者根本打不開的頁面。另外,一些高校有大量的校史編研成果,但并不在校史網(wǎng)站中展示;還有的只顯示編研成果的名稱,但具體內(nèi)容不展示在校史網(wǎng)站中。如一些校史著作,在校史網(wǎng)站中只有書名列表,但沒有電子版,用戶并不能全文閱覽這些編研成果。上述種種情況都會影響校史網(wǎng)站對用戶的吸引力導(dǎo)致用戶對網(wǎng)站的持久關(guān)注度下降。

    2.校史編研成果的質(zhì)量有待提高。從校史網(wǎng)站展示的編研成果來看,校史編研成果存在編多研少的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在部分欄目內(nèi)容只是對校史檔案的匯編或選編,并沒有對檔案進行深入地研究。以人物檔案編研為例,相當(dāng)部分高校校史網(wǎng)站中,如“北大英杰”“校史人物”“歷任校領(lǐng)導(dǎo)”等人物檔案編研欄目均只提供人物的名單,沒有對人物進行具體介紹;校史編研成果還存在著展示形式單一、新技術(shù)應(yīng)用不足的問題。大部分編研成果為圖片加上文字說明,有些編研成果則完全為文字,只有少部分的編研成果以音頻、視頻顯現(xiàn),缺乏創(chuàng)新和先進技術(shù)的運用。這些情況都很容易讓用戶在瀏覽的過程中產(chǎn)生乏味的感覺,用戶利用時體驗感差;此外,對校史編研選題范圍也不夠?qū)拸V,校史編研選題范圍主要集中在反映學(xué)校發(fā)展歷史、組織沿革、大事記以及人物檔案內(nèi)容方面,其他形式編研成果較少。

    3.校史編研成果更新慢、更新內(nèi)容少。校史網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率是保持網(wǎng)站內(nèi)容豐富性和新穎性的一個重要指標(biāo)。通過調(diào)查校史網(wǎng)站相關(guān)欄目的更新日期與調(diào)查日期之間的時間差,可考察網(wǎng)站的更新頻率的高低。調(diào)查結(jié)果顯示,相當(dāng)一部分高校校史網(wǎng)站中校史編研的成果展示欄目更新速度慢。一些高校校史網(wǎng)站部分欄目長期得不到更新,而且更新的內(nèi)容也少,一些欄目一年只更新一條信息,甚至有些一年的更新量為零。許多校史的編研工作集中在周年校慶之前,應(yīng)學(xué)校為總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗、展示光輝歷程所需,而組織相關(guān)工作人員突擊開展校史編研,一旦校慶結(jié)束,校史網(wǎng)站的信息更新頻率就明顯減慢,甚至停滯不前。以西安交通大學(xué)為例,其2017年4月為建校121周年,校史網(wǎng)站編研欄目——“長河擷英”在2017的3月后、“星漢燦爛”在2016年12月后就無更新內(nèi)容,整個校史網(wǎng)站于2017年12月1日至今無一條更新信息。

    4.校史編研成果利用率偏低。校史成果的利用率主要體現(xiàn)在校史網(wǎng)站的訪問量上,因為網(wǎng)站訪問量直接反映網(wǎng)站的受歡迎程度和利用情況,是衡量校史網(wǎng)站利用率的一個重要指標(biāo)。欄目內(nèi)容的訪問量更反映出欄目選題的用戶關(guān)注度,部分校史網(wǎng)站提供了訪問量統(tǒng)計,從總體來說,校史網(wǎng)站的訪問量不盡如人意,有些校史網(wǎng)站中的欄目,一年的訪問量只有一百多次,甚至幾十次。作為代表中國頂尖水平的世界一流高校,擁有眾多在校學(xué)生以及無數(shù)的校友和社會人士,如此低的訪問量,值得我們深思。究其原因,與校史網(wǎng)站的宣傳力度和校史網(wǎng)站提供的校史編研成果的質(zhì)量密切相關(guān)。

    四、校史編研工作的策略

    早在1984年,國家教育部向全國高校發(fā)出《關(guān)于編寫校史的通知》,《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范(1994)》明確要求:“高校檔案部門應(yīng)加強編研工作,對檔案資料進行研究整理,編輯出版。參加學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)整體建設(shè)和校內(nèi)編史修志,編寫或配合有關(guān)部門編寫重要參考資料?!盵4]這些法律法規(guī)從國家層面表現(xiàn)出對高校校史編研工作的重視,因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識校史編研功能和價值,將校史研究納入大學(xué)文化和校園精神文明建設(shè),從人力、物力、財力上給予支持。

    1.要加強校史編研人才隊伍建設(shè)。編研人才隊伍是校史編研成果質(zhì)量的重要保障,必須配備一支人員齊全、知識結(jié)構(gòu)合理的編研隊伍,才能促進校史研究的深入。校史編研人員必須具有良好職業(yè)道德,具有檔案相關(guān)的多學(xué)科專業(yè)知識背景,同時掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)信息方面的先進技術(shù)手段。有必要成立校史研究所之類的研究機構(gòu)來加強校史編研,以推進校史研究的專門化、系統(tǒng)化、常態(tài)化。

    2.重視校史編研成果的發(fā)布。校史編研的成果要發(fā)布出來才能充分發(fā)揮其作用,對已有的校史編研成果應(yīng)及時上傳到校史網(wǎng)站中。應(yīng)完善校史網(wǎng)站中的欄目內(nèi)容,最大限度地滿足用戶的多角度、全方位需求。如把校史館中的實體專題展覽,以網(wǎng)上展覽的形式呈現(xiàn)出來、把校史著作、論文、實物、相片數(shù)字化,上傳到校史網(wǎng)站相應(yīng)的欄目中,對計劃建設(shè)的校史欄目而未及時建設(shè)好的欄目要抓緊安排好進度,避免出現(xiàn)欄目內(nèi)容長期空缺的現(xiàn)象。

    3.深化校史編研工作內(nèi)容。針對當(dāng)前校史編研工作主要集中在反映學(xué)校發(fā)展歷史以及人物檔案內(nèi)容方面,其他形式編研成果較少的情況,高校校史編研需進一步深化編研內(nèi)容。要根據(jù)大學(xué)自身的辦學(xué)特色和發(fā)展歷程,編研出版體現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷史、辦學(xué)特色、人文風(fēng)物、精神淵源的校史研究成果。在校史檔案的基礎(chǔ)上,篩選出與各領(lǐng)域相交叉的部分,使校史研究的內(nèi)容向細化發(fā)展,開展學(xué)校管理史、學(xué)校特色學(xué)科發(fā)展史、學(xué)校服務(wù)社會史、校園文化傳承史等專項歷史研究[5];編研成果還要以服務(wù)學(xué)校發(fā)展、服務(wù)教育教學(xué)、服務(wù)本校師生、服務(wù)社會大眾為目的,要與國家大事、學(xué)校大事緊密結(jié)合,緊扣時事和用戶關(guān)心的熱點問題,滿足其教育、娛樂、啟發(fā)等需求,最大限度地拓寬檔案編研范圍;要深入挖掘隱藏在校史人物、事件、實物、建筑、老照片等校史檔案背后的故事,凝練出具有本校特色的精神文化體系;要深化校史編研工作內(nèi)容還應(yīng)實現(xiàn)校史檔案的數(shù)字化,實現(xiàn)校史資源的數(shù)字化管理;此外,高校校史館、檔案館、圖書館、博物館都是校園文化的載體,都擁有著豐富的校史資源,共同開展校史檔案的編研工作。

    4.豐富校史編研成果展示形式?,F(xiàn)有的校史編研成果展示形式主要為靜態(tài)的文字加圖片,展示形式較為單一,不利于吸引瀏覽者的注意力。如把文字、圖片、音頻、視頻類的校史檔案綜合編研,做到靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合,綜合調(diào)動瀏覽者的感覺器官,校史編研成果才更具有生機和活力。例如,現(xiàn)有的口述史欄目,如能把采訪時錄制的音、視頻作為編研成果,讓瀏覽者在口述人聲情并茂的講述中以文字音像兼具的生動鮮活形式展示出來,更能發(fā)揮口述史的魅力。此外,現(xiàn)有的校史編研成果中那些以校史館中實體展覽為基礎(chǔ)的專題展覽,多數(shù)為實體展出的展板的電子版,但實體展覽中還會展出一些與展覽主題相關(guān)的實物檔案,這些實物檔案并不出現(xiàn)在校史網(wǎng)站中的專題展覽中。因此,這種專題展覽實際只是實體展覽中的一部分,并不能完全還原實體展覽的場景。如果利用虛擬現(xiàn)實技術(shù),對實地展廳的真實場景數(shù)字化,做成真正意義上的網(wǎng)上實體展覽,將會大大提高校史編研成果的質(zhì)量和檔次。

    5.多途徑宣傳推廣編研成果。校史編研不僅僅是編和研,對于編研所出的成果只有被用戶知曉利用才會充分發(fā)揮編研成果的作用。針對校史編研成果利用率偏低的情況,必須對校史網(wǎng)站進行多途徑的宣傳推廣。主要可通過在學(xué)校及各二級學(xué)院官方網(wǎng)站和微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺進行宣傳,發(fā)動師生在個人網(wǎng)絡(luò)空間、虛擬社區(qū)專欄上宣傳推廣,還可以充分利用微信朋友圈進行傳播,來擴大口口相傳的口碑宣傳效果;充分利用新生入學(xué)教育、新教工崗前培訓(xùn)、畢業(yè)生離校教育等時機大力宣傳校史編研成果,在為校史館參觀者講解時,引導(dǎo)大家關(guān)注校史網(wǎng)站;此外,還可以通過校史館舉辦校史相關(guān)活動,如組織舉辦校史專題展覽、校史知識競賽、歌詠比賽、征文比賽、攝影比賽等來實現(xiàn)與用戶之間的互動,以提升傳播效果。

    校史網(wǎng)站是校史檔案編研成果對外展示的窗口,建設(shè)校史網(wǎng)站有利于提高高校校史編研成果資源的利用率。校史網(wǎng)站編研成果豐富與否、校史網(wǎng)站宣傳工作是否到位,關(guān)系著校史網(wǎng)站信息服務(wù)質(zhì)量的高低。我們應(yīng)該清楚認(rèn)識校史網(wǎng)站建設(shè)的重要性,針對目前網(wǎng)站建設(shè)中的不足之處,完善網(wǎng)站的功能,加強網(wǎng)站的建設(shè),從而提高校史信息服務(wù)水平。

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