高麗娜
摘 要:企業(yè)經(jīng)營離不開資金支持,要想確保企業(yè)資金狀態(tài)安全,為企業(yè)穩(wěn)定運營提供保障,離不開財務(wù)內(nèi)控。通過有效財務(wù)內(nèi)控措施能使財務(wù)信息更加準(zhǔn)確,使財務(wù)管理機制更好的運行,遏制營私舞弊行為的發(fā)生,促進企業(yè)資源配置結(jié)構(gòu)的合理優(yōu)化。然而,很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控流于形式,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的管控及監(jiān)督職能,不利于企業(yè)資產(chǎn)的保護,更降低了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險識別與控制有效性。因此,本文將針對如何強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平展開探討。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理? 財務(wù)內(nèi)控? 企業(yè)財務(wù)
進入21世紀(jì)后,市場競爭日趨激烈,經(jīng)濟環(huán)境日漸復(fù)雜,企業(yè)經(jīng)營中涉及到的經(jīng)濟活動內(nèi)容越來越多。在復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境下,想要使企業(yè)保持良好的狀態(tài)持續(xù)發(fā)展,就必須有科學(xué)的財務(wù)管理機制作為后盾,采取有效財務(wù)內(nèi)控措施,及時處理財務(wù)管理、企業(yè)經(jīng)濟活動中存在的隱患和風(fēng)險問題,保障企業(yè)資產(chǎn)安全,為成本控制提供支持。但實際經(jīng)營管理中,很多國內(nèi)企業(yè)對財務(wù)內(nèi)控缺乏正確認識,財務(wù)內(nèi)控難以形成有效約束力,不能促進財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)有必要針對財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀,進一步提升財務(wù)內(nèi)控水平。
一、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的意義
(一)協(xié)調(diào)財務(wù)管理機制運行
財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展有重大影響,缺乏財務(wù)后盾,企業(yè)經(jīng)濟活動難以順利開展。若企業(yè)在財務(wù)管理方面存在問題,競爭力、運營力都將受到負面影響,將無法長久生存。而財務(wù)內(nèi)控是驗證財務(wù)管理科學(xué)性、有效性,保障財務(wù)管理機制運作的關(guān)鍵,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理水平。通過財務(wù)內(nèi)控的管控和制約,能進一步完善財務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)濟活動,保障財務(wù)信息的有效性和真實性,協(xié)調(diào)各部門配合財務(wù)內(nèi)控工作的開展。
(二)降低企業(yè)運營成本
隨著國內(nèi)經(jīng)濟開放程度的提高,企業(yè)不僅需要面對國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)競爭,還要面對國際企業(yè)挑戰(zhàn)。且近些年,人力成本、生產(chǎn)成本不斷攀升,企業(yè)利潤結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,利潤空間縮小,成本控制成為企業(yè)贏得競爭的關(guān)鍵因素。而通過財務(wù)內(nèi)控則能提高財務(wù)信息準(zhǔn)確性,為財務(wù)決策和成本控制提供導(dǎo)向,使企業(yè)把成本保持在合理范圍內(nèi),使企業(yè)的管理行為基于成本效益原則開展,減少不必要的經(jīng)濟開支,實現(xiàn)開源節(jié)流,增加可支配資金。
(三)降低財務(wù)風(fēng)險
任何經(jīng)濟活動都伴隨風(fēng)險,自然財務(wù)管理活動也不例外。例如,人為風(fēng)險、籌資風(fēng)險、信用風(fēng)險等等,風(fēng)險類型多種多樣,不可完全避免,滲透于財務(wù)活動的每一個環(huán)節(jié),不以人為意志轉(zhuǎn)移。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,會由于這些難以預(yù)料或控制的影響因素使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失,影響企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)。而通過財務(wù)內(nèi)控措施,檢驗財務(wù)管理行為,便可避免財務(wù)決策失誤,及時處理財務(wù)管理漏洞,把財務(wù)風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi),使之與企業(yè)運營能力、風(fēng)險承受能力相匹配。
(四)提高資金利用率
企業(yè)只有合理配置有限資源,才能獲得最大的經(jīng)濟利益,具備較強的短期償債能力和長期的盈利能力。財務(wù)內(nèi)控是對企業(yè)內(nèi)部進行的經(jīng)營治理行為,能與財務(wù)管理形成制約、監(jiān)督、聯(lián)系關(guān)系,使企業(yè)財務(wù)管理水平得到提升,使內(nèi)部資源合理配置,為資金利用提供導(dǎo)向,遏制違規(guī)財務(wù)操控現(xiàn)象,避免財務(wù)工作雜亂無章,防止發(fā)生公款挪用或侵吞企業(yè)資產(chǎn)行為,提高資金利用率,保障資金安全性,明確資金流向。實際上,很多企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中就是由于缺乏必要的財務(wù)內(nèi)控措施,導(dǎo)致超預(yù)算現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,影響資金利用率。
二、企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的現(xiàn)狀
(一)對財務(wù)內(nèi)控重視不足
國內(nèi)市場經(jīng)濟起步晚,很多企業(yè)的管理理論和方式落后,對財務(wù)內(nèi)控缺乏重視,沒有正確認識到財務(wù)內(nèi)控的必要性,沒有明確財務(wù)內(nèi)控機制,相關(guān)工作的開展較為粗放,漏洞多,管理操作不規(guī)范,管理理念不清晰,缺少內(nèi)部監(jiān)管與評價,無法對財務(wù)管理行為形成有效制約。而且由于缺乏行之有效的管理機制,導(dǎo)致各部門配合度較低,存在嚴(yán)重的上行下效,沒有很好的結(jié)合財務(wù)內(nèi)控需要配合工作的開展,財務(wù)內(nèi)控職能沒有得到有效發(fā)揮,造成企業(yè)財務(wù)漏洞不能及時得到揭露。
(二)預(yù)算管理監(jiān)督不到位
預(yù)算管理關(guān)乎企業(yè)資金利用率,關(guān)系企業(yè)資產(chǎn)安全,是財務(wù)管理核心,是財務(wù)內(nèi)控關(guān)鍵部分。然而,目前大多數(shù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控缺乏對預(yù)算管理的關(guān)注,在預(yù)算編制與執(zhí)行監(jiān)督方面都存在一定問題,內(nèi)控的時效性和針對性不足,很多時候是進行事后管理,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理性,缺乏有效依據(jù),部分預(yù)算款項設(shè)置更是缺乏真實性,編制參考不符合實際情況,存在嚴(yán)重漏洞,預(yù)算更是缺乏嚴(yán)謹性,沒有遵循歷年的預(yù)算編制與執(zhí)行數(shù)據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行方面,由于內(nèi)控不足,更是造成預(yù)算執(zhí)行很難按實際情況做出合理調(diào)整。
(三)沒有建立現(xiàn)代化管控理念
新時代背景下,企業(yè)規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)類型增多,財務(wù)管理難度隨之提升,對財務(wù)內(nèi)控提出了更多新要求。然而,很多國內(nèi)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控沒有做到與時俱進,缺乏現(xiàn)代化管控理念,工作開展走老思路,很多時候依賴上級部門的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn),沒有針對內(nèi)控需要更新內(nèi)控方式,沒有結(jié)合形勢要求和自身實際建立現(xiàn)代化內(nèi)部控制體系,缺少對信息技術(shù)應(yīng)用,造成財務(wù)內(nèi)控時效性差。由于現(xiàn)代會計走向信息化、電算化,而電算化操作具有隱蔽性,為營私舞弊創(chuàng)造了條件,傳統(tǒng)內(nèi)控方式難以有效防范,加強現(xiàn)代化建設(shè)成為必然。
(四)忽略財務(wù)風(fēng)險控制
財務(wù)風(fēng)險的控制關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營狀態(tài),影響企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。新經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)濟活動增多,財務(wù)風(fēng)險率隨之提高。財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)之一就是有效識別財務(wù)管理中存在的問題,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,確保企業(yè)資金安全,為企業(yè)資源的合理配置奠定基礎(chǔ),促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而,很多企業(yè)財務(wù)內(nèi)控沒有把財務(wù)風(fēng)險識別與控制作為重點內(nèi)容,資金活動管控不夠嚴(yán)格,內(nèi)控工作開展過程中多只注重現(xiàn)有資金流控制,缺乏對潛在風(fēng)險因素的有效識別,無法為財務(wù)風(fēng)險控制提供有力支撐。
三、對于強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)控水平的建議
(一)完善財務(wù)內(nèi)控機制
隨著國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,社會開放程度提高,人們對物質(zhì)生活的要求越來越高,員工思想走向多元化。在這種情況下,企業(yè)采取財務(wù)內(nèi)控措施,構(gòu)建廉潔辦公環(huán)境非常有必要。因此,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,提高對財務(wù)內(nèi)控的重視,基于企業(yè)實際情況,結(jié)合現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)控管理需要完善內(nèi)控機制,明確內(nèi)控工作過程中的權(quán)責(zé)劃分細則,規(guī)范財務(wù)內(nèi)控流程,擺正財務(wù)內(nèi)控在企業(yè)管理中的地位,使現(xiàn)有內(nèi)控架構(gòu)更科學(xué)、合理,使各部門正確認識財務(wù)內(nèi)控必要性,配合工作開展,從而形成一套行之有效的內(nèi)控模式。
(二)加強預(yù)算管理監(jiān)督
很多違紀(jì)行為始于預(yù)算編制與執(zhí)行階段,要想確保資源合理配置,提高企業(yè)資金利用率,有必要通過財務(wù)內(nèi)控加強預(yù)算管理監(jiān)督,遏制違紀(jì)違規(guī)。具體來講,要加強對預(yù)算編制的審查和核對,提高預(yù)算編制嚴(yán)謹性。針對預(yù)算追加現(xiàn)象,要充分分析往年預(yù)算執(zhí)行情況,全面預(yù)測可能發(fā)生的相關(guān)費用,理清預(yù)算分類項目,從而進一步檢驗預(yù)算追求合理性。對于預(yù)算執(zhí)行要進行有針對性的考核評價,對預(yù)算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督,遏制營私舞弊。
(三)建立信息化內(nèi)控模式
現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)類型和經(jīng)濟活動內(nèi)容越來越多,產(chǎn)生的財務(wù)信息數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)管理手段已難以滿足管理需求,財務(wù)信息化已成為必然趨勢。而且21世紀(jì)人類社會全面進入網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟影響力也越來越多,企業(yè)開始進入網(wǎng)絡(luò)市場,頻繁發(fā)生網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這種情況下,傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控模式不能完全適用。因此,企業(yè)應(yīng)建立信息化內(nèi)控模式來滿足內(nèi)控管理需要。具體來講,企業(yè)可建立財務(wù)共享中心,加強對大戶數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)更好的分析財務(wù)管理流程、數(shù)據(jù),提高財務(wù)管理評價水平,促進內(nèi)控功能發(fā)揮。
(四)強化風(fēng)險規(guī)避功能
若企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過高,財務(wù)狀態(tài)不穩(wěn)定,必然要對企業(yè)一定時間內(nèi)的經(jīng)濟活動產(chǎn)生影響,甚至導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,造成企業(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu)失衡,給企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)埋下隱患。因此,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)在財務(wù)風(fēng)險識別與防范方面提高重視,強化風(fēng)險規(guī)避功能。具體來講,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控過程中應(yīng)有針對性的識別財務(wù)活動中的風(fēng)險因素,針對風(fēng)險類型,風(fēng)險危害,建立風(fēng)險預(yù)警機制和規(guī)避機制,通過事前的財務(wù)內(nèi)控措施降低財務(wù)活動中的風(fēng)險,使企業(yè)可以處在良性運作中,避免財務(wù)管理存在嚴(yán)重漏洞,經(jīng)濟活動存在違規(guī)行為,把財務(wù)風(fēng)險降低到企業(yè)可承受范圍內(nèi)。
四、結(jié)束語
面對復(fù)雜市場環(huán)境與經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)財務(wù)管理需要面對更多新情況、新任務(wù)。若財務(wù)管理不當(dāng)將削弱企業(yè)運營盈利,給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)長遠發(fā)展。因此,有必要采取財務(wù)內(nèi)控措施,更好的規(guī)范財務(wù)管理活動,協(xié)調(diào)財務(wù)管理機制的有效運行,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,遏制營私舞弊,及時處理財務(wù)管理中的潛在問題,提高企業(yè)資金利用率。
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