房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析

李偉

摘要：國內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平高速發(fā)展的局勢下，房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展達(dá)到了一個(gè)平時(shí)無法比擬的高度，也可以說這樣的發(fā)展深化了房地產(chǎn)事業(yè)管理體系改革。信息化技術(shù)不斷發(fā)展，使得房地產(chǎn)管理和信息化技術(shù)開始融合，智能化的管理技術(shù)提升了管理水平。本文針對房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，主要針對信息化建設(shè)的重要性，以及信息化建設(shè)的有效途徑進(jìn)行闡述，希望提高房地產(chǎn)管理水平，促進(jìn)國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);管理;信息化建設(shè)

引言：在信息化時(shí)代的背景下，房地產(chǎn)行業(yè)盡管發(fā)展速度迅猛，但是同時(shí)也面臨較大的壓力。當(dāng)下處于生存與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展依靠的是信息化技術(shù)，房地產(chǎn)想要更好地發(fā)展就需要利用信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新，形成現(xiàn)代化信息化管理模式，提升房地產(chǎn)管理水平，這對于國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)的長足發(fā)展具有十分重要的意義。

一、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的作用

（一）規(guī)范房地產(chǎn)管理

房地產(chǎn)信息化建設(shè)能有效明確各部門的權(quán)責(zé)，為每個(gè)員工規(guī)范好自身的工作范圍，使管理工作變得更加有序規(guī)范。信息化管理平臺還能針對各個(gè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行精確劃分，智能化的管理模式將各部門之間的工作很好地銜接在一起，協(xié)調(diào)的工作模式，使得房地產(chǎn)管理工作效率得到極大的提升。

（二）提升管理效率

房地產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)能幫助管理人員減輕工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。通過訪問管理平臺，隨時(shí)隨地進(jìn)行資料查詢、審批等流程操作。極大程度上提升了房地產(chǎn)管理效率。管理平臺能為管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供科學(xué)的參考。

（三）管理更加透明化

以往的房地產(chǎn)企業(yè)管理模式中，采用人工審查的管理方式，人工管理會(huì)在工作期間受主觀因素影響，出現(xiàn)不實(shí)信息、虛報(bào)等現(xiàn)象，信息化管理方式能很大程度上避免這種現(xiàn)象發(fā)生。房地產(chǎn)信息化管理平臺中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)按照等級設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，這樣就能確保企業(yè)員工都能做好自己的工作。權(quán)限的設(shè)置，管理層管理人員可以通過平臺瀏覽需要查閱的房地產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，對項(xiàng)目施工進(jìn)度一目了然，提升了房地產(chǎn)管理的透明度。房地產(chǎn)行政管理應(yīng)用平臺，可以將房屋生命周期錄入系統(tǒng)中，這樣就能實(shí)現(xiàn)對該房屋的數(shù)據(jù)共享，對房屋整體建設(shè)過程有充分了解。

（四）降低成本

房地產(chǎn)企業(yè)管理時(shí)，信息化管理能幫助企業(yè)提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)獲得商機(jī)，進(jìn)而為管理者提供科學(xué)決策的參考依據(jù)，降低企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)和成本。在房地產(chǎn)行政管理上，通過建立房屋項(xiàng)目的生命周期，對房屋建造情況做全面了解，提升管理效率，也是為企業(yè)節(jié)約管理成本。

二、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）在房地產(chǎn)信息化建設(shè)方面認(rèn)識不足

國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)在優(yōu)化管理這方面，注重的始終是項(xiàng)目開發(fā)，經(jīng)濟(jì)利益等。對于信息化建設(shè)工作極度忽視。多數(shù)的管理人員對于房地產(chǎn)信息化建設(shè)方面認(rèn)識不足，覺得信息化管理與信息化貼邊就行，簡單了添置了硬件設(shè)施，將信息化建設(shè)工作想得過于簡單。工作層面缺乏管理者的科學(xué)決策和資金支持，導(dǎo)致房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)呈現(xiàn)滯后性，信息化建設(shè)程度嚴(yán)重落后，使得房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作始終得不到有效發(fā)展。

（二）缺乏總體規(guī)劃

房地產(chǎn)進(jìn)行管理信息化建設(shè)的時(shí)候，錯(cuò)誤地將這一系統(tǒng)化工程看得過于簡單，在建設(shè)過程中，未能對整體建設(shè)內(nèi)容實(shí)施規(guī)劃。也正是因?yàn)槎鄶?shù)的房地產(chǎn)企業(yè)沒有意識到這一點(diǎn)，沒有根據(jù)自身發(fā)展實(shí)力進(jìn)行建設(shè)，套用其他企業(yè)的成果，導(dǎo)致自身企業(yè)管理水平低下;還有一些企業(yè)在進(jìn)行管理信息化建設(shè)時(shí)，前期做的工作過多，導(dǎo)致重復(fù)開發(fā)、子系統(tǒng)過多，關(guān)聯(lián)性較低等諸多問題出現(xiàn)，后期使用過程中，出現(xiàn)數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)誤差等問題，造成開發(fā)資金浪費(fèi)。

（三）信息孤島化現(xiàn)象嚴(yán)重

房地產(chǎn)管理中，存在各個(gè)管理部門之間獨(dú)立管理的現(xiàn)象，使得不同部門之間的數(shù)據(jù)無法做到有效地共享，出現(xiàn)嚴(yán)重的“信息孤島”現(xiàn)象。盡管大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)并不完善，在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，降低了房地產(chǎn)管理效率。管理層中的管理者也無法從系統(tǒng)平臺中獲取有效信息，為企業(yè)項(xiàng)目做出科學(xué)決策，上述問題都嚴(yán)重阻礙了房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。

三、房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效途徑

（一）做好整體規(guī)劃

房地產(chǎn)信息化管理屬于系統(tǒng)化的工程，并不是短期能完成的工作。在建設(shè)的過程中要做好全盤規(guī)劃，按照逐步推進(jìn)的方式進(jìn)行建設(shè)。如此，才能使房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)更加完善，避免重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象，有效利用建設(shè)成本，提升房地產(chǎn)管理信息化水平。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)對于信息系統(tǒng)開發(fā)理解得不夠透徹，通常采用的是用圖片來管理房源的建設(shè)理念。但是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過程遠(yuǎn)不是這么簡單，實(shí)施過程是基于每一個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分的前提下才能實(shí)施。首先，房地產(chǎn)企業(yè)需要保障內(nèi)部的基礎(chǔ)硬件設(shè)施完善，為開發(fā)信息化管理系統(tǒng)提供物質(zhì)保障;其次，應(yīng)該充分利用GIS技術(shù)，與管理模式結(jié)合，在以往的圖片數(shù)據(jù)上進(jìn)行信息化處理，實(shí)現(xiàn)高效的管理水平。

（二）創(chuàng)建良好的信息化建設(shè)環(huán)境

政府部門為了幫助房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化建設(shè)，做出了很多努力。例如出臺網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、安全管理?xiàng)l例等，為房地產(chǎn)提供了良好的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境。但是在房地產(chǎn)進(jìn)行信息化管理的過程中，要注意開發(fā)軟件、平臺時(shí)，硬件設(shè)備的性能能否滿足系統(tǒng)需求。數(shù)據(jù)在進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中是否能得到保障，數(shù)據(jù)資料的安全性、保密性等都是需要考慮的問題。

（三）建立信息化建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)要依據(jù)相應(yīng)的法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)施行，在進(jìn)行房屋登記、物權(quán)法等，需要根據(jù)原有的流程，利用信息化技術(shù)將其納入信息化系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一管理[1]。針對房地產(chǎn)開發(fā)、公積金、房屋買賣等問題，要在系統(tǒng)中建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將數(shù)據(jù)格式等進(jìn)行統(tǒng)一，更方便房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息化的最大效用。

（四）建立統(tǒng)一的信息管理平臺

從國內(nèi)房地產(chǎn)行業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)情況來看，為了進(jìn)一步優(yōu)化房地產(chǎn)管理水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需求，需要構(gòu)建統(tǒng)一的信息管理平臺。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)置身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)中心等版塊，建設(shè)過程中突出圖片管理房源、檔案等的建設(shè)理念，這就需要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)行自動(dòng)化辦公、GPS定位系統(tǒng)等業(yè)務(wù)流程，通過有效的實(shí)時(shí)信息資源進(jìn)行房地產(chǎn)管理，提升決策的準(zhǔn)確性。

在系統(tǒng)方面，還應(yīng)該增強(qiáng)房地產(chǎn)信息化管理平臺的兼容性，面對不同的電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)背景，都能完成管理工作，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。例如與政府部門交換稅務(wù)、土地等數(shù)據(jù)，為自身發(fā)展擴(kuò)大業(yè)務(wù)覆蓋面，做到全面的房地產(chǎn)信息化管理。管理信息平臺的數(shù)據(jù)涵蓋房屋整個(gè)建設(shè)周期，從建設(shè)施工開始到竣工，都能一覽無余，實(shí)現(xiàn)房屋數(shù)據(jù)共享[2]。

例如，中鐵十四局集團(tuán)房地產(chǎn)公司以信息化管理方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理、招標(biāo)采購等信息化操作流程。信息化管理的出現(xiàn)，是房地產(chǎn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要節(jié)點(diǎn)，利用信息化管理模式，實(shí)行高效率的管理，提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。該公司逐步融合互聯(lián)網(wǎng)+ 管理的新型管理模式，借助明源軟件為全國千家地產(chǎn)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)變原有經(jīng)營模式、管理方式等，將企業(yè)內(nèi)外資源進(jìn)行重新整合，增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

四、結(jié)論

綜上所述，房地產(chǎn)在國民經(jīng)濟(jì)中占有重要地位，信息化背景下，房地產(chǎn)行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)長足發(fā)展，就要結(jié)合信息化技術(shù)提升管理水平。在建設(shè)信息化管理的過程中，也要正視自身管理存在的不足，加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，建立符合現(xiàn)代化信息化環(huán)境的管理平臺，建立相關(guān)的規(guī)范制度，確保房地產(chǎn)信息化管理工作順利開展。實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息化管理，促進(jìn)國內(nèi)房地產(chǎn)事業(yè)長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]付麗琴.房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代物業(yè)（中旬刊），2019（10）：13.

[2]拓文娟，曾海粟.房地產(chǎn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中的問題與完善策略分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（05）：195+197.