民營(yíng)企業(yè)視角下大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)的提升對(duì)策研究

袁紅輝

摘要：快速發(fā)展的信息技術(shù)，為大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，無(wú)論是企業(yè)發(fā)展，還是人們的日常工作與生活，均會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。這也對(duì)各行各業(yè)的工作人員提出了更高的要求。本文將民營(yíng)企業(yè)作為研究對(duì)象，并結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提升進(jìn)行了相應(yīng)分析，以期給相關(guān)工作者帶來(lái)借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理人員；素質(zhì)提升策略

隨著民營(yíng)企業(yè)的快速發(fā)展，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而在無(wú)形當(dāng)中增加了檔案管理人員的工作難度，并對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。以下內(nèi)容分析了民營(yíng)企業(yè)檔案管理分類(lèi)以及民營(yíng)企業(yè)視角下大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理分類(lèi)

從檔案管理類(lèi)別來(lái)看，大致可以分為三大類(lèi)。

首先，是骨干型的民營(yíng)企業(yè)。此類(lèi)民營(yíng)企業(yè)的法人代表等高層領(lǐng)導(dǎo)比較重視檔案管理工作，會(huì)結(jié)合單位實(shí)際情況組建檔案管理團(tuán)隊(duì)，并選派專(zhuān)業(yè)人員來(lái)管理此項(xiàng)工作。在實(shí)際的工作過(guò)程中，此類(lèi)型民營(yíng)企業(yè)的綜合設(shè)施較為健全，且會(huì)制定出一套較為健全的檔案管理制度。

其次，是中小型民營(yíng)企業(yè)。此類(lèi)企業(yè)具有著較強(qiáng)的檔案管理意識(shí)，且會(huì)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況安排專(zhuān)門(mén)的工作人員與檔案管理室，在后續(xù)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，也會(huì)進(jìn)行一些文字歸檔的工作。然而，由于此類(lèi)企業(yè)檔案管理人員缺乏較為健全的理論體系，也未接受一些較為專(zhuān)業(yè)性的指導(dǎo)，使得最終的檔案管理工作存在盲目性。

最后，個(gè)體與私營(yíng)者。此類(lèi)企業(yè)并未給予檔案管理工作足夠的重視，不僅未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理室或者安排專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員，也未制定出健全的檔案管理制度，使得最終的檔案管理工作流于形式。

二、民營(yíng)企業(yè)視角下大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作特點(diǎn)

首先，檔案信息量迅猛增長(zhǎng)。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息量逐步增加，且信息存儲(chǔ)方式逐步多樣化。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言，在不斷發(fā)展過(guò)程中，也產(chǎn)生了大量的檔案信息。龐大的信息數(shù)量對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。

其次，檔案信息種類(lèi)具有了多樣性。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作不僅需要涉及到紙質(zhì)檔案，也包含了大量的視頻、音頻、文本、圖片、郵件等，且數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型也逐步呈現(xiàn)了多樣性。在此環(huán)境下，民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員的工作內(nèi)容逐步增加，且工作量逐步加大。只有不斷地提升檔案管理效率，才可以更好地發(fā)揮出民營(yíng)企業(yè)檔案信息的最大潛在價(jià)值。

最后，檔案管理信息化逐步提升。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，民營(yíng)企業(yè)檔案信息內(nèi)容呈現(xiàn)了多樣性，且檔案信息所涉及到的種類(lèi)逐步增加。過(guò)往傳統(tǒng)的辦公方式已無(wú)法更好地滿足現(xiàn)實(shí)檔案管理需要。只有不斷提升檔案管理信息化水平，才可以促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作順利進(jìn)行。

三、民營(yíng)企業(yè)視角下大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理方面存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作上的重視程度有待進(jìn)一步提升

受過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理理念的影響，大數(shù)據(jù)時(shí)代下仍有些民營(yíng)企業(yè)將檔案管理停留在收與管兩個(gè)方面。而究其原因則是民營(yíng)企業(yè)未給予大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作足夠的重視，使得檔案信息的最大價(jià)值未充分地發(fā)掘出來(lái)。另外，由于民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員信息化建設(shè)不足，或者管理理念較為落后，使得大數(shù)據(jù)檔案管理的服務(wù)效率較低，進(jìn)而無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。

（二）管理手段缺乏先進(jìn)性

大數(shù)據(jù)時(shí)代下民營(yíng)企業(yè)檔案管理信息較為全面地記錄了企業(yè)的發(fā)展歷程，換而言之，較為全面地記錄了企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)。尤其，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生了大量的檔案數(shù)據(jù)信息，過(guò)往傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理手段等已無(wú)法高效地處理檔案管理信息，進(jìn)而影響到檔案管理質(zhì)量。

（三）民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作缺乏規(guī)范性

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作未制定健全的檔案管理制度，且缺乏完善的檔案管理方式方法。例如，很多民營(yíng)企業(yè)將更多的關(guān)注點(diǎn)放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上或者產(chǎn)品銷(xiāo)售上。這使得民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作較為分散，甚至很多民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員在具體工作過(guò)程中具有了隨意性，使得檔案管理質(zhì)量欠佳、檔案管理效率較低。

（四）管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待進(jìn)一步提升

檔案管理人員是檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵性人力保障。因此，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)將直接影響到檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言，由于未給予檔案管理工作足夠的重視，在實(shí)際的檔案管理人員招聘環(huán)節(jié)，未全面地考察應(yīng)聘者的知識(shí)水平、專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)道德等專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，使得錄用后的檔案管理人員無(wú)法更好地處理檔案管理工作，影響到最終的檔案管理質(zhì)量與效率。

四、民營(yíng)企業(yè)視角下大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理人員素質(zhì)提升策略

在實(shí)際的民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作中，檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題的根本原因，在于檔案管理人員的素質(zhì)有限。尤其，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。此時(shí)，作為檔案管理人員，只有不斷提升自身專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，方可更好地提升檔案管理質(zhì)量與效率。以下內(nèi)容從素質(zhì)提升角度，提出了相應(yīng)的措施。

（一）充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷開(kāi)拓視野

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，民營(yíng)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。龐大的知識(shí)體系互相交集，且信息化程度逐步提升。作為民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員，不僅需要具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，也需要不斷提升自身的信息技術(shù)水平，滿足檔案管理信息化建設(shè)需要。在實(shí)際的工作過(guò)程中，民營(yíng)企業(yè)需要定期不定期組織專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，檔案管理人員則需充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，以此來(lái)豐富自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

（二）加大信息技術(shù)培訓(xùn)力度，提升檔案管理人員的技術(shù)水平

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了較為廣泛的應(yīng)用。作為民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員，也需要緊跟時(shí)代步伐。通過(guò)積極參加公司組織的技能培訓(xùn)外，也需要充分發(fā)揮自主意識(shí)，全面掌握數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)而使其自身的技能水平滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。

（三）加大民營(yíng)企業(yè)檔案管理信息化安全教育力度

檔案信息往往會(huì)涉及到企業(yè)整個(gè)發(fā)展歷程。對(duì)于一些保密性文件，則需要管理人員在檔案管理過(guò)程中，全面提升管理安全性，防止文件內(nèi)容出現(xiàn)泄漏，影響到公司利益。為此，民營(yíng)企業(yè)需要加大檔案管理信息化安全教育力度。具體措施如下：首先，民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員需要接受安全素質(zhì)教育，并全面了解檔案法律法規(guī)、安全管理規(guī)章制度等。其次，在提升安全意識(shí)的同時(shí)，也需要接受數(shù)字化檔案信息安全性技能培訓(xùn)，如常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、漏洞彌補(bǔ)、平臺(tái)隱患排查或者技術(shù)防范等內(nèi)容。最后，檔案管理人員需要全面了解檔案管理法規(guī)，并在實(shí)際的工作過(guò)程中嚴(yán)格規(guī)范自身行為，進(jìn)而全面提升民營(yíng)企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理水平與管理安全性。

（四）提升檔案管理人員工作模式的創(chuàng)新性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代與信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)。作為民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員，也需要緊跟時(shí)代腳步，不斷提升檔案管理工作創(chuàng)新性，促進(jìn)管理工作的順利推進(jìn)。具體措施如下：首先，民營(yíng)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展需要和員工的應(yīng)用需求，來(lái)有效利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。在借鑒其他企業(yè)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)，企業(yè)需要突出創(chuàng)新型，將具體管理方法與企業(yè)實(shí)際情況相融合。其次，始終堅(jiān)持檔案管理工作的創(chuàng)新性，加大檔案管理工作宣傳力度，建立起健全的檔案管理機(jī)制，并逐步完善軟硬件設(shè)施，來(lái)提升在線檔案管理手段的先進(jìn)性。最后，積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)，對(duì)檔案信息進(jìn)行全面收集、整理與開(kāi)發(fā)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，民營(yíng)企業(yè)檔案信息從內(nèi)容、收集形式上均出現(xiàn)了相應(yīng)的變化。僅僅從信息載體而言，已逐步從紙質(zhì)存儲(chǔ)過(guò)度到電子檔案、聲像檔案與圖片檔案等。因此，檔案管理人員也需要全面借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，來(lái)提升檔案信息處理成效。

五、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作不僅可以對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行高效歸檔與處理，也可以充分發(fā)揮出各類(lèi)檔案信息的潛在價(jià)值，為企業(yè)決策等工作的順利進(jìn)行提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息支持。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)而言，由于其資金實(shí)力或者發(fā)展規(guī)模等較為有限，并未給予檔案管理工作足夠的重視。然而，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，民營(yíng)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。此時(shí)，只有充分地挖掘出檔案信息價(jià)值，方可更好地滿足民營(yíng)企業(yè)發(fā)展需要。以上內(nèi)容將民營(yíng)企業(yè)作為研究對(duì)象，立足于大數(shù)據(jù)背景，分析了民營(yíng)企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)提出策略。希望可以給相關(guān)工作者帶來(lái)一定的啟示，并促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)獲得快速健康發(fā)展。

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