關(guān)于企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建分析

盧玲玲

摘要：本文簡要分析企業(yè)開展全面預(yù)算管理的實際意義，著重分析構(gòu)建預(yù)算管理體系的有效途徑，包括完善組織架構(gòu)、設(shè)置考評機制、健全管理機制等，從各個方面提高該項管理工作的效果，以供相關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理 ?考評機制 ?管理機制

一、引言

全面預(yù)算管理對于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標具有促進作用，因此，企業(yè)全體員工都應(yīng)認識到該項管理的實際價值。結(jié)合自身的實際情況調(diào)整管理框架，以保證該項管理的有序進行，實現(xiàn)各項資源的合理調(diào)控。

二、企業(yè)開展全面預(yù)算管理的實際意義

企業(yè)進行全面的預(yù)算管理有助于提高整體的管理能力，實現(xiàn)切實落實管理。以企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略為主要方向，對現(xiàn)有的各項資源科學(xué)整合配置，有助于企業(yè)更快地實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展。具體而言，借助有效的預(yù)算管理，能夠管控其發(fā)展進度，并合理降低運營支出，對資金流動以及經(jīng)濟收益起到不同程度的預(yù)測作用。在當前的社會經(jīng)濟形勢下，各領(lǐng)域行業(yè)都得到發(fā)展，企業(yè)運營的范圍規(guī)模也隨之擴大。另外，市場需求的改變，帶給企業(yè)更大的運行挑戰(zhàn)，而若想提高市場影響力，應(yīng)先建設(shè)健全內(nèi)部管理機制，而實行全面預(yù)算管理，有利于提高其綜合競爭實力。

在資源有限的情況下，企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境中占有一席之地，實現(xiàn)長期發(fā)展，需合理分配各項資源，以提高資源的利用效率，充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢，推動其實現(xiàn)長遠發(fā)展。戰(zhàn)略規(guī)劃通常是較為抽象的概念，僅是大致的方向。而借助預(yù)算管理有助于將戰(zhàn)略規(guī)劃具體化，并健全內(nèi)部的管理機制，調(diào)動職工的積極性，從根本上提高整體的工作能力。為保證該項管理工作的有效落實，需內(nèi)部各部門人員共同協(xié)作，拉近各部門之間的聯(lián)系，逐漸形成有機整體。

三、企業(yè)構(gòu)建全面預(yù)算管理體系的有效途徑

（一）完善預(yù)算管理機制

企業(yè)制定管理機制需根據(jù)實際的整體架構(gòu)、相關(guān)市場情況、運行規(guī)模以及現(xiàn)有管理機制等，提高預(yù)算管理工作的效力，并對該項管理內(nèi)容給予應(yīng)有的支持，使各部門員工明確自身的職責，保證各部門能夠?qū)崿F(xiàn)有效溝通，提高內(nèi)部人員對于預(yù)算管理工作的重視程度。此外，不同行業(yè)的企業(yè)實際經(jīng)營范圍不同，而其實際的管理機制也會存在不同程度的差異性。對于預(yù)算管理而言，其最終工作成果集中體現(xiàn)在報表中，因此，若想實現(xiàn)全面的管理工作，應(yīng)對報表內(nèi)容進行合理設(shè)置，可從三個方面健全管理機制。

其一，圍繞與生產(chǎn)經(jīng)營、投資活動、籌資活動直接相關(guān)的支出進行設(shè)置，具體制作該方面的預(yù)算報表時，相關(guān)人員應(yīng)以企業(yè)的財務(wù)報表中關(guān)于主要生產(chǎn)、投資、籌資活動發(fā)生支出等方面的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，包含營業(yè)支出、非營業(yè)支出以及其他直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的支出等內(nèi)容。其二，便是根據(jù)營運資金流出進行預(yù)算，企業(yè)在日常運行管理過程中，會出現(xiàn)大量的運營成本，而部分資金流出難以直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，因此，在此方面進行預(yù)算，有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員配置結(jié)構(gòu)，控制企業(yè)的營運類成本支出。其三，圍繞收益進行預(yù)算，據(jù)當前的管理情況，多數(shù)企業(yè)會對各部門可能產(chǎn)生的經(jīng)濟收益進行有效預(yù)算，并將其結(jié)果制作成報表，分配給各個部門，并由部門人員進行收益方面的預(yù)測，采用該種方式有助于提高相關(guān)人員對企業(yè)下一個預(yù)算期間經(jīng)營效益預(yù)算的準確性[1]。

（二）健全預(yù)算組織架構(gòu)

企業(yè)開展全面的預(yù)算管理工作，應(yīng)保證其內(nèi)部組織架構(gòu)的完整性，基于此進行具體工作內(nèi)容，總體而言大致可從三個角度進行優(yōu)化。

首先，應(yīng)根據(jù)具體的管理工作對高層決策人員進行調(diào)整。具體而言，在高層決策層下可設(shè)立專門的管理部門，起到統(tǒng)籌兼顧的作用，在后續(xù)預(yù)算管理展開過程中，形成運行的整體框架。另外，該部門需明確預(yù)算的目標。與此同時需要注意的是，處于此高度的預(yù)算部門應(yīng)隸屬于高層決策層，相較于其他行政部門更為獨立，以提高該項管理工作的高效程度。

其次，在該部門之下應(yīng)設(shè)立具體的預(yù)算工作小組，保證該項管理內(nèi)容的有效落實。另外，在實際全面開展工作期間，若出現(xiàn)異常情況應(yīng)及時制定相應(yīng)的調(diào)整對策，有利于推動該項管理工作的可持續(xù)性。此外，各預(yù)算小組收集到的信息以及切實落實程度等相關(guān)數(shù)據(jù)需形成報告直接交給專門的管理部門。

最后，在進行預(yù)算管理時，需制定明確的管理目標，后續(xù)的工作便是將既定的目標進行合理細分，使內(nèi)部各行政部門都能了解本部門需要實現(xiàn)的目標。通過此種運行模式，有利于健全預(yù)算組織架構(gòu)，保證該項管理內(nèi)容的切實落實，充分發(fā)揮出預(yù)算管理的實際效用。

（三）優(yōu)化預(yù)算考評體系

合理的考評體系有助于實現(xiàn)全面預(yù)算，因此，相關(guān)人員需提高重視程度。

第一，制定明確的考評標準，為保證考評標準的可行性，需安排工作人員對當前實際情況實行全面了解，以實現(xiàn)各方面的有機整合，并以此為前提，制定具體的考評標準。另外，在進行考評期間，應(yīng)對部分指標進行有效量化，以提高員工對考評結(jié)果的認可度，最大限度地提高其準確性。

第二，通過獲取全體員工的實際反饋，有利于調(diào)整優(yōu)化考評體系。具體而言，企業(yè)可定期進行預(yù)算偏差分析，并對預(yù)算管理具體項目的實施效果進行評估。此外，還需開展圍繞該項管理工作落實情況為主體的探究會議，以發(fā)現(xiàn)其中潛藏的問題，并探究結(jié)果及時傳達給相關(guān)部門。與此同時，在開展預(yù)算管理工作期間，需不斷積累實踐經(jīng)驗，并整合開展工作過程中存在的問題，設(shè)置對應(yīng)的防范方案，不僅可以保證該項工作當前的管理效果，還為后續(xù)的管理工作提供實踐經(jīng)驗，為其全面開展做好基礎(chǔ)保障。在優(yōu)化考評體系時，應(yīng)注重將評分與員工個人的業(yè)務(wù)績效以及薪資聯(lián)系在一起，以保證預(yù)算考評體系落到實處[2]。

（四）組建專業(yè)管理隊伍

為保證預(yù)算管理工作的全面開展，應(yīng)組建專業(yè)的管理隊伍。全面預(yù)算管理工作是具有較強專業(yè)性的工作，要求該方面的管理人員不僅擁有管理方面的能力，還需對財務(wù)預(yù)算方面有較深的理解，由此為該項工作提供基礎(chǔ)保障。目前，部分企業(yè)在實際開展該項管理工作期間，缺少具有專業(yè)素養(yǎng)以及管理經(jīng)驗的人才，導(dǎo)致預(yù)算編制無法精準校正，極大影響該項工作的實施效果。企業(yè)的發(fā)展進步離不開各方面人才，因此，應(yīng)吸收高素養(yǎng)、高水平的人才，以提高自身的競爭水平，推動其穩(wěn)定發(fā)展。

具體而言，除引進經(jīng)驗豐富的人才進行預(yù)算管理外，對于現(xiàn)有的人員應(yīng)進行能力提升，實現(xiàn)預(yù)算與管理能力共同推進。對于實行管理工作的人員也應(yīng)制定相應(yīng)的獎勵機制，以調(diào)動其工作的積極性，并自覺進行自我能力的提升。另外，企業(yè)應(yīng)邀請該方面的專業(yè)人士進行定期的經(jīng)驗分享，以真實事件作為講解案例，更具有代入感。借助教育培訓(xùn)，使工作人員找到自身的不足，而進行教育培訓(xùn)的人員，應(yīng)結(jié)合工作者實際遇到的問題給予大致的解決方向，促進其主動思考，進而從整體上提高預(yù)算管理能力，組建高質(zhì)量的管理隊伍。

（五）樹立全面管理意識

為保證順利開展全面預(yù)算管理，應(yīng)從工作人員本身出發(fā)，樹立正確的管理意識。

其一，作為預(yù)算工作者應(yīng)發(fā)揮自身的主觀能動性，自覺形成全面管理的意識，保證個人的工作熱情。該項管理工作在開展期間，不應(yīng)隸屬于任何行政部門，若想保證其執(zhí)行效果，需要內(nèi)部各部門實現(xiàn)有效緊密地配合，同時，預(yù)算使用的數(shù)據(jù)不僅包括財務(wù)方面的信息，還需要整合其他工作內(nèi)容，并根據(jù)上一階段的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)情況以及相關(guān)市場形勢，基于此獲得預(yù)算報告的相關(guān)數(shù)據(jù)。

其二，預(yù)算編制工作者需保持嚴謹，在實際工作期間，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際的預(yù)算管理的執(zhí)行程度，并在企業(yè)內(nèi)部進行全面調(diào)研，收集真實的數(shù)據(jù)，以完成后續(xù)預(yù)算管理方案。與此同時，還應(yīng)注重全體員工的具體工作內(nèi)容，以實現(xiàn)收益、支出以及業(yè)務(wù)等多方面的管理，推動精細化的管理效果。

其三，預(yù)算管理人員應(yīng)樹立科學(xué)的管理意識，保證該項工作的靈活度，編制內(nèi)容可根據(jù)企業(yè)近期的發(fā)展情況進行制定。同時，還應(yīng)注重整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標，使該項預(yù)算管理工作對企業(yè)長期運行起到積極作用[3]。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在開展全面預(yù)算管理過程中，受到各方面因素的影響存在諸多不足。而企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定長遠發(fā)展進步，需以積極的態(tài)度迎接挑戰(zhàn)，提高對該項管理工作的管控，以充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

參考文獻：

[1]陳潔.以全面預(yù)算管理為核心的企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建[J].中國商論，2020（07）：161-162.

[2]李昕昕.軌道交通企業(yè)全面預(yù)算管理績效評價體系構(gòu)建研究[J].商訊，2020（09）：125+127.

[3]黃春菊.關(guān)于零售企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實踐探討[J].財會學(xué)習，2020（06）：107+109.

作者單位：貴州省遵義市遵義湘江投資建設(shè)有限責任公司