信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

王建偉

摘要：信息時代的到來和快速發(fā)展不僅為檔案管理領域帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，也對新時代檔案管理人員的素質和能力提出新要求、新標準，只有立足于此，才能真正發(fā)揮信息技術對檔案管理的推動力，提高檔案管理的質量，為社會主義信息化發(fā)展提供助力。本文結合時代發(fā)展需求，以檔案管理工作者的實況為基礎，通過對新時代檔案管理工作者必須要具備的素質和能力進行分析闡述，提出優(yōu)化建議，希望能為今后的工作提供參考和幫助。

關鍵詞：信息時代;檔案管理;素質;能力

新時代，檔案管理工作隨著信息時代的到來而發(fā)生巨大改變，不僅對工作內容、性質產(chǎn)生巨大影響，對檔案管理的發(fā)展方向也產(chǎn)生指引。作為檔案管理人員，面對信息時代新趨勢，必須要與時俱進，勇敢面對挑戰(zhàn)，并通過學習和運用新技術性方法來提升自己的專業(yè)技能，增強思想和職業(yè)素養(yǎng)，緊跟時代發(fā)展需求，這樣才能為檔案管理事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。

一、信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力闡述

1.與時俱進，思想素質要高尚

作為檔案管理人員，必須要有正確的人生觀念，要以成熟的道德法制觀念來約束自己，在崗位上盡職盡責，為檔案管理事業(yè)發(fā)光發(fā)熱。同時，還要具有長遠職業(yè)規(guī)劃與理想，要以飽滿的熱情來對待檔案管理事業(yè)，以高度責任心來處理工作內容，在工作中善于鉆研、勇于克難，在理念上要與時俱進，增強時代觀念和思想。要以敏銳的觀察力時刻洞察時代變化并及時調整自己的思想和行為，要善于使用先進時代精神和信息技術來武裝頭腦、提升技能，推動檔案管理信息化發(fā)展，為其穩(wěn)健發(fā)展保駕護航。

2.克己奉公，堅守職業(yè)道德素養(yǎng)

檔案管理工作者必須要有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，這樣才能保證國家和人民的利益，才能保障檔案管理的精準與公平。檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)高低和態(tài)度對信息時代檔案管理非常重要，特別是對其整體風貌以及發(fā)展有巨大的影響。只有嚴格按照檔案管理規(guī)則、標準來操作才能保證內容的正確性，一旦工作者因為個人情緒、私人恩怨在操作中違背檔案管理規(guī)則，將對整個檔案管理事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的打擊和不良影響。

3.立足實踐，全面提升專業(yè)素養(yǎng)

作為檔案管理工作者，其必須要掌握的重要技能就是專業(yè)知識，以確保在工作中能順利展開，并為維護檔案管理提供有序保障。對此，檔案管理工作者要以社會實踐為載體，深入掌握全新檔案管理知識、模式以及方法，調整管理思路和方法，以更全面、更徹底的新穎理念和模式來推動檔案管理工作的順利展開。與此同時，檔案管理工作者還要加強對現(xiàn)代化科學技術的重視和掌握，以有效融合的方式將信息技術貫穿到管理工作當中，利用索引技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術以及人工智能等為新時期檔案管理提供策劃和助力，以便更好的提高檔案管理信息化服務水平。此外，作為檔案管理人員還必須要懂得一定的檔案法律，只有在了解檔案管理程序、規(guī)范以及標準、重點內容的情況下，檔案管理人員才明白自己的責任、知道如何去做，并在實際工作中靈活運用，避免出現(xiàn)錯誤，影響檔案管理。

4.推陳出新，掌握現(xiàn)代化管理技能

面對信息時代的沖擊與機遇，檔案管理工作者必須要進一步完善內容與方式，并在工作中逐步開展各項改革，提高檔案管理效率。在數(shù)字化檔案以及信息化檔案發(fā)展期間，檔案管理工作者要積極借助計算機技術，以現(xiàn)代化管理知識來進一步優(yōu)化管理工作，并為企業(yè)日常管理提供保障。另外，在計算機技術不斷發(fā)展升級的情況下，檔案管理工作者也要積極學習掌握計算機技術，利用該技術來完成檔案的收集、加工以及整理存儲，發(fā)揮其優(yōu)勢，提高檔案管理效率，為其完善創(chuàng)造有利條件。

5.不斷進步，具備較強綜合能力

檔案管理工作人員在掌握基礎工作技能的基礎上，還要掌握其他綜合能力。另外，在傳遞信息服務方面，也要保證漢語言知識到位，擁有流暢準確表達能力、過硬文字功底，這樣才能與他人形成良好溝通，才能確保服務優(yōu)質化。

二、信息時代提高檔案管理工作者素質與能力的有效對策

1.以新時代為基礎，健全完善檔案管理制度

在檔案管理領域，健全完善檔案管理制度是非常重要的，它是提高檔案管理水平的重要保障，也是促進信息時代發(fā)展的基礎，只有制度完善才能確保信息化發(fā)展順利，才能真正推動檔案管理的改革與發(fā)展。對此，檔案管理機構要積極調整管理方案和制度，以合理科學的規(guī)范、制度來約束檔案管理工作者，讓所有工作者都有規(guī)可循、有制可依，約束其管理工作行為，為工作的有序開展提供保障。

2.提高工作者素養(yǎng)和能力，全面提升管理水平

為更好地促進信息時代檔案管理工作的展開與發(fā)展，檔案管理工作人員必須要加強自我學習與完善，通過提升自身文化素養(yǎng)與業(yè)務能力來增強綜合素質，為信息時代檔案管理提供基礎保障。檔案機構也要積極倡導終身學習理念，通過培訓、線上交流等方式促進學習與應用結合，提高檔案管理工作者的理論基礎和專業(yè)素養(yǎng)。同時，還要構建全新的信息化管理理念，拓展知識結構，培養(yǎng)員工創(chuàng)新能力和精神，通過各項考核提高管理，提升檔案工作者的素質和能力。

結束語

信息時代，各行各業(yè)的發(fā)展越來越復雜，競爭也愈發(fā)激烈，檔案管理工作雖然不起眼，但意義重大，必須要做好管理與規(guī)劃，為其發(fā)展奠定良好基礎，這樣才能確保檔案的價值和意義。在此期間，檔案管理工作者必須要有正確觀念、道德操守、扎實專業(yè)技能，通過不斷充實自己來提升技能與綜合素質。這樣才能為信息化檔案管理事業(yè)發(fā)展提供保障，才能推動檔案管理事業(yè)健康發(fā)展，為民眾提供優(yōu)質檔案管理服務。

參考文獻：

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