許志華
摘 要:財務(wù)管理是企業(yè)得以正常運營的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營與管理的基礎(chǔ)。如今雖然很多企業(yè)認(rèn)識到財務(wù)管理的重要作用,但其內(nèi)控管理和控制能力仍有待提升。因此,本文主要從內(nèi)部控制視角出發(fā),分析目前我國企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題和不足,并提出提升財務(wù)管理水平的策略和方法,希望其對我國企業(yè)提供可參考性意見。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制? 企業(yè)? 財務(wù)管理? 視角
隨著我國社會進(jìn)步和市場經(jīng)濟的繁榮發(fā)展,各個行業(yè)企業(yè)間的競爭力不斷加劇,這對企業(yè)自身管理水平提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部控制主要目的為優(yōu)化財務(wù)管理狀況,以降低生產(chǎn)成本。因此,從內(nèi)部控制角度出發(fā)提升企業(yè)管理水平是必要之舉。
一、內(nèi)部控制視角下企業(yè)財務(wù)管理的問題和不足
(一)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的資金內(nèi)部控制體系
充足的資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的決定性條件。目前我國很多企業(yè)的資金流動體系存在不健全、不科學(xué)等問題,直接影響了企業(yè)的日常經(jīng)營狀況。由于缺乏科學(xué)的資金內(nèi)部控制體制,企業(yè)在進(jìn)行資金運用時通常不制定計劃,并且沒有做到事前、事中、事后的資金控制,往往導(dǎo)致企業(yè)資金大量浪費、報銷環(huán)節(jié)困難、資金配置失調(diào)等后果。比如,企業(yè)在開發(fā)一個項目時由于缺乏合理的資金控制計劃,當(dāng)資金出現(xiàn)不足時緊急進(jìn)行融資,造成了生產(chǎn)成本的浪費,更有甚者引起正常經(jīng)營活動資金鏈斷裂,企業(yè)面臨生存考驗。
(二)企業(yè)缺乏行之有效的內(nèi)部控制監(jiān)督機制
財務(wù)管理的內(nèi)部控制不僅涉及資金管理、生產(chǎn)管理等方面,還涉及管理的內(nèi)部監(jiān)督問題。我國絕大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督機制,有些企業(yè)即使設(shè)立審計部門,多數(shù)也都為形式上的,很難在實際財務(wù)管理中發(fā)揮作用。在缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制的情況下,很容易造成財務(wù)管理不透明、存在舞弊現(xiàn)象、生產(chǎn)成本浪費的情況。對于小企業(yè)來說,內(nèi)部監(jiān)督機制作用可以依靠管理層發(fā)揮,如年初設(shè)立考核指標(biāo),成立審查小組,定期組織對各部門完成情況進(jìn)行稽核并公布,對未完成情況進(jìn)行通報批評,獎懲結(jié)合,以最小的成本達(dá)到最大的目的。對于部門、員工較多的大企業(yè)來說,如若缺乏內(nèi)部監(jiān)督機制很容易造成生產(chǎn)經(jīng)營混亂的后果,從而影響企業(yè)的整體效益。
(三)企業(yè)財務(wù)管理缺乏信息化技術(shù)的全面應(yīng)用
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)和媒介技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)行信息化建設(shè)成為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的必由之路。財務(wù)管理的信息化能夠有效提升會計工作的效率,并且在降低管理實務(wù)、防范信息風(fēng)險方面發(fā)揮著積極作用。企業(yè)管理層的信息化思維和意識,影響著財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。我國很多企業(yè)的管理人員沒有意識到信息技術(shù)的重要性,導(dǎo)致員工仍通過手記進(jìn)行財務(wù)信息登記,這無疑增加了財務(wù)漏洞的風(fēng)險。此外,很多企業(yè)財務(wù)工作人員缺乏對信息、數(shù)據(jù)的敏感度,導(dǎo)致信息化技術(shù)應(yīng)用進(jìn)程緩慢,直接影響了企業(yè)財務(wù)管理的成效。
二、內(nèi)部控制視角下提升企業(yè)財務(wù)管理水平的策略和方法
(一)建立高效的企業(yè)資金內(nèi)部控制體系,有效節(jié)約生產(chǎn)成本
企業(yè)財務(wù)管理主要管理的對象為資金,其管理目的是以最少的資金實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)應(yīng)建立高效的企業(yè)資金內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)企業(yè)資金合理有效的流通,從而實現(xiàn)資金的生產(chǎn)價值。在資金控制體系運行過程中,管理人員要牢記事前評估、事中控制、事后監(jiān)控這一管理原則,嚴(yán)格控制資金的支出。具體表現(xiàn)為,財務(wù)管理人員應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的資金審批流程評估項目,要求項目經(jīng)理在可行性方案中詳細(xì)列明資金支付方式及使用周期,對于一些大額的資金支出給予更高程度關(guān)注,要求采購部進(jìn)行多方詢價,擇優(yōu)選擇,以防資金的浪費,并積極進(jìn)行監(jiān)控,實現(xiàn)資金應(yīng)用的合理化。管理人員還應(yīng)統(tǒng)籌各種融資渠道,優(yōu)化企業(yè)資金流動結(jié)構(gòu),以最大程度節(jié)約生產(chǎn)成本。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督機制,發(fā)揮內(nèi)部控制的積極性
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,獨立的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制是必不可少的。內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制能夠有效規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理業(yè)務(wù),并對其管理流程進(jìn)行監(jiān)督,以免及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,從而為企業(yè)資金流動提供保障。因此,企業(yè)應(yīng)在財務(wù)管理中設(shè)置獨立的審計部門,對財務(wù)管理環(huán)節(jié)、賬目、效率進(jìn)行監(jiān)督和控制,促進(jìn)每項財務(wù)管理工作的落實,還能起到鞭策、督促財務(wù)管理人員的作用。建立內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督機制是全面監(jiān)督企業(yè)管理管理的有效途徑,能夠減少財務(wù)管理事故發(fā)生,還能夠有效化解各種風(fēng)險,是提高財務(wù)管理水平的不二之舉。
(三)大力應(yīng)用信息化財務(wù)管理技術(shù),提升企業(yè)管理的效率
電子信息技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展進(jìn)步的重要動力,也是支持企業(yè)財務(wù)管理信息化的關(guān)鍵技術(shù)。將電子信息技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理中,可以提高企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確度、透明度,還能夠優(yōu)化企業(yè)信息結(jié)構(gòu),促進(jìn)內(nèi)部信息資源的共享。因此,企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行信息化建設(shè),從而提高內(nèi)部財務(wù)信息管理效率。第一,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)會計內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化,還應(yīng)不斷完善ERP系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息管理一體化,企業(yè)成敗的決定性因素在于內(nèi)控,ERP與MES、OA等管理系統(tǒng)有效銜接,實現(xiàn)生產(chǎn)、倉庫、行政、預(yù)算集成,從根本上解決內(nèi)部信息傳遞不準(zhǔn)確、反饋不及時的問題。第二,企業(yè)應(yīng)建立信息風(fēng)險防控系統(tǒng),防止財務(wù)信息出現(xiàn)泄露的情況,從而提高財會管理的安全性和保密性。
(四)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,提升其內(nèi)部控制能力
企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制水平不僅與管理層決策相關(guān),還與財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有著緊密的關(guān)聯(lián)。目前,我國企業(yè)財務(wù)管理人員存在專業(yè)財會技能不足、內(nèi)部控制意識淡薄等問題,直接影響著內(nèi)部控制的實施效果。因此,企業(yè)應(yīng)提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,可以通過定期開展培訓(xùn)或者自主學(xué)習(xí)等方式,不斷完善其財務(wù)處理、資金配置、風(fēng)險應(yīng)對等方面的技能。此外,還應(yīng)不斷提高財務(wù)管理人員的信息技術(shù)能力,提升其適應(yīng)信息一體化的能力,不斷提高其利用信息技術(shù)處理財務(wù)實務(wù)的水平。除此之外,還應(yīng)充分了解各生產(chǎn)工藝、銷售流程,熟悉自家產(chǎn)品,從各個環(huán)節(jié)中找出成本優(yōu)化的點和面,從小事出發(fā),從細(xì)節(jié)著手。
三、結(jié)束語
財務(wù)管理情況是一個企業(yè)能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo),為了提高企業(yè)的財務(wù)管理效率和水平,需要從內(nèi)部控制視角出發(fā)不斷完善財務(wù)管理制度。首先,建立高效的企業(yè)資金內(nèi)部控制體系,有效節(jié)約生產(chǎn)成本。同時,完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理監(jiān)督機制,發(fā)揮內(nèi)部控制的積極性。其次,大力應(yīng)用信息化財務(wù)管理技術(shù),提升企業(yè)管理的效率。最后,提升財務(wù)管理人員的專業(yè)技能,提升其內(nèi)部控制能力。
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