微探ERP在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

徐慧富

摘要 當(dāng)前正處于全面深化改革時(shí)期，各大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式為順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢都作出了相應(yīng)的調(diào)整。由于原有的會計(jì)核算方法已無法滿足當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求，較多企業(yè)開始應(yīng)用ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)。本文主要闡述ERP的發(fā)展歷程與作用，分析ERP在會計(jì)中的應(yīng)用與在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞 ERP系統(tǒng);會計(jì);財(cái)務(wù)管理

一、引言

信息技術(shù)飛速發(fā)展，自中國加入世貿(mào)組織以來，企業(yè)在市場上的競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要想在市場上占據(jù)一席之地，有必要完善企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的引入是企業(yè)內(nèi)部會計(jì)系統(tǒng)的改革，為企業(yè)更精準(zhǔn)地掌握自身的經(jīng)營情況提供了相應(yīng)的保障，同時(shí)也有效整合了企業(yè)的內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二、ERP的發(fā)展歷程與作用

（一）ERP的發(fā)展歷程

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用作為會計(jì)發(fā)展領(lǐng)域的一場新變革，在更新企業(yè)會計(jì)作業(yè)模式方面發(fā)揮了積極作用。ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)內(nèi)部資源，并通過物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源的管理集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用從技術(shù)層面來看，主要是對信息技術(shù)成果進(jìn)行應(yīng)用，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合。ERP的發(fā)展歷程如下。先從訂貨點(diǎn)法向MRP（物資需求計(jì)劃）的方向發(fā)展，產(chǎn)品組織生產(chǎn)發(fā)生一定的改變，之后開始壓縮庫房周期，以保證供貨時(shí)間的準(zhǔn)確性。結(jié)合MRP制定資源計(jì)劃的方向，此時(shí)應(yīng)用的主要技術(shù)為CIMS（計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)）技術(shù)，以追求最低庫存為目標(biāo)并降低流動資金的占比。最終向著ERP的方向發(fā)展，開始對人力資源管理實(shí)行分銷管理。

（二）ERP的作用

ERP系統(tǒng)在具體的應(yīng)用中發(fā)揮著較為積極的作用，隨著自身功能的增強(qiáng)，對企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)管理具有促進(jìn)作用，是企業(yè)實(shí)行信息化建設(shè)的重要部分，對企業(yè)形成競爭優(yōu)勢具有重要意義。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，對ERP的有效應(yīng)用能夠在信息搜集、傳遞與集成形式下，通過固定的時(shí)間、地點(diǎn)及單獨(dú)分散等形式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樽杂苫娜^程[1]。ERP技術(shù)的應(yīng)用與信息技術(shù)的結(jié)合，能夠改進(jìn)以往的工作方式。在新時(shí)期的發(fā)展環(huán)境下，市場競爭尤為激烈，應(yīng)發(fā)展ERP系統(tǒng)成為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。

三、ERP在會計(jì)中的應(yīng)用

（一）ERP在會計(jì)核算中的應(yīng)用

會計(jì)核算的主要工作是記錄、核算、反映、分析資金在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生變動的過程與相應(yīng)的結(jié)果，主要由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、貨幣資金等組成。傳統(tǒng)的會計(jì)核算把大部分工作時(shí)間耗費(fèi)在業(yè)務(wù)活動結(jié)束后的核算過程中，而應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以促進(jìn)會計(jì)核算工作的同步。這一技術(shù)的應(yīng)用，把會計(jì)人員從較為低級、煩瑣的數(shù)據(jù)篩查工作中解放出來，使其可以把工作時(shí)間用在信息的深度加工與挖掘過程上，從核算工作轉(zhuǎn)向監(jiān)控工作。相關(guān)人員通過把操作流程中的關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置為自動的檢驗(yàn)分析方式，有效保證了數(shù)據(jù)分析的精準(zhǔn)性，強(qiáng)化了會計(jì)監(jiān)管的職能。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要建立在較為流程化的企業(yè)會計(jì)核算體系上，與傳統(tǒng)的會計(jì)崗位的設(shè)置相比，一般由后臺進(jìn)行權(quán)限管理，權(quán)責(zé)管理則由分層管理與分級控制來完成。ERP系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)與崗位職能設(shè)置職責(zé)角色的，若在工作中發(fā)現(xiàn)問題，能夠迅速尋找到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（二）ERP在預(yù)算會計(jì)中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的預(yù)算控制、分析提供了一個(gè)綜合有效的平臺，更側(cè)重于財(cái)務(wù)的控制與分析、預(yù)測等工作，主要強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制與事后反饋，并能夠支持企業(yè)從銷售到資產(chǎn)負(fù)債計(jì)劃的全面預(yù)算的編制過程。另外，還能在執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與預(yù)測的前提下，進(jìn)行預(yù)算滾動編制，并對多個(gè)預(yù)案提供相應(yīng)的支持。

四、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP在成本管理中的應(yīng)用

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本管理通常是一項(xiàng)較為復(fù)雜、綜合性強(qiáng)的內(nèi)容。在執(zhí)行管理時(shí)需要制定完整的協(xié)調(diào)計(jì)劃、管理與監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)成本的制度，以便能夠全面、有效地處理各項(xiàng)問題，對企業(yè)各項(xiàng)市場活動的開展起到輔助作用。較為典型的或較高層次的ERP系統(tǒng)能夠在財(cái)務(wù)成本管理中，滿足企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，當(dāng)涉及項(xiàng)目訂單會計(jì)管理、成本中心會計(jì)管理與企業(yè)盈利預(yù)算時(shí)，能夠達(dá)到相關(guān)的工作需求。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用把成本管理規(guī)劃到程序化管理進(jìn)程中，使用一致的數(shù)據(jù)來源與標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng)，用戶界面結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一使系統(tǒng)的操作更為簡易，并保證了成本與收入的監(jiān)控能夠貫穿所有的職能部門。在系統(tǒng)執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在差異與問題時(shí)，會自動分離出來，及時(shí)采取相應(yīng)的措施對問題進(jìn)行糾正。ERP成本管理的理念與傳統(tǒng)的成本管理具有較大的差異，由于傳統(tǒng)的成本管理體系無法適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，企業(yè)開始調(diào)整成本管理的方式。傳統(tǒng)的成本管理信息不完整，會計(jì)信息要通過人工實(shí)現(xiàn)傳遞，導(dǎo)致信息滯后，財(cái)務(wù)部門對價(jià)值運(yùn)動的控制無法實(shí)現(xiàn)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效促進(jìn)企業(yè)成本管理的持續(xù)性改進(jìn)，有效增強(qiáng)員工的成本管理意識。ERP系統(tǒng)在進(jìn)行成本管理時(shí)，具有一定的集成性，能對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集分析，為企業(yè)的成本決策提供相應(yīng)的依據(jù)[2]。

（二）ERP在預(yù)算管理中的應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要是圍繞財(cái)務(wù)的分析、預(yù)算、控制等相關(guān)工作開展的，工作的重心主要為事前計(jì)劃與事中控制、事后反饋工作，并保證系統(tǒng)能在企業(yè)開展全面預(yù)算與編制工作。ERP系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益的管理方式，為建立相關(guān)的預(yù)算管理體系，在實(shí)施過程中必須滿足當(dāng)前ERP所需的特點(diǎn)，并結(jié)合當(dāng)前先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本流程的連接。ERP系統(tǒng)在工作過程中能夠進(jìn)行自動預(yù)算，能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的不同預(yù)案方案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對外業(yè)務(wù)的綜合處理。在實(shí)際工作的實(shí)施過程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用主要基于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī)制，能夠?qū)θ珖臅?jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合，形成統(tǒng)一化管理的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理體系，同時(shí)支持各國財(cái)務(wù)報(bào)表預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的工作需求。為了能夠盡快實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)借助當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，不斷搜集財(cái)務(wù)信息并進(jìn)行整理、分析，再發(fā)布出去。若想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理方式是無法實(shí)現(xiàn)的，因此企業(yè)有必要重視ERP系統(tǒng)的發(fā)展。

（三）ERP在企業(yè)績效管理中的應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，實(shí)行績效考核管理一般都與責(zé)任中心會計(jì)相聯(lián)系，主要將企業(yè)的整體目標(biāo)在責(zé)任中心的可控范圍內(nèi)進(jìn)行分解，再進(jìn)行責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的制定。然后，對責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行精準(zhǔn)的分析，從中發(fā)現(xiàn)脫離責(zé)任預(yù)算的差異。對于處在責(zé)任中心脫離責(zé)任預(yù)算的，并對實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)不利的活動進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整，以便更好地發(fā)揮相應(yīng)的控制職責(zé)。責(zé)任會計(jì)會對處在責(zé)任中心的工作業(yè)績實(shí)行分析與評估，并從中找到績效考核的根據(jù)。傳統(tǒng)的績效管理，由于人工操作出錯(cuò)率較高，工作較為煩瑣，程序通常較為復(fù)雜，耗時(shí)耗力?？冃Э己送ǔＪ菍M織內(nèi)部個(gè)人在相應(yīng)崗位上的行為表現(xiàn)與工作結(jié)果的相關(guān)信息進(jìn)行搜集，并分析、評價(jià)的過程?？冃Ч芾淼男Ч苯雨P(guān)系到企業(yè)內(nèi)部的管理效率，從而影響企業(yè)管理的成本與效益，具有十分重要的意義。ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)績效管理中時(shí)，要盡量利用企業(yè)的現(xiàn)有軟硬件環(huán)境與較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)方案，提升整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。系統(tǒng)的運(yùn)行應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)內(nèi)部管理的需求，以滿足企業(yè)在當(dāng)前競爭較為激烈的市場環(huán)境下的競爭需求。

（四）ERP在企業(yè)其他方面的應(yīng)用與發(fā)展前景

會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了改革，并為支持企業(yè)的全球化經(jīng)營提供了有效的財(cái)務(wù)管理平臺，在使用過程中與相關(guān)法律法規(guī)相聯(lián)系。社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供了較為良好的發(fā)展平臺。ERP系統(tǒng)將企業(yè)各環(huán)節(jié)的信息有效地結(jié)合起來，為企業(yè)管理工作的執(zhí)行輸出了更為精確的信息?，F(xiàn)階段，ERP的應(yīng)用范圍已不僅限于財(cái)務(wù)模塊，其應(yīng)用范圍開始延伸到銷售、生產(chǎn)等模塊，根據(jù)實(shí)際的需求，部署到資產(chǎn)管理、物料管理、項(xiàng)目系統(tǒng)等模塊。由于不同企業(yè)的實(shí)際情況不一致，實(shí)行管控的方式不同，信息化的程度也不同，所以ERP在企業(yè)中的部署需要專業(yè)的培訓(xùn)。

五、結(jié)語

隨著社會的快速發(fā)展，信息技術(shù)日新月異，企業(yè)的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境也在不斷變化。企業(yè)要想在市場競爭中取得優(yōu)勢，必須重視信息系統(tǒng)的應(yīng)用。當(dāng)前，企業(yè)通過ERP系統(tǒng)的推廣使用，提升了自身的管理效率。但ERP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，也暴露出了一些問題，我們今后需要不斷發(fā)展和完善ERP。

（作者單位為山東領(lǐng)潮新材料有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 江曉楓. ERP在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018（35）：80-81.

[2] 王琳. ERP在會計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí)，2019（22）：94-95.