摘要 在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展大繁榮的背景下,新技術(shù)的不斷變革促進(jìn)了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)發(fā)展勢頭迅猛,前景廣闊。如何保障高新技術(shù)企業(yè)競爭利益的最大化,成為高新技術(shù)企業(yè)首要解決的問題。降低企業(yè)發(fā)展成本,管控成本規(guī)劃是促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的必要條件。因此,高新技術(shù)企業(yè)要不斷提升戰(zhàn)略成本管理能力,從而更好地適應(yīng)環(huán)境變化,鞏固自身的市場地位。
關(guān)鍵詞 高新技術(shù)企業(yè);戰(zhàn)略管理;成本管理
當(dāng)前我國的高新技術(shù)企業(yè)不僅僅需要應(yīng)對嚴(yán)峻的國際競爭環(huán)境,還需要減少經(jīng)濟(jì)和金融沖擊的影響。現(xiàn)階段,國內(nèi)大部分高新技術(shù)企業(yè)管理者對成本管理工作的關(guān)注度與重視度均較低,這也是企業(yè)一直處于高成本運作狀態(tài)的關(guān)鍵原因,同外資企業(yè)相比,形成了巨大的反差局面。鑒于此,高新技術(shù)企業(yè)若想步入持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的軌道,必須增強(qiáng)成本管理意識,對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行深度優(yōu)化,積極探索降低成本的各種途徑及手段,并結(jié)合自身實際情況,確定適宜的成本管理戰(zhàn)略模式。
一、戰(zhàn)略成本管理的概述
戰(zhàn)略成本管理是一個系統(tǒng)又全面的管理過程,現(xiàn)今社會已經(jīng)有更多的企業(yè)開始慢慢考慮成本管理的重要性。當(dāng)前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對成本管理的具體應(yīng)用還處于前期探索階段。就高新技術(shù)企業(yè)而言,強(qiáng)化成本管理意識及能力,對提升經(jīng)濟(jì)效益、管理水平、建立競爭優(yōu)勢有著重大的意義。在目前的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)要學(xué)會改變傳統(tǒng)成本管理觀念,置身于產(chǎn)品整個生命周期的層面開展戰(zhàn)略成本管理工作。
二、高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的策略
(一)加強(qiáng)采購成本管理
1.建立嚴(yán)格的采購制度。高新技術(shù)企業(yè)需將責(zé)任細(xì)化到每一個采購環(huán)節(jié),并且保證采購的效率,這樣才有利于規(guī)范高新技術(shù)企業(yè)的采購活動,控制采購成本。要對采購環(huán)節(jié)蘊(yùn)藏的各種現(xiàn)有風(fēng)險及潛在風(fēng)險進(jìn)行識別、分析、防控,保障企業(yè)合法權(quán)益、利益的安全性與完整性。采購制度內(nèi)容涉及較多,如采購人權(quán)利授權(quán)、產(chǎn)品報價、部門準(zhǔn)則制度的建立等。唯有遵循完善性、科學(xué)性、合理性的原則要求,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展實況及需求,建立與之匹配的采購制度,才能最大限度地降低采購風(fēng)險的發(fā)生率,減少損失和影響,保障企業(yè)購銷存各環(huán)節(jié)的順利運行。
2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。在采購活動中,供應(yīng)商主體最為關(guān)鍵,是貨物供給來源的唯一途徑。其產(chǎn)品定價的高低,直接決定了企業(yè)的總成本。所以,高新技術(shù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇方面,應(yīng)當(dāng)綜合衡量,對供應(yīng)商的各方面信息進(jìn)行全面采集,在深入分析的基礎(chǔ)上,給予相應(yīng)的信譽(yù)等級,并以此作為優(yōu)先合作的考慮標(biāo)準(zhǔn)。此外,還應(yīng)當(dāng)做好供應(yīng)商信息的維護(hù)更新工作,確保管理者提取的信息均為一手信息。要建立嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)入考核機(jī)制,從長期戰(zhàn)略合作的角度,落實供應(yīng)商管理工作。
3.建立價格檔案和價格評價體系。價格檔案建立主要是相對于企業(yè)主營產(chǎn)品及常用物資而言。高新技術(shù)企業(yè)在開展采購活動之前,可將價格檔案的數(shù)據(jù)信息作為基本參考,隨后結(jié)合市場價位的變化情況,對產(chǎn)品價位進(jìn)行精準(zhǔn)判定,不僅能夠降低采購成本,同時還可以防止企業(yè)采購人員濫用職權(quán)、填補(bǔ)個人利益缺口的現(xiàn)象發(fā)生。
4.建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格。高新技術(shù)企業(yè)根據(jù)前期的價格檔案和供應(yīng)商檔案以及市場動態(tài)給出標(biāo)準(zhǔn)采購價格,由財務(wù)部在在每季度采購活動之前進(jìn)行制定,采購人員以標(biāo)準(zhǔn)采購價格為參考,尋求更優(yōu)的價格。此外,還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建獎勵、懲戒雙重機(jī)制,旨在增強(qiáng)采購人員的工作責(zé)任心,提升主動性,培養(yǎng)采購成本節(jié)約意識,并付諸行動。
(二)加強(qiáng)運輸、倉儲、裝卸及配送成本管理
1.運輸成本管理。高新技術(shù)企業(yè)的采購、銷售等經(jīng)營活動都離不開物流的支持與保障,因此運輸扮演著重要角色。高新技術(shù)企業(yè)若想實現(xiàn)運輸成本管理最優(yōu)化目標(biāo),應(yīng)當(dāng)對涉及運輸?shù)母黜棙I(yè)務(wù)及費用進(jìn)行綜合分析。例如,運輸線路、車輛配送、載重量限制等,從而確保最終運輸方案的科學(xué)性與合理性。要采用數(shù)學(xué)分析的手段,對運輸方案、運輸成本進(jìn)行綜合考慮,在確保目標(biāo)順利完成的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)成本節(jié)約最大化。
2.倉儲成本管理。倉儲成本的有效管理建立在成熟制度的基礎(chǔ)上。具體到高新技術(shù)企業(yè),物流職能機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與財務(wù)部建立業(yè)務(wù)聯(lián)系,自貨物入庫環(huán)節(jié)一直到最終核算環(huán)節(jié),都要設(shè)定對應(yīng)的把關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確核算倉儲實際成本與目標(biāo)成本的差額,把各項活動控制在倉儲成本的限額內(nèi)。除了需要對目標(biāo)成本進(jìn)行明確外,還需要提升倉儲管理機(jī)械化水平,以先進(jìn)的技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工操作,有效提升工作效率及作業(yè)精準(zhǔn)度,降低倉儲人工成本。
3.裝卸搬運成本管理。由于商品的性質(zhì)不同,裝卸搬運的設(shè)備和方式也會有變化。采用合理的裝卸搬運方案讓商品有序流通,可以避免產(chǎn)生不必要的損壞,造成企業(yè)的損失。鑒于此,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將提升裝卸效率作為目標(biāo),制定科學(xué)有效的工作制度及作業(yè)規(guī)范,降低無效作業(yè)及相關(guān)風(fēng)險的出現(xiàn)。引入各種現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備,實現(xiàn)作業(yè)的集約化管理。
4.配送成本管理。高新技術(shù)企業(yè)配送成本管理內(nèi)容較多,如配送模式、配送線路、配送人員的選擇,配送過程中各類費用支出等。所以,企業(yè)管理者需要先對上述業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行全面分析,識別具體存在的問題,再遵循針對性、科學(xué)性的原則,制定有效的配送方案,并確保方案真正執(zhí)行到點、落實到位,提升配送管理的效率及效能。
(三)加強(qiáng)資金成本管理
1.嚴(yán)格控制貨款回收。貨款回收的實質(zhì)就是對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,確保貨款的回籠效率及完整性,這有利于企業(yè)對資金資源進(jìn)行高效配置,挖掘資金的利用價值。所以,高新技術(shù)企業(yè)在實際管理階段中,應(yīng)當(dāng)采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段,確保貨款回收預(yù)算的精準(zhǔn)性,提升各部門、各崗位的辦公主動性。與此同時,企業(yè)在開展年末決算工作時,其決算結(jié)果可成為后續(xù)預(yù)算方案制定的價值性參考條件,通過預(yù)算方案的不斷改進(jìn)、不斷優(yōu)化,有效降低各類損失性風(fēng)險概率。
2.嚴(yán)格控制產(chǎn)品資金占用。高新技術(shù)企業(yè)作為高新行業(yè)企業(yè),產(chǎn)品積壓在資金中占較大比例,隨著產(chǎn)品積壓數(shù)量的不斷增多,其運營風(fēng)險的發(fā)生率及損失影響也會相應(yīng)加大。這就需要企業(yè)對此領(lǐng)域的資金進(jìn)行合理控制,鼓勵財務(wù)部、銷售部緊密溝通、合作控制,結(jié)合客戶需求及庫存、生產(chǎn)情況,制定風(fēng)險管控策略,并搭配獎懲機(jī)制,確保企業(yè)內(nèi)部人員實施策略,保持較高的主動性、積極性。
(四)強(qiáng)化人力資源成本管理
1.制定工資標(biāo)準(zhǔn)及分配制度。高新技術(shù)企業(yè)要及時制定適宜的工資標(biāo)準(zhǔn)。一方面,國內(nèi)通貨膨脹,物價與去年相比明顯上漲,只有提升工資才能滿足以往的需求,保證員工生活及心態(tài)的穩(wěn)定。另一方面,在考慮員工需求的前提下,也要考慮企業(yè)的成本接受能力,不能一味提高工資標(biāo)準(zhǔn)??山M織專業(yè)人員評價估量企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的利潤,得到專業(yè)的數(shù)據(jù),形成一套專業(yè)的評估報告。再結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)目前的經(jīng)營情況和以往的參考數(shù)據(jù),確定各個崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.嚴(yán)格定編定員。高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對項目的開展情況進(jìn)行全過程的跟進(jìn),識別人員配置需求,做好相應(yīng)的調(diào)整、補(bǔ)充工作。此外,還應(yīng)當(dāng)對以往人力資源變化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對后續(xù)管理運營人力資源需求進(jìn)行預(yù)判,提前做好相應(yīng)的人才引進(jìn)、培養(yǎng)等工作,確保企業(yè)步入持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的軌道。在人力資源管理策略制定與實施的過程中,可圍繞當(dāng)?shù)卣囊?,培養(yǎng)各類型人才,做到合理配置。通常而言,高新技術(shù)企業(yè)呈現(xiàn)技術(shù)密集型特征,對高質(zhì)量、專業(yè)性人才的需求量較大,因此企業(yè)對人才的需求比較多樣化,如安裝和檢測以男性員工為主,銷售人員以有專業(yè)經(jīng)驗的人為佳。企業(yè)應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)的招聘模式,盡可能招聘一些適合企業(yè)發(fā)展的人才。另外,因為高新技術(shù)企業(yè)的行業(yè)特性決定了企業(yè)對相關(guān)技術(shù)人員的需求是周期性的,所以可以改變傳統(tǒng)人力資源的使用模式,采用新型的兼職就業(yè)以取代全職等模式。
三、結(jié)語
高新技術(shù)企業(yè)如果想在所處行業(yè)中立于不敗之地,就應(yīng)當(dāng)將成本管理作為出發(fā)點,在成本結(jié)構(gòu)深入優(yōu)化的前提下,選擇適合自身的成本管控模式。因此,本文針對高新技術(shù)企業(yè)戰(zhàn)略成本管理的策略,提出了在采購環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的采購制度的采購方法;在運輸、存儲、裝卸和配送環(huán)節(jié),應(yīng)統(tǒng)一管理并加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)配合,提高效率;在資金方面,要嚴(yán)格控制資金占用;在人力資源管理上,要制定工資標(biāo)準(zhǔn)和合理的分配制度,嚴(yán)格定員定編,從根本上提升企業(yè)的成本管理水平。
(作者單位為烏拉特后旗紫金礦業(yè)有限公司)
[作者簡介:王全(1985—),男,內(nèi)蒙古巴彥淖爾人,本科,中級會計師,經(jīng)理,研究方向:財務(wù)。]
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