以供應(yīng)商管理為核心的物資采購(gòu)質(zhì)量管理

古秀云 王德文 李新偉

1引言

物資采購(gòu)作為企業(yè)很重要的一項(xiàng)活動(dòng)，因此企業(yè)中的物流采購(gòu)部門的重要性越來(lái)越高了，企業(yè)活動(dòng)的方方面面已經(jīng)涉及到了物資采購(gòu)，因此其重要性不言而喻，企業(yè)需要將物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效的管理，這對(duì)于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)說(shuō)是非常重要的，因此研究以供應(yīng)商管理為核心的物資采購(gòu)質(zhì)量管理問(wèn)題具有十分重要的意義。

2企業(yè)供應(yīng)商管理相關(guān)理念

2.1 供應(yīng)商管理的概念

企業(yè)的供應(yīng)商管理涉及的方面較廣，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇也包括在供應(yīng)商管理當(dāng)中。實(shí)施選擇，評(píng)價(jià)，控制這些方法最終的目的是使用。供應(yīng)商管理是為了更好的建立牢固的供應(yīng)團(tuán)體，與供應(yīng)商確立長(zhǎng)期來(lái)往，完善、整合供應(yīng)鏈。

2.2 供應(yīng)商管理的重要性

2.2.1提高產(chǎn)品質(zhì)量

據(jù)調(diào)查，30%的質(zhì)量問(wèn)題出在供應(yīng)商上。供應(yīng)商管理出現(xiàn)，能夠讓供應(yīng)商資源質(zhì)量提高，供應(yīng)商水平提高，提供資源質(zhì)量隨之提高，產(chǎn)品質(zhì)量由此上升。

2.2.2降低采購(gòu)成本

供應(yīng)商管理，得到優(yōu)質(zhì)管理商并簽訂長(zhǎng)期買賣合同，供應(yīng)商持續(xù)供貨，減少備貨時(shí)間。根據(jù)情況生產(chǎn)，減少貨物積壓。企業(yè)采購(gòu)資金占用減少。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商構(gòu)建長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商在對(duì)企業(yè)提供原材料時(shí)，企業(yè)用最低的價(jià)格獲得資源，從而降低企業(yè)成本。

2.2.3提高核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)從供應(yīng)商處可以獲得其它企業(yè)資源和公共資源，企業(yè)內(nèi)部資源有局限性。供應(yīng)商參與新產(chǎn)品研發(fā)，增強(qiáng)企業(yè)得決策力。

2.3 供應(yīng)商管理的相關(guān)理論

（1）供應(yīng)商選擇理論

下面是供應(yīng)商三種選擇方法：①定量分析法，其中包括ABC成本分析法，數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法。以上分析法相對(duì)準(zhǔn)確，但評(píng)價(jià)效率不高。②定性分析法，此分析法大都按照主觀意志，經(jīng)驗(yàn)，招標(biāo)等。定性分析法的好處在于對(duì)問(wèn)題分析全面，不足之處在于當(dāng)供應(yīng)商處于同一種情況時(shí)，不能對(duì)此作出準(zhǔn)確區(qū)別。③定性和定量相結(jié)合的方法，其中有層次分析法，神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法，模糊綜合評(píng)價(jià)法。

2.3.1供應(yīng)商分類理論

供應(yīng)商分類是供應(yīng)商管理其中一項(xiàng)重要的工作，企業(yè)供應(yīng)商種類繁多，數(shù)目繁雜，企業(yè)要根據(jù)供應(yīng)商差異對(duì)供應(yīng)商作出精細(xì)的劃分，這樣才能提高管理效率，實(shí)現(xiàn)管理成果。如今較為完整的供應(yīng)商分類方法有：①二八法則;②分析法;③基于供應(yīng)商特點(diǎn)的分類;④基于供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)程度和采購(gòu)物品的成本價(jià)值的分類。

3.基于供應(yīng)商管理的物資采購(gòu)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)

3.1物資需求管理優(yōu)化

在企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中，與采購(gòu)各節(jié)點(diǎn)建立長(zhǎng)久戰(zhàn)略合作關(guān)系則是企業(yè)采購(gòu)管理的終極目標(biāo)，通過(guò)良好的采購(gòu)管理項(xiàng)目合作，保證企業(yè)的業(yè)務(wù)的順利展開(kāi)。

第一，采購(gòu)管理決策階段，在該階段所做為確定項(xiàng)目是否應(yīng)該采購(gòu)管理，應(yīng)該選擇如何形式的采購(gòu)管理，且采購(gòu)管理的內(nèi)容具有包括哪些。采購(gòu)管理決策階段為整個(gè)企業(yè)采購(gòu)管理提供了大的構(gòu)架，可以為日后采購(gòu)發(fā)展提供了整體目標(biāo)。

第二，采購(gòu)各節(jié)點(diǎn)選擇階段，該階段主要為選擇符合企業(yè)采購(gòu)要求的承建商或者供應(yīng)商，主要為針對(duì)符合基本采購(gòu)管理要求的供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一的篩選、評(píng)價(jià)與確定。采購(gòu)各節(jié)點(diǎn)商的選擇對(duì)于整個(gè)采購(gòu)發(fā)展至關(guān)重要。

第三。合同談判及約定階段，但當(dāng)與確認(rèn)好的采購(gòu)管理供應(yīng)商建立良好的長(zhǎng)久合作關(guān)系之后，企業(yè)與采購(gòu)管理供應(yīng)商雙方依據(jù)項(xiàng)目基本需求，進(jìn)行合同的談判、簽訂等，需要約定好在企業(yè)采購(gòu)管理中涉及到的日期、質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)金額等。

3.2物資采購(gòu)管理優(yōu)化

3.2.1建立企業(yè)采購(gòu)聯(lián)盟戰(zhàn)略體系

公司的采購(gòu)戰(zhàn)略突破了總體戰(zhàn)略規(guī)劃，只關(guān)注企業(yè)自身的局限性，并通過(guò)整個(gè)采購(gòu)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)。設(shè)備制造企業(yè)采購(gòu)管理的重點(diǎn)不是客戶向客戶提供的快速競(jìng)爭(zhēng)的設(shè)備制造產(chǎn)品或服務(wù)，而是企業(yè)內(nèi)部和整個(gè)采購(gòu)中產(chǎn)生或服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的增加。S公司首先需要提升品牌的知名度和美譽(yù)度，拓展自身的設(shè)備制造產(chǎn)品線，強(qiáng)化分銷渠道，從而尋求與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化優(yōu)勢(shì)。同時(shí)通過(guò)實(shí)施本地化戰(zhàn)略降低產(chǎn)品成本，從而為企業(yè)能夠向中低檔市場(chǎng)拓展而取得更廣闊的發(fā)展前景。

3.2.2基于采購(gòu)成本的采購(gòu)流程改進(jìn)策略

供應(yīng)鏈管理下可采用集中采購(gòu)優(yōu)化模型，將信息集中共享作為出發(fā)點(diǎn)，以資源的集中配置、業(yè)務(wù)狀態(tài)的集中監(jiān)控為中心，將供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)活動(dòng)在協(xié)調(diào)中心的集中控制下統(tǒng)一運(yùn)行，從而最大限度地提高供應(yīng)鏈管理下經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)，獲得最大的利益。簡(jiǎn)化后的S公司物資采購(gòu)流程如圖1所示。

3.3信息系統(tǒng)管理優(yōu)化

將GIS技術(shù)應(yīng)用于采購(gòu)可追溯性中。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中龐大信息進(jìn)行分析、整理、處理，從而對(duì)信息對(duì)象進(jìn)行識(shí)別并以代碼表示，以能夠正確識(shí)別出管理對(duì)象。公司可以成立信息技術(shù)系統(tǒng)化管理小組，負(fù)責(zé)建立健全公司系統(tǒng)化管理體系，組織、制定和實(shí)施公司系統(tǒng)化管理的規(guī)章制度; 審查“信息企業(yè)”和“信息設(shè)備配置計(jì)劃”，指導(dǎo)公司各部門進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)行，維護(hù)和管理。應(yīng)該積極宣傳系統(tǒng)化等管理理念，將現(xiàn)代化、人性化的生產(chǎn)理念宣傳給參與生產(chǎn)的每一位員工。公司在改善產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷方案管理時(shí)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將系統(tǒng)化及信息化轉(zhuǎn)型的重要性、現(xiàn)代化的理念貫穿到生產(chǎn)管理，將上述改善市場(chǎng)的方案層層推進(jìn)，推行系統(tǒng)化工作的圓滿完成。

4.總結(jié)

本文首先介紹了供應(yīng)商管理與物資采購(gòu)之間的相互關(guān)系，然后介紹了包括供應(yīng)商管理的概念、供應(yīng)商管理的重要性、供應(yīng)商管理的相關(guān)理論在內(nèi)的供應(yīng)商管理理論，隨后介紹了基于供應(yīng)商管理的物資采購(gòu)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)，主要包括了物資需求管理優(yōu)化、物資采購(gòu)管理優(yōu)化、信息系統(tǒng)管理優(yōu)化、供應(yīng)商管理優(yōu)化四個(gè)部分。

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