大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新

齊勵(lì)

摘要：網(wǎng)絡(luò)科技逐步發(fā)展壯大，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)走向我們。“隨機(jī)應(yīng)變”才可抓住機(jī)遇，才可適應(yīng)環(huán)境，才能為企業(yè)謀求更好的發(fā)展。本文就大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用性、當(dāng)前企業(yè)管理面臨的問(wèn)題和如何創(chuàng)新大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景 企業(yè)財(cái)務(wù)管理 模式創(chuàng)新

基于現(xiàn)如今科技的進(jìn)步，智能電子產(chǎn)品遍布周圍，如今，我們開(kāi)始利用智能科技使生活水平得到了顯著提高。大數(shù)據(jù)漸漸成為了社會(huì)生活的一大熱點(diǎn)。云時(shí)代漸漸于我們的生活密不可分，我們開(kāi)始意識(shí)到大數(shù)據(jù)的重要性[1]。

一、大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的作用

（一）企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效規(guī)避

利用好大數(shù)據(jù)，企業(yè)可以在做出重大決策時(shí)有參考案例或者是無(wú)數(shù)個(gè)參考數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)并不只是字面意思上的大量數(shù)據(jù)，而是通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)分析對(duì)比后，做出的有益于企業(yè)自身的抉擇。針對(duì)大量的反面教材和前車之鑒，可以保證企業(yè)不犯相同類型的錯(cuò)誤。例如，車流量分析、確保線路不擁堵、在為一個(gè)商品定價(jià)時(shí)，保證價(jià)格合理，與世面上的同種商品價(jià)格相近，淘寶、抖音等軟件會(huì)根據(jù)使用者的搜索記錄和瀏覽記錄來(lái)推薦商品或推送使用者可能感興趣的小視頻。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率大幅提高

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，讓我們的工作生活都變得更加方便快捷。于現(xiàn)今狀況對(duì)比，傳統(tǒng)的管理方式往往需要更多的人力、物力。特別是在財(cái)務(wù)管理方面，處理得不夠嚴(yán)謹(jǐn)，在管理人員工作量加大的同時(shí)，工作效率也沒(méi)有辦法得到保障。然而大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)數(shù)據(jù)的處理一下變得方便快捷起來(lái)，不用再逐個(gè)統(tǒng)計(jì)核對(duì)，統(tǒng)一建成的數(shù)據(jù)庫(kù)可以把數(shù)據(jù)較好的整合在一起。不僅大大降低了管理人員的工作量也讓管理工作可以高效地進(jìn)行。

（三）企業(yè)預(yù)算管理得到全面加強(qiáng)

企業(yè)的預(yù)算管理可謂是重中之重，預(yù)算代表著貨幣、代表著利潤(rùn)。若只是參考一個(gè)案例、一份數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行預(yù)算管理，那很難保證合理性。但是如果不只有一份數(shù)據(jù)，而是若干份數(shù)據(jù)，是不是在一定程度上減小了誤差值。部分管理人員搜集數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析的能力有待提高，需要一定的時(shí)間掌握專業(yè)技能。大數(shù)據(jù)時(shí)代簡(jiǎn)化了這一管理過(guò)程，經(jīng)過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)的整體總匯分析，能夠盡可能使預(yù)算精確，從而保證預(yù)算真正落到實(shí)處。確保通過(guò)分析所得出的預(yù)算金額與實(shí)際支出的活動(dòng)金額相近。

二、當(dāng)前企業(yè)管理面臨的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新度較低

這里突出的是創(chuàng)新度較低，意思是部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新，只是強(qiáng)度不夠，沒(méi)有達(dá)到很好的效果。再加上創(chuàng)新的同時(shí)必定會(huì)與傳統(tǒng)管理模式產(chǎn)生沖突，這些矛盾沖突得不到及時(shí)有效的解決就會(huì)導(dǎo)致創(chuàng)新進(jìn)程停滯不前。企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新反面認(rèn)識(shí)不充足，對(duì)創(chuàng)新這一措施沒(méi)有進(jìn)行有效監(jiān)督和推進(jìn)，都會(huì)使得財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新度較低。企業(yè)應(yīng)該樂(lè)于接受員工的意見(jiàn)和建議，通過(guò)分析甚至采用，可以使企業(yè)上升到另一個(gè)更高水平。

（二）技術(shù)性人才缺乏

這事企業(yè)管理一直以來(lái)所面對(duì)的問(wèn)題，中高級(jí)技術(shù)人員數(shù)量一直以來(lái)占比較低[2]。管理人員要具備對(duì)數(shù)據(jù)的分析能力，并且要為企業(yè)注入新的血液，在創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的過(guò)程中發(fā)揮自己的作用。大多數(shù)現(xiàn)有的企業(yè)金融機(jī)構(gòu)在中國(guó)是金字塔形狀，中間和下層的人數(shù)較多。而正確的結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是中層和管理人員少，但是每個(gè)人員都精干且對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理能力都高。但是目前財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)觀念都相對(duì)落后。

（三）財(cái)務(wù)管理觀念陳舊

管理人員由于前面所提到的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新度較低的問(wèn)題，管理方式和觀念依舊停留在原來(lái)的水平。基本上存在以下問(wèn)題：1.平時(shí)學(xué)習(xí)不夠積極，抱有安于現(xiàn)狀的心態(tài)，在學(xué)習(xí)道路上止步不前，明知道時(shí)代在快速發(fā)展卻不主動(dòng)發(fā)展自我?；旧隙际怯龅絾?wèn)題才去學(xué)習(xí)怎么解決問(wèn)題，對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的深刻理解和準(zhǔn)確把握還有待于進(jìn)一步加深。2.沒(méi)有深入了解企業(yè)文化，對(duì)自身工作產(chǎn)生歸屬感，自己雖然盡職盡責(zé)地工作，但是工作的主動(dòng)性有待提高，有時(shí)只滿足于做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，不會(huì)主動(dòng)要求去工作。3.工作條理性不足。由于對(duì)上級(jí)命令都只是出于被迫接受的狀態(tài)，加之對(duì)數(shù)據(jù)分析沒(méi)有結(jié)合自身看法和建議，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作收到一定的限制，更別說(shuō)如何去創(chuàng)新。

三、如何創(chuàng)新大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

（一）充分合理利用大數(shù)據(jù)

企業(yè)要本著充分利用大數(shù)據(jù)，抱著細(xì)化精化財(cái)務(wù)管理的目的去合理利用好大數(shù)據(jù)這個(gè)工具，在保證自身機(jī)密數(shù)據(jù)安全情況下，達(dá)到和外界數(shù)據(jù)的緊密交流共享。這里重點(diǎn)突出合理，大數(shù)據(jù)不可全部都攬入懷中，需要通過(guò)篩選，在真實(shí)可信、與企業(yè)項(xiàng)目相關(guān)上要達(dá)到一定的契合度。

1.樹(shù)立開(kāi)放心態(tài)。真正有效利用大數(shù)據(jù)，是要求對(duì)一切數(shù)據(jù)都具有包容心。并不是說(shuō)這些數(shù)據(jù)不屬于這類企業(yè)就不需要采取分析。利用好大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵在于找到數(shù)據(jù)間的相關(guān)點(diǎn)，通過(guò)類比推理，把企業(yè)自身數(shù)據(jù)和其他大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，進(jìn)而得出結(jié)論。若是始終“閉關(guān)鎖國(guó)”，只會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)現(xiàn)不了自身所存在的問(wèn)題，終會(huì)落后于人。在接受他人數(shù)據(jù)的同時(shí)，分享自身的非機(jī)密型數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)交流很有必要。

2充分利用應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)管理。應(yīng)用平臺(tái)可以提供數(shù)據(jù)組織與管理、數(shù)據(jù)采集與編輯、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)查詢與分析、數(shù)據(jù)分發(fā)、專題制圖、數(shù)據(jù)維護(hù)和三維分析等應(yīng)用模塊。這大大減輕了財(cái)務(wù)管理者的工作復(fù)雜程度，提高了工作效率。使用工具可以有效地進(jìn)行工作。當(dāng)然數(shù)據(jù)的搜集和采用要圍繞著所需要辦理的業(yè)務(wù)，再多精確的數(shù)據(jù)對(duì)于之無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)不會(huì)起到任何作用的。比如通過(guò)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)提高業(yè)務(wù)系統(tǒng)的查詢效率、通過(guò)報(bào)表平臺(tái)讓業(yè)務(wù)部門(mén)不再頻繁的進(jìn)行各種報(bào)表計(jì)算加工等。

3.做到與大數(shù)據(jù)相融合的財(cái)務(wù)管理理念。有效地融合大數(shù)據(jù)可以變“單打獨(dú)斗”為“眾人拾柴”，能夠有效形成數(shù)據(jù)合力。單一的數(shù)據(jù)如果不被充分加以利用，那么它的形態(tài)始終是單一的個(gè)體，數(shù)據(jù)的集聚優(yōu)勢(shì)便難以得到發(fā)揮。只有充分用好“融合”這個(gè)基礎(chǔ)，整合盤(pán)活各個(gè)部門(mén)、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的“數(shù)據(jù)池”，用新思路、新方法、新措施實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，推進(jìn)大數(shù)據(jù)與云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、5G等新技術(shù)相結(jié)合，理解掌握這些新知識(shí)，才能真正跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，走在創(chuàng)新的最前端。

4.數(shù)據(jù)安全放首位。對(duì)企業(yè)自身保密數(shù)據(jù)的上傳要注重保密性，很多黑心企業(yè)家會(huì)采取盜取他人數(shù)據(jù)的行為對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng)型攻擊。因此要保證企業(yè)自身的商業(yè)機(jī)密和共享數(shù)據(jù)分開(kāi)上傳，確保企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的安全。公司內(nèi)部人員對(duì)數(shù)據(jù)的掌握程度也要因人而異，因事而異。

（二）重視建設(shè)人才隊(duì)伍

新時(shí)代的到來(lái)，新事物的出現(xiàn)，都要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間了解。大數(shù)據(jù)時(shí)代的出現(xiàn)，對(duì)于很多人來(lái)說(shuō)僅僅只是聽(tīng)過(guò)而已，并沒(méi)有過(guò)多的了解。正是因?yàn)槟壳皩?duì)這種新鮮事物了解的人少，了解并且掌握管理相關(guān)知識(shí)的人少之又少的原因，企業(yè)內(nèi)部必須著手于人才培養(yǎng)，投入一定的人力物力，重點(diǎn)培養(yǎng)出大數(shù)據(jù)人才。同時(shí)要求重點(diǎn)對(duì)象要對(duì)企業(yè)內(nèi)部情況熟知，自身綜合素質(zhì)高。要在企業(yè)內(nèi)部為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象設(shè)置培訓(xùn)平臺(tái)，有必要請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行講解，同時(shí)介紹企業(yè)目前狀況。通過(guò)這些程序，保證人才隊(duì)伍能發(fā)揮出最大的作用和價(jià)值。

（三）提高工作信息化水平

即使是常規(guī)的消息處理時(shí)遇到數(shù)據(jù)激增的情況也會(huì)導(dǎo)致處理時(shí)間延長(zhǎng)、效率下降的情況。所以，適當(dāng)提高工作信息化水平可以高效地完成管理工作。企業(yè)信息化管理除了重點(diǎn)控制關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)，還要做到對(duì)各類運(yùn)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的收集。實(shí)施數(shù)據(jù)責(zé)任制，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。與此同時(shí)，管理員工也要提升自身信息化能力，比如對(duì)數(shù)據(jù)的整合分析。企業(yè)要想在自身行業(yè)里處于先導(dǎo)地位，就必須做到對(duì)數(shù)據(jù)資源的全方面掌握。與此同時(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)自身的云計(jì)算能力，以財(cái)務(wù)信息化為核心，向?qū)徲?jì)信息化、金融信息化、稅務(wù)信息化、企業(yè)管理信息化、信息化安全等領(lǐng)域擴(kuò)展。

四、結(jié)語(yǔ)

處在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要做到把大數(shù)據(jù)當(dāng)成更上一層樓的臺(tái)階。是否可以登上的關(guān)鍵在于企業(yè)自身能否做到結(jié)合大數(shù)據(jù)創(chuàng)新自身。在創(chuàng)新管理方式的同時(shí)，通過(guò)分析大數(shù)據(jù)，明白自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的不足，從而達(dá)到更高的管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑋.“大智移云”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)案例分析及研究[D].西南科技大學(xué).

[2]梁勇.基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息化變革研究[J].中國(guó)管理信息化，000（23）：20-21，22.

作者單位：江西廣播電視大學(xué)經(jīng)管學(xué)部;碩士，副教授