張乃文
[摘 要]隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,企業(yè)迎來(lái)了全新的發(fā)展機(jī)遇,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的管理工作中存在著諸多問(wèn)題,尤其是成本管理方面,針對(duì)企業(yè)成本管理方面的普遍問(wèn)題分析其產(chǎn)生的原因,提出企業(yè)成本管理相關(guān)的建議。
[關(guān)鍵詞]成本管理;成本;成本管理會(huì)計(jì)核算
[中圖分類(lèi)號(hào)] F279.23 ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)] 2095-3823(2020)09-0114-03
Abstract: Along with our country market economy and the establishment and perfection of the modern enterprise system, enterprises in the new opportunities of development in the face of fierce market competition, there are many problems in the management of the enterprise, especially the cost management, the following will focus on, the essay discusses the common problems of enterprise cost management and the reasons of the analysis, according to the cost management problems and reasons, put forward the enterprise cost management related Suggestions.
Key Words: Cost Management; Cost; Cost Management Accounting
成本管理作為企業(yè)管理中最重要的一個(gè)組成部分,是每個(gè)企業(yè)都必須要高度重視的,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)程度的不斷加劇,企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,企業(yè)成本管理水平的高低對(duì)企業(yè)的發(fā)展與生存起著至關(guān)重要的作用,一個(gè)企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益,就必須重視成本管理,積極更新觀念及推行全面成本管理,以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需求。
一、企業(yè)成本管理內(nèi)容概述
(一)成本及成本管理的概念
成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,是商品價(jià)值的組成部分,人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)一定的目的,就必須消耗一定的資源(人力、物力和財(cái)力),其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象稱之為成本,它是由以下幾方面構(gòu)成:1.原料、材料、燃料等費(fèi)用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動(dòng)對(duì)象的價(jià)值,2.折舊費(fèi)用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費(fèi)的勞動(dòng)資料的價(jià)值,3.工資,表現(xiàn)生產(chǎn)者的必要?jiǎng)趧?dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值。
成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各項(xiàng)成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱,組成部分分為:1.產(chǎn)品生產(chǎn)中所耗用的物化勞動(dòng)的價(jià)值(即已耗費(fèi)的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移價(jià)值);2.勞動(dòng)者為自己勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸個(gè)人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬);3.勞動(dòng)者剩余勞動(dòng)所創(chuàng)造的價(jià)值(即歸社會(huì)支配的部分,包括稅金及利潤(rùn))。
(二)成本管理的目標(biāo)
成本管理的基本目標(biāo)是提供信息、參考管理,但在不同層面又可分為總體目標(biāo)和具體目標(biāo)兩個(gè)方面:
1.總體目標(biāo):是為了企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù),具體來(lái)說(shuō)包括為企業(yè)內(nèi)部外部的相關(guān)利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過(guò)各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織手段實(shí)現(xiàn)控制成本水平。
在不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成本管理系統(tǒng)總體目標(biāo)表現(xiàn)形式也不同,而在競(jìng)爭(zhēng)性環(huán)境中,成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)主要依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略而定,在成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)是追求成本水平的絕對(duì)降低,而在差異化戰(zhàn)略指導(dǎo)下成本管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)則是在保證實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品、服務(wù)等方面差異化的前提下,對(duì)產(chǎn)品全生命周期成本進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)成本的持續(xù)性降低。
2.具體目標(biāo):成本計(jì)算的目標(biāo)是為所有信息使用者提供成本信息,包括外部和內(nèi)部使用者提供信息。外部信息使用者需要的信息主要是關(guān)于資產(chǎn)價(jià)值和盈虧情況的,因此成本計(jì)算的目標(biāo)是確定盈虧及存貨價(jià)值,即按照成本會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)算財(cái)務(wù)成本,滿足編制資產(chǎn)負(fù)債表的需要。而內(nèi)部信息使用者利用成本信息除了了解資產(chǎn)及盈虧情況外,主要是用于經(jīng)營(yíng)管理,因此成本計(jì)算的目標(biāo)即通過(guò)向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識(shí),通過(guò)成本差異分析,評(píng)價(jià)管理人員的業(yè)績(jī),促進(jìn)管理人員采取改善措施,通過(guò)盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效滿足現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)決策對(duì)成本信息的需求。
二、企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
(一)成本管理混亂
企業(yè)尤其是剛剛成立的中小型企業(yè),其發(fā)展空間和未來(lái)前途,更多的是依賴企業(yè)現(xiàn)階段的管理者,因?yàn)樵擃?lèi)企業(yè)的主要成本資金都是由管理者直接投資或者是幾家合資構(gòu)成的。它的規(guī)模以及產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)怯邢嚓P(guān)限制的,而且內(nèi)部的相關(guān)管理、財(cái)務(wù)制度不夠標(biāo)準(zhǔn)不夠健全,很多企業(yè)的信息披露以及準(zhǔn)確性都難以得到保障。企業(yè)在社會(huì)上還沒(méi)有影響力,需要更多的資金要依靠互聯(lián)網(wǎng)金融以及傳統(tǒng)金融機(jī)構(gòu)的扶持,但是相應(yīng)的優(yōu)惠政策較少,因?yàn)槠涑闪r(shí)間較短,更多的金融機(jī)構(gòu)傾向于較成熟的大中型企業(yè),這導(dǎo)致該類(lèi)企業(yè)的融資貸款成本較高,在運(yùn)行中資金困境也比較多,這使得該類(lèi)企業(yè)在運(yùn)行的初期受到融資成本的困擾。一旦初期的成本較高,那么企業(yè)更多的傾向就是追求短期的利潤(rùn),使得企業(yè)在追求短期利潤(rùn)而且成本難以控制的過(guò)程當(dāng)中,很多企業(yè)將會(huì)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本管理會(huì)計(jì)核算缺乏系統(tǒng)化
1.采購(gòu)成本比較高
多數(shù)銷(xiāo)售類(lèi)企業(yè),很多原材料都需要提前采購(gòu),因此采購(gòu)是該類(lèi)公司中的重要成本組成。例如醫(yī)藥銷(xiāo)售類(lèi)企業(yè),其采購(gòu)所付出的成本占公司運(yùn)行成本的55%,且逐年處于上升的態(tài)勢(shì)。采購(gòu)成本的不斷上升,導(dǎo)致企業(yè)資金占用非常嚴(yán)重,也對(duì)企業(yè)藥品價(jià)格以及公司產(chǎn)出的利潤(rùn)有長(zhǎng)期的不利影響,問(wèn)題出現(xiàn)在采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理上。采購(gòu)藥品的相關(guān)價(jià)格主要由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算,但財(cái)務(wù)部門(mén)跟負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)無(wú)法進(jìn)行有效的對(duì)接,對(duì)于采購(gòu)的整體狀況以及市場(chǎng)變化不能及時(shí)掌握。以往的合作對(duì)象主要是相關(guān)的藥品企業(yè)以及一些原始的客戶,長(zhǎng)時(shí)間對(duì)客戶沒(méi)有進(jìn)行跟蹤調(diào)查以及對(duì)市場(chǎng)變化采取正確的對(duì)應(yīng)手段,導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)品單一,也沒(méi)有掌握價(jià)格優(yōu)勢(shì),使得采購(gòu)成本不斷上升。
2.資金成本控制不合理
很多企業(yè)跟客戶往往是在合同期內(nèi)打首付款,這是資金結(jié)算的整體過(guò)程。但由于付款和發(fā)貨存在一定的時(shí)間間隔,導(dǎo)致企業(yè)存在短期的資金中斷,有些貨款不能及時(shí)的收回,因此,在未來(lái)銷(xiāo)售過(guò)程當(dāng)中,存貨付出的成本占用了企業(yè)的資金使用。很多企業(yè)運(yùn)作,上游是生產(chǎn)商,下游是各個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,在實(shí)際的環(huán)節(jié)當(dāng)中采購(gòu)也占用了大量的資金,其為了創(chuàng)新發(fā)展,為了使公司資金能夠運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,通常也會(huì)選擇外部融資的方式,使得資金比較充足,同時(shí)也出現(xiàn)融資風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)提高成本管理意識(shí)
不斷加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理的意識(shí),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心價(jià)值的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理理念當(dāng)中更多的成本歸于內(nèi)部的成本控制,也就是在生產(chǎn)加工過(guò)程當(dāng)中的成本降低,這樣可以使企業(yè)減少一定的不必要損失,完成成本控制。實(shí)際上更多的成本控制已經(jīng)延伸到供應(yīng)商和客戶以及一切跟企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,要對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行管控來(lái)降低自身的成本,才能使這種成本控制的效率提升,轉(zhuǎn)變這種成本控制觀念,就要將成本管理作為一個(gè)整體的系統(tǒng)工作,進(jìn)行全面控制。隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)需要面對(duì)市場(chǎng)當(dāng)中更多的商品、服務(wù)以及方式的改變,因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)的生產(chǎn)制造商品本身轉(zhuǎn)化為更多的互聯(lián)網(wǎng)是非物質(zhì)性的商品,因此成本管理的意識(shí)觀念隨之要發(fā)生改變。例如我們現(xiàn)在可以將成本劃分為原有的資本成本、服務(wù)成本、人力成本以及包括互聯(lián)網(wǎng)資源信息成本。現(xiàn)階段樹(shù)立新的成本管理理念就要獨(dú)立成本管理部門(mén),進(jìn)行分級(jí)管理,使得自身的職責(zé)更加明確,使成本管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)以及生產(chǎn)銷(xiāo)售信息統(tǒng)計(jì)部門(mén)有效的配合工作,增加成本管理的基本意識(shí)。
(二)運(yùn)用現(xiàn)代化成本管理手段
互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)改變了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的格局,尤其是傳統(tǒng)的制造業(yè)由原有的數(shù)量成本核算轉(zhuǎn)為質(zhì)量成本核算,更多的由原來(lái)的賣(mài)方向買(mǎi)方轉(zhuǎn)變,企業(yè)所得利潤(rùn)由原來(lái)的高利潤(rùn)轉(zhuǎn)為平均利潤(rùn),甚至是向微利潤(rùn)轉(zhuǎn)變,尤其是新興中小型企業(yè),如果不采取合理的成本控制方式難以獲得平均利潤(rùn),企業(yè)利潤(rùn)下降,最終可能導(dǎo)致企業(yè)退出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行改革來(lái)完善企業(yè)成本管理,包括以下方面:
1.完善采購(gòu)過(guò)程成本控制
完善采購(gòu)過(guò)程成本控制,間接地提高了企業(yè)的利潤(rùn),企業(yè)需建立統(tǒng)一采購(gòu)價(jià)格、時(shí)間以及質(zhì)量制度,來(lái)構(gòu)成其采購(gòu)的綜合評(píng)比指標(biāo)。首先,建立健全合理的采購(gòu)機(jī)制,例如建立統(tǒng)一的供貨商報(bào)價(jià)單制度,對(duì)于采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中高價(jià)報(bào)價(jià)進(jìn)行有效的核實(shí),成立專門(mén)的審計(jì)部門(mén),尤其是大宗交易或者是投標(biāo)招標(biāo)制度,進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中包含采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)人身份確認(rèn)以及產(chǎn)品授權(quán)進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)要建立部門(mén)權(quán)力準(zhǔn)則,保證采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效實(shí)施。其次,要建立供應(yīng)商檔案管理制度,因?yàn)楣?yīng)商定價(jià)決定了采購(gòu)的成本,要時(shí)時(shí)備案信譽(yù)比較好合作較多的企業(yè),對(duì)于供應(yīng)商檔案進(jìn)行按月核實(shí),掌握其動(dòng)態(tài),要求采購(gòu)部門(mén)對(duì)于長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行考核,通過(guò)對(duì)質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行備案,才能建立長(zhǎng)期的合作。最后,對(duì)于企業(yè)重點(diǎn)的采購(gòu)物品,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由公司相應(yīng)的考察小組搜集相應(yīng)供應(yīng)品的價(jià)格和信息,也對(duì)價(jià)格做好預(yù)測(cè),對(duì)于價(jià)格未來(lái)的走勢(shì)及時(shí)建立價(jià)格檔案體系。
2.加強(qiáng)運(yùn)輸配送成本控制
企業(yè)在采購(gòu)銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)當(dāng)中,都離不開(kāi)物流的扶持。企業(yè)對(duì)運(yùn)輸物流所產(chǎn)生的成本必須予以有效的控制,物流主管部門(mén)應(yīng)該及時(shí)核查與運(yùn)輸相關(guān)的費(fèi)用,這里包括車(chē)輛使用費(fèi)、銷(xiāo)售物流使用費(fèi),在運(yùn)輸過(guò)程當(dāng)中要對(duì)于線路的選擇和車(chē)輛的使用承載量制定比較詳盡的運(yùn)輸方案。為實(shí)現(xiàn)安全的運(yùn)輸目標(biāo),要做到節(jié)約成本與運(yùn)輸方案有效結(jié)合,與最優(yōu)的調(diào)度方案、調(diào)度時(shí)間相匹配,不斷完善物流運(yùn)輸?shù)穆肪€。
關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)需要的是財(cái)務(wù)與物流共同完成,對(duì)于入庫(kù)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)需要雙方共同的控制,要準(zhǔn)確核算出目標(biāo)成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本的差額,把產(chǎn)生的各項(xiàng)活動(dòng)成本控制在倉(cāng)儲(chǔ)成本的一定范圍內(nèi),要提高倉(cāng)儲(chǔ)的機(jī)械化網(wǎng)絡(luò)化控制,采取快遞物流使用的條形碼系統(tǒng)以及自動(dòng)化處理平臺(tái),在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程當(dāng)中減少人工使用成本,來(lái)提高互聯(lián)網(wǎng)操作的使用效率。
3.完善資金成本控制
資金的使用主要包括對(duì)于貨款的回收以及積壓產(chǎn)品的資金占用,還有新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的使用。這需要由財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)貨款進(jìn)行審計(jì),不斷降低不良貨款的出現(xiàn)率,建立有效的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)于回收貨款銷(xiāo)售人員進(jìn)行合理的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于貨款回收較慢的員工進(jìn)行懲罰,從而提高工作效率,因?yàn)橘Y金更多的是在上游企業(yè)和下游企業(yè)當(dāng)中不斷地周轉(zhuǎn),貨款不及時(shí)回收會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。庫(kù)存占用的資金要控制在合理的范圍內(nèi),要求銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部進(jìn)行全面的控制,對(duì)于庫(kù)存的費(fèi)用及時(shí)掌握,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。對(duì)于新品創(chuàng)新和開(kāi)發(fā)投資要根據(jù)市場(chǎng)行情,或者企業(yè)自有資金的存儲(chǔ)量狀況,做好長(zhǎng)期的規(guī)劃,避免企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的短期資金缺乏。
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(責(zé)任編輯:郭麗春 曹曉東)