• 
    

    
    

      99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

      事業(yè)單位行政事務(wù)人員的管理方法

      2020-11-02 02:46:09谷紅明
      銷售與管理 2020年11期
      關(guān)鍵詞:管理方法

      谷紅明

      [摘 要] 我國當(dāng)下的事業(yè)單位正在不斷進(jìn)行改革,為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢,必須做出相應(yīng)調(diào)整,尤其是事業(yè)單位中的行政事務(wù)人員,要注重日常工作的管理方法與效率。這一點(diǎn)對于行政事務(wù)人員的個(gè)人能力有著較高的要求,也是整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,想要做出創(chuàng)新、改革,就要從行政事務(wù)人員的日常工作入手,除了提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì),還要有更科學(xué)的管理方法。本文針對事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中的管理方法進(jìn)行分析,提出有效的建議,以提高行政事業(yè)人員的工作效率。

      [關(guān)鍵詞] 行政事務(wù)人員;日常工作;管理方法

      為了滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求,行政事務(wù)人員的工作必須進(jìn)行調(diào)整,要隨著時(shí)代的進(jìn)步而做出改進(jìn),促使日常工作能更好地開展,提高整個(gè)事業(yè)單位的工作效率。當(dāng)下的事業(yè)單位工作需要改進(jìn)重心,應(yīng)該把重點(diǎn)放在工作效率、工作形式上,這就需要事業(yè)單位能夠提高行政事務(wù)人員的能力。行政事務(wù)人員的日常工作是非常復(fù)雜、繁瑣的,除了要有較高的能力、素質(zhì)之外,最重要的是切實(shí)的管理方法,這才是提升工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

      一、行政事務(wù)工作概述

      1.行政事務(wù)工作核心

      行政事務(wù)人員是指在行政機(jī)關(guān)內(nèi)運(yùn)用國家權(quán)力執(zhí)行公務(wù)、實(shí)施社會事務(wù)的公共管理,或者完成自身內(nèi)部事務(wù)管理的工作人員,所以是國家發(fā)展的重要組成部分,也是國家機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素。行政事務(wù)人員在工作中應(yīng)該充分關(guān)心人民,以服務(wù)人民為工作重心,并且積極解決人民的問題,這樣才能發(fā)揮出事業(yè)單位的作用,也能推動國家的行政建設(shè)。當(dāng)下的行政事務(wù)工作人員應(yīng)該做到將國家政策與人民意識對接,并積極創(chuàng)新工作形式與方法,改善整體的工作效率與質(zhì)量,以此來讓人民享受到國家機(jī)關(guān)帶來的便捷,總體來說,行政事務(wù)工作的根本是為人民服務(wù),所以在日常工作中的改革也要針對這一點(diǎn)進(jìn)行[1]。

      2.必備的知識與方法

      行政事務(wù)人員要針對臺賬進(jìn)行分類,這是事業(yè)單位工作中非常重要的部分,所以必須有效開展臺賬分類工作,首先要建立有效的各類項(xiàng)目臺賬,具體包括房產(chǎn)臺賬、車輛管理臺賬、上級公文處理臺賬、日常水電項(xiàng)目臺賬等等,必須要建立臺賬分類,并且及時(shí)進(jìn)行更新,從而減少因臺賬出現(xiàn)的問題。在處理臺賬時(shí),為了能夠更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,可以使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來建立臺賬數(shù)據(jù)庫,利用這個(gè)方法進(jìn)行分類管理,不容易出錯(cuò)。其次,事業(yè)單位的參與、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等也都屬于行政事業(yè)人員的工作范疇,因此,要想做好這些重要工作,除了對自身的能力有著較高要求外,還要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新工作方法、完善工作技巧等,進(jìn)一步提高自身的綜合能力。

      3.行政事務(wù)人員工作任務(wù)的處理

      在行政事務(wù)人員的日常工作中,上級領(lǐng)導(dǎo)會交予各種各樣的事務(wù),例如會議舉辦等,行政事務(wù)人員必須及時(shí)處理且按時(shí)完成,在開展工作過程中,行政事務(wù)人員必須按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求、意圖、計(jì)劃去安排會議。例如指揮會議車輛,安排話筒、大屏幕投影以及座位布置等,這些內(nèi)容都是行政事務(wù)人員的必備技能,也能反映出行政事務(wù)人員的各項(xiàng)能力等。在開展相應(yīng)工作時(shí),應(yīng)該考慮周全,精確參與會議的人員、地點(diǎn)、時(shí)間,做好詳細(xì)的計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案,保證會議的開展有條不紊,這是行政事務(wù)人員應(yīng)有的能力與素質(zhì),如果出現(xiàn)突發(fā)事件,也要第一時(shí)間處理好[2]。

      二、行政事務(wù)人員應(yīng)遵守的原則

      1.強(qiáng)化主觀意識

      行政事務(wù)人員在日常工作中應(yīng)該盡職盡責(zé),強(qiáng)化主觀意識、責(zé)任等,這樣才能做好相應(yīng)工作,為事業(yè)單位做出有利貢獻(xiàn),也能實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)的目標(biāo)。作為國家機(jī)關(guān)的工作人員,最重要的是承擔(dān)責(zé)任并積極地解決問題,建立良好的主觀意識、責(zé)任也是促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的關(guān)鍵。為了能夠讓人民與國家機(jī)關(guān)擁有良好的工作關(guān)系,必須要有效監(jiān)督行政事務(wù)人員工作的進(jìn)行,以此來提高工作效率,并在開展工作時(shí)認(rèn)識到人民與國家之間的聯(lián)系,從而做出有利的交流,讓行政事務(wù)人員能夠更好地開展日常工作,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

      2.約束個(gè)人行為

      作為國家機(jī)關(guān)的工作人員,行政事務(wù)人員在開展日常工作時(shí)要嚴(yán)格約束自己,不能利用政府權(quán)力去為自己謀取私利,這樣會讓人民對事業(yè)單位產(chǎn)生不好的印象,從而影響事業(yè)單位的工作開展。行政事務(wù)人員應(yīng)該遵守相應(yīng)的規(guī)章制度,并把為人民服務(wù)這一宗旨放在首要的位置,另外,行政事務(wù)人員還要認(rèn)識到,自律不僅僅是在他人面前表現(xiàn),也要在工作中嚴(yán)格遵守,必須正當(dāng)行使自身的權(quán)力,不能出現(xiàn)違規(guī)、違法操作,以此來保證各項(xiàng)工作能夠正常開展。

      3.提高工作效率

      行政事務(wù)人員除了要有較高的專業(yè)素質(zhì)外,還要有一定的應(yīng)變能力,因?yàn)槭聵I(yè)單位的日常工作往往具有一定的繁瑣性。在日常工作中必須要合理安排工作,并加強(qiáng)個(gè)人隨機(jī)應(yīng)變的能力,這樣開展工作更有效率,在處理各種事務(wù)時(shí)也會更加輕松自如,面對突發(fā)情況也會有較為清晰的解決思路,這一點(diǎn)對于行政事務(wù)人員來說非常關(guān)鍵。一般來說,行政事務(wù)包括處理電話接聽、指示傳達(dá)、來訪接待等工作內(nèi)容,所以在工作安排上也要合理一些,以此來提高工作效率。

      三、行政事務(wù)人員的管理方法

      1.全局統(tǒng)籌法

      為了能夠區(qū)分不同工作的重要程度,合理安排工作順序,行政事務(wù)人員必須統(tǒng)籌安排工作,合理實(shí)現(xiàn)工作的分工,讓日常工作可以有效開展。在大部分日常工作中都需要與其他部門一起合作,所以行政事務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人做好溝通,保證相應(yīng)工作的開展與進(jìn)行。除此之外,行政事務(wù)人員應(yīng)當(dāng)能夠同時(shí)進(jìn)行多份工作,避免由于某一項(xiàng)工作滯后而導(dǎo)致其他工作受到影響,這樣也可以提高工作效率,促進(jìn)事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。

      2.科學(xué)管理法

      科學(xué)化管理行政事務(wù)工作就是把一切工作進(jìn)行科學(xué)、合理的分工以及細(xì)化,讓這些工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到有人管理、監(jiān)督以及負(fù)責(zé),這樣一來,工作任務(wù)也能得到合理的分配??茖W(xué)管理的方法有助于提高行政事務(wù)人員的責(zé)任心、事業(yè)心,這是較為關(guān)鍵的因素,能夠提升日常工作的效率。不過,要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理必須嚴(yán)格抓住工作細(xì)節(jié),讓行政事務(wù)日常工作能夠進(jìn)行創(chuàng)新、改革,例如在部門的方案、計(jì)劃、目標(biāo)等,都要遵循科學(xué)的原則,體現(xiàn)出科學(xué)之處,通過細(xì)節(jié)上做出的改變來實(shí)現(xiàn)行政事務(wù)工作的突破。

      3.協(xié)調(diào)溝通法

      行政事務(wù)人員在日常工作中不但要協(xié)調(diào)和溝通上級與下級、本單位與外單位之間的工作,還要對部分地方政府進(jìn)行系統(tǒng)的溝通,所以行政事務(wù)人員需要具有一定的溝通能力。在工作當(dāng)中要注意找準(zhǔn)思路,有大局觀念,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好關(guān)系的協(xié)調(diào),而這些協(xié)調(diào)也會體現(xiàn)在行政事務(wù)人員工作中的方方面面。無論是聯(lián)絡(luò)接待領(lǐng)導(dǎo)工作,還是日常的統(tǒng)籌安排,都要做到親力親為,在態(tài)度上要做到謙遜,語言溝通則要委婉,時(shí)間準(zhǔn)確及時(shí),這樣才能做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,并保證與各部門之間的聯(lián)系。

      4.日志記錄法

      為了保證瑣碎的行政事務(wù)工作能夠有條不紊地進(jìn)行,行政事務(wù)人員可以采用日志記錄的方式來處理大量的工作任務(wù),如果不進(jìn)行記錄就會導(dǎo)致工作任務(wù)雜亂無章,甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)漏,引起嚴(yán)重的后果。

      5.追根究底法

      針對上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的特殊工作、事務(wù),可以利用追根究底的方式來進(jìn)行處理,這些特殊事務(wù)往往存在線索少、難度大等特點(diǎn),而且上級領(lǐng)導(dǎo)在交辦工作時(shí),未必會將整個(gè)事務(wù)的過程講述清楚,所以行政事務(wù)人員就要通過追根究底法對工作事務(wù)進(jìn)行認(rèn)真審查,詳細(xì)了解工作內(nèi)容,將事務(wù)的前因、后果了解清楚后找到工作重點(diǎn),這樣才能明白領(lǐng)導(dǎo)的指示,從而順利完成相關(guān)任務(wù),不會出現(xiàn)背道而馳的情況[4]。

      行政事務(wù)人員在日常工作中的管理方法仍然需要做出改變、創(chuàng)新,可以根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行適當(dāng)總結(jié),從而增加更多有效的管理方法。除此之外,要定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),以此來提高工作人員的個(gè)人能力,以實(shí)現(xiàn)能夠輕松面對事業(yè)單位的日常工作,這也是行政事務(wù)人員該有的素質(zhì)與態(tài)度。當(dāng)下行政事務(wù)人員必須在工作中繼續(xù)摸索,以探究新的工作方法,提高工作效率與質(zhì)量,促進(jìn)事業(yè)單位的不斷進(jìn)步,讓我國的建設(shè)發(fā)展更加穩(wěn)定。

      參考文獻(xiàn):

      [1]周躍連.淺談事業(yè)單位行政事務(wù)人員的職業(yè)道德和修養(yǎng)[J].改革與開放,2020(01):41-42+52.

      [2]李青.事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中實(shí)用方法淺談[J].科技資訊,2018,16(32):231-232.

      [3]周金龍.淺談事業(yè)單位行政事務(wù)人員在日常工作中的實(shí)用方法[J].農(nóng)業(yè)開發(fā)與裝備,2017(05):53.

      [4]張東生.事業(yè)單位行政事務(wù)人員日常事務(wù)處理技巧淺析[J].才智,2014(09):299+303.

      [作者單位]

      鹽城市鹽都區(qū)社會福利有獎(jiǎng)募捐委員會辦公室。

      猜你喜歡
      管理方法
      高校官方微信公眾平臺運(yùn)營策略與管理方法研究
      考試周刊(2016年92期)2016-12-08 01:45:19
      農(nóng)村商業(yè)銀行資產(chǎn)負(fù)債管理問題探討
      配電網(wǎng)負(fù)荷預(yù)警管理方法淺析
      配電網(wǎng)設(shè)備臺帳管理方法淺析
      創(chuàng)新行政管理方法 提高基層政府管理能力
      中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理方法的優(yōu)化策略研究
      新一代(2016年15期)2016-11-16 17:05:33
      高中班主任如何開展班級管理工作
      考試周刊(2016年86期)2016-11-11 09:38:40
      煤礦機(jī)械制造中合理設(shè)計(jì)及管理方法研究
      加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的思路與對策
      科技視界(2016年20期)2016-09-29 13:13:20
      探索建筑工程造價(jià)管理方法的創(chuàng)新
      商情(2016年11期)2016-04-15 08:00:34
      黄浦区| 韩城市| 临沧市| 大安市| 合肥市| 阳朔县| 博罗县| 合江县| 德惠市| 正宁县| 金堂县| 砚山县| 云和县| 玉屏| 阜新| 渭南市| 崇仁县| 富川| 萨嘎县| 普宁市| 鱼台县| 永修县| 东乌珠穆沁旗| 依兰县| 深泽县| 马龙县| 理塘县| 沂南县| 台江县| 铅山县| 赞皇县| 克什克腾旗| 庄浪县| 景德镇市| 营山县| 大宁县| 红安县| 湟源县| 闻喜县| 鹰潭市| 永州市|