探析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的思考與策略

王志軍

摘? 要：固定資產(chǎn)是企業(yè)的資產(chǎn)之一，它為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)保駕護(hù)航，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)地位日益重要。雖然很多企業(yè)都制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例，但是有些企業(yè)賬目與實(shí)物不相符，固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不明確，管理人員混亂，甚至出現(xiàn)重要資產(chǎn)不正常流失，無(wú)法查明原因追究責(zé)任人等現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，影響了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升，破壞了企業(yè)形象，因此加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理已是迫在眉睫。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀存在的問(wèn)題探析，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出了改善措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè);固定資產(chǎn)管理

引言

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)成為社會(huì)發(fā)展中的重要支柱，固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理不僅是對(duì)企業(yè)安全的保障，更是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵。由于固定資產(chǎn)影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，所以做好固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，它對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有決定性的作用。

一.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題

1.固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中，由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱，忽視固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，未能制定完善的固定資產(chǎn)更新和維護(hù)計(jì)劃，導(dǎo)致企業(yè)管理計(jì)劃流于表面，在一定程度上加劇固定資產(chǎn)資源浪費(fèi)，嚴(yán)重影響到固定資產(chǎn)使用效能。

2.管理制度缺失或不全

固定資產(chǎn)管理作為內(nèi)控管理制度之一，是為規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)置（建造）、使用、維修、更新改造、處置等行為，明確管理職責(zé)，保障固定資產(chǎn)的完整、安全，提高固定資產(chǎn)使用效益。但有些企業(yè)只有臨時(shí)執(zhí)行程序，固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)落后;也有些企業(yè)制度，但管理部門不明確，且固定資產(chǎn)具體如何管理沒(méi)有約定，制度泛泛而談，規(guī)定不明確。

3.賬務(wù)處理不規(guī)范

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)控管理之一，更是財(cái)務(wù)管理不可缺失的管理之一。財(cái)務(wù)人員水平參差不齊或有一知半解，不按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求分類，一是自主決定固定資產(chǎn)分類，就直接計(jì)費(fèi)用類或是計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用類;二是統(tǒng)一計(jì)入一個(gè)名稱，比如采購(gòu)辦公家具種類很多，只錄一個(gè)名稱“辦公家具”一批，下次還是采購(gòu)辦公家具也計(jì)八‘‘辦公家具”一批，沒(méi)有臺(tái)賬不便于對(duì)賬和日常管理。

4.變動(dòng)信息傳遞不及時(shí)

財(cái)務(wù)管理是綜合了企業(yè)各個(gè)部門信息之后組成的管理體統(tǒng)，在固定資產(chǎn)管理上，資產(chǎn)管理部門要把固定資產(chǎn)的更新改造、各部門、人員領(lǐng)用資產(chǎn)設(shè)備動(dòng)態(tài)信息及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部門通過(guò)報(bào)告的形式及時(shí)將固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè)管理層，使管理層作出正確的投資決策。

二.管理風(fēng)險(xiǎn)控制方法沒(méi)有落實(shí)或者沒(méi)有目的性

1.控制方法沒(méi)有目的性

內(nèi)部控制中的控制活動(dòng)貫穿企業(yè)固定資產(chǎn)管理的整個(gè)生命周期，包括審批授權(quán)、庫(kù)存檢查和責(zé)任分工，如采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、損失、處置等，每一步都必須嚴(yán)格規(guī)范。在實(shí)際工作中，固定資產(chǎn)種類繁多，管理復(fù)雜，這些措施沒(méi)有一個(gè)一個(gè)地付諸實(shí)施?；蛴袣w二為一的做法，或有含糊不清的做法。如固定資產(chǎn)清點(diǎn)，有的企業(yè)沒(méi)有規(guī)定如何清點(diǎn)，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)一次，哪些人員參與清點(diǎn)，較為概括性每年至少進(jìn)行一次實(shí)物清點(diǎn)。

2.控制方法沒(méi)有落實(shí)

企業(yè)通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中存在的問(wèn)題，了解固定資產(chǎn)實(shí)物存在的狀況，以便管理層更好的了解固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，防范風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。盤點(diǎn)分為定期和不定期。但由于固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作量大，范圍大，一些企業(yè)只注重年度一次性盤點(diǎn)的觀念，脫離了盤點(diǎn)制度的本意。

三.改善固定資產(chǎn)管理的措施

1.管理制度普及化

嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使相應(yīng)的崗位職責(zé)明確，這有利于固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制，使各部門相互制約、協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)賬賬、賬卡、賬實(shí)相符的原則，讓固定資產(chǎn)發(fā)揮正常的功能和作用。如讓采購(gòu)部門了解如何購(gòu)買，使用部門知道如何操作、如何維護(hù)，讓維護(hù)和性能測(cè)試相結(jié)合，增強(qiáng)組合的功能和修復(fù)等。

2.注重風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)該樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)固定資產(chǎn)管理，注重風(fēng)險(xiǎn)因素在日常管理考核中，以防止企業(yè)因固定資產(chǎn)管理不善而造成損失。如機(jī)器日常管理實(shí)踐如何防止各種操作引起失誤而損失;再如生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，需要及時(shí)提高設(shè)備性能，以滿足生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模，則需要評(píng)估企業(yè)擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)的生產(chǎn)規(guī)模，防止固定資產(chǎn)投資失誤，讓企業(yè)蒙受損失。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)處理，重視預(yù)算管理

會(huì)計(jì)人員提高專業(yè)水平，按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，分類列賬、一物一碼計(jì)入固定資產(chǎn)，根據(jù)管理卡的變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，做到賬、卡、物一致，準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息。對(duì)于新增固定資產(chǎn)，由各部門提出年度固定資產(chǎn)需求，匯總至資產(chǎn)管理部門，按程序報(bào)財(cái)務(wù)部門列支年度固定資產(chǎn)預(yù)算。涉及更新改造類固定資產(chǎn)，制定更新改造方案，方案中要細(xì)分具體至哪個(gè)規(guī)格固定資產(chǎn)，改造數(shù)量，新建固定資產(chǎn)，何時(shí)開始更新改造，預(yù)計(jì)改造時(shí)長(zhǎng)，總投資額，包括設(shè)計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、檢測(cè)費(fèi)等與更新改造項(xiàng)目相關(guān)的支出。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與，全方位控制年度預(yù)算，每年的預(yù)算要慎重考慮，細(xì)致審批。

4.推動(dòng)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)

在信息時(shí)代背景下，推動(dòng)固定資產(chǎn)管理與信息技術(shù)融合，有助于實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算高效展開，引入固定資產(chǎn)管理信息化模塊。在固定資產(chǎn)信息碼技術(shù)支持下，納入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，高效盤點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)，提升固定資產(chǎn)管理工作效率。結(jié)合企業(yè)的固定資產(chǎn)管理實(shí)際需要，選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算軟件，設(shè)立固定資產(chǎn)預(yù)算和預(yù)警模塊，由專門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，以便于了解企業(yè)的固定資產(chǎn)實(shí)際情況，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，為財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，為了改善其中的不足，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定完善的管理制度和體系，并在信息技術(shù)支持下建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，培養(yǎng)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)，降低企業(yè)固定資產(chǎn)維護(hù)和處置成本，為企業(yè)帶來(lái)更為可觀的效益。完善的固定資產(chǎn)管理制度和有效地執(zhí)行，有助于保證固定資產(chǎn)安全、完整，有助于提高風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí)，有效防范風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)的發(fā)生，提高固定資產(chǎn)使用效率，助力企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的提升，為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。

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