關于企業(yè)大型慶典活動的組織與探討

摘? 要：企業(yè)的大型慶典活動是根據(jù)自身的發(fā)展需求向外部展示的一種企業(yè)形象組織行為，同時也是團結企業(yè)員工內部的活動，企業(yè)的慶典活動不僅能夠有效的回顧企業(yè)發(fā)展歷史，同時也能對自身遇到的問題進行經(jīng)驗總結，在活動中展示成就，有效提高企業(yè)的外在形象，并在內部形成向心力，對于企業(yè)的今后發(fā)展具有良好的促進作用。

關鍵詞：企業(yè);大型慶典活動;組織;探討

大型企業(yè)的慶典活動是全體員工的大事，也是對過往生活、工作的重要總結，因此必須以顧全大局、協(xié)調配合的理念進行通力合作，從企業(yè)的高層領導到中層執(zhí)行部門以及基層員工都需要緊密的配合，才能確?；顒訄A滿成功。同時慶典活動也要通過各個環(huán)節(jié)的主題內容對企業(yè)的發(fā)展細節(jié)及員工行為進行藝術渲染，讓每一員工都有回家的感覺，以此提升企業(yè)的凝聚力，與此同時在眾志成城的精神氛圍下，也能樹立企業(yè)有更加良好外界形象。

一、企業(yè)大型慶典活動需得到企業(yè)高層領導的重視

企業(yè)高層作為企業(yè)的管理和領導層，對于企業(yè)資源的調用、人員的調配具有著重要的權屬職能，因此相關的慶典活動需要得到企業(yè)高層領導的重視，在可能的條件下進行組織籌備才能讓慶典活動更加生動。首先企業(yè)高層領導對于慶典籌備可以調用更多的人力資源和資源物資，并可有效的將慶典活動分為文字資料、現(xiàn)場接待、安全保衛(wèi)、財務后勤等多個環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都可以安排專門的人手進行負責，對于慶典的實施與落實具有重要的影響。其次企業(yè)高層領導對于企業(yè)的歷史發(fā)展和未來展望有更加高瞻遠矚的視野，因此在節(jié)目策劃方面更具有貫穿性，對于企業(yè)文化的提升也具有深遠影響。

二、企業(yè)大型慶典活動需提多方面安排策劃

（一）及早謀劃慶典活動方案

企業(yè)慶典活動往往涉及的組織內容較多，尤其大型慶典活動持續(xù)時間長、組織活動標準高，所面臨的問題也多種多樣，需要盡早的謀劃活動方案并確定參與人數(shù)量，整個活動流程需要反復斟酌，并分析可能出現(xiàn)的意外情況，然后進行優(yōu)化調整。同時在謀劃活動方案過程中，應將重點放在歷史回顧、展望未來、總結經(jīng)驗、宣傳風采、提升形象等方面，既要對外提高自身的形象，同時對內也要增加凝聚力，讓大型慶典活動為企業(yè)員工加油打氣，同時也能讓外部人員看到本企業(yè)的雄厚實力^[1]。

（二）慶典內容要彰顯企業(yè)的特色

大型慶典活動，不僅在節(jié)目形式上要新穎獨特，同時要在情感上與參會人員進行交流和溝通，因此需要每一個活動環(huán)節(jié)的組織過程都熱烈而隆重，既要有歡快情緒，同時也要有感動的情緒，而所有的慶典成就都體現(xiàn)在每一個參會者的表情、行為、語言以及動作方面。因此也就需要大型慶典活動要彰顯企業(yè)的特色，展示出企業(yè)良好的形象，并為每一位員工描繪出美好的發(fā)展愿景。彰顯企業(yè)特色過程要采用創(chuàng)新性思維和務實的理念，凸顯企業(yè)的成就以及社會地位，并以新穎的方式做到雅俗共賞，盡可能獲得更多更高的社會評價。

（三）大型慶典的主題要明朗

大型企業(yè)慶典活動并不完全是為了彰顯自身的社會地位和行業(yè)成就，同時也會從多方面檢驗全體員員工的業(yè)務能力及工作作風，對員工要有思想覺悟上提升，以及優(yōu)良素質的教育體現(xiàn)，因此慶典的主題需要明確。活動的主題要緊緊圍繞經(jīng)驗總結及歷史回顧，注重弘揚優(yōu)秀員工的精神思想，并通過不同的側面烘托主題內容，給員工更多的啟發(fā)、教育以及激勵，同時為推進企業(yè)轉型以及跨越式發(fā)展提供重要的精神基礎^[2]。

三、大型企業(yè)慶典活動的組織安排策略分析

（一）精心制作文化產(chǎn)品和紀念品

每一個企業(yè)在其自身的發(fā)展過程中，都會逐漸形成具有自身特色的企業(yè)內在文化，因此在大型慶典活動過程中，也應注重制作文化產(chǎn)品和紀念品，以此凸顯企業(yè)多年來所取得的成就以及良好形象，精心制作的文創(chuàng)產(chǎn)品和紀念品不僅要體現(xiàn)企業(yè)的文化內涵及內部凝聚力，同時也要對美好未來提出展望，每一個拿到文創(chuàng)產(chǎn)品和紀念品的員工，都可以通過其漂亮外觀或其精巧的內在設計，深深體會到企業(yè)的用心和堅定的發(fā)展信念。

（二）精心打造好大型慶典的程序

大型節(jié)慶典的活動組織過程中主要要凸顯宏觀大氣，建議其程序制定要堅守三個原則。首先時間不宜過長，要注重每一個環(huán)節(jié)的儀式感，如果時間過長，會讓參與者感覺內容比較拖拉，甚至會產(chǎn)生不良情緒。其次程序易少不易多，應注重每一個程序的重要程度，關心每個程序的細節(jié)，而不是用繁多的程序進行點簡單的累積疊加，程序之間要有層次感，注重銜接環(huán)節(jié)的平順性。最后如果慶典中有文藝類節(jié)目，要注重雅俗共賞，作為為大型活動的節(jié)目應該凸顯宏觀主題。

（三）精心邀請慶典出席人

企業(yè)大型慶典的出席人要經(jīng)過精心安排，并以隆重的邀請函方式進行邀請，既要包括上級的主管領導以及地方黨政要員，同時也要尊重與企業(yè)交流頻繁的客戶和合作單位，同時要對離退休干部以及表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行特殊照顧，以上所有人員一旦確定就要精心安排其座位順序以及發(fā)言人名單。對于慶典日期的確定需要斟酌各方意見，選擇大多數(shù)人的休息時間，盡量不要在工作日進行安排，如果條件允許的話，也可以通知新聞媒體類的朋友前來參加，以此幫助企業(yè)進行宣傳^[3]。

（四）大型慶典的儀式現(xiàn)場要經(jīng)過周密審視

首先大型慶典的儀式現(xiàn)場要根據(jù)企業(yè)的自身實力以及慶典的主題內容進行謹慎選擇，同時場地應提前進行考察，并對慶典所使用的設備、參加的人員數(shù)量、交通情況以及衛(wèi)生消防安全等各個環(huán)節(jié)進行綜合考量。其次慶典現(xiàn)場的布置要經(jīng)過精心籌劃，避免鋪張浪費，同時要烘托出慶典主題的中心思想，盡力彰顯熱烈、隆重以及喜慶的氣氛。最后再慶典舉行之前要對現(xiàn)場麥克風、音響進行兩遍以上的調試，在慶典開始前半小時播放較為歡快的入場曲目，并結合當?shù)氐臍夂驕蕚湎鄳挠陚?、防滑墊，防風布等應急措施。

結語：

綜上所述，很多企業(yè)的發(fā)展與成長都歷經(jīng)磨難和坎坷，舉辦大型慶典活動是對企業(yè)前期階段的重要總結，同時也能聚集人心、樹立形象，并通過慶典活動展示企業(yè)的重要發(fā)展成就，以此增加廣大員工的核心凝聚力以及職業(yè)使命感，因此需要相關工作人員針對慶典活動的內容進行深入分析，探索組織活動的細節(jié)，以立足崗位的態(tài)度讓慶典能更佳圓滿成功。

參考文獻

[1]? 杜鵬程.慶典活動助推煤企文化建設[J].山西煤炭，2012，32（3）：18-21.

[2]? 杜鵬程.企業(yè)大型慶典活動的組織與體會[J].中國煤炭工業(yè)，2012（3）：60-62.

[3]? 唯爾福集團.唯爾福集團舉辦30周年慶典活動[J].生活用紙，2018，18（1）：29-30.

作者簡介：巴根那，1967年10月8日下午，男，蒙古族，內蒙古阿拉善盟，本科，舞蹈、三級，研究方向：偏重于活動策劃和節(jié)目編創(chuàng)（有點靠專業(yè)編導但要兼顧群文）。