對科研單位大型儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)思考

侯婉瀅

摘 ?要：自改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)發(fā)生了翻天覆地的變化，然而在各個(gè)科研單位紛紛引入了批量化的大型儀器設(shè)備，旨在持續(xù)增強(qiáng)科研單位實(shí)效，提升科研實(shí)力，但較多科研單位在大型儀器設(shè)備應(yīng)用方面效率不高，經(jīng)常出現(xiàn)資源閑置等消極狀況。闡述當(dāng)前科研單位大型儀器設(shè)備管理的實(shí)際狀況，探討今后做好大型儀器設(shè)備管理工作的實(shí)踐方法。

關(guān)鍵詞：科研單位;大型儀器設(shè)備;管理思考

引言

科學(xué)的迅速發(fā)展，先進(jìn)的大型儀器設(shè)備不斷涌現(xiàn)，并以空前的速度更新?lián)Q代，加快了高值設(shè)備的貶值，使其原有的先進(jìn)性迅速退化。如不及時(shí)有效利用，會(huì)造成國家資源的浪費(fèi)，同時(shí)隨著時(shí)間的推移，原有大型儀器設(shè)備會(huì)被更先進(jìn)的儀器設(shè)備取代，某種程度上會(huì)失去其存在的價(jià)值。然而在設(shè)備管理部門的努力下，大型儀器設(shè)備管理的工作日益完善，使用狀況也逐漸改善，但仍然存在一些問題和不足。

1科研單位大型儀器設(shè)備概述

大型儀器設(shè)備是科研單位重要的資產(chǎn)，是科研單位進(jìn)行科研和社會(huì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是國家基礎(chǔ)設(shè)施的組成部分。先進(jìn)的大型儀器設(shè)備是衡量科研單位實(shí)力的指標(biāo)，是支撐全社會(huì)開展創(chuàng)新活動(dòng)的基礎(chǔ)條件。近年來，中央和地方財(cái)政對科研單位的投入不斷增加，高校購置、更新各類大型儀器設(shè)備數(shù)量和質(zhì)量上有了很大的增長，但因管理理念、體制機(jī)制等原因，也暴露出大型儀器設(shè)備使用率低、資源分配不均、重復(fù)購置等問題。大型儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)性不平衡矛盾突出，共享大型儀器設(shè)備是一個(gè)必然的選擇。一方面，國務(wù)院及科技部、發(fā)展改革委、財(cái)政部等國家部委出臺(tái)多項(xiàng)文件部署和推進(jìn)科研單位建設(shè)大型儀器設(shè)備資源共享，財(cái)政預(yù)算管理改革也要求注重儀器設(shè)備購置資金的使用績效;另一方面，科研單位為提高自身管理水平，營造更好的科研條件，解決大型儀器設(shè)備不足的現(xiàn)實(shí)矛盾，也需要通過共享的手段來增加大型儀器設(shè)備的供給。為此各科研單位紛紛出臺(tái)共享儀器設(shè)備的管理辦法，搭建共享平臺(tái)，但儀器設(shè)備共享體系的建立與運(yùn)行仍處于起步階段，還存在很多問題需要改進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)合理的大型儀器設(shè)備共享體系，是一個(gè)需解決的現(xiàn)實(shí)問題。

2科研單位實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

2.1大型儀器設(shè)備重購置而輕管理

首先大型儀器設(shè)備需要特定的實(shí)驗(yàn)室使用環(huán)境條件，有些單位在沒有合適安裝實(shí)驗(yàn)場所的情況下就盲目購置設(shè)備，設(shè)備到貨后沒有地方安置，把貴重儀器設(shè)備放到樓道或其他不適宜的地方。其次，一些大型儀器設(shè)備的第一使用人和保管人承擔(dān)大量的科研任務(wù)，真正用在設(shè)備管理方面的時(shí)間極為有限，只重視設(shè)備的購置，輕視日常的保養(yǎng)和維護(hù)，管理觀念淡漠，又忽視參加相關(guān)管理培訓(xùn)。缺少維護(hù)保養(yǎng)的大型儀器設(shè)備，使用壽命短，數(shù)據(jù)有效性差，不能給科研提供可信的數(shù)據(jù)，有時(shí)甚至?xí)谑褂眠^程中發(fā)生危險(xiǎn)。

2.2沒有提供充足的儀器設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用

科研單位在購置大型設(shè)備儀器過程中，基本上只關(guān)注儀器設(shè)備本身和相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)需要耗費(fèi)的成本費(fèi)用，卻一直忽略相關(guān)的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。如盲目地購置一些耗材價(jià)格昂貴的設(shè)備，卻因?yàn)闆]有充足經(jīng)費(fèi)而令這類儀器長期閑置;購入了一些結(jié)構(gòu)精密、容易損壞的儀器，之后無力進(jìn)行及時(shí)維修，造成設(shè)備的空置。這些消極狀況如若不能及時(shí)改進(jìn)，勢必會(huì)嚴(yán)重影響到大型儀器設(shè)備的管理和應(yīng)用效率，不利于高校持續(xù)深入性地開展科研和教學(xué)活動(dòng)，是很大的資源浪費(fèi)。

3科研單位大型儀器設(shè)備管理策略

3.1健全并用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則中明確要求實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立健全儀器設(shè)備的技術(shù)檔案，檔案應(yīng)包括設(shè)備檔案表、合同、說明書、驗(yàn)收單以及儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息。在建好儀器檔案的基礎(chǔ)上，要充分管好和運(yùn)用好設(shè)備檔案，完整地記錄每一次儀器設(shè)備校準(zhǔn)、維修、期間核查等信息，尤其是儀器設(shè)備故障和維修信息。通過建立健全儀器設(shè)備檔案，為實(shí)驗(yàn)室提供儀器設(shè)備的使用運(yùn)轉(zhuǎn)情況、維護(hù)保養(yǎng)、故障排除情況、損壞及原因等詳細(xì)技術(shù)數(shù)據(jù)，可確保實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)可追溯;并通過詳細(xì)的技術(shù)數(shù)據(jù)，針對性組織開展技術(shù)培訓(xùn)，讓檢測人員了解設(shè)備運(yùn)行和過往史，避免再次發(fā)生類似故障，或當(dāng)發(fā)生類似故障時(shí)，可以提供有效技術(shù)參考;同時(shí)，用好儀器設(shè)備技術(shù)檔案可以為評價(jià)儀器設(shè)備情況，作出有效改善方案提供技術(shù)數(shù)據(jù)，從而保障儀器設(shè)備的完好率，提高使用效益。

3.2注重大型儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)

首先，購置大型儀器設(shè)備論證時(shí)，必須明確存放地點(diǎn)，滿足儀器的使用要求及相應(yīng)的工作環(huán)境，絕不允許買來的儀器因?yàn)闆]有充分考慮放置場地、水電設(shè)施要求或是凈化排放標(biāo)準(zhǔn)等問題而導(dǎo)致的閑置。其次，大型儀器設(shè)備在長時(shí)間的運(yùn)行過程中，出現(xiàn)磨損、故障、老化是一種自然規(guī)律，規(guī)范使用、維護(hù)保養(yǎng)是儀器設(shè)備能否長期正常運(yùn)行、高質(zhì)量完成任務(wù)的重要保證。儀器設(shè)備在日常使用中，由于內(nèi)外部各種因素影響，都會(huì)改變儀器設(shè)備的工作性能。為保證大型儀器設(shè)備正常運(yùn)行，要為儀器設(shè)備創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，認(rèn)真做好保養(yǎng)維護(hù)。按照大型儀器設(shè)備的性能，合理安排工作任務(wù)，避免儀器設(shè)備超負(fù)荷、越能力、越范圍工作，避免人為地縮短其使用壽命。要為每一臺(tái)大型儀器設(shè)備設(shè)立專門管理人員，負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的全面管理工作，并增強(qiáng)管理人員責(zé)任感。要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，保證儀器設(shè)備使用的安全性、可靠性，提高大型儀器設(shè)備的使用壽命和利用率。

3.3培育更加專業(yè)可靠的大型儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)

許多大型儀器設(shè)備存在著精密度高、維修價(jià)格昂貴等特征，需要日常操作和管理的人員擁有超強(qiáng)的技術(shù)實(shí)力。經(jīng)過養(yǎng)修并重、預(yù)防為主的管理模式支持下，不單單能夠有效避免資源和經(jīng)費(fèi)的大面積耗費(fèi)現(xiàn)象，適當(dāng)?shù)乜s減時(shí)間成本，還能夠全面保障相關(guān)儀器設(shè)備的耐用性。應(yīng)該實(shí)時(shí)性培育高素質(zhì)的儀器設(shè)備管理團(tuán)隊(duì)，提高管理者的技術(shù)實(shí)力和綜合素養(yǎng)，全面保障校內(nèi)各類大型儀器設(shè)備的完好狀態(tài)，增加它們的使用期限并充分發(fā)揮出各項(xiàng)功能，吸引更多的操作主體加入，進(jìn)一步在校內(nèi)教學(xué)、科研等方面創(chuàng)造出更多的效益。為了持續(xù)推進(jìn)大型儀器設(shè)備的管理和開放共享進(jìn)度，科研單位需要考慮設(shè)置對應(yīng)的管理小組。例如在某年設(shè)置科研單位大型儀器共享管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由其負(fù)責(zé)針對大型儀器設(shè)備的購置需要、資源配置情況、開放共享范疇、效益考察標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)證和指導(dǎo)，并創(chuàng)建匹配度較高且實(shí)用的執(zhí)行監(jiān)管體制，杜絕有人為了個(gè)人利益而暗箱操作，購置一些對科研沒有太大幫助的設(shè)備。

結(jié)語

大型儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及眾多部門和人員，購置、保管、使用、維修，每個(gè)環(huán)節(jié)都相互聯(lián)系，互相影響，密不可分。讓第一使用人真正參與到大型儀器設(shè)備管理體制中，做到“用管合一”，才能更好實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和高效使用。把信息化技術(shù)應(yīng)用到管理制度中，能夠充分發(fā)揮出大型儀器設(shè)備在科研活動(dòng)中的基礎(chǔ)作用，為科研事業(yè)的開展保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

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