化工企業(yè)采購管理信息化建設(shè)方法與實踐

張先平

摘要：化工企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中需要面臨持續(xù)性的物資采購管理，由于物資采購需要耗費大量資金成本與人力資源，加強物資采購管理信息化建設(shè)能夠提高物資采購效率與采購質(zhì)量，降低傳統(tǒng)物資采購信息溝通不暢等局限性。文章以此為基礎(chǔ)對化工企業(yè)采購管理信息化建設(shè)提出一些建議。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);采購管理;信息化;企業(yè)采購

引言

化工企業(yè)的物資采購管理存在有采購計劃制定和物資采購及運輸保管等方面內(nèi)容，在物資采購管理時，其所涉及的信息內(nèi)容不僅包含著比較突出的波動性特點，且具有分散性的特點，由于傳統(tǒng)處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術(shù)的應(yīng)用可以更好地為化工企業(yè)物資管理水平的提升提供必要的決策支持。

1企業(yè)物資采購管理信息化的重要性

物質(zhì)采購管理需要重點關(guān)注兩個要點，其一是確保物資的質(zhì)量、品類、規(guī)格等符合要求;其二是控制采購成本，杜絕資金浪費或挪用等不合理的情況。信息技術(shù)的運用，讓整個采購過程變得更加透明，企業(yè)的管理人員能夠做到全面監(jiān)督。在采購管理中將質(zhì)量管理應(yīng)用到物資采購的各個環(huán)節(jié)之中，嚴(yán)格管理市場準(zhǔn)入，對供應(yīng)商的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證體系加以審查考評。對采購計劃質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求進行審查，對入庫管理、合同管理、驗收管理及出庫管理等方面，均應(yīng)制定相應(yīng)的管理要求，使采購過程實現(xiàn)全方位和全過程的管理，從源頭上杜絕了各類不規(guī)范行為。另外，在信息技術(shù)發(fā)展迅速時，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進行遠距離傳遞，對物資采購管理工作的實施具有更加關(guān)鍵的作用。在互聯(lián)網(wǎng)信息收集的情況下實施物資對比，最終選取更多適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

2化工企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

2.1企業(yè)內(nèi)部溝通不足存在“信息壁壘”

在推進化工企業(yè)物資采購管理信息化過程中，存在著部分制約因素阻礙物資采購管理信息化，如化工企業(yè)內(nèi)部溝通的缺乏。化工企業(yè)內(nèi)部分為較多的部門，部門之間各司其職卻又相互聯(lián)系，然而傳統(tǒng)的企業(yè)管理思想中認為，后勤部門沒有必要同前線生產(chǎn)部門進行過多的聯(lián)系，物資采購管理正好歸屬于后勤部門的工作，受傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的影響，物資采購過程中同前線生產(chǎn)部門聯(lián)系較少，物資采購過于盲目，后勤部門不僅為此花費了大量的流動資金，前線生產(chǎn)部門的物資需求還得不到滿足，物資采購管理信息也不能得到有效的共享，化工企業(yè)生產(chǎn)工作受到阻礙，物資庫存資本也在不斷上升，不利于化工企業(yè)長期的發(fā)展和信息化在物資采購管理工作中的推行，要想實現(xiàn)信息化物資采購管理工作，一定要加強化工企業(yè)各部門的聯(lián)系溝通[1]。

2.2物資采購管理人員的信息技術(shù)操作能力差

隨著企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)研發(fā)的深入和應(yīng)用范圍的擴展，對采購管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看，企業(yè)在職的采購管理人員中，有相當(dāng)多的人員對管理信息系統(tǒng)比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數(shù)據(jù)資源的調(diào)取與分析，采購與供應(yīng)的協(xié)調(diào)等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購管理信息化的應(yīng)用優(yōu)勢沒有體現(xiàn)出來，不能給企業(yè)創(chuàng)造價值和利潤，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在這一方面的重視程度降低，從長遠來看不利于采購管理部門信息化建設(shè)的發(fā)展。

2.3缺乏科學(xué)的物資采購管理體系

一個科學(xué)有效的管理體系對物資采購而言存在著較大影響，當(dāng)前競爭激烈的市場發(fā)展和科學(xué)技術(shù)應(yīng)用方面，科學(xué)的管理體系也需要更多專業(yè)的管理人員和規(guī)范化的采購形式等作為基礎(chǔ)，當(dāng)前階段物資采購管理中缺乏專業(yè)的管理人員，而企業(yè)對物資采購工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對人員的培養(yǎng)，且采購形式和采購渠道管理不足容易使得物資采購工作問題更突出，對工作穩(wěn)定程度具有不利影響。

3化工企業(yè)采購管理信息化建設(shè)方法與實踐策略

3.1建立化工企業(yè)信息化物資采購管理平臺

要想促進化工企業(yè)物資采購管理的信息化，首先化工企業(yè)內(nèi)部管理層人員要了解信息化物資采購管理的重要性，并在化工企業(yè)中大力推行信息技術(shù)的應(yīng)用，加強各部門工作人員對信息化物資采購管理的認識，加強各部門的溝通聯(lián)系，配合后勤采購部門進行物資采購管理工作?；て髽I(yè)應(yīng)針對企業(yè)內(nèi)的物資采購管理工作特點，利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢收集信息構(gòu)建信息化物資采購管理平臺，在平臺內(nèi)有效整合物資采購管理信息，使平臺成為物資采購信息、物資應(yīng)用信息、供應(yīng)商信息管理的自動一體化平臺。并且加強平臺的宣傳，促使物資供應(yīng)商將自己的信息發(fā)布到平臺上，讓化工企業(yè)有更多的供應(yīng)商選擇機會，及時掌握物資市場價格走向，避免物資采購成本的浪費，企業(yè)內(nèi)部部門也可以更好地進行信息交流、共享，提高物資采購管理效率[2]。

3.2重視人力資源培訓(xùn)，提高采購人員復(fù)合能力

在企業(yè)積極構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+采購管理”模式的背景下，新時期的采購管理人員，必須要具備復(fù)合能力。除了要掌握供應(yīng)鏈管理、采購合同編制等專業(yè)技能外，熟練掌握行業(yè)相關(guān)的信息技術(shù)，也是必備的技能之一。特別是隨著企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)的逐步推廣使用，如果不懂信息技術(shù)、不會操作信息系統(tǒng)，注定要被時代所拋棄。因此，企業(yè)的人力資源部門，也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)采購管理信息化的發(fā)展趨勢，針對采購管理人員，重點開展信息技能方面的培訓(xùn)。例如熟悉ERP系統(tǒng)的功能，掌握操作技巧等，為物資采購管理提供人才支持。

3.3采購一體化管理方面的信息技術(shù)應(yīng)用

化工企業(yè)材料供應(yīng)的傳統(tǒng)方式主要是各個生產(chǎn)一線單位安排相關(guān)的工作人員到后勤部門領(lǐng)取材料，但是也要能夠明確認識到不同的生產(chǎn)線之間具有分散的問題，在領(lǐng)取物資材料時也并不方便，且容易發(fā)生浪費的問題。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生容易使得生產(chǎn)單位發(fā)生無物資可用的問題，而這也會比較容易使物資重復(fù)采購的問題更加突出。化工企業(yè)在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統(tǒng)采購模式應(yīng)用的基礎(chǔ)上有效發(fā)展為生產(chǎn)單位設(shè)點供應(yīng)物資模式，促使材料員和供應(yīng)點材料都能夠融合到一體化的管理平臺中，防止生產(chǎn)單位出現(xiàn)囤積物資的現(xiàn)象，為化工企業(yè)物資采購成本的節(jié)約提供必要推動力[3]。

3.4供應(yīng)系統(tǒng)監(jiān)督和管理

為了提升供應(yīng)系統(tǒng)監(jiān)督和管理效果，應(yīng)對物資市場價格變動趨勢進行預(yù)測，時刻對國家的宏觀政策進行觀察，以實現(xiàn)對采購資金的充分運用，結(jié)合歷史采購記錄，預(yù)測物資明細表中的價格走勢。化工企業(yè)具有采購物資種類多、購買基金數(shù)量龐大等特點，應(yīng)對市場的變動及發(fā)展趨勢進行關(guān)注，為化工企業(yè)能夠及時了解市場價格波動提供幫助，并提出合理的交易價格，為供應(yīng)商與企業(yè)之間的合作提供機會]。預(yù)測生產(chǎn)現(xiàn)場物資需求，以減少企業(yè)的鋪張浪費現(xiàn)象，確保物資使用的科學(xué)性及合理性，防止生產(chǎn)單位領(lǐng)取過多的材料而出現(xiàn)材料囤積情況，防止由于生產(chǎn)單位中物資過于緊缺對工作進度造成影響。

結(jié)語

綜上所述，物資采購對化工企業(yè)的發(fā)展有著較為重要的影響，我們需要關(guān)注物資管理的重要作用，在關(guān)注物資管理工作中存在的問題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術(shù)與物資管理相融合，充分發(fā)揮信息技術(shù)價值優(yōu)勢，提高企業(yè)物資采購管理的整體水平。

參考文獻

[1]張磊.信息化在企業(yè)物資采購管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2020（06）：26-27.

[2]丁婕.信息化在化工企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].中國市場，2019（30）：157-158.

[3]王連巍.信息化在化工企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用策略[J].化工技術(shù)，2019，26（08）：168+170.