黃河檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施路徑探討

朱桂珍

摘 要：在現(xiàn)階段黃河檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，因?yàn)榻y(tǒng)一執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)操作規(guī)程不健全，資金投入不足導(dǎo)致軟硬件設(shè)施不完善，黃河檔案信息化管理工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，依舊還表現(xiàn)出重復(fù)建設(shè)、靈活性不高以及檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后的問題，在很大程度上制約了黃河檔案資源的共建共享?；诖耍疚慕Y(jié)合筆者實(shí)際工作研究，探討了黃河檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施路徑。

關(guān)鍵詞：黃河檔案;數(shù)字化;建設(shè)路徑

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和普及應(yīng)用，檔案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求，黃河檔案管理工作也必須要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)黃河檔案資源信息化數(shù)字化建設(shè)，為我國水利科研工作帶來更加準(zhǔn)確豐富的文獻(xiàn)參考，為科技治黃帶來更加強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

1 黃河檔案數(shù)字化建設(shè)對傳承黃河文化的重要意義

黃河治水到今天已經(jīng)經(jīng)歷了上千年的歷史，在近幾十年的水利科研工作中也逐漸積累了豐富的有價(jià)值的檔案材料，所以開展好黃河檔案數(shù)字化建設(shè)工作管理屬于現(xiàn)階段一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，也是推進(jìn)落實(shí)黃河流域治理工作的重要一環(huán)。在實(shí)際的檔案管理工作中，對數(shù)字化建設(shè)工作沒有進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督指導(dǎo)，相關(guān)工作機(jī)制還有待進(jìn)一步完善，在很大程度上制約了黃河檔案資源的開發(fā)與利用，因此推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，對黃河檔案管理工作具有重要意義。同時(shí)，根據(jù)習(xí)近平總書記在黃河流域生態(tài)保護(hù)以及高質(zhì)量發(fā)展會議中的講話精神，檔案管理人員必須要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會，牢牢抓住這一機(jī)遇，借助于檔案數(shù)字化建設(shè)來更加深入全面地掌握涉及黃河治理方面的重大歷史事件以及文化遺存，實(shí)施科學(xué)謀劃，充分體現(xiàn)出黃河文化特色，真正深入挖掘開發(fā)黃河檔案中的文化價(jià)值[1]。

一方面，黃河檔案是治理黃河和科研工作中所形成和積累的具有重要保存價(jià)值的文字材料、圖像、音視頻等各種形式的客觀數(shù)據(jù)，屬于治黃檔案中的重要組成部分。深入開發(fā)研究黃河檔案中所潛藏的文化內(nèi)涵，對黃河檔案資源實(shí)施系統(tǒng)化管理，進(jìn)一步促進(jìn)黃河文化的傳承與保護(hù)。另外，黃河檔案數(shù)字化建設(shè)還能夠有效推進(jìn)黃河文化保護(hù)工作，在新時(shí)期新形勢下講好黃河故事，幫助我們站在社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等各個(gè)層面來分析研究黃河文化，傳承具有特色的文化內(nèi)涵，將黃河檔案中所蘊(yùn)含的黃河文化發(fā)揚(yáng)光大。

另一方面，習(xí)近平總書記針對新時(shí)期下黃河治理工作明確提出了五項(xiàng)要求，而保護(hù)、傳承與弘揚(yáng)黃河文化屬于其中的重點(diǎn)所在，必須要引起充分的重視。借助于推進(jìn)黃河檔案數(shù)字化建設(shè)，對過去黃河治理過程中所形成的檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)梳理研究，總結(jié)出針對黃河治理相關(guān)的理論和規(guī)律，貫徹落實(shí)過去黃河治理工作中從治黃到護(hù)黃再到興黃的理念，深入挖掘黃河檔案中自強(qiáng)不息的民族精神，讓黃河檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠?yàn)楫?dāng)代治黃、護(hù)黃和生態(tài)興黃提供支持，以過去的檔案材料為依托，以檔案研究為依據(jù)，彰顯黃河文化的時(shí)代價(jià)值。

總之，檔案管理的數(shù)字化屬于近年來的新生事物，很多黃河檔案管理人員還存在傳統(tǒng)的管理理念，在開展黃河檔案管理工作的過程中不能夠運(yùn)用信息化的手段來幫助自己開展工作，制約了黃河檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)。

2 黃河檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施路徑

2.1 加強(qiáng)宣傳，加大經(jīng)費(fèi)投入

宣傳工作的有效開展能夠讓更多人能夠了解和認(rèn)識到黃河檔案管理的重要性，檔案意識的提升在很大程度上關(guān)系到黃河檔案管理工作能否有效開展。唯有樹立較高的檔案意識，促進(jìn)干部職工對黃河檔案管理工作的重視程度，才能夠有效提升檔案管理的效率，實(shí)現(xiàn)黃河檔案數(shù)字化建設(shè)的不斷發(fā)展。然而檔案意識的提升并非短時(shí)間內(nèi)能夠完成的工作，檔案管理人員必須要履行好自身職責(zé)，積極利用業(yè)務(wù)指導(dǎo)、查閱利用、檔案材料開發(fā)等方式，強(qiáng)化檔案宣傳工作。例如說土地確權(quán)、河道整治、堤防管理等相關(guān)檔案材料屬于黃河流域治理工作中必須要使用到的重要資料，在開發(fā)利用相關(guān)檔案資源的過程中，必須要引導(dǎo)更多職工重視檔案管理，提升檔案影響力，促進(jìn)其檔案意識的提升[2]。

與此同時(shí)，黃河檔案數(shù)字化建設(shè)還需要更多現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備的支撐，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的具體情況，積極爭取上級支持，投入更多建設(shè)資金，循序漸進(jìn)地推動黃河檔案數(shù)字化建設(shè)工作，配置完善的信息化設(shè)備、計(jì)算機(jī)服務(wù)器等，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房，定期對檔案管理軟件予以更新升級，為黃河檔案數(shù)字化建設(shè)提供更好的條件。

2.2 落實(shí)黃河檔案資料征集工作

第一，制定合理的檔案資料征集工作方案，明確征集目標(biāo)。必須要結(jié)合具體情況來合理制定黃河檔案資料的征集計(jì)劃，對于征集工作目標(biāo)必須要堅(jiān)持落實(shí)長期規(guī)劃、短期計(jì)劃的要求，確保黃河檔案征集工作的常態(tài)化規(guī)范化開展。第二，應(yīng)當(dāng)盡快完善黃河檔案材料征集管理制度，比如說數(shù)字化建設(shè)工作標(biāo)準(zhǔn)、音視頻檔案材料征集管理標(biāo)準(zhǔn)、寄存檔案材料管理制度等，針對不同類型的檔案材料有效分類保存，檔案征集的范圍、內(nèi)容以及基本流程都必須要結(jié)合實(shí)際情況采取有針對性的措施。第三，根據(jù)實(shí)際工作需要對黃河檔案材料予以征集，檔案管理工作人員需要結(jié)合重點(diǎn)工作以及年度任務(wù)計(jì)劃第一時(shí)間對檔案征集工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保有計(jì)劃、有針對性地征集相關(guān)檔案材料。第四，應(yīng)當(dāng)按照檔案編研項(xiàng)目的需求來做好黃河檔案的征集工作，根據(jù)編研課題以及工作計(jì)劃來有針對性的征集相關(guān)檔案材料，加快對黃河檔案材料的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，進(jìn)一步挖掘檔案資源的開發(fā)利用價(jià)值，為檔案編研工作的有序開展提供充足的資料。

2.3 加強(qiáng)電子檔案收集歸檔工作

目前黃河檔案數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些問題，究其原因是由于檔案數(shù)字化管理效率不高，無法嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對黃河電子檔案進(jìn)行管理。因此在實(shí)際工作過程中必須嚴(yán)格按照檔案管理需求，對治黃工作中形成的各類型檔案實(shí)施數(shù)字化處理;做好電子檔案的鑒定、整理、歸檔等基礎(chǔ)工作，確保能夠形成具有價(jià)值的黃河電子檔案材料。這些工作都屬于黃河檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展中的基礎(chǔ)工作，對黃河檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展意義重大，我們必須要尤其注意。

另外應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)黃河電子檔案資源的開發(fā)利用工作。對檔案材料實(shí)施數(shù)字化管理并非黃河檔案管理的根本目的，對電子檔案資源的有效開發(fā)利用是數(shù)字化建設(shè)的根本目的。實(shí)施檔案數(shù)字化建設(shè)，開發(fā)電子檔案資源，就應(yīng)當(dāng)深入研究電子檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)黃河電子檔案資源的共享與高效利用，所以應(yīng)當(dāng)盡快做好此項(xiàng)工作。

2.4 建立數(shù)據(jù)庫，開展專題服務(wù)

加快構(gòu)建獨(dú)立的黃河檔案數(shù)據(jù)庫，真正和檔案使用單位的具體情況聯(lián)系起來。黃河治理工作過程中形成了非常豐富且具有極高價(jià)值的檔案材料，在進(jìn)行檔案管理的過程中必須要借助于這些重要的檔案資料，發(fā)揮出地域和資源優(yōu)勢，打造獨(dú)立的黃河檔案數(shù)據(jù)庫。如此一來不但能夠讓黃河檔案資源得以有效利用，同時(shí)還擴(kuò)大了檔案管理服務(wù)的范圍，更好的繼承與弘揚(yáng)黃河文化，讓社會各界更加關(guān)注黃河的治理與開發(fā)。

另外，過去的檔案編研是將檔案材料進(jìn)行單一的整合，但是在一定程度上影響了檔案的時(shí)效性。在實(shí)際工作中不單單要為他們提供數(shù)字化的一次文獻(xiàn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)按照他們的實(shí)際需要以及黃河治理工作熱點(diǎn)來進(jìn)行合理選題，進(jìn)一步挖掘出黃河檔案中有價(jià)值的內(nèi)容，根據(jù)專題來實(shí)施二次加工，帶來更加高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)[3]。

3 結(jié)語

總而言之，黃河檔案數(shù)字化建設(shè)屬于時(shí)代發(fā)展的客觀要求，也是充分發(fā)揮檔案材料開發(fā)利用價(jià)值的必然選擇。我們必須要根據(jù)實(shí)際情況，采取有針對性的措施來推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)工作，促進(jìn)黃河檔案資源信息庫建設(shè)，打造更加系統(tǒng)完善的黃河文獻(xiàn)資源中心，助力水利科研事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]吳衛(wèi)東.立足黃河檔案 講好黃河故事[N].河南日報(bào)，2020-01-05（004）.

[2]錢益民.水利檔案信息化管理探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019（26）：9-10.

[3]劉大勇.淺談基層檔案館信息化建設(shè)途徑[J].黑龍江檔案，2019（03）：96.