探究數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性

邢國慶 王卉 邢國宏

摘 要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，數(shù)字化信息技術(shù)也得到了普及，在眾多領(lǐng)域當(dāng)中進(jìn)行了實(shí)際的應(yīng)用。對于醫(yī)院人事檔案的管理，也應(yīng)當(dāng)意識(shí)到數(shù)字化信息的重要作用，來改善醫(yī)院人事檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟，降低人事檔案管理的成本，提升工作效率和質(zhì)量。本文將對數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用的重要性進(jìn)行分析，找出合理的應(yīng)用途徑，期望能夠提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息;人事檔案管理;醫(yī)院;重要性

伴隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，在為人民群眾提供更好服務(wù)的同時(shí)，對醫(yī)院人事檔案管理工作也提出了更高的要求。人事檔案管理作為醫(yī)院管理系統(tǒng)當(dāng)中的重要部分，發(fā)揮著無法替代的作用，而隨著不斷的發(fā)展，現(xiàn)有的醫(yī)院人事檔案管理工作已經(jīng)無法滿足實(shí)際的需求，需要我們應(yīng)用好數(shù)字化信息帶來的優(yōu)勢，構(gòu)建全新的檔案管理模式，來使醫(yī)院內(nèi)部管理合理化，推動(dòng)醫(yī)院不斷的向前發(fā)展。

1 醫(yī)院人事檔案管理和數(shù)字化信息應(yīng)用的重要性

1.1 醫(yī)院人事檔案管理重要性

作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分，人事檔案的管理直接關(guān)系到醫(yī)院內(nèi)部工作的質(zhì)量，所以具有無法代替的重要性，具體有以下幾點(diǎn)：第一，醫(yī)院在制定相關(guān)規(guī)章制度，為未來發(fā)展做規(guī)劃的過程中，往往會(huì)將人事檔案管理數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，來進(jìn)行具體的實(shí)施;第二，對于醫(yī)院內(nèi)部的人員調(diào)配，人事檔案管理也具有一定的輔助作用。通過合理的人事檔案管理，能夠?qū)⒑线m的工作人員分配到合適的崗位當(dāng)中，這樣員工的積極性也能夠有所提升;第三，對人事檔案管理工作的有效開展，能夠讓各工作人員都在自己的崗位上發(fā)光發(fā)熱，從而提升醫(yī)院整體的工作質(zhì)量。總之，干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源。

1.2 數(shù)字化信息應(yīng)用與醫(yī)院人事檔案管理中的重要性

伴隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，以及數(shù)字化信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的深度應(yīng)用，醫(yī)院人事檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，將數(shù)字化信息進(jìn)行合理的應(yīng)用，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量，對現(xiàn)有的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)進(jìn)行創(chuàng)新，主要有以下三個(gè)方面的重要性。

1）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方式。在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中，紙質(zhì)和人工是主要的管理形式，這種管理形式會(huì)對工作人員造成很大的壓力，工作質(zhì)量也不會(huì)很高，最重要的是，在保存和管理相關(guān)資料的過程中，會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性，在查詢過程中的各種程序也比較復(fù)雜。將數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，能夠幫助我們儲(chǔ)存更多的信息內(nèi)容，并且減少保存過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，查詢起來也更加的方便，對于相關(guān)工作人員來講，自身的工作壓力得到釋放，能夠更高質(zhì)量的為醫(yī)院管理人事檔案。

2）共享人事檔案信息。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作過程中，需要我們使用手工進(jìn)行記錄，檔案信息的傳輸和共享會(huì)受到很大的限制，在一些特殊的情況下，我們無法及時(shí)的調(diào)出信息，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，影響醫(yī)院的治療工作。將數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，可以通過計(jì)算機(jī)錄入和儲(chǔ)存相關(guān)的檔案信息，這樣我們在使用的過程中也能夠更加的方便，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的共享，為醫(yī)院提供更好的保障。

3）保障人事檔案管理安全。醫(yī)院的人事檔案管理工作，會(huì)接觸到大量醫(yī)務(wù)人員的個(gè)人信息，并且檔案信息一旦被破壞，就很難進(jìn)行修復(fù)，所以對安全性有很高的要求。紙質(zhì)檔案在保存的過程中，會(huì)出現(xiàn)自然風(fēng)化、人為損壞等多方面的風(fēng)險(xiǎn)，而通過數(shù)字化信息技術(shù)的有效利用，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化儲(chǔ)存，并且能夠在必要時(shí)進(jìn)行加密和備份，來保障信息的安全性。

2 數(shù)字化信息在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用

2.1 人事檔案電子版的構(gòu)建

伴隨著數(shù)字化信息技術(shù)的高速發(fā)展，在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用，需要我們從電子版檔案的構(gòu)建開始。首先，對于醫(yī)院的員工和相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)記錄好他們的個(gè)人信息，將他們的個(gè)人信息錄入到醫(yī)院系統(tǒng)當(dāng)中，通過這樣的形式，避免信息輸入過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，也能夠更加的規(guī)范化。其次，在查詢和使用相關(guān)信息的過程中，僅僅需要進(jìn)行查詢和打印即可，減少不必要的時(shí)間。再次，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式，需要建立好相應(yīng)的檔案管理室，而將人事檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化記錄，直接儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，能夠節(jié)省更多的空間，并且信息的有效性也能得到保障。最后，借助數(shù)字化信息技術(shù)的利用，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的檔案信息進(jìn)行及時(shí)更新，這樣在對醫(yī)院工作人員的考評(píng)過程中，也能夠更好的進(jìn)行了解;借助數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，也能夠簡化各個(gè)工作環(huán)節(jié)，使得醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率得到根本性提升。

2.2 強(qiáng)化安全管理

將數(shù)字化信息應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作過程中，能夠有效簡化工作的環(huán)節(jié)步驟，提升工作質(zhì)量和效率，但是也對安全管理提出了更高的要求。由于網(wǎng)絡(luò)安全方面的隱患，所以醫(yī)院的相關(guān)檔案可能會(huì)被不法分子截取和利用，所以在實(shí)際的工作過程中，應(yīng)當(dāng)注重對安全的防護(hù)，讓相關(guān)的工作人員強(qiáng)化安全管理意識(shí)，對人事檔案管理的計(jì)算機(jī)安裝殺毒軟件、設(shè)置好防火墻，防護(hù)計(jì)算機(jī)的安全。一些比較重要的人事檔案文件，我們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行加密，在文件信息的傳輸過程中，也應(yīng)當(dāng)注重使用對稱和非對稱加密技術(shù)，讓文件的傳輸能夠有所保障。使用指紋識(shí)別技術(shù)，將管理員的指紋進(jìn)行錄入，對于一些重要的人事檔案信息進(jìn)行保護(hù)，提升工作的安全性。

2.3 強(qiáng)化數(shù)字化人事檔案管理意識(shí)

相關(guān)的工作人員需要在思想上有所覺悟和統(tǒng)一，意識(shí)到數(shù)字化信息對人事檔案管理的重要意義，將數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，構(gòu)建出相應(yīng)的數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)，讓醫(yī)院內(nèi)部管理模式能夠更加的靈活，對醫(yī)院人事管理工作也能夠更加的關(guān)注。

2.4 建設(shè)人事檔案管理隊(duì)伍

想要將醫(yī)院的人事檔案管理工作落到實(shí)處，讓數(shù)字化信息合理的應(yīng)用于檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)，都需要相關(guān)的工作人員來進(jìn)行操作，所以就必須要注重自身技術(shù)能力的提升，在平時(shí)的工作中積極進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握更多的數(shù)字化信息應(yīng)用技術(shù)，來提升整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的工作能力，在工作的過程中，也能夠有更高的積極性，為醫(yī)院提供更可靠的保障。

3 結(jié)語

數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)成為一種無法阻擋的趨勢，在醫(yī)院人事檔案管理的過程中，也應(yīng)當(dāng)重視數(shù)字化信息技術(shù)的重要性作用，來規(guī)范各個(gè)管理的環(huán)節(jié)，提升管理工作的質(zhì)量和效率，為醫(yī)院提供更高質(zhì)量的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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