基于阿米巴經(jīng)營模式的成本管控實踐

張瑩 曹健

摘 要：在新常態(tài)背景下，伴隨著軍工科研單位內(nèi)、外部環(huán)境的變化，傳統(tǒng)的成本管控方法已難以滿足激烈市場競爭的需求，如何向成本要效益已成為軍工科研單位的一大難題。阿米巴經(jīng)營模式是目前較受歡迎的經(jīng)營模式之一，其科學(xué)的核算方法和成本控制理念為企業(yè)的成本管控提供了新的思路和方法。本文從阿米巴經(jīng)營模式的核心內(nèi)容入手，探討了阿米巴經(jīng)營模式在軍工科研單位成本管控中的實踐路徑，以期為提升軍工科研單位成本管控能力提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：阿米巴經(jīng)營模式;成本管控;軍工科研單位

近年來，隨著市場競爭的日益加劇，軍工科研單位產(chǎn)品的毛利率不斷呈下降趨勢，同時受到軍方審價模式變更的影響，軍工科研單位的利潤日趨削減，其利潤已經(jīng)薄的像“刀片”，在內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的雙重壓力下，軍工科研單位紛紛在思考和嘗試引入新的成本管控理念和方法，提升成本管控能力。阿米巴經(jīng)營模式是目前較受歡迎的管理模式之一，其科學(xué)的核算方法和成本控制理念為企業(yè)的成本管控提供了新的思路和方法，其在日本多家企業(yè)廣為實踐并獲得了較大成功，國內(nèi)眾多企業(yè)也紛紛引入該經(jīng)營管理理念并通過積極落地取得了較為滿意的效果。鑒于此，軍工科研單位可探究引入阿米巴經(jīng)營模式并在成本管控中進行實踐，進一步提升軍工科研單位的成本管控能力，向成本管控尋求效益。

一、阿米巴經(jīng)營模式簡介

阿米巴經(jīng)營模式是由日本的稻盛和夫先生創(chuàng)立的一種經(jīng)營管理模式，其最大的特點就是實行精細化管理，將整個公司劃分成一個個獨立的阿米巴組織，每個阿米巴獨立經(jīng)營管理，獨立核算收入、成本和費用，獨立開展考核評價，每個阿米巴都是一個獨立的利潤中心，集研發(fā)、生產(chǎn)、管理、經(jīng)營于一體，自負盈虧，企業(yè)整體的盈利水平取決于單個阿米巴的盈利水平。阿米巴組織的劃分需符合以下三個條件：一是細分的阿米巴需能夠獨立核算，需有明確的收入和明確的成本費用支出;二是每一個被細分后的阿米巴必須是能夠獨立完成一項業(yè)務(wù)的單位;三是阿米巴劃分需服務(wù)于整個公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。此外，阿米巴組織的劃分也不是一成不變的，企業(yè)身處的環(huán)境時刻都在變化，經(jīng)營者必須依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化將阿米巴組織調(diào)整到最優(yōu)狀態(tài)。

二、阿米巴經(jīng)營模式在軍工科研單位成本管控中的實踐

（一）劃分阿米巴單元

改變現(xiàn)有的管理會計中利潤中心的劃分思想，從價值創(chuàng)造的源頭出發(fā)，按對利潤的貢獻進行組織劃分，將研發(fā)部門、生產(chǎn)制造部門、試驗測試部門由“成本中心”變更為“利潤中心”。

根據(jù)軍工科研單位的特點，以項目為主體再細分各利潤中心，各項目阿米巴間實行獨立核算，自負盈虧，形成更細一層的利潤中心。

（二）梳理項目阿米巴業(yè)務(wù)流程

根據(jù)阿米巴經(jīng)營模式管控理念，價值鏈的結(jié)構(gòu)決定了成本的結(jié)構(gòu)。軍工科研單位進行成本管控必須先梳理各項目阿米巴的業(yè)務(wù)流程，只有將各項目阿米巴的業(yè)務(wù)流程清晰化、具體化，才能發(fā)現(xiàn)需要控制的環(huán)節(jié)，明晰價值鏈上的非增值環(huán)節(jié)，分析降低成本的可行性，從而達到精細化成本管控的目的。就軍工科研單位而言，若以項目劃分各阿米巴單元，各項目阿米巴成本的關(guān)鍵管控環(huán)節(jié)可從研發(fā)設(shè)計、物資采購、工時管理、資產(chǎn)管理、人力資源配置這幾方面著手。

（三）關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本管控措施

1、研發(fā)設(shè)計

軍工科研單位約85%的成本費用是由研發(fā)設(shè)計階段所決定的，因此，做好研發(fā)設(shè)計階段的成本管控對整個項目全壽命周期來說至關(guān)重要。（1）建立元器件優(yōu)選庫，推進軟硬件CBB模型庫搭建，建立軟硬件CBB標(biāo)準(zhǔn)成本，并在各項目阿米巴中試點推進;（2）加強需求分析，強化設(shè)計成本理念，考慮技術(shù)與經(jīng)濟結(jié)合，做好價值工程分析，減少需求不確定導(dǎo)致的反復(fù)設(shè)計;（3）強化“六性”設(shè)計及限價設(shè)計理念，盡可能采用成熟的技術(shù)和工藝，采購?fù)ㄓ?、系列、組合化模塊、器件;（4）去除或減少功能冗余，給研發(fā)設(shè)計人員灌輸成本意識，若存在超出技術(shù)協(xié)議要求的功能，需經(jīng)評審且經(jīng)各項目阿米巴長確認后方可實施。

2、物資采購

軍工科研單位物資采購環(huán)節(jié)的成本管控也至關(guān)重要。（1）選取量大、價格高的典型器件，梳理形成三年基準(zhǔn)價格庫、價格生成機制與供應(yīng)商淘汰機制;（2）進行元器件采購品種壓縮，對于功能相近的元器件，將采購品種進行壓縮以降低采購成本;（3）由財務(wù)人員介入合同談判，對合同談判中涉及的稅費及價格組成進行把關(guān);（4）明確生產(chǎn)計劃輸入時機，以毛需求為基準(zhǔn)進行均衡采購，提高齊套率，提高效率;（5）對于數(shù)量大、價值高的物料，根據(jù)其年使用量，按照年度需求數(shù)量進行集中訂貨。

3、工時管理

目前軍工科研單位在工時管理方面存在著項目工時數(shù)據(jù)可信度不高、工時填報率較低、項目工時系統(tǒng)推進較為緩慢等問題，若以項目阿米巴劃分利潤中心，則需大力加強項目工時管理。（1）由“點”覆蓋“面”，從部門績效考核、項目工時估算、團隊人工成本測算、信息化建設(shè)這些分散的業(yè)務(wù)到建立起以項目工時為依據(jù)的項目成本核算機制;（2）持續(xù)優(yōu)化項目工時系統(tǒng)，完成現(xiàn)有各個項目管理系統(tǒng)（項目管理、績效管理、預(yù)算管理）之間的無縫對接;（3）調(diào)整項目工時數(shù)據(jù)來源，基于項目本身盈利與否，在項目成立初期，即對項目的任務(wù)性質(zhì)、人員規(guī)模、項目收益等進行評估（4）推進項目工時數(shù)據(jù)在項目計劃分解、概預(yù)算、人工成本核算、工時審價及增量績效考核中的應(yīng)用。

4、資產(chǎn)管理

軍工科研單位資產(chǎn)規(guī)模都較為龐大，但同時也存在大量閑置資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率較低，進而影響成本管控的效率。（1）提升閑置資產(chǎn)復(fù)用率，更新固定資產(chǎn)申購流程，建立閑置資產(chǎn)共享模塊，從申購環(huán)節(jié)和閑置資產(chǎn)借用環(huán)節(jié)滿足員工資產(chǎn)使用需求，提升閑置資產(chǎn)利用率;（2）及時對閑置廢舊資產(chǎn)進行處置，提升資產(chǎn)使用效率;（3）建立“合同——資產(chǎn)管理系統(tǒng)——財務(wù)報銷”的閉環(huán)式管理，增強資產(chǎn)管理過程中數(shù)據(jù)一致性能力，同時建立固定資產(chǎn)與合同的對應(yīng)關(guān)系，強化資產(chǎn)可追溯管理能力;（4）構(gòu)建資產(chǎn)盤點工作模塊，實現(xiàn)員工自主盤點，對資產(chǎn)位置、狀態(tài)進行動態(tài)統(tǒng)計和管理，提高資產(chǎn)盤點效率。

5、人力資源配置

阿米巴經(jīng)營模式強調(diào)“以人為本”，每位員工都是成本管控的主角，因此，成本管控需要全體員工的參與。在軍工科研單位成本管控過程中，應(yīng)定期對員工組織成本管控相關(guān)培訓(xùn)，各項目阿米巴長要向員工灌輸開源節(jié)流的思想，加強與員工的溝通、交流和引導(dǎo)，讓每一個員工都認識到，每個人的行為都會直接或間接地影響到成本費用，從而增強員工成本管控的意識。同時，應(yīng)建立一套適應(yīng)企業(yè)和員工發(fā)展的考核激勵機制，員工更多地是關(guān)心自身的收入和發(fā)展，只有通過考核和激勵，才能有效地激發(fā)員工的主觀能動性。因此，對軍工科研單位來說，應(yīng)通過建立一套完善的成本管控考核和激勵機制來積極引導(dǎo)每位員工主動參與成本管控，調(diào)動每位員工的積極性。

三、結(jié)語

阿米巴經(jīng)營模式通過獨立核算的阿米巴組織及精細化管理模式，激發(fā)全員主動參與成本管控的積極性，滲透成本管控的各個環(huán)節(jié)，從而實現(xiàn)全員、全方位、全過程的企業(yè)成本管控。鑒于此，本文結(jié)合軍工科研單位的行業(yè)特征，提出了以項目為主體劃分各利潤中心，從研發(fā)設(shè)計等五個方面探討了基于阿米巴經(jīng)營模式的軍工科研單位成本管控實施路徑，以期為新時代下的軍工科研單位提升成本管控能力提供參考和借鑒，幫助軍工科研單位建立符合其發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的經(jīng)營管理模式和成本管控體系，從而實現(xiàn)精細化成本管控。

參考文獻：

[1]趙金貝，張波.阿米巴經(jīng)營模式理念下的成本管控與控制[J].商業(yè)會計，2018（20）.

[2]趙莉.阿米巴管理模式在企業(yè)成本管控中的運用探討[J].中國商論，2017（18）.