工會職工服務(wù)中心檔案的管理措施研究

周斌華

摘 要：在工會職工服務(wù)中心內(nèi)部，落實科學(xué)的檔案管理機制，能提升檔案管理的價值。在檔案管理的過程中，要發(fā)揮基本檔案管理的分類、整理、分析功能，提升檔案管理的實用性，有效的識別和分析目前存在的客觀問題，根據(jù)基本的管理目標和要求，發(fā)揮管理過程中的管理優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：工會職工服務(wù)中心;檔案的管理;問題;管理措施

1引言

檔案管理工作開展的過程中，通過工會職工服務(wù)中心的管理工作，提升管理機制開展中的基本管理能力，有效的發(fā)揮基本的管理價值作用，做到管理層面上的基本管理價值作用的發(fā)揮。檔案管理措施的有效落實，也是檔案管理工作開展的必要執(zhí)行要求。

2加強檔案管理工作的意義

工會職工服務(wù)中心的基本工作職能，要充分地發(fā)揮良好的職工問題矛盾解決能力，提升企業(yè)職工組織的服務(wù)能力。檔案管理能充分地反映基本職工人員的檔案信息，通過充分的利用職工檔案信息，開展工會職工服務(wù)中心的有關(guān)工作，能提升在工作開展中的依據(jù)科學(xué)性，保障工會職工服務(wù)中心的工作能更加符合職工的性格、基本現(xiàn)實情況條件等方面的需求，更加高效順暢的解決問題、矛盾，從而有效地提升企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，從而更加高效及時地過渡和消除，提升企業(yè)的整體凝聚力。通過提升檔案管理效率以及發(fā)揮檔案資源更大的價值作用，提升檔案管理工作的潛在價值，從而實現(xiàn)其更大職能、拓展更大空間。

3工會檔案管理工作存在的問題分析

3.1檔案資源不全面

工會檔案管理的基本檔案信息資源是開展檔案資源信息利用的重要依據(jù)和前提，在工作開展的過程中，檔案在信息豐富度、規(guī)范性層面上如果有所缺失，往往會影響檔案管理資源的有效利用，使得很多工作的開展缺乏檔案管理信息的指導(dǎo)，影響工會檔案管理優(yōu)勢的發(fā)揮。

3.2檔案管理的信息化、數(shù)字化管理模式引用不足

受長期紙質(zhì)檔案管理載體形式的檔案管理機制影響，在工會職工服務(wù)中心的管理工作執(zhí)行過程中，檔案管理的模式一般會延續(xù)傳統(tǒng)檔案管理的模式，不能充分地發(fā)揮檔案管理的基本價值效率優(yōu)勢，同時因為傳統(tǒng)檔案管理模式的種種弊端，始終不能有效的發(fā)揮出良好的檔案管理高效、精確、信息資源挖掘等特點。

3.3檔案管理不規(guī)范

檔案管理的不規(guī)范主要體現(xiàn)在檔案管理的過程中，不具備檔案管理及時性，資料信息整理以及歸檔工作不規(guī)范。如果檔案資料的搜集和整理不能及時有效的進行，會使得檔案管理工作開展缺乏時效性，其資料信息的完整性、準確性也會受到影響。所以，檔案管理的不規(guī)范，會使得檔案信息引用和指導(dǎo)價值下降。

3.4長效管理機制的不健全

工會職工服務(wù)中心的檔案管理工作開展，要有效指導(dǎo)、發(fā)揮基本檔案管理工作模式以及工作標準，發(fā)揮良好的管理優(yōu)勢，實現(xiàn)和建立具有規(guī)范和指導(dǎo)作用的長效機制。而工會職工服務(wù)中心的管理機制因為不具備長期性和適配性，導(dǎo)致檔案管理不能受到及時的管控和維護，尤其隨著檔案管理需求不斷發(fā)展變化的過程，從而不能科學(xué)地實現(xiàn)長效管理機制。

4工會職工服務(wù)中心檔案的管理措施

4.1做好檔案管理價值作用的宣傳

提升工會職工服務(wù)中心檔案管理能力，要深入、科學(xué)地認識企業(yè)全體人員對檔案管理開展的科學(xué)性，提升工作開展的順暢性，獲得企業(yè)職工的支撐。宣傳企業(yè)職工進行檔案管理的核心價值作用，發(fā)揮良好的職工認知效果。對于工會職工服務(wù)中心的檔案管理工作模式進行宣傳，提升職工在檔案管理中的科學(xué)配合能力，從而提高工作開展效率。宣傳工作的開展，可以有效地利用企業(yè)的宣傳網(wǎng)站、移動終端信息推送等。

4.2檔案管理的規(guī)范化建設(shè)

在檔案管理的過程中，科學(xué)、有效地發(fā)揮基本檔案管理的優(yōu)勢，落實基本規(guī)范化的管理機制。工會職工服務(wù)中心的檔案管理規(guī)范化體系打造，要根據(jù)自身檔案管理的需求為導(dǎo)向，保障基本檔案管理工作開展具備各個方面的執(zhí)行規(guī)范，以科學(xué)、完善的規(guī)范化管理制度作為行為的指導(dǎo)和保障。同時要實現(xiàn)對于長效檔案管理規(guī)范機制的落實，打造良好的檔案管理長期優(yōu)化機制。長效管理機制要注重管理過程中的動態(tài)化調(diào)整，滿足工會職工需求，做好職能轉(zhuǎn)變，做到檔案管理規(guī)范化模式制度的對應(yīng)性協(xié)調(diào)。規(guī)范化建設(shè)還要充分落實檔案信息資源的管理價值要求，確保檔案資源及時地被收集和整理，以科學(xué)完善的制度規(guī)定監(jiān)督有關(guān)檔案資源在信息全面性和規(guī)范性上的有效提升。

4.3檔案管理的信息化建設(shè)

在提升和挖掘現(xiàn)代化的檔案管理價值作用的過程中，工會職工服務(wù)中心要充分地認識到檔案信息化建設(shè)的積極作用，發(fā)揮良好的檔案管理信息化優(yōu)勢。信息化建設(shè)要保障基本投入資金，在信息化人才引進以及信息化檔案管理系統(tǒng)和設(shè)備的投入中，滿足基本的資金層面支持。在信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，要科學(xué)定位基本的信息化建設(shè)，主要是以工會職工服務(wù)中心的具體工作職能為導(dǎo)向，實現(xiàn)在信息化建設(shè)中的設(shè)備采購、管理模式定位等方面的指導(dǎo)。加強檔案管理要從信息收集、整理、備錄、保存、保護、查閱各個環(huán)節(jié)進行，在檔案信息收集中應(yīng)用計算機技術(shù)提高信息收集的效率和質(zhì)量，積極地拓寬檔案信息的收集渠道。

4.4提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力

檔案管理人員的素質(zhì)和能力直接決定檔案管理的質(zhì)量水準，現(xiàn)代的檔案管理模式逐步提高了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員不僅要具備相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識，還要熟練地運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)于檔案管理工作，更加準確有效的進行檔案管理業(yè)務(wù)。在計算機信息管理時，注意信息安全，在應(yīng)對檔案風(fēng)險時做到處變不驚，及時有效地尋求補救辦法。另外，還要加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核，注重對他們思想品德和職業(yè)道德的培養(yǎng)，促使工會檔案管理工作的全面發(fā)展。

5結(jié)語

工會職工服務(wù)中心的檔案管理資源的充分利用，無疑會提升檔案管理的資源應(yīng)用效率，為日后的信息化、數(shù)字化管理打好基礎(chǔ)。在管理的過程中要充分地挖掘檔案的信息資源，加強自身的責(zé)任意識，提高自身的專業(yè)水平，以全面、準確、科學(xué)的檔案管理工作為工會發(fā)展提供有利條件。在檔案管理的科學(xué)管理措施執(zhí)行中，加強監(jiān)督和檢查，落實相關(guān)的管理執(zhí)行理念，以嚴謹?shù)膽B(tài)度和認真負責(zé)的工作，不斷發(fā)揮檔案價值的優(yōu)勢作用。

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