圖書資料管理的改革與創(chuàng)新研究

約日古麗·吾普爾

摘 要：隨著社會的進步、人們對學習需求的不斷增加，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)呈現(xiàn)出了巨大的弊端，影響了人們的體驗感，也影響著圖書管理活動的質(zhì)量和效率。因此在當前圖書館不僅要做好管理制度的建立與完善工作，也要充分利用信息技術(shù)推動管理活動的信息化建設(shè)，同時要加大投入強化管理隊伍的建設(shè)，全面推動圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，從而更好的服務并滿足人們的個性化學習需求，助力于文化育人體系的構(gòu)建與實現(xiàn)。文章就針對該話題進行了詳細的分析與論述。

關(guān)鍵詞：圖書資料;管理;改革與創(chuàng)新

一、引言

圖書館社會、文化功能的充分發(fā)揮最關(guān)鍵的就在于圖書資料的豐富性，這就為圖書資料管理工作提出了更高的標準和要求。尤其是在信息技術(shù)普遍應用的環(huán)境下，管理人員在開展圖書資料管理工作的過程中，不僅要保障藏書及其他資料文獻的數(shù)量，也要保證質(zhì)量能否滿足人們多樣的文化需求和閱讀需求，更重要的是要全面了解信息化建設(shè)的內(nèi)涵和優(yōu)越性，運用新思維、新手段加快信息技術(shù)與圖書資料管理的深度融合，推動信息化建設(shè)的進程，讓管理活動向著規(guī)范化、信息化、科學化的方向發(fā)展，從而最大限度地提高資料管理效率，最終為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務。

二、利用現(xiàn)代化手段進行圖書資料管理

在數(shù)據(jù)大爆炸的時代，圖書資料管理活動也必須要順應時代的發(fā)展要求，將現(xiàn)代化手段融入其中，實現(xiàn)規(guī)范化和科學化的管理。這不僅有助于節(jié)約管理成本，也能最大限度的提高管理質(zhì)量和效率。因此管理人員及相關(guān)的部門應當要結(jié)合圖書資料的實際使用情況和特點來進行信息化管理。比如要依托計算機信息化系統(tǒng)為主要的管理手段，其他人工操作作為輔助手段;管理人員要充分利用信息技術(shù)創(chuàng)建圖書館數(shù)據(jù)庫，讓讀者能通過自主檢索來查詢相關(guān)書籍的信息，節(jié)省讀者時間，同時還要主動地深入社會調(diào)查，挖掘哪些書籍是暢銷書籍、社會群體普遍的閱讀需求是什么，這些信息可以有效地幫助管理人員掌握用戶需求，從而在書籍、文獻、資料等的整合、補充等方面做足準備，提供對應服務。

其次，為了拓寬讀者范圍、提升社會形象，管理人員要通過官方網(wǎng)絡平臺、微信公眾號、微博賬號等平臺和終端，將本館內(nèi)的一些圖書資料信息予以廣泛的宣傳，宣傳的頁面要新穎，每類圖書的分類要明確，都要用單獨的模塊來顯示，這樣用戶足不出戶，直接就可以在引擎工具中點擊自己需要的類別予以查詢圖書資料的名稱及其他館藏信息等。而管理人員也會在這些平臺上定期對發(fā)布的信息進行補充或者更新，讓每個用戶都能隨時查詢到圖書館的最新消息。

三、提高圖書館管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理隊伍的素質(zhì)和能力直接影響著管理活動的質(zhì)量和效果。因此圖書館必須要重視對在職管理人員的建設(shè)與培養(yǎng)。首先，在思想教育上，圖書館要定期開展政治教育活動和職業(yè)道德培訓，并將“讀者第一、服務至上”的理念傳達給每個管理人員，培養(yǎng)良好地職業(yè)道德素養(yǎng)，并懂得團結(jié)，用文明禮貌的語言、溫暖的笑容、主動熱情的態(tài)度來服務讀者。

其次，在業(yè)務技能上，館內(nèi)要定期邀請或聘請在信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的專家、教授等來館內(nèi)對管理人員進行信息技術(shù)講座，并現(xiàn)場指導管理人員的信息技術(shù)實際操作活動，從而幫助管理人員樹立良好的信息素養(yǎng)，并更好的將信息技術(shù)理論知識與實踐活動緊密的聯(lián)系起來，進而提高工作的質(zhì)量和效率。

最后，為了更好地激勵管理人員，圖書館要定期對管理人員的工作情況進行考核，并把實際考核結(jié)果與他們的工資及晉升聯(lián)系在一起，有效提高他們的事業(yè)心與責任感。

四、豐富圖書館資料管理設(shè)備

在信息化建設(shè)的環(huán)境下，無論是整理、收集、記錄還是查閱、借出等環(huán)節(jié)的信息化、自動化和網(wǎng)絡化的操作、運轉(zhuǎn)都需要借助先進設(shè)備來實現(xiàn)。管理人員即使有著過硬的專業(yè)知識和信息技術(shù)技能，但沒有相應的設(shè)備也是無法發(fā)揮效能的。因此圖書館要在管理設(shè)備上加大投入力度。就目前的網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展情況，是以開放系統(tǒng)互聯(lián)、客戶機以及服務器模式為基礎(chǔ)的分布處理階段，這就為圖書資料管理提供了新的發(fā)展機遇。比如在館內(nèi)設(shè)置局域網(wǎng)、無線網(wǎng)等，這樣可以使讀者更好的享受到信息化閱讀帶來的新體驗;同時要積極更新圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)功能，不斷拓展網(wǎng)絡免費信息資源，通過功能與資源的深入結(jié)合來豐富圖書館內(nèi)部資源，從而最大限度的增加圖書資料的容量。最為顯著的就是RFID技術(shù)的應用，從而實現(xiàn)了圖書自動盤點、自動分揀以及ATM自動服務功能。

五、結(jié)合實際情況補充圖書資料內(nèi)容

在新環(huán)境下人們可以從各種網(wǎng)絡終端中獲取各類資料和文獻，這些資料基本都是以電子版的形式存在的，這就說明當前的圖書資料已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍了，而是呈現(xiàn)出了多元化特點，并且電子文獻已經(jīng)成了社會的主流，鑒于此，圖書資料管理工作也要結(jié)合時代的特征、人們的需求來補充、豐富圖書資料內(nèi)容，平衡電子資料和紙質(zhì)資料之間的關(guān)系。比如，我們要清楚的館內(nèi)的電子資料和紙質(zhì)資料的比例是否處于一個平衡的狀態(tài)。另外，館內(nèi)藏品應該尊重市場的需求，比如每個地區(qū)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展比例不同，那么我們就可以根據(jù)這個地區(qū)的主流產(chǎn)業(yè)增加一些這方面的書籍資料，這樣人們所參考的文獻就會增多，專業(yè)性也會得到強化;或者在館內(nèi)增加一些當?shù)氐慕?jīng)濟、文化、歷史等方面的書籍資料，讓人們的知識框架更加豐富;為了豐富館內(nèi)資源，圖書館可以與當?shù)氐钠渌幕瘷C構(gòu)、公共文化場所、資料室等聯(lián)合起來，通過合作將各自的資源進行共享。

六、結(jié)語

隨著社會及科技的發(fā)展，圖書資料的管理方式與目標也發(fā)生了巨大變化。因此，為更好地滿足新時期讀者對圖書資料的使用需求，管理部門應及時改革與創(chuàng)新當前的管理設(shè)備與管理方式，并努力提高管理人員的專業(yè)知識與業(yè)務能力，從而真正優(yōu)化圖書資料管理實效，最終為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的閱讀服務。

參考文獻

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