淺談財(cái)務(wù)人員如何參與制造業(yè)成本管控

摘要：制造業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，對(duì)于傳統(tǒng)的制造業(yè)來(lái)說(shuō)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰，加強(qiáng)成本費(fèi)用支出控制、保持必要的盈利能力，是必須要解決的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)的內(nèi)當(dāng)家，有系統(tǒng)專業(yè)的理論知識(shí)背景，掌握著比較詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息資料，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的投入產(chǎn)出，資源分配及耗費(fèi)非常清楚。本文從制造業(yè)成本管控的重要性、制造業(yè)成本管理需要厘清的誤區(qū)入手，以財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型參與企業(yè)成本管控為切入，提出企業(yè)在組織職能上要為財(cái)務(wù)人員參與成本管控創(chuàng)造可能，財(cái)務(wù)人員自身要深入業(yè)務(wù)了解產(chǎn)品、借助專業(yè)知識(shí)、利用信息化大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管控出謀劃策，財(cái)務(wù)人員在全程參與業(yè)務(wù)的同時(shí)要多做分析、匯報(bào)，用數(shù)據(jù)說(shuō)話，為企業(yè)營(yíng)造人人參與成本管控的氛圍出力。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);成本控制;財(cái)務(wù)人員

中圖分類號(hào)：F275??文獻(xiàn)識(shí)別碼：A??文章編號(hào)：

2096-3157（2020）02-0078-02

一、制造企業(yè)成本管控的重要意義

我國(guó)是傳統(tǒng)的制造業(yè)大國(guó)，隨著技術(shù)更迭的不斷加快，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)產(chǎn)品從研發(fā)到成長(zhǎng)、成熟期，每個(gè)階段都面臨著不同的壓力。企業(yè)生存的目的是股東財(cái)富最大化，只有長(zhǎng)期盈利的企業(yè)才有持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。在充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中，價(jià)格方面基本透明，低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的趨勢(shì)愈演愈烈，企業(yè)只有通過(guò)內(nèi)部科學(xué)、嚴(yán)格的成本管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先，保證適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)贏得利潤(rùn)。從某種意義上講，企業(yè)的成本管控的成功與否決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。作為財(cái)務(wù)人員，要為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值，必須更多的參與到成本管控中來(lái)。

二、制造企業(yè)成本管理的誤區(qū)

傳統(tǒng)制造業(yè)目前已是一片紅海，價(jià)格戰(zhàn)上退無(wú)可退的情況下，向成本要效益，盡可能壓縮成本以最大限度獲取利潤(rùn)成了永恒的話題。企業(yè)到底應(yīng)該怎樣進(jìn)行成本管控，不同的人有不同的認(rèn)識(shí)，目前主要存在以下幾個(gè)誤區(qū)：

1.成本管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事

很多企業(yè)都存在著一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為成本就是算賬、管錢(qián)，產(chǎn)品成本涉及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)，是保密的，企業(yè)的成本狀況、成本高低只有財(cái)務(wù)人員和老板清楚，成本管理是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情。事實(shí)上，這種看法是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。成本無(wú)時(shí)無(wú)處不在發(fā)生，企業(yè)每一個(gè)員工決策、行動(dòng)都會(huì)導(dǎo)致成本的發(fā)生。每一次不增值的作業(yè)都會(huì)導(dǎo)致資源的耗費(fèi)，都是成本管理需要控制的對(duì)象。從制造業(yè)企業(yè)的價(jià)值鏈看，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷等環(huán)節(jié)都在發(fā)生成本，所以說(shuō)企業(yè)各部門(mén)都是成本控制部門(mén)。

2.注重成本核算忽視成本控制

成本有廣義和狹義之分，廣義成本是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品而發(fā)生的一切費(fèi)用，狹義的成本指產(chǎn)品制造成本。無(wú)論是廣義成本還是狹義成本，都是企業(yè)資源耗費(fèi)的階段性數(shù)字記錄。財(cái)務(wù)核算的結(jié)果，一方面是作為企業(yè)法人需要接受政府相關(guān)部門(mén)監(jiān)督，規(guī)范經(jīng)營(yíng)、履行納稅義務(wù)。另一方面是給成本規(guī)劃、成本控制、企業(yè)定價(jià)、戰(zhàn)略決策做依據(jù)。由于財(cái)務(wù)核算工作本身不是一項(xiàng)增值作業(yè)，財(cái)務(wù)成本核算并不是越細(xì)越好。在自動(dòng)化、信息化程度不高的情況下，財(cái)務(wù)工作越細(xì)致，耗費(fèi)的人工成本越高。所以很多企業(yè)一味追求財(cái)務(wù)核算“精、細(xì)、準(zhǔn)”而忽視對(duì)成本動(dòng)因的分析、管控，從某種程度上講，這是嚴(yán)重錯(cuò)誤的。我們應(yīng)該在滿足核算基本要求的基礎(chǔ)上，將更多精力投入到成本控制中來(lái)，從源頭重視成本的規(guī)劃與控制，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中致勝。

3.成本管控只關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程成本控制

上文有提到過(guò)，廣義的成本是指為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的一切費(fèi)用。隨著標(biāo)準(zhǔn)化、智能化在生產(chǎn)制造業(yè)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)品制造周期正在不斷縮短，生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的成本所占總成本比重越來(lái)越小，研發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售及市場(chǎng)營(yíng)銷等業(yè)務(wù)成本逐漸增大。通過(guò)“產(chǎn)品營(yíng)業(yè)收入”大于“產(chǎn)品制造成本”來(lái)判斷產(chǎn)品盈利已不再適用?；诖?，我們不但要對(duì)產(chǎn)品在制造環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本進(jìn)行控制，關(guān)注原材料領(lǐng)用、直接人工成本消耗、制造費(fèi)用的分?jǐn)?，還要關(guān)注產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段的成本規(guī)劃，市場(chǎng)營(yíng)銷過(guò)程中的成本投入以及售后產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題所引起的保修費(fèi)支出，要從企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的全流程把控企業(yè)成本，才能實(shí)現(xiàn)成本的全面管控。

4.成本管控不是一次性的而是不斷持續(xù)推進(jìn)的過(guò)程

企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地，一定要有自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，而企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源無(wú)外乎兩種，一種是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，也就是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手難以模仿、復(fù)制的產(chǎn)品、服務(wù)或管理資源，另一種就是“低成本”。所謂低成本，絕不是一個(gè)確定的目標(biāo)金額，它是一個(gè)相對(duì)的奮斗目標(biāo)。這是企業(yè)在現(xiàn)有成本的基礎(chǔ)上日復(fù)一日不斷探索的過(guò)程，在這個(gè)目標(biāo)的引領(lǐng)下，企業(yè)要不斷尋覓、比較、選擇性價(jià)比更高的供應(yīng)商、原材料、生產(chǎn)協(xié)作方式和營(yíng)銷渠道。企業(yè)身處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，成本管控不是一蹴而就，企業(yè)只有不斷探索創(chuàng)新、挖掘潛能、壓縮成本空間，才能成為一個(gè)成本領(lǐng)先者，才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。

三、財(cái)務(wù)人員如何參與制造業(yè)成本控制

從某種程度上說(shuō)，成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決勝的關(guān)鍵，厘清企業(yè)成本管理的誤區(qū)，明確成本管理不再是財(cái)務(wù)部門(mén)的“獨(dú)角戲”，企業(yè)不能只重視成本核算忽視成本控制，成本管控不只是生產(chǎn)過(guò)程成本控制，而是基于整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的全過(guò)程、系統(tǒng)性、規(guī)劃性控制。那么企業(yè)財(cái)務(wù)人員要發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，參與制造業(yè)成本控制，建議從以下幾方面入手。

1.為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型做好規(guī)劃和平臺(tái)搭建

財(cái)務(wù)人員要參與企業(yè)成本控制，必須從基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作中解放出來(lái)。目前很多企業(yè)財(cái)務(wù)部基本定位還是核算為主，核算人員約占80%。財(cái)務(wù)人員從核算向管控轉(zhuǎn)型，首先，財(cái)務(wù)人員要努力提高自身綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，不但要精通財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)知識(shí)，還要掌握管理會(huì)計(jì)的一些技巧、工具，做好理論知識(shí)的儲(chǔ)備。其次，從公司層面規(guī)范業(yè)務(wù)，盡量避免個(gè)性化、特殊業(yè)務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)化賬務(wù)處理流程，為賬務(wù)處理的批量化、自動(dòng)化打好基礎(chǔ)。最后，企業(yè)要做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，通過(guò)ERP、SAP等智能化程度較高的財(cái)務(wù)軟件將內(nèi)控制度和財(cái)務(wù)核算嵌入到系統(tǒng)中，最大限度實(shí)現(xiàn)憑證的自動(dòng)生成、合并報(bào)表的編制、抵消。另外，大型集團(tuán)企業(yè)還可以推進(jìn)財(cái)務(wù)集中共享，統(tǒng)一制度、統(tǒng)一政策、批量處理，最大限度發(fā)揮純核算業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，解放財(cái)務(wù)核算人員，使其有條件向成本管控轉(zhuǎn)型。

2.財(cái)務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)和產(chǎn)品

好的財(cái)務(wù)人員要能走得出去，坐得下來(lái)。要走出去和業(yè)務(wù)人員打成一片，了解產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、生產(chǎn)節(jié)拍;了解業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，主要客戶群、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、公司的報(bào)價(jià)及談判策略;了解主要供應(yīng)商、采購(gòu)定價(jià)、合同評(píng)審及貨款支付等。財(cái)務(wù)人員在了解相關(guān)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己專業(yè)知識(shí)，才能提出更好、更專業(yè)的建議方案。很多財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)其實(shí)很不錯(cuò)，但遇到實(shí)際問(wèn)題，卻拿不出行之有效的解決辦法。究其原因就是不了解業(yè)務(wù)，理論不能聯(lián)系實(shí)際，和業(yè)務(wù)人員在一起討論的時(shí)候，會(huì)被抱怨財(cái)務(wù)講的話太過(guò)專業(yè)，聽(tīng)不懂。所以說(shuō)，財(cái)務(wù)人員要立足本崗，更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管控的作用，必須要能把眼光放開(kāi)，走到業(yè)務(wù)中去深入了解業(yè)務(wù)，才能做到用數(shù)據(jù)說(shuō)話，言之有據(jù)。

3.財(cái)務(wù)人員要借助專業(yè)知識(shí)為成本控制建言獻(xiàn)策

在制造業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激勵(lì)的情況下，企業(yè)的銷售報(bào)價(jià)要求越來(lái)越有挑戰(zhàn)性：價(jià)格報(bào)高了，會(huì)落標(biāo);價(jià)格報(bào)低了，可能會(huì)虧本。那到底怎么報(bào)價(jià)才能使企業(yè)掌握主動(dòng)權(quán)選擇權(quán)呢？這個(gè)時(shí)候，財(cái)務(wù)人員可以借助自己的專業(yè)知識(shí)，為銷售部門(mén)量身定做一個(gè)產(chǎn)品報(bào)價(jià)模板，比如根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、直接材料、直接人工、變動(dòng)制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等計(jì)算出產(chǎn)品成本。企業(yè)在報(bào)價(jià)選擇時(shí)，若當(dāng)前產(chǎn)能條件下訂單飽和，則可以適當(dāng)增加銷售毛利投標(biāo);若處于生產(chǎn)淡季，企業(yè)需要多生產(chǎn)攤薄固定成本，在報(bào)價(jià)時(shí)只需要考慮滿足邊際貢獻(xiàn)即可。有了這個(gè)報(bào)價(jià)模板，企業(yè)可以根據(jù)外部市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)營(yíng)銷策略的變化靈活調(diào)整投標(biāo)價(jià)格，有效掌控成本、鎖定利潤(rùn)。

最有力的說(shuō)明是用數(shù)據(jù)說(shuō)話。財(cái)務(wù)工作者本職就是和數(shù)據(jù)打交道，對(duì)業(yè)務(wù)深入了解之后，有了解決思路，要落到實(shí)處，還要有解決方法。財(cái)務(wù)人員借助專業(yè)知識(shí)參與企業(yè)成本控制的途徑很多，比如在討論零部件“自制”還是“外購(gòu)”時(shí)，可以采用差量分析法，假設(shè)預(yù)期收入相同，在原有產(chǎn)能條件下比較自制和外購(gòu)成本，即可協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)部門(mén)做出正確選擇。此外，財(cái)務(wù)人員還可以積極參與企業(yè)目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本的制定，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)分解、落實(shí)指標(biāo)，形成成本控制良性循環(huán)。

4.財(cái)務(wù)人員要用好信息化大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)管控服務(wù)

信息化時(shí)代，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息量巨大，不同終端實(shí)時(shí)推送著大量的數(shù)據(jù)信息，如何將這些繁雜的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸類、篩選、整理，從中挖掘出有價(jià)值的信息，給管理者提供及時(shí)、有效的決策支持，這是我們財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)財(cái)務(wù)管控很好的切入點(diǎn)。我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)定期收集同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、標(biāo)桿企業(yè)的一些財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，進(jìn)行同行業(yè)對(duì)比分析，找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)的亮點(diǎn)與不足;我們可以通過(guò)跨職能協(xié)作了解不同業(yè)務(wù)部門(mén)的需求，把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)輸出的數(shù)據(jù)分類加工，按不同業(yè)務(wù)部門(mén)的解讀需求設(shè)定模板，定點(diǎn)推送。各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)分類、整理后存儲(chǔ)在云系統(tǒng)中，再根據(jù)需要進(jìn)行科學(xué)計(jì)算和分析，得出結(jié)果。這種模式不但可以節(jié)省企業(yè)的人工成本，還能通過(guò)合理的計(jì)算得到更準(zhǔn)確的分析結(jié)果。

5.財(cái)務(wù)人員要敢于直言、巧于發(fā)聲

財(cái)務(wù)人員在企業(yè)成本管控中不但要敢于直言，還要巧于發(fā)聲?？吹缴a(chǎn)車間的跑、冒、滴、漏，要敢于制止、叫停;看到倉(cāng)庫(kù)收、發(fā)、存混亂，賬務(wù)不清，差異不明，要敢于給倉(cāng)庫(kù)管理人員立規(guī)矩，規(guī)范他們的行為。倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)，很多制造業(yè)的財(cái)務(wù)人員初入職場(chǎng)，都要經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)、車間實(shí)習(xí)，這樣才能順利接手財(cái)務(wù)工作。如果有這方面的經(jīng)驗(yàn)，有了財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)再回過(guò)頭來(lái)，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理，參與成本管控，就會(huì)更加得心應(yīng)手。可以說(shuō)，企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)成本管控為核心，財(cái)務(wù)成本管控離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的廣泛參與，財(cái)務(wù)人員在身體力行參與企業(yè)全過(guò)程業(yè)務(wù)的同時(shí)，要多做分析報(bào)告，用文字、數(shù)據(jù)、圖表將不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行展示，將造成的損失與取得效益進(jìn)行總結(jié)，讓更多的人看得見(jiàn)、聽(tīng)得到，從而帶動(dòng)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)的積極性，讓大家都參與到成本控制中來(lái)，在企業(yè)內(nèi)部形成一種“成本控制人人有責(zé)”良好氛圍。

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作者簡(jiǎn)介：

雍芝平，供職于正泰電氣股份有限公司。