鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作面臨的困境與對策

李燦燦

摘要：就目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)總體的發(fā)展?fàn)顩r而言，在檔案工作管理方面還存在著許多的問題需要解決，只有采取相應(yīng)的措施，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理逐漸科學(xué)化，才能是檔案管理工作成為農(nóng)村建設(shè)的有力支持。本文將對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作目前面臨的困境進(jìn)行分析，并提出一定的對策進(jìn)行解決，爭取進(jìn)一步推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的發(fā)展，不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的效率與質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn);檔案管理;面臨困境;應(yīng)對措施

作為一項農(nóng)村地區(qū)的基礎(chǔ)性工作，檔案管理對鄉(xiāng)鎮(zhèn)的建設(shè)與發(fā)展有著不可忽視的作用。報表數(shù)據(jù)、重要決策文件、干部和技術(shù)人員的信息檔案、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展的規(guī)劃文件等等，這些都將直接關(guān)系到鄉(xiāng)鎮(zhèn)的改革與發(fā)展。因此，重視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，做好農(nóng)村基礎(chǔ)性管理工作，是加速農(nóng)村發(fā)展和實現(xiàn)新社會主義新農(nóng)村建設(shè)的有效途徑。本文將會根據(jù)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的現(xiàn)狀，結(jié)合相應(yīng)的實際情況針對檔案管理工作出現(xiàn)的困境提出新相應(yīng)的解決措施，以供參考。

一、檔案管理工作的缺失，源于對檔案管理工作的不重視

有一部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部或者政府管理人員會下意識地認(rèn)為檔案管理只是一項簡單的文書管理工作，與鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體的發(fā)揮在那或者當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)沒有緊密的聯(lián)系，從而導(dǎo)致對檔案管理工作的不重視。而一旦產(chǎn)生這一情況，在對待鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作方面就會逐漸趨于形式化，最終形同虛設(shè)，在需要的時候發(fā)揮不了檔案工作的實際效用。直接導(dǎo)致檔案管理工作松懈，沒有專職的檔案管理人員進(jìn)行管理，就實現(xiàn)不論檔案管理工作的制度化，更無法實現(xiàn)檔案管理工作的發(fā)展和規(guī)劃，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體的發(fā)展而言百害而無一利。

針對這種現(xiàn)象的發(fā)生，相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自我的思想和認(rèn)識，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)整體的發(fā)展來看，從大局出發(fā)，將鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作真正意義上的提上日程，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)改革與發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。為此，鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先加強(qiáng)自我的認(rèn)知，在工作的過程中不斷的加強(qiáng)自我建設(shè)，明確自身的責(zé)任與義務(wù)，學(xué)會積極聽取民眾意見、多進(jìn)行實地考察、了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)實時發(fā)展現(xiàn)狀、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組建相應(yīng)的檔案管理隊伍、不斷完善檔案管理制度、為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作配備專職人員。再根據(jù)已知情況解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作中所存在的一些問題，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作可以有條不紊的進(jìn)行，逐漸使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范會，實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)、有效、現(xiàn)代化。

二、強(qiáng)婦難為無米之炊，檔案管理缺乏資金和設(shè)施

由于中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，鄉(xiāng)鎮(zhèn)在建設(shè)的過程逐漸開始積累大量的財富，許多樓房建筑拔地而起，現(xiàn)在大部分的鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公條件逐漸現(xiàn)代化，已經(jīng)具備了一定的能力可以更好地促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)的發(fā)展。但是，就檔案館這一方面的建設(shè)和發(fā)展來說，反而并沒有十幾年前的配套設(shè)施先進(jìn)和全面，由此可見在檔案工作方面的條件并沒有隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而優(yōu)化，大部分檔案館只滿足于文件檔案管理的現(xiàn)狀。而巧婦難為無米之炊，檔案管理工作缺乏相應(yīng)的資金支持和設(shè)備使用，是無法將工作做到位的，更何況實現(xiàn)現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。

為此，針對這一現(xiàn)狀，應(yīng)該加大檔案管理工作的資金投入，為檔案管理工作提供相應(yīng)的設(shè)備，保證檔案管理工作人員的工作環(huán)境，才能實現(xiàn)現(xiàn)代化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案發(fā)展需要克服的問題就是資金分配不足、短缺的問題，只有引進(jìn)對檔案管理工作的投資資金，才能建設(shè)現(xiàn)代化高效率的檔案室一間合格的檔案室應(yīng)該配備各種裝文獻(xiàn)資料的文件柜，以及裝空調(diào)，做好防潮防蟲防盜等工作，最基礎(chǔ)的辦公桌椅和復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)施缺一不可。檔案管理工作需要切實按照上級的指導(dǎo)，將資金用到切實需要的地方，打造一間設(shè)備齊全、工作環(huán)境優(yōu)良的檔案室，有助于檔案工作效率和檔案工作服務(wù)水平的有效提升。

三、提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的管理水平提升

由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化發(fā)展較城市相比較為落后，這就導(dǎo)致了目前在鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理檔案工作的人員并沒有經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，其業(yè)務(wù)水平較低，不利于檔案工作的日常維護(hù)和管理，缺乏一定的專業(yè)人員的必備組織和基本技能。檔案管理業(yè)務(wù)的不熟練，會直接影響到檔案工作的整體管理水平，會嚴(yán)重阻礙檔案管理工作的順利開展，從而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的不理想。

為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高標(biāo)準(zhǔn)化。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作這方面既不能頻繁的進(jìn)行人員變動，更不能采用對檔案管理業(yè)務(wù)水不熟練的人員，這將會很大程度上限制鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的發(fā)展和建設(shè)。因此，檔案管理工作的制度必須完善，用明確清晰的制度規(guī)范管理行為，并從檔案工作人員選拔開始就嚴(yán)格按照從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，并且定期舉行檔案管理培訓(xùn)工作，切實加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理工作人員的專業(yè)水平。除此之外，還可以聘請優(yōu)秀的專業(yè)人員進(jìn)行檔案管理管理工作現(xiàn)場指導(dǎo)，通過指導(dǎo)教學(xué)加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作，做到鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案正確歸檔、定期歸檔、有序整理、責(zé)任明確、借出手續(xù)明確等等。

四、檔案管理工作缺乏有效監(jiān)督和改革創(chuàng)新

國家的快速發(fā)展，帶動著時代的改革進(jìn)步。如今已經(jīng)是信息化的時代，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作涵蓋著大量的重要文件和數(shù)據(jù)，這些資料既要進(jìn)行存檔又要進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新和整理。由此可見，及時收集和更新檔案文件非常重要，但是由于檔案管理工作得不到重視，自然就會缺乏專業(yè)人員的有效監(jiān)督，直接導(dǎo)致檔案遺留和丟失的問題。

此外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的缺乏還體現(xiàn)在改革和創(chuàng)新上，主要的檔案管理工作人員沒有一定的現(xiàn)代化檔案管理意識，無法實效檔案工作的高校完成，更無法實現(xiàn)檔案管理的改革和創(chuàng)新，所以檔案管理工作一直無法實現(xiàn)真正意義上的進(jìn)步。為此，檔案管理工作的監(jiān)督必須做到位，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作者應(yīng)該積極爭取獲得上級部門的理解與支持，讓上級領(lǐng)導(dǎo)足夠重視檔案工作，加強(qiáng)對這方面啊的領(lǐng)導(dǎo)和督促。同時需要與時俱進(jìn)，與時代共同發(fā)展，大膽改良和創(chuàng)新檔案管理工作，將檔案管理工作的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的拓展，實現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的快速發(fā)展，建設(shè)處更具現(xiàn)代化特色的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作室。

五、結(jié)語

總而言之，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作勢在必行，只有將足夠重視檔案管理工作，合理分配一定的資金購買齊全的檔案管理設(shè)備，為檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，同時不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)管理水平的不斷提升，重視對檔案管理工作的監(jiān)督和創(chuàng)新，才能鄉(xiāng)鎮(zhèn)促進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

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