企業(yè)經(jīng)營項目成本控制淺析

摘 要：成本控制是公司降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟效益的重要途徑。本文以經(jīng)營項目為分析對象，從公司如何建立項目成本控制體系和如何對經(jīng)營項目進行全過程管理兩方面闡述某化工公司采取的成本控制措施，提出項目各級負責(zé)人做好經(jīng)營項目的成本控制工作的方法，可為其它同行提供借鑒意義。

關(guān)鍵詞：經(jīng)營項目 ?成本控制 ?成本分析

一、經(jīng)營項目成本控制概述

經(jīng)營項目的成本控制是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的物料資源、人力資源和費用開支進行指導(dǎo)、監(jiān)督和調(diào)節(jié)，及時糾正已經(jīng)發(fā)生和將要發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用控制在預(yù)算成本的范圍之內(nèi)，保證目標(biāo)成本的實現(xiàn)。

二、經(jīng)營項目成本控制方法

（一）完善經(jīng)營項目成本控制體系

1、 建立項目四級成本管理體系，形成全員參與性管理

四級成本管理體系把與經(jīng)營項目有關(guān)的部門和個人通過層級關(guān)聯(lián)起來，分解項目成本目標(biāo)到每個部門，每個人都肩負成本責(zé)任，實現(xiàn)全員參與性管理。

所謂四級，一級由綜合辦公室負責(zé)，二級由部門經(jīng)理或項目負責(zé)人負責(zé)，三級由各中心費控崗負責(zé)，四級細化到各中心的班組成員。同時結(jié)合公司內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制，將項目預(yù)算成本、工作量等指標(biāo)細化分解，實行成本分級歸口管理，各層級擬定重點管控成本項目，形成層級負責(zé)制。

2、 建立項目標(biāo)準(zhǔn)成本核算制度

項目的成本費用由物料費、人工費、折舊費和其他制造費用組成，標(biāo)準(zhǔn)成本法是按項目核算成本，與項目直接相關(guān)的費用計入項目成本，不能夠歸集到項目的公共費用按工時比例進行分?jǐn)偂?biāo)準(zhǔn)成本法的優(yōu)勢在于能夠把實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異按料、工、費分?jǐn)?，查明差異原因，包括個別材料價格上漲、工藝系數(shù)過高（價差）、生產(chǎn)工時過長（量差）等，方便管理人員從源頭進行成本管控。

3、 建立項目費用考核制度

公司通過年度績效考核和季度績效考核實現(xiàn)項目成本閉環(huán)管理。差異化考核機制以激勵手段為主，既能夠總結(jié)前期成果，實現(xiàn)目標(biāo)、責(zé)任、利益的落地，對各項目的成本考核又能督促相關(guān)負責(zé)人落實成本管理措施，完善整個成本管理體系?？己私Y(jié)果與員工利益掛鉤，充分調(diào)動員工的積極性，形成公司、項目與個人三贏的局面。

（二）經(jīng)營項目成本的全過程管理

經(jīng)營項目成本是個變化指標(biāo)，成本控制需要貫穿于項目執(zhí)行的全過程，包括項目開展前的事前控制、實施過程的事中控制以及結(jié)束后的事后控制。

1、事前控制——制定項目目標(biāo)成本，落實項目分工責(zé)任制

公司在項目實施前，根據(jù)年初預(yù)算確定每個經(jīng)營項目的目標(biāo)成本、本年度重點管控的成本要素和降低額，再把目標(biāo)成本層層分解，落實到與經(jīng)營項目有關(guān)的部門和人員，明確彼此間責(zé)任、權(quán)力和利益，形成整個項目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。

項目經(jīng)理是項目的第一責(zé)任人，在授權(quán)范圍內(nèi)對整個項目全權(quán)管理;項目綜合班組長以項目合同內(nèi)容為中心，科學(xué)合理的編制好項目三級預(yù)算，在源頭上做好增收節(jié)支;項目技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場服務(wù)實際情況，通過與生產(chǎn)主管人員溝通，征求現(xiàn)場意見，從技術(shù)角度提出切實可行的成本控制策略和手段。

2、 事中控制

（1）經(jīng)營項目成本控制要素

項目成本要素包括材料費、人工費及其他費用。項目總成本中材料費約占70%。依據(jù)“量價分離”原則控制材料費和人工費，根據(jù)現(xiàn)場狀況，控制材料的用量和價格，完善標(biāo)準(zhǔn)人員配置;其他費用采取開源與節(jié)流相結(jié)合原則，在增加收入的同時節(jié)約支出。

（2）項目成本的日常核算

做好公司經(jīng)營項目成本的日常核算是成本動態(tài)控制的基礎(chǔ)，也是控制項目成本的核心和重點。

依照項目四級成本管理體系要求，項目班組成員要做好項目每日發(fā)生成本費用的統(tǒng)計工作，每周將臺賬匯總上報給三級中心負責(zé)人。

三級成本負責(zé)人逐項審查、核算班組上報的成本數(shù)據(jù)，將實際發(fā)生的成本費用與預(yù)算數(shù)據(jù)進行比較，分析偏差產(chǎn)生的原因。對于物料消耗、運輸費的異常成本數(shù)據(jù)進行分析，做好過程監(jiān)管，對于間接費用按預(yù)算進行控制。在對比分析的基礎(chǔ)上，按照項目已發(fā)生實際費用，預(yù)測項目全部完成的總費用。

二級成本管控負責(zé)人通過數(shù)據(jù)分析實際發(fā)生成本與預(yù)計成本之間的偏差的原因，包括可控和非可控因素。探討可控因素發(fā)生的原因和源頭，識別風(fēng)險因素，將成果納入到后續(xù)管理過程中，建立相應(yīng)的預(yù)防措施和糾偏措施，提前規(guī)避類似風(fēng)險。

一級成本管控負責(zé)人負責(zé)確定成本總控目標(biāo)，明確各部門成本控制職責(zé)及考核指標(biāo)，完善公司成本管理相關(guān)規(guī)定方法。檢查糾偏措施的實施情況和效果，為后續(xù)工作積累經(jīng)驗。

（3）項目成本預(yù)算調(diào)整的成本控制

項目成本預(yù)算調(diào)整是項目中常會產(chǎn)生的現(xiàn)象，每次調(diào)整都會導(dǎo)致成本產(chǎn)生偏差。公司嚴(yán)格控制項目成本預(yù)算調(diào)整，項目立項申請人上報調(diào)整預(yù)算申請表及相關(guān)附件。對于單項成本費用支出金額超過該項成本費用預(yù)算的15%、項目總成本費用支出金額超過項目總成本費用預(yù)算的5%，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。

3、 事后控制

公司建立了以成本管控為目標(biāo)，以激勵為主的差異化考核機制。按照“效益優(yōu)先、兼顧公平、突出特色”的原則，圍繞“四個結(jié)合”制定考核指標(biāo)體系。根據(jù)項目完成時間不同，周期短的項目按季度績效考核，跨年度項目在季度考核的基礎(chǔ)上增加年度考核，由綜合辦公室制定考核辦法，各項目負責(zé)人匯報指標(biāo)完成情況，對評定優(yōu)秀的項目負責(zé)人給予獎勵，對不合格的項目予以處罰。

三、深化改進項目成本控制的建議

（一） 加大研發(fā)投入，改進產(chǎn)品工藝流程

在項目開展過程中，由于部分產(chǎn)品性能偏低，現(xiàn)場作業(yè)產(chǎn)品使用量高于標(biāo)準(zhǔn)使用量，導(dǎo)致成本偏高，需要公司加大技術(shù)開發(fā)研究投入，改善工藝流程，控制項目成本。

（二）提高項目四級成本費用記錄的及時性和準(zhǔn)確性

據(jù)目前項目成本費用的核算情況看，四級成本統(tǒng)計員每月提供的費用臺賬和財務(wù)人員提供的數(shù)據(jù)常存在差異性，公司需要進一步落實四級成本費用的記錄，提高數(shù)據(jù)來源的及時性和準(zhǔn)確性。

（三） 深化項目成本分析深度

二級項目成本負責(zé)人月初提供上月成本差異分析表，其對差異原因的分析深度不夠，需要深化剖析影響因素，為一級成本負責(zé)人制定控制措施提供依據(jù)。

作者簡介：張芳芳，女，1984年4月出生河南許昌，漢族，中級會計師，2011年畢業(yè)于西南財經(jīng)大學(xué)財務(wù)管理專業(yè)，現(xiàn)于中海油能源發(fā)展股份有限公司審計部從事審計工作。

參考文獻

[1]中國注冊會計師協(xié)會，財務(wù)成本管理，經(jīng)濟科學(xué)出版社，2019.

[2]范東梅.基于價值鏈理論的企業(yè)成本管理模式 [J]. 財會學(xué)習(xí).2018.12.

[3]劉駿.成本控制及其成本效益分析[J].財會研究.2010.4.