大數(shù)據(jù)視角下實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探討

摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和云計(jì)算等新興概念不斷出現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不但可以有效的減低企業(yè)的人力和生產(chǎn)成本，還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和增加企業(yè)利潤(rùn)服務(wù)，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值?；诖斯P者在對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式進(jìn)行了探討，分析大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的一些影響，進(jìn)而分析了企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享;對(duì)策

中圖分類號(hào)：F275? 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A? 文章編號(hào)：2096-3157（2020）09-0080-02

一、引言

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代的美國(guó)福特集團(tuán)公司，其將大量、簡(jiǎn)單、共同、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合到其在歐洲的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的形式為下面的分子公司提供相應(yīng)的服務(wù)，這種服務(wù)叫做全公司共享模式。五年前我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在中興通訊公司首先實(shí)施，到目前為止財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施以來中興公司整合了人力、技術(shù)和流程，大大降低了企業(yè)的成本，提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率。近幾年來，隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展，其被應(yīng)用到財(cái)務(wù)方面，這樣使越來越多的企業(yè)對(duì)在經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不斷的進(jìn)行重視，通過對(duì)處理分析這些數(shù)據(jù)為企業(yè)獲得有用的信息。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，現(xiàn)代企業(yè)僅僅依靠簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)不能準(zhǔn)確的進(jìn)行企業(yè)投資等決策。財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)采集到的信息進(jìn)行處理和分析就顯得非常重要。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠全面和多方位的為企業(yè)決策提供參考依據(jù)，提高企業(yè)的決策的準(zhǔn)確度，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。隨著信息技術(shù)的不斷的發(fā)展和條件的不斷的成熟，大眾生活質(zhì)量的不斷提高，信息技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用層面逐漸擴(kuò)寬，對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理模式提出了更高的要求。眼下企業(yè)想要節(jié)省成本很有必要實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式，這樣可以優(yōu)化企業(yè)管理手段，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和市場(chǎng)價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有利于企業(yè)豐富自己的財(cái)務(wù)管理手段，有利于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由集中化向共享化轉(zhuǎn)變。因此可以說在大數(shù)據(jù)來臨后，在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式起到了重要的促進(jìn)作用，使采取集成化速度加快。財(cái)務(wù)共享服務(wù)，借助高效的科學(xué)技術(shù)使企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作順利完成，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是基于大數(shù)據(jù)視角下的財(cái)務(wù)管理模式，因此，企業(yè)只有重點(diǎn)設(shè)置適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工程服務(wù)模式才能做好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來集中化的處理了各種重復(fù)頻率高的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)較好的規(guī)模效應(yīng)，使企業(yè)合理的控制成本，促進(jìn)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略，推動(dòng)企業(yè)向前發(fā)展下去。隨著越來越復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境，現(xiàn)代企業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)就是加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)。重新整合企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由事中核算取代事后核算。聯(lián)系業(yè)務(wù)比較緊密和效益高的財(cái)務(wù)分析應(yīng)當(dāng)引起財(cái)務(wù)部門的重視，在企業(yè)預(yù)算管理領(lǐng)域中積極的與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，提升企業(yè)的管理價(jià)值。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響

1.大數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)提出了新的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)視角下會(huì)出現(xiàn)很多的財(cái)務(wù)信息，因此需要企業(yè)從自身需求和發(fā)展的角度出發(fā)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中選擇的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠，同時(shí)，對(duì)選擇的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行細(xì)致綜合的分析，這樣就可以確保為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。大數(shù)據(jù)視角下會(huì)存在越來越多的非結(jié)構(gòu)多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以此為基礎(chǔ)來系統(tǒng)的制定相應(yīng)的解決措施，從大量的數(shù)據(jù)中來尋找到不是結(jié)構(gòu)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該快速的了解和熟悉財(cái)務(wù)報(bào)表和非報(bào)表數(shù)據(jù)，這樣可以節(jié)約資源提高財(cái)務(wù)工作效率，在財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)應(yīng)當(dāng)使財(cái)務(wù)共享更加的和諧，控制好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，合理的把控好此物數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)相關(guān)人員的管理。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化創(chuàng)新了財(cái)務(wù)共享服務(wù)

目前各行各業(yè)基本都引用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，在一般情況下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)屬于企業(yè)內(nèi)部的組織形式，然而在大數(shù)據(jù)視角下不單單若干數(shù)據(jù)信息不斷涌現(xiàn)出來，而且多元化數(shù)據(jù)也已經(jīng)形成。企業(yè)需要將全供應(yīng)鏈考慮進(jìn)去，還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的收集和分析。因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)向外延伸，企業(yè)在云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的信息化條件支持下持續(xù)性的創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享信息。

四、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的策略

1.重視技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，減少對(duì)數(shù)據(jù)的依賴

企業(yè)應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)視角下來強(qiáng)化對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，需要重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容。第一，對(duì)于合適信息技術(shù)的選擇需要結(jié)合大數(shù)據(jù)的環(huán)境。第二，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)眼下的技術(shù)信息的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的把握，強(qiáng)化分析風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)可防范和不可防范風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的識(shí)別，采取一些措施來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避進(jìn)而保證財(cái)務(wù)工作有效推進(jìn)。第三，要認(rèn)真的比較可以防范風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際的成本和風(fēng)險(xiǎn)后果，對(duì)于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃和成本效益給予合理的重視。第四，合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。要明確風(fēng)險(xiǎn)的具體概率及其對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的影響，以便準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)的綜合風(fēng)險(xiǎn)，盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。從財(cái)務(wù)共享模式來看，企業(yè)面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的類型越來越多樣化，需要企業(yè)進(jìn)行積極的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施當(dāng)中不應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行依賴。大數(shù)據(jù)具有綜合性和長(zhǎng)期性的特征，給企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析帶來很大的方便。也更加方便企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的部署和使用數(shù)據(jù)，然而綜合性的大數(shù)據(jù)也會(huì)給財(cái)務(wù)信息帶來一些錯(cuò)誤的推理風(fēng)險(xiǎn)。所以，企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候應(yīng)當(dāng)利用專業(yè)的人員進(jìn)行分析。企業(yè)而應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來操作數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分配和使用。與此同時(shí)企業(yè)的管理層也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化市場(chǎng)分析，對(duì)數(shù)據(jù)的使用過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，充分的運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，給企業(yè)創(chuàng)新效益。從企業(yè)大數(shù)據(jù)層面來看雖然給企業(yè)帶來的數(shù)據(jù)巨大，然而，并不是所有的數(shù)據(jù)都對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展起著巨大的作用。所以，效益企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)出來能力較高并及時(shí)共享數(shù)據(jù)，保證企業(yè)穩(wěn)定向好發(fā)展。

2.根據(jù)大數(shù)據(jù)要求對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新

從大數(shù)據(jù)視角進(jìn)行分析現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)從以下的渠道來對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新：一是結(jié)合業(yè)務(wù)類型和規(guī)范的管理流程，將對(duì)供應(yīng)鏈的渠道和業(yè)務(wù)的平臺(tái)流程進(jìn)行實(shí)施到位。重視企業(yè)的渠道流程管理，做好企業(yè)各個(gè)層級(jí)間的聯(lián)系。目前大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式相對(duì)不夠先進(jìn)，企業(yè)的供應(yīng)鏈關(guān)系相對(duì)單一，僅僅負(fù)責(zé)采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，打造先進(jìn)的流程管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多樣化的銷售模式，在及時(shí)銷售商品、高效發(fā)布平臺(tái)信息的基礎(chǔ)上，打造成在線銷售和服務(wù)的新的銷售模式，做好企業(yè)與客戶和供應(yīng)商的溝通，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)共識(shí)。二是企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立一整套系統(tǒng)的運(yùn)作機(jī)制流程。結(jié)合各個(gè)流程環(huán)節(jié)來建立相應(yīng)的管理指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行與之相配套，來實(shí)施操作運(yùn)作流程。三是企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行流程創(chuàng)新管理，選擇合適的數(shù)據(jù)要根據(jù)實(shí)際情況，來實(shí)施運(yùn)作流程。搜集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)而發(fā)揮數(shù)據(jù)的有效性。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)各種可靠數(shù)據(jù)之間的關(guān)系進(jìn)行分析。四是及時(shí)地向上級(jí)傳達(dá)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的結(jié)果，這樣可保證前強(qiáng)大的數(shù)據(jù)得到上級(jí)管理部門的采用，來提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和有用性。

3.增加財(cái)務(wù)分析內(nèi)容，強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析力度

原來企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告為起點(diǎn)的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)分析的實(shí)力和內(nèi)容在一致增強(qiáng)。一方面，除了財(cái)務(wù)報(bào)表信息外，財(cái)務(wù)分析涉及到企業(yè)的原始交易中的云儲(chǔ)存信息和會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)的信息。對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的各種因素進(jìn)行明確，落實(shí)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)對(duì)其影響因素之間的關(guān)系，對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)運(yùn)行的狀況進(jìn)行了解需要根據(jù)指標(biāo)動(dòng)態(tài)的變化。另外，從企業(yè)大數(shù)據(jù)視角來分析，不單單會(huì)出現(xiàn)大數(shù)據(jù)，而且各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不在有僅有的因果關(guān)系，因?yàn)樗麄兙哂幸欢ǖ南嚓P(guān)項(xiàng)。所以，金融分析在金融共享服務(wù)范圍內(nèi)不應(yīng)盲目進(jìn)行淺層分析，還應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)層次關(guān)系進(jìn)行突出，不斷對(duì)財(cái)務(wù)分析進(jìn)行優(yōu)化。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享后，將所有的財(cái)務(wù)信息在云計(jì)算機(jī)中心進(jìn)行儲(chǔ)存，給企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)分析的深化做好基礎(chǔ)。采用信息化對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，豐富了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)深層次分析的條件技術(shù)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來對(duì)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)進(jìn)行深化，從深層次的財(cái)務(wù)指標(biāo)、分析數(shù)據(jù)的角度對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行明確，建立財(cái)務(wù)分析模型離不開數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)和云計(jì)算等新興概念不斷出現(xiàn)，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不但可以有效的減低企業(yè)的人力和生產(chǎn)成本，還可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和增加企業(yè)利潤(rùn)服務(wù)，充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的價(jià)值。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中必不可少。財(cái)務(wù)共享不僅可以有效的防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，還可以節(jié)約企業(yè)的費(fèi)用成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)決策水平。但是，由于財(cái)務(wù)共享的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，現(xiàn)代企業(yè)建立科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃很有必要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量和效率進(jìn)一步的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)，使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展下去。

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作者簡(jiǎn)介：

朱登紅，供職于鄭州一建集團(tuán)有限公司。