談群眾文化活動的組織策劃

胡穎

摘要：群眾文化活動的策劃是一項既系統(tǒng)又嚴(yán)密的工作，大型活動的策劃，要面對多種復(fù)雜的因素和矛盾。策劃人要學(xué)會遵循一定的多種復(fù)雜的因素和矛盾。策劃人要學(xué)會遵循一定的策劃原則并掌握相應(yīng)的策劃技巧，增強把握活動各要素的設(shè)計能力。策劃是創(chuàng)意的繼續(xù)，是把活動的創(chuàng)意設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵤┑囊罁?jù)和藍圖的過程。從豐富的想象到藍圖的制定需要一個復(fù)雜的過程，因此在群眾文化活動策劃過程中的一些操作要點必須得到重視。

關(guān)鍵詞：群眾文化;組織;策劃

中圖分類號：G247

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-5312 （2020） 20-0204-01

在群眾文化活動的組織與開展中，每一個群眾文化工作者必須時刻牢記，滿足群眾的文化需求是開展群眾文化活動的根本目的，是政府與人民保持密切聯(lián)系的重要通道，是文化市場信息的主要來源，是廣大人民群眾幸福感的主要體現(xiàn)。

一、根據(jù)活動主要矛盾與次要矛盾進行策劃

在舉辦群眾文化活動中，策劃人往往是處在一系列的復(fù)雜矛盾之中，眾多需要解決的問題，如何處理，如何布局，是策劃人基本功的體現(xiàn)。

策劃群眾文化活動時所面對的矛盾和問題，在大的方面可能有所相似，但由于所處的環(huán)境和實際狀況不同，其主要矛盾也就各不相同。策劃者必須要將諸多的矛盾進行分析和排列，研究它們之間的因果關(guān)系，并找出其中占據(jù)主導(dǎo)作用的矛盾。面對這些矛盾，策劃人要逐一分析，根據(jù)掌握的主、客體信息狀況將主要矛盾從諸矛盾中分離出來。如果該地區(qū)的經(jīng)濟條件比較困難，那么經(jīng)費的數(shù)量就可能成為主要矛盾，它關(guān)系到活動的規(guī)模、內(nèi)容的設(shè)置、設(shè)備的檔次、場地布置風(fēng)格及恿辦方運作變更等環(huán)節(jié)的安排。

因此策劃設(shè)計時要把籌資渠道、資金來源作為重點策劃內(nèi)容，其他各矛盾都要圍繞經(jīng)費數(shù)量進行處理和設(shè)定。如果全市的群眾的關(guān)注度很高，那么滿足群眾的文化需求就成為活動的主要矛盾了。策劃人可能要在場地安排和演出內(nèi)容上面下工夫，或采用主會場、分會場相結(jié)合，大舞臺、小舞臺相配合的方式進行設(shè)計，其他一切矛盾，如人員配備、經(jīng)費使用、后勤保障等，都要服從主要矛盾。

二、根據(jù)活動組織人員力量進行策劃

“力量”是指活動組織人員，即指揮系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)下的各類指揮力量和操作力量。策劃人員應(yīng)對兩方面的人員進行認(rèn)真的分析和設(shè)計，即主要力量的使用和主要對象的布局。就策劃人而言，決定活動的關(guān)鍵力量的要素是活動的主辦方、受眾及承辦方，而主辦方和承辦方的人員是策劃人必須關(guān)注的可支配要素。雖然策劃人在活動的策劃方案中不對具體崗位任務(wù)進行設(shè)計，但活動的策劃者必須充分照顧到組織工作中的各個因素，即主要人員的調(diào)配及使用?；顒拥闹饕α康姆峙湟暬顒觾?nèi)容的設(shè)置和性質(zhì)而定，在實際策劃過程中，工作人員力量可分為決策領(lǐng)導(dǎo)力量、組織操作力量、專業(yè)技術(shù)力量三部分。不同類型的群眾文化活動的主要力量分配應(yīng)有區(qū)別。例如，內(nèi)容較單一或競賽性較強的活動，應(yīng)把注意力放在活動本身的主要項目上面，專業(yè)藝術(shù)人員或技術(shù)人員應(yīng)作為重點設(shè)計對象;內(nèi)容綜合性、協(xié)調(diào)性較強或大型廣場活動，應(yīng)把注意力放在活動全局的關(guān)鍵部位上面，活動指揮力量及實施人員應(yīng)作為設(shè)計重點。

許多活動的策劃人不重視參與活動人員的力量設(shè)計，認(rèn)為這是承辦方的任務(wù)，其實這是一個誤區(qū)。策劃人必須掌握各部力量的總體數(shù)量、水平能力等實際狀況，并在活動布局上有所體現(xiàn)，給實施單位的具體運作創(chuàng)造有利條件。

三、根據(jù)服務(wù)對象的不同進行組織策劃

“對象”是指活動的受眾方人員，即具有不同需求和愛好的不同人群。舉辦群眾文化活動的目的不同，其服務(wù)的主要對象也不同。如舉辦秧歌大賽的服務(wù)對象主要是老年人，少兒才藝比賽的服務(wù)對象主要是少年兒童，策劃人必須按照活動對象的不同需求來設(shè)計活動內(nèi)容，充分考慮群眾的認(rèn)同程度。例如，秧歌比賽活動的布局應(yīng)本著激情熱烈、健康歡快的氣氛進行設(shè)計，少兒才藝比賽應(yīng)體現(xiàn)少年兒童天真活潑的特點，以欣欣向榮的氛圍進行設(shè)計。又如大型群眾文化活動具有內(nèi)容多樣的特點，其中的主要內(nèi)容應(yīng)符合不同對象的需求。主要內(nèi)容和次要內(nèi)容的布局及分配，要針對參與活動對象的人數(shù)和流向進行安排，將群眾的文化需求與活動安全作為設(shè)計重點。

另外，策劃人在活動創(chuàng)意初步形成的時候就應(yīng)該開始傾聽外界的聲音，隨時收集、隨時修訂，不要等到策劃方案完成后再一次性地征求意見，這樣修改的工程就會相當(dāng)龐大。要確定活動是否具有群眾性，是否符合群眾的利益，最直接的方法就是將設(shè)計構(gòu)想交給群眾去評判，這一點最容易被忽視，但又最為重要。做到這一點其實很容易，平時與群眾的接觸當(dāng)中隨時都可以聽到群眾的反應(yīng)，策劃人應(yīng)當(dāng)做一個耐心的聽眾，和不同類型的群眾進行交流，特別要注意活動主要對象的意見，群眾的意見往往是最客觀的。

總之，主要力量要服務(wù)于主要對象，要根據(jù)主要對象的具體情況來分配主要力量。那些僅憑決策方的主觀意志，而不對活動對象進行分析的任何策劃設(shè)計都是不合理的。群眾文化活動的策劃方案形成之前，必須要多方聽取對活動設(shè)計的意見，這是確保策劃質(zhì)量和活動方向的必要步驟。

參考文獻：

[1]洪新鋒，淺談基層群眾文化活動的組織與開展[J].大眾文藝，2018 （07）.

[2]劉海娟.淺談基層群眾文化活動的組織與策劃[J].參花：下半月，2019 （06）.