張云霞
關鍵詞:企業(yè)內(nèi)部會計控制 發(fā)展現(xiàn)狀 存在問題 有效舉措
企業(yè)在發(fā)展的過程當中,要想提高競爭力,必須要對資金等進行科學合理的利用,另外也要保護好自身的財產(chǎn),因此需要全面加強內(nèi)部會計控制工作。面對當下企業(yè)在開展內(nèi)部會計工作時存在的一些問題和不足,應該采取有效的措施進行改進,才能夠維護企業(yè)經(jīng)濟利益。
(一)內(nèi)部會計控制的概念分析
所謂內(nèi)部會計控制是指單位為了全面提高會計信息的質(zhì)量,更好地對資產(chǎn)進行保護,應該嚴格的按照法律法規(guī)等制度采取一定的控制方法和舉措。通過進行內(nèi)部會計控制工作,進一步提高了企業(yè)內(nèi)部會計信息的質(zhì)量,另外也能夠維護企業(yè)的財產(chǎn)安全,與此同時也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)。
(二)內(nèi)部會計控制的重要意義分析
企業(yè)通過內(nèi)部會計控制工作,不僅能夠完善現(xiàn)代化的財務管理制度,另外也能夠加強對成本的有效控制,尤其是促進現(xiàn)金流量的最大化,既能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,也能夠保證企業(yè)財產(chǎn)不受到侵犯。通過進行企業(yè)內(nèi)部會計控制工作能夠完成會計的監(jiān)督職能,也能夠保證企業(yè)各項業(yè)務有條不紊的推進。
當下企業(yè)在開展內(nèi)部會計控制時存在的一些問題和不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)對內(nèi)部會計控制工作的重視不足
當下很多企業(yè)缺乏對會計內(nèi)部控制工作的重視,相關的規(guī)章制度體系也不夠完善,在推進會計內(nèi)部控制工作時也僅僅是敷衍了事、趨于形式,尤其是部分企業(yè)沒有成立專門的內(nèi)部審計機構。在進行內(nèi)部審計工作時不僅缺乏獨立性,而且權威性也大大下降。由于相關的制度體系不夠完善,企業(yè)缺乏重視也會降低內(nèi)部審計監(jiān)督的效果。尤其是部分領導者對于會計內(nèi)部控制的相關知識不夠了解,不能從企業(yè)發(fā)展的角度去研究會計內(nèi)部控制工作,導致內(nèi)部會計控制工作形同虛設。
(二)企業(yè)的會計基礎工作相對薄弱
大部分企業(yè)在推進會計基礎工作時都存在一些問題,比如說賬目不夠清晰、信息的可信度比較差,這樣不僅給企業(yè)內(nèi)部會計控制工作帶來很大困難,而且一旦出現(xiàn)問題時權責不夠明確,無法對企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動進行有效的約束,也不利于企業(yè)發(fā)展決策的制定??傊?,當下企業(yè)內(nèi)部會計管理崗位設置不合理,缺乏專業(yè)人士,難以發(fā)揮內(nèi)部會計控制工作的監(jiān)督和執(zhí)法責任,是一種相對普遍的現(xiàn)象。
(三)會計信息質(zhì)量不高
企業(yè)在進行經(jīng)營決策時必須要以準確的會計信息作為依據(jù),才能夠抓住市場機遇實現(xiàn)更好更快的發(fā)展。但是當下企業(yè)會計信息質(zhì)量不高,導致提供信息的真實性大打折扣。一旦真實性出現(xiàn)問題,將會影響到企業(yè)領導決策的正確性,而且會給企業(yè)的發(fā)展帶來很大的障礙。
(四)相關業(yè)務人員綜合素質(zhì)不高
在進行企業(yè)內(nèi)部會計控制工作時,需要專業(yè)的會計人員,當下不僅企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部會計控制工作與財務部門沒有分離,有些企業(yè)甚至是同一套人馬承擔不同的職能,經(jīng)常會出現(xiàn)工作人員短缺的現(xiàn)象,而且對內(nèi)部會計控制的職責認識不清,忽視內(nèi)部會計控制工作,導致內(nèi)部會計控制工作停滯不前。
結合當下企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題和不足,為了充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計工作的重要意義,必須要采取以下有效措施:
(一)要進一步完善內(nèi)部會計控制的相關制度體系
企業(yè)應該結合自身的實際狀況完善內(nèi)部會計控制體系,尤其是與傳統(tǒng)的會計職能相分離。通過明確部門職能,并且成立專門的內(nèi)部會計控制管理部門,有效地對會計控制工作進行落實。因此要進一步明確企業(yè)內(nèi)部各個職責部門的授權范圍、程序、權限以及責任來保證會計責任與經(jīng)營責任的有效分離,更好地對資產(chǎn)進行管理和維護。另外通過進一步完善內(nèi)部會計控制制度也能夠提高相關責任主體的責任意識,真正的落實內(nèi)部會計控制的職責所在,加強對財務資金等的有效管理。
(二)做好風險管理控制工作
企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制時,必須要應對各種風險,并且能夠提前對風險采取有效的防控舉措。因此應結合企業(yè)的資產(chǎn)狀況以及行業(yè)特點,所處內(nèi)、外部環(huán)境因素,建立行之有效的風險管理控制體系。企業(yè)可考慮創(chuàng)建專門的風險管理防控職能,譬如風險管理部,采取公認的風險管理模式,牽頭管理企業(yè)的風險因素監(jiān)控、評估與應對等工作。企業(yè)還需著重關注其內(nèi)部重大情況變化,譬如核心崗位職員的變動、新會計系統(tǒng)的投入使用、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和模式的變化等,這些內(nèi)部變化所引起的風險因素都必須要進行全面掌控和正確評估,從而減少風險事故的發(fā)生。
(三)要提高會計人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)在推進會計內(nèi)部控制時,必須要保證各類會計信息的準確性。因此要加強對會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),提高會計人員的風險意識以及對內(nèi)部控制的重視程度,按規(guī)章制度和流程進行日常業(yè)務的處理。結合會計內(nèi)部控制的相關要求來進行信息收集、處理,通過提高相關人員的綜合素質(zhì),更好地落實企業(yè)的會計內(nèi)部控制制度。對于財務日常工作,要做到不相容的崗位相互分離,每個具體崗位的工作都有其他人員復核。例如銀行存款余額調(diào)節(jié)表由出納以外的人員來做,出納不能同時管理財務檔案等。
(四)要加強內(nèi)部控制流程的完善
企業(yè)在進行內(nèi)部會計控制工作時要完善體系,也應該堅持對各個流程的有效監(jiān)管,只有對各個流程進行把關和控制,才能夠減少問題發(fā)生的概率,必須要保證流程的全面性、完整性,可監(jiān)督性。建立財務人員強制休假制度、崗位輪換制度,防止利用職務之便舞弊;財務部門要定期清查審核各類合同、未達賬項、債權債務等。另外,讓財務部門參與到日常業(yè)務的過程中,在相關流程中增加財務審核環(huán)節(jié),加強對業(yè)務的事中控制,也是加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié)。
面對當下企業(yè)在開展內(nèi)部會計工作時存在的一些問題和不足,比如,內(nèi)部會計控制的意識不強、企業(yè)領導的重視程度不高,以及會計信息的不準確等問題,應該采取有效的改進措施,才能夠真正的幫助企業(yè)壓縮成本,實現(xiàn)經(jīng)濟利益的最大化。因此,需要完善企業(yè)內(nèi)部會計控制的制度體系、完善基本框架,同時加強對會計人員的培訓,提高會計信息的準確性,最后通過完善風險防范體系,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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