醫(yī)院大數(shù)據(jù)時代會計信息化風(fēng)險的影響及應(yīng)對

紀凡華

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 醫(yī)院? 會計信息化? 風(fēng)險? 影響? 對策

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使得醫(yī)院會計管理已日益規(guī)范，但也同時給醫(yī)院會計管理帶來了諸多風(fēng)險。必須切實加強對醫(yī)院會計信息化風(fēng)險的防控與應(yīng)對。

一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院會計信息化帶來的風(fēng)險與影響

（一）軟件開發(fā)使用容易帶來風(fēng)險

在當(dāng)前醫(yī)院會計信息化進程中，所開發(fā)使用的軟件越來越多，對軟件的要求也就越來高，但是有的醫(yī)院在軟件開發(fā)和使用過程中，沒有充分考慮到會計管理涉及的多方面因素，容易給會計管理工作帶來很大的風(fēng)險。有的醫(yī)院管理人員對會計軟件缺乏準確的認識，致使會計軟件與醫(yī)院會計管理不相符合。正因為醫(yī)院會計管理人員在會計信息化方面的專業(yè)知識比較欠缺，在會計軟件使用過程中極易引發(fā)各種風(fēng)險。

（二）會計信息傳輸中易出現(xiàn)泄密

醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜，既有互聯(lián)網(wǎng)，也有醫(yī)院HIS系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下，極易被木馬和病毒有機可乘，在信息傳輸中出現(xiàn)信息泄密的問題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行信息的傳輸，就會導(dǎo)致各項會計信息被非法竊取而泄密。在醫(yī)院與銀行網(wǎng)絡(luò)連接后，通過電子支付可以提高支付的便捷性，如果對數(shù)據(jù)信息的輸入、輸出等缺乏切實可行的網(wǎng)絡(luò)信息安全防控技術(shù)，極容易造成數(shù)據(jù)管理混亂的問題。在大數(shù)據(jù)時代，會計憑證電子儲存方式的應(yīng)用，如果備份管理不到位，就可能出現(xiàn)會計信息被竊取、篡改等問題。此外，有的醫(yī)院會計管理人員在會計信息數(shù)據(jù)收集、整理過程中，沒有進行定期備份，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。

（三）會計操作缺乏有效的監(jiān)督管理

在大數(shù)據(jù)時代，為滿足會計信息化建設(shè)的需要，醫(yī)院通過借助計算機信息技術(shù)對會計財務(wù)進行處理。在會計操作的過程中，大多都是由會計人員獨立完成，比較缺乏行之有效的外在監(jiān)督與管理。雖然，各類會計軟件都有較強的授權(quán)和密碼保護功能，難免存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，比如在會計軟件操作制度上不夠完善，權(quán)限管理不夠嚴密，加上會計具有很強的專業(yè)性，往往難以對其操作情況進行有效監(jiān)督，容易出現(xiàn)越權(quán)操作、違規(guī)操作等問題。

（四）會計管理人員的信息化水平不夠高

由于部分醫(yī)院會計人員對計算機信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、認知、應(yīng)用能力不足，在會計信息化方面的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在醫(yī)院信息化會計管理中，由于會計管理人員的風(fēng)險意識淡薄，無法對會計管理知識進行科學(xué)有效的運用，也就難以對會計信息化過程中的財務(wù)風(fēng)險進行準確分析與把控。因為少數(shù)會計管理人員難以應(yīng)對突發(fā)情況，也就導(dǎo)致會計管理的風(fēng)險劇增。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院會計信息化管理的對策與建議

（一）科學(xué)選用醫(yī)院會計軟件

在大數(shù)據(jù)背景下，只有科學(xué)選用醫(yī)院會計軟件，才能確保會計信息的安全。在醫(yī)院會計管理進行信息化的過程中，當(dāng)務(wù)之急就是要科學(xué)準確地選擇會計管理軟件。在選用會計軟件時，必須結(jié)合醫(yī)院實際，進行科學(xué)靈活地配置。如果醫(yī)院自主開發(fā)會計軟件，就更要注重軟件與醫(yī)院實際的科學(xué)性及適應(yīng)性。在選用的會計軟件進行試用過程中，對各項數(shù)據(jù)進行驗證，以防軟件在實際工作中出現(xiàn)較多失誤。要按照保密要求增設(shè)各種限制功能，以確保信息數(shù)據(jù)的安全。

（二）加強數(shù)據(jù)信息保密管理

針對會計信息容易出現(xiàn)的泄漏問題，醫(yī)院必須加強會計信息技術(shù)管理，以防出現(xiàn)經(jīng)濟損失的問題。作為醫(yī)院要加強對會計數(shù)據(jù)信息的管控。在醫(yī)院會計管理中信息泄露所暴露出的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)科學(xué)制定會計信息應(yīng)急預(yù)案，及時查漏補缺，填補漏洞，及時把網(wǎng)絡(luò)的漏洞修復(fù)到位，避免在傳輸會計信息過程中發(fā)生泄露的問題，最大可能地降低會計信息泄密的風(fēng)險。特別是加強對各種病毒、木馬的防范，做好信息的加密保護，以免在信息傳輸中導(dǎo)致泄露。在具體實施中，采取電磁屏蔽等科學(xué)措施，盡可能地避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的問題，特別是對重要的會計數(shù)據(jù)信息，進行多級備份和加密處理，盡可能確保會計信息的正確性和完整性。在設(shè)計會計信息系統(tǒng)方面，要設(shè)置獨立的服務(wù)器。要盡可能地避免連接移動設(shè)備，嚴防病毒和木馬對會計信息造成侵害。即使在醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境下，也要安裝正版的殺毒軟件，盡可能增強計算機網(wǎng)絡(luò)安全。

（三）加強對會計崗位的安全管理

會計管理人員在從業(yè)中容易出現(xiàn)各種安全管理問題，只有加強監(jiān)督管理，規(guī)范會計操作，才能降低會計崗位的風(fēng)險性。明確會計崗位職責(zé)，科學(xué)進行分工，明確會計崗位權(quán)限。根據(jù)醫(yī)院實際，不斷醫(yī)院會計崗位管理制度，嚴防個別會計人員出現(xiàn)違規(guī)操作的問題。要對會計憑證錄入進行嚴格地審核。對于各類需要輸入計算機系統(tǒng)的會計憑證進行核實。作為審核人員，必須嚴格對原始憑證進行審核，對簽章進行規(guī)范。對于已經(jīng)輸入的會計憑證，必須嚴格審核通過后，才能真正入賬。對于使用會計管理系統(tǒng)的情況嚴格進行操作記錄，這樣就能夠做到有據(jù)可查。對于會計管理中涉及的各種關(guān)鍵節(jié)點和薄弱環(huán)節(jié)，都要嚴格控制。對會計系統(tǒng)操作人員密碼進行嚴格管理，堅持機器審核與人工審核相結(jié)合，確保醫(yī)院會計操作的規(guī)范性和科學(xué)性。

（四）不斷提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)

首先，要嚴格把好會計人員選用關(guān)。將高素質(zhì)專業(yè)化的優(yōu)秀人才選用到會計管理隊伍中來，從源頭上確保會計隊伍專業(yè)化水平;其次，要加強對會計人員的專業(yè)培訓(xùn)。因為醫(yī)院會計人員專業(yè)素質(zhì)不高，特別是在會計信信息化技術(shù)方面比較欠缺，就會導(dǎo)致會計管理中容易出現(xiàn)信息泄露等各種風(fēng)險。根據(jù)醫(yī)院會計工作實際，堅持日常學(xué)習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合，增強會計人員的風(fēng)險意識，提高其會計管理專業(yè)知識技能，增強其預(yù)防和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力;最后，完善會計管理人員獎罰制度。針對醫(yī)院會計人員容易出現(xiàn)的信息泄露，進一步完善會計操作的監(jiān)督管理制度，堅決防治此類問題的發(fā)生。要堅持抓早抓小，防范未然，做到早發(fā)現(xiàn)早提醒早制止，嚴防小問題拖成大問題，督促會計人員不斷提升計算機信息化技術(shù)，更好地適應(yīng)新時代會計信息化管理的需要。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院會計管理方向勢必是朝著信息化的方向發(fā)展，所以在具體的會計管理中需要切實加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，切實加強對醫(yī)院會計軟件的選用和使用過程中的監(jiān)督管理，從源頭上做好病毒和木馬的查殺及預(yù)防等工作，做好會計信息的保密管理和崗位安全管理。

參考文獻

[1]田文蘭.淺析信息化條件下醫(yī)院會計管理的風(fēng)險與防范[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2018（20）：96.